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Estados Financieros

Análisis a los Estados Financieros

PRESENTADO POR:
MARIA CAMILA RIAÑO HERRERA1
FAIR ALEJANDRO IMBACHI RUANO2
DAVID SANTIAGO WILCHES LEIVA3
EDGAR SANTIAGO RAMIREZ REY4
YUDY BERMUDEZ GALLO5

1 Estudiante de Administración de Empresas, Fundación Universitaria del Área Andina,


mriano24@estudiantes.areandina.edu.co
2 Estudiante de Administración de Empresas, Fundación Universitaria del Área Andina,
fimbachi2@estudiantes.areandina.edu.co
3 Estudiante de Administración de Empresas, Fundación Universitaria del Área Andina,
dwilches8@estudiantes-areandina.edu.co
4 Estudiante de Administración de Empresas, Fundación Universitaria del Área Andina,
eramirez119@estudiantes.areandina.edu.co
5 Estudiante de Administración de Empresas, Fundación Universitaria del Área Andina,
ybermudez24@estudiantes.areandina.edu.co
Estados Financieros 2

Tabla de contenido

Lista de Ilustraciones........................................................................................................................................................ 3
Introducción.......................................................................................................................................................................... 4
Objetivo General................................................................................................................................................................. 5
Objetivos Específicos......................................................................................................................................................... 5
Estados Financieros........................................................................................................................................................... 6
Importancia de los estados financieros en los procesos de toma de decisiones.......................................8
Análisis de estructura financiera de la empresa GRASCO LTDA..............................................................8
Análisis Vertical:......................................................................................................................................................... 10
Análisis Horizontal:....................................................................................................................................................10
Indicadores Financieros................................................................................................................................................ 11
Liquidez:........................................................................................................................................................................... 11
Solvencia:......................................................................................................................................................................... 11
Gestión:............................................................................................................................................................................. 12
Rentabilidad:................................................................................................................................................................... 12
Situaciones encontradas en la empresa GRASCO LTDA.............................................................................12
Sugerencias para la empresa GRASCO LTDA..................................................................................................13
Análisis de estructura financiera de la empresa PROCAFECOL S.A. (JUAN VALDEZ)............13
Análisis Vertical:......................................................................................................................................................... 15
Análisis Horizontal:....................................................................................................................................................16
Liquidez:........................................................................................................................................................................... 17
Solvencia:......................................................................................................................................................................... 18
Gestión:............................................................................................................................................................................. 18
Rentabilidad:................................................................................................................................................................... 18
Situaciones encontradas en la empresa PROCEFECOL (JUAN VALDEZ)........................................19
Sugerencias para la empresa PROCEFECOL (JUAN VALDEZ)............................................................19
Conclusiones....................................................................................................................................................................... 20
Referencias Bibliográficas............................................................................................................................................21
Anexos................................................................................................................................................................................... 22
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Lista de Ilustraciones

Ilustración 1. Diagrama estructura estados financieros....................................................................8


Ilustración 2. Estado situación financiera con análisis vertical y horizontal empresa Grasco Ltda…. 11
Ilustración 3. Grafica de Crecimiento .........................................................................................13
Ilustración 4. Estado situación financiera con análisis vertical y horizontal de la empresa Juan
Valdez…..................................................................................................................................16
Ilustración 5. Grafica Activos....................................................................................................17
Ilustración 6. Grafica Pasivos y Patrimonio.................................................................................18
Ilustración 7. Grafica de Crecimiento..........................................................................................19
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Introducción

Es importante reconocer que llevar una buena administración de la contabilidad y el


control en el registro de las finanzas propias de la empresa son las herramientas necesarias
para que una empresa garantice su sostenibilidad, lo anterior se ve reflejado en los estados
financieros, herramienta que permitirá conocer la situación financiera de la empresa en
periodos determinados.

El presente trabajo detalla la importancia de los estados financieros en un sistemas de


gestión financiera en el ámbito empresarial, analizando diversas temáticas, teniendo en
cuenta posibles causas y efectos que pueden desarrollar problemas dentro de la organización
donde podamos detallar las posibles hipótesis de solución que implementará la organización.

Igualmente cabe detallar que las organizaciones escogidas son Juan Valdez
Procafecol S.A. nace en 2002 con el objetivo de generar negocios de valor agregado para los
caficultores y su marca Juan Valdez® que cuenta con cuatro líneas de negocio: Tiendas
especializadas, grandes superficies, canal institucional y el portal e-commerce, y de la
organización GRASCO , esta empresa fue constituida como SOCIEDAD LIMITADA y se
dedica a elaboración de aceites y grasas de origen vegetal y animal de la cual se obtuvo la
información más reciente para realizar un exhaustivo análisis. Para dictaminar el desarrollo y
presentar posibles soluciones a aquellos problemas que pudieron ser identificados.

La razón por la cual se eligieron a estas dos organización fue debido a que una de ella
cuenta con un buen manejo de sus finanzas y mientras que la otra, está solventado sus pasivos
pero no cuenta con rentabilidad. Igualmente poder brindar un apoyo en ellas para poder o
expandir a nivel internacional o poder obtener ganancias por su operación.
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Objetivo General

Realizar el análisis de los estados financieros de dos empresas con la finalidad de


conocer su situación actual y reconocer su importancia.

Objetivos Específicos

Los objetivos que analizaremos en este informe son los siguientes,


o Identificar la estructura de los estados financieros y sus componentes.
o Formular estrategias financieras con el objetivo de mejorar su gestión
o Reconocer la importancia de los análisis de estados financieros que permitan
realizar un diagnóstico para la toma de decisiones.
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Estados Financieros

La estructura de los estados financieros nos muestra total de activos (corrientes y no


corrientes), total de pasivos (corrientes y no corrientes), patrimonio neto

Los estados financieros dentro de una organización tienen una gran importancia,
porque nos darán la posibilidad de conocer la situación financiera, el rendimiento financiero,
los flujos de efectivo, los resultados de gestión, factores que nos lleva a la toma de
decisiones, las cuales determinarían el destino de una organización. Nos permite identificar si
la organización es rentable, si está generando utilidades o de lo contrario se estaría generando
pérdidas, nos dará a conocer un contexto general de la empresa permitiéndonos reconocer el
estado actual, la situación en la que se encuentra, su crecimiento en comparación con
periodos anteriores y donde nos permite realizar un comparativo del esta organización y así
poder llegar a la toma de decisiones ya sean positivas o negativas que determinen el futuro de
la organización.

Estructura y Componentes de los estados financieros

Ilustración 1. Diagrama estructura estados financieros

Fuente: https://www.tributos.net/wp-content/uploads/2016/06/Definici%C3%B3n-de-Estados-
Financieros.jpg
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“Los Estados financieros reflejan razonablemente, la situación, el desempeño


financiero y los flujos de efectivo de la entidad. Esta presentación razonable exige
proporcionar la imagen fiel de los efectos de las transacciones, así como otros eventos y
condiciones, de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos y gastos fijados en el marco conceptual.

Información a presentar en el estado de situación financiera 4.2 Como mínimo, el


estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes importes:

(a) Efectivo y equivalentes al efectivo.

(b) Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.

(c) Activos financieros [excluyendo los importes mostrados en (a), (b), (j) y (k)].

(d) Inventarios.

(e) Propiedades, planta y equipo.

(f) Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados.


(g) Activos intangibles.

(h) Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el


deterioro del valor.

(i) Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.

(j) Inversiones en asociadas.

(k) Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.

(l) Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.

(m) Pasivos financieros [excluyendo los importes mostrados en (l) y (p)].

(n) Pasivos y activos por impuestos corrientes.

(o) Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre
se clasificarán como no corrientes).
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(p) Provisiones.

(q) Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma


separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.

(r) Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.”.

(NIIF/ Normas Internacionales de Información Financiera / Presentación De los Estados


Financieros Aplicación y Desarrollo/ Grupo Editorial NUEVA legislación S.A.S /2013)

Importancia de los estados financieros en los procesos de toma de decisiones.

Los estados financieros son importantes y necesarios porque nos permiten, i) evaluar
la eficiencia del capital de trabajo, ii) analizar el uso eficiente de los recursos y la gestión
administrativa.iii) conocer la capacidad de generar utilidades por parte de la organización.iv)
tomar decisiones sobre inversión, endeudamientos y ventas (Izaguirre, 2018)

Análisis de estructura financiera de la empresa GRASCO LTDA

A continuación se presentará el estado financiero de la empresa GRASCO LTDA, en


donde realizaremos un análisis vertical y horizontal en donde hallaremos los porcentajes de
participación de la empresa durante los años 2020 y 2021, esto lo hicimos con la finalidad de
analizar la estructura financiera de la empresa y la gestión en base a los ratios financieros
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Ilustración 2. Estado situación financiera con análisis vertical y horizontal empresa Grasco Ltda…
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Análisis Vertical:

En los activos corrientes podemos verificar que las cuentas comerciales por cobrar
aumentaron un 18,34%, respecto al año anterior, con lo que podemos deducir que para el
2021 hubo mayores ventas en la compañía.

En los pasivos corrientes vemos en el año 2021 que hubo un aumento en la cuentas
por pagar, del 1,94% respecto al año 2020, esto quiere decir que al haber mayores ventas
hubo mayor flujo de caja para cumplir con las obligaciones a los terceros

Análisis Horizontal:

La empresa tuvo un aumento en las cuentas comerciales por cobrar y otras cuentas por
cobrar corrientes de un 18,34% en comparación al año 2020, lo que indica que los clientes se
financiaron a través de la empresa o no hubo una buena gestión de cobranza.

El total de los activos corrientes o grupo de activos para su disposición como


mantenidos para venta aumento en el año 2021 en un 22,71% respecto al año 2020, debido a
que la empresa vendió terrenos o propiedades reflejado en la cuenta propiedad de inversión
que disminuyó en un $110.080.575 equivalente a un -20,14%

Indicadores Financieros
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Ilustración 3. Grafica de Crecimiento

Liquidez:

o Liquidez Corriente: 64,59%


o Prueba Ácida: 77,04%

Analizamos que del 100% del pasivo corriente la compañía cuenta con el 64,59% de
activos corrientes, también analizamos que por cada pasivo corriente la compañía cuenta con
un 77,04% de activos líquidos a lo que se refiere que se pueden convertir en efectivo
rápidamente

Solvencia:
o Endeudamiento activo: 69,66%
o Endeudamiento Patrimonial: 229,63%
o Apalancamiento: 329,63%
o Apalancamiento Financiero: 155,05%
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Analizamos que con lo que respecta al endeudamiento del activo, concluimos que su
financiación externa es del 69,66%, por otro lado, el apalancamiento vemos que en el 2021
adquirió obligaciones financieras con un alto porcentaje.

Gestión:

o Rotación de cartera: 175,36%


o Rotación del activo fijo: 202,78%
o Rotación de ventas 73,74%
o Periodo medio de cobranza: 208,14

Analizamos que la empresa se está demorando 208 días efectuando la cobranza de sus
ventas, afectando en gran manera el indicador de rotación de cartera en el año 2021.

Adicionalmente, en el activo fijo aumentó su rotación por el cambio de equipos de


cómputo.

Rentabilidad:

o Margen Operacional: 11,96%


o Rentabilidad del Patrimonio: 29,07%
o Rentabilidad Financiera: -13,90%

En lo que respecta al margen operacional la empresa genera un 11,96% en su


facturación y que no son suficientes para generar una rentabilidad positiva.

Situaciones encontradas en la empresa GRASCO LTDA.

En base a los análisis realizados encontramos que la compañía cuenta con un nivel de
endeudamiento representativo adquirido en los dos últimos años, los cuales han sido para
solventar parte de los costos de venta, gastos administrativos y mano de obra.

Se puede decir que la compañía no cuenta con suficiente margen de ventas lo cual
permitiría un mayor flujo de caja para cubrir las obligaciones, evidenciamos también que por
la misma naturalidad de la empresa sus costos han aumentado en base a los insumos
importados utilizados para la elaboración de los productos.
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Se puede evidenciar que la compañía cuenta con un inventario muy bajo, por lo que
esto afecta directamente la operación ordinaria de la empresa, lo cual se puede decir que
existe una reducción en adquisición de materia prima para la elaboración de sus principales
productos.

Evidenciamos también que sus cuentas por cobrar superan los 208 días de mora, lo
cual esto genera retrasos en el recaudo del flujo de caja con lo que podría cubrir parte de sus
principales obligaciones financieras.

Sugerencias para la empresa GRASCO LTDA

Para esta compañía sugerimos lo siguiente: Se deben enfocar en el costo de venta si


queremos generar un ahorro o buscar medios para buscar estos costos sin perder la calidad
del producto.

Crear un modelo de cobro de cartera diferente al existente o minimizar los plazos de


crédito a los clientes con el objetivo de recaudar a la mayor brevedad posible

Disponer de una pequeña parte de capital, para participar en eventos como patrocinio
en diferentes regiones del país, con el objetivo de llamar la atención de más público a nivel
nacional

Ampliar foco de publicidad haciendo énfasis en redes sociales, medios de


comunicación y obsequiar promocionales con el objetivo de fidelizar a los clientes.

Análisis de estructura financiera de la empresa PROCAFECOL S.A. (JUAN VALDEZ)

A continuación se presentará el estado financiero de la empresa PROCAFECOL SA,


en donde realizaremos un análisis vertical y horizontal en donde hallaremos los porcentajes
de participación de la empresa durante los años 2020 y 2021, esto lo hicimos con la finalidad
de analizar la estructura financiera de la empresa y la gestión en base a los ratios financiero.
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Ilustración 4. Estado situación financiera con análisis vertical y horizontal de la empresa Juan Valdez…
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Análisis Vertical:

Ilustración 5. Grafica Activos

Fuente: Propia

Por medio de las gráficas se puede detallar un incremento exponencial en los activos
de la organización Juan Valdez por parte de su propiedades de planta y equipo que equivalen
al 21% esto quiere decir que la entidad adquirió más activos ya sea para su operación o
comercialización , a sus activos por derecho de uso incrementó un 21% esto se explica que la
entidad adquirió nuevos arrendamiento ya sea por puntos de venta o maquinaria para su
producción, el 18% de sus activos son los inventarios esto puede inferir que no hay rotación
y hay productos en stop, el incremento del 17% son de las cuentas por cobrar la empresa está
realizando ventas.
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Ilustración 6. Grafica Pasivos y Patrimonio

Fuente: Propia

Por medio de la gráfica de los pasivos y patrimonio el 38% es el capital social son los
bienes que adquiere la organización, el 29% son los aportes directos o indirectos de la
empresa, el 21% son las partidas de ingresos y gastos el 22% son las cuentas por pagar, el
20% son las obligaciones financieras de la empresa y el 16% son los temas de arrendamiento
por lo que corresponde todo el tema de alquileres que tienen Juan Valdez para sus puntos de
ventas.

Con lo que podemos inferir que la empresa con todo el patrimonio y los activos con
los que cuentan pueden solventar sus deudas pero igualmente sus pasivos siguen siendo
bastante altos.
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Análisis Horizontal:

Por medio de este análisis evidenciamos que parte de los activos hubo un descenso
del efectivo, el 70% este descenso se puede explicar con el crecimiento de las cuentas por
cobrar e inventarios el cual genera muchos inconvenientes por la compra de sus insumos.

También se puede detallar el descenso de los inventarios que es del 14% comparación
con el año anterior igual por los activos de uso esto se ve afectado por el tema de efectivo.

En el tema de los pasivos y patrimonio de la organización se han tenido un


incremento en las cuentas por pagar del 17% a comparación con el año anterior esto pudo ser
por las cuentas por cobrar igualmente han tenido que solicitar más provisiones para
desarrollar el producto final.

Aunque en las obligaciones financieras han podido solventarlas en un 15%, también


los resultados de la empresa han descendido en 25% eso quiere decir que son fondos propios,
que incluye los aportados directa o indirectamente de la empresa.

Indicadores Financieros

Ilustración 7. Grafica de Crecimiento

Fuente: Propia
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Liquidez:

o Liquidez Corriente: 83.74%


o Prueba Ácida: 49.56%

Analizamos que del 100% del pasivo corriente la compañía cuenta con el 83,74% de
activos corrientes, también analizamos que por cada pasivo corriente la compañía cuenta con
un 49-56% de activos líquidos a lo que se refiere que se pueden convertir en efectivo
rápidamente

Solvencia:

o Endeudamiento del activo: 96.64%


o Apalancamiento: 2976.24%
o Apalancamiento financiero: 2759.72%

Analizamos que con lo que respecta al endeudamiento del activo, concluimos que su
financiación externa es del 96.64%, por otro lado, el apalancamiento vemos que en el 2021
adquirió obligaciones financieras con un alto porcentaje.

Gestión:

o Rotación de cartera 694.44


o Rotación de activo fijo: 795.48 %
o Rotación de ventas: 167.24%
o Periodo promedio de cobranzas: 52.56 días

Analizamos que la empresa se está demorando 57 días efectuando la cobranza de sus


ventas, afectando en gran manera el indicador de rotación de cartera en el año 2021.

Rentabilidad:

o Margen operacional: 6.19%


o Rentabilidad financiera: 145.45%
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En lo que respecta al margen operacional la empresa genera un 6,19% en su


facturación, generando una rentabilidad positiva del 145,45% para el año 2021.

Situaciones encontradas en la empresa PROCEFECOL (JUAN VALDEZ)

Por medio de los siguientes análisis se pudieron evidenciar que la empresa Juan
Valdez aumentó sus cuentas por cobrar a los clientes y podemos deducir que ha otorgado un
excedente en sus periodos de pagos.

Evidenciamos también que los inventarios de la compañía tienen menor circulación


en el tiempo por lo que afecta directamente el flujo de efectivo de cierta manera.

La compañía a causa de su baja rotación en inventarios y un menor índice de


facturación se ha visto en la obligación de adquirir productos financieros con los cuales de
cierta manera ha invertido en su producción.

Logramos visualizar también que en sus activos han aumentado los cuales se podrían
dar, porque la compañía de alguna manera haya hecho adquisición de maquinaria nueva,
apertura de un nuevo punto de venta, etc.

Sugerencias para la empresa PROCEFECOL (JUAN VALDEZ)

Enfoque en la recuperación de cartera, minimizando el plazo de pago en las cuentas


por cobrar.

Innovación en su catálogo de productos y servicios, con el objetivo de aumentar el


movimiento en sus inventarios y paralelamente aumentar su facturación.

Impulsar sus productos en sitios frecuentemente transcurridos dando degustaciones en


pequeñas muestras gratuitas de su gran variedad de productos.

Generar alianzas estratégicas con diferentes entidades comerciales para potenciar los
posibles nuevos consumidores de sus productos y servicios.
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Conclusiones

Determinamos que los estados financieros son de vital importancia para realizar un
diagnóstico del funcionamiento de una empresa, por lo cual es indispensable que aprendamos
a interpretar cada una de las cuentas y saber cuáles son las posibles razones por las cuales se
pueden incrementar o disminuir los indicadores

Reconocemos que una de las principales acciones que se realizan en una empresa es la
toma de decisiones, de las cuales depende el futuro de la empresa por este motivo
identificamos que es importante que se cuente con información y una herramienta de análisis
que nos permita tomar esas decisiones y esto lo conseguimos mediante el análisis de estados
financieros.

Logramos calcular los diferentes indicadores o ratios financieros, los análisis


verticales y horizontales de una empresa, hasta llegar al punto de sugerir posibles soluciones
de acuerdo a los inconvenientes identificados
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Referencias Bibliográficas

NIIF/ Normas Internacionales de Información Financiera / Presentación De los


Estados Financieros Aplicación y Desarrollo/ Grupo Editorial NUEVA legislación S.A.S
(2013) Libro en físico.

PEDRO ANTONIO GARCÍA MONCAYO Representante Legal ADRIANA


MARIA SALAZAR PERÉZ Contador General (Diciembre del 2021):https://global-
uploads.webflow.com/5f96ebdef1eebdb8cfb53e8c/624b750702c2be591b65e37e_Procafecol
%20Estados%20Financieros%20Consolidados%20(2021-2020).pdf

Página de Juan Valdez (2017):https://www.juanvaldezcafe.com/politica-de-


tratamiento-de-datos-personales/politicas

Enrique Rus Arias, (06 de enero, 2022 (Análisis vertical y horizontal.


Economipedia.com:https://economipedia.com/definiciones/analisis-vertical-y-
horizontal.html#:~:text=El%20an%C3%A1lisis%20vertical%20y%20horizontal,m
%C3%A1s%20sencillas%20y%20m%C3%A1s%20%C3%BAtiles.

Tributos.net (05/04/2021):https://www.tributos.net/definicion-de-estados-financieros-
934/

IZAGUIRRE OLMEDO, J. CARHUANCHO MENDOZA, I.; SILVA SIU, D.


Finanzas para no financieros. ed. Guayaquil: Universidad Internacional del Ecuador, 2020.
147 p. Disponible en: https://elibro-net.proxy.bidig.areandina.edu.co/es/ereader/areandina/
136839?page=35. Consultado en: 04 Sep 2022https://elibro-
net.proxy.bidig.areandina.edu.co/es/ereader/areandina/136839?page=35
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Anexos

Estados financieros empresa GRASCO LTDA. Ver archivo Excel


Estados financieros empresa PROCAFECOL (JUAN VALDEZ). Ver archivo Excel

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