Analisis Fundamentos de La Contabilidad Eje 1

lOMoARcPSD|24786407
Análisis Fundamentos de la contabilidad Eje 1
Auditoría Financiera (Fundación Universitaria del Área Andina)
Studocu no está patrocinado ni avalado por ningún colegio o universidad.

Descargado por Maria Velasquez Moreno (mvelasquez95@estudiantes.areandina.edu.co)
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Fundamentos de la Contabilidad
Fundación Universitaria Del Area Andina

Facultad De Ciencias, Económicas Y Financieras
Fundamentos de la contabilidad
Bogotá D.C/2022
Tutor:
Durley Helena Huertas Suarez
Elaborado por:
Luciano Narváez Galindo

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Introducción:
El siguiente análisis tiene como objetivo dar una opinión sobre las posibles alternativas
que se pueden tomar mediante la implementación de métodos contables, esto con el fin de
obtener una mejor administración de los recursos, una implementación de procesos y dar
cumplimientos de las normativas existentes en el territorio donde se desarrolle el
intercambio.
Para este ejercicio se tomaron los factores más relevantes descritos en el referente el
pensamiento y que deben ser aplicados puntualmente para el caso de estudio, mencionado
lo anterior para lograr establecer un mejor funcionamiento de la empresa XX se deben tener
en cuenta los siguientes aspectos:
Implementación conjunto completo de estados financieros
De acuerdo con las normas internacionales de información financiera NIIF la
implementación de estas en las empresas permite en este caso puntualmente que se pueda
identificar, clasificar, medir y registrar diferentes sucesos que permita que toda esta
información ayude a la construcción de estados financieros y así mostrar la situación
financiera de la entidad presentada bajo normas contables y tributarias.
De acuerdo con el caso en mención existen causas que llevaron a la entidad a pensar en
cerrar la organización como lo es el no tener un departamento contable, no tener control de
su flujo de efectivo, desconocimiento en normatividad contable, fiscal y tributaria
probablemente el dueño desconoce a que tipo de empresa pertenece y sus obligaciones
como contribuyente, esto conlleva a que no haya construcción de información financiera y

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contable y que esto traiga para la entidad innumerables multas y hasta el cierre de la
empresa el articulo 654 y 655 del estatuto tributario indica:
ARTICULO 655. SANCIÓN POR IRREGULARIDADES EN LA
CONTABILIDAD.
Ajuste de las cifras en valores absolutos en términos de UVT por el artículo 51 de la Ley
1111 de 2006 (A partir del año gravable 2007). El texto con el nuevo término es el
siguiente: Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables,
exenciones, descuentos tributarios y demás conceptos que carezcan de soporte en la
contabilidad, o que no sean plenamente probados de conformidad con las normas vigentes,
la sanción por libros de contabilidad será del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre
el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior al de su imposición, sin exceder
de 20.000 UVT.
Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo se imponga mediante resolución
independiente, previamente se dará traslado del acta de visita a la persona o entidad a
sancionar, quien tendrá un término de un (1) mes para responder.
[ CITATION DIA18 \l 9226 ]
PARAGRAFO. No se podrá imponer más de una sanción pecuniaria por libros de
contabilidad en un mismo año calendario, ni más de una sanción respecto de un mismo año¨
ARTICULO 654. HECHOS IRREGULARES EN LA CONTABILIDAD.
Habrá lugar a aplicar sanción por libros de contabilidad, en los siguientes casos:
a. No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.

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b. No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de
registrarlos.
c. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren.
d. Llevar doble contabilidad.
e. No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los
factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.
f. Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último
día del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4)
meses de atraso. ´´
[ CITATION Con21 \l 9226 ]
Lo anterior mencionado son algunas de las sanciones en las que la empresa incurriría si
falta con lo anterior mencionado, el propietario debe crear el departamento de contabilidad,
este debe estar conformado por un contador público con amplia experiencia normativa y
contable, así mismo de ser necesario que esta persona necesite apoyo en las diferente
actividades a desarrollar deberá contar con un asistente, analista o auxiliar contable quien
sea el encargado de actividades ya de carácter operativo y de análisis,
Es indispensable contar con herramienta ofimáticas que almacenen toda la información
contable y financiera de la empresa, la implementación de normatividad contable y
creación de políticas contables permitirán contar con un departamento contable integral y
robusto en información financiera esto permitirá control en la información y oportunidad en
las diferentes declaración y reportes que se deben hacer ante la DIAN que es ´´La Unidad
Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN- tiene como

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objeto coadyuvar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del
orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de
explotación y gastos de administración sobre los juegos de suerte y azar explotados por
entidades públicas del nivel nacional y la facilitación de las operaciones de comercio
exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad. ¨
Actualmente en Colombia se habla de un conjunto completo de estados financieros que
de acuerdo con la NIC 1 estos ´ćonstituyen una representación estructurada de la situación
financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados
financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento
financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de
usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los
administradores con los recursos que les han sido confiados. Para cumplir este objetivo, los
estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de una
entidad:
(a) activos;
(b) pasivos;
(c) patrimonio;
(d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas;
(e) aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condición de
tales

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(f) flujos de efectivo. Esta información, junto con la contenida en las notas, ayuda a los
usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad y, en particular, su
distribución temporal y su grado de certidumbre.
De conformidad con las NIIF un conjunto completo de estas financieros comprende:
Estado de situación financiera al final del periodo (lo que anteriormente denominábamos
balance general); es uno de los estados financieros básicos que debe preparar toda empresa
o negocio para dar a conocer su estructura financiera.
El estado del resultado del periodo y otro resultado integral (ORI) presentará, además de
las secciones del resultado del periodo y otro resultado integral: el resultado del periodo;
otro resultado integral total; el resultado integral del periodo, siendo el total del resultado
del periodo y otro resultado integral.
Estado de cambios en el patrimonio del periodo; es un estado financiero que presenta las
variaciones o cambios que ha experimentado el patrimonio de un periodo a otro.
Estado de flujos de efectivo del periodo; es un estado financiero básico que muestra
cómo se genera el efectivo en una empresa y cómo se gasta o se consume ese efectivo.
Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra
información explicativa; son las aclaraciones o explicaciones que se hacen al margen de los
estados financieros con la finalidad de precisar, aclarar o explicar algo, no son más que

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textos aclarativos que se adjuntan a todo estado financiero, como puede ser una nota pie de
página en un texto cualquiera.
Todo lo anterior mencionado relaciona algunas de las sanciones en las que una empresa
incurre cuando su información contable no es elaborada bajo normatividad así mismo se
planteo como le empresa mediante las NIIF implementaría todo el proceso contable de la
organización esto permitirá que pagos de impuesto como son el de industria y comercio,
renta, ICA, retención en la fuente, diferente reportes como son la información exógena que
debe hacerse anualmente que ´és la información presentada por personas jurídicas y
naturales, sobre las operaciones realizadas con sus clientes, usuarios u otros que intervienen
en el desarrollo del objeto social de la empresa, periódicamente a la Dirección de Impuestos
y Aduanas Nacionales - DIAN – a través de servicios electrónicos en cumplimiento de las
resoluciones y especificaciones técnicas expedidas por el Director General.´´
Estos son algunas de las obligaciones que se tiene como persona natural y jurídica es
indispensable que la empresa conozca cual es su actividad económica-comercial que es
indicada en es Rut documento ´ádministrado por DIAN, constituye el mecanismo único
para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas por la DIAN,
así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por decisión de la DIAN
conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes. ´´ la empresa debe contar con
su cámara de comercio es decir la creación legal de la entidad, desde que inicia una
empresa en necesario que se conozca todo lo que esta requiera en campos de normatividad
la oportuna y acertada implementación de todos los procesos, procedimientos, normas,
departamentos, políticas entre otros permitirán que la entidad este al día en todas sus
obligaciones fiscales, tributarias y de norma.

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[ CITATION DIA18 \l 9226 ]
Conclusiones:
Se recomienda que el dueño de la empresa XX tenga en cuenta cada uno de los puntos
mencionados anteriormente crear y contratar de manera inmediata a personal capacitado en
el departamento contable, recopilar toda información con la que cuenta que refiera en algo
la situación financiera de la empresa, contratar un software contable y empezar a almacenar
toda la información, establecer políticas contables de medición, de reconocimiento, hablar
con las entidades bancarias y saber que créditos tiene la empresa con ellos, que cuentas por
pagar se tienen con estas entidades, con los proveedores, cuales son los clientes, que
declaraciones se tienen sin presentar, que impuestos están pendientes de pago, esta
información puede ser revisada con la DIAN, todo esto en tema de pasivos que son las
deudas y obligaciones de la empresa, también se recomienda reconocer cuales son los
activos de la empresa como miden sus activos de acuerdo a normatividad, que inventario
tiene la empresa, cuales son su costos y gastos en el periodo, recopilar, medir, clasificar y
registrar toda la información que permita elaborar cada uno de los estados de situación
financiera anterior mencionados, así mismo si la empresa XX cuenta con otros
departamento apoyarse de estos para obtener toda la información necesaria para empezar a
consolidar todo la información contable hacer uso de todos los canales de información
corporativos de la organización, por ultimo recomiendo que para el próximo periodo se
cuente con información oportuna por parte de todas la áreas que componen la organización
y que dicha información se requiera para el cierre del periodo contable que debe hacerse de
manera mensual.

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Bibliografía
 Gravable. (2022), de:
http://gravable.https://www.contadia.com/estatuto-tributario/articulo-655-sancion-por-
irregularidades-en-la-contabilidad
 Deloitte.com. (2022), de:
https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/cr/Documents/audit/documentos/niif-
2019/NIC%201%20-%20Presentaci%C3%B3n%20de%20Estados%20Financieros.pdf
 Conjunto completo de Estados Financieros (2022), de:
https://www.gerencie.com/conjunto-completo-de-estados-financieros.html
 Gov.co, de (2022), de:
https://www.dian.gov.co/impuestos/sociedades/ExogenaTributaria/Presentacion/Paginas/de
fault.aspx#:~:text=Es%20la%20informaci%C3%B3n%20presentada%20por,trav
%C3%A9s%20de%20servicios%20electr%C3%B3nicos%20en
 Gov.co, de (2022), de:
https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramites-y-
servicios/tributarios/Paginas/RUT.aspx

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De acuerdo con las normas internacionales de información financiera NIIF la

información ayude a la construcción de estados financieros y así mostrar la situación

financiera de la entidad presentada bajo normas contables y tributarias.

cerrar la organización como lo es el no tener un departamento contable, no tener control de

su flujo de efectivo, desconocimiento en normatividad contable, fiscal y tributaria

probablemente el dueño desconoce a que tipo de empresa pertenece y sus obligaciones

como contribuyente, esto conlleva a que no haya construcción de información financiera y

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empresa el articulo 654 y 655 del estatuto tributario indica:

ARTICULO 655. SANCIÓN POR IRREGULARIDADES EN LA

exenciones, descuentos tributarios y demás conceptos que carezcan de soporte en la

Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo se imponga mediante resolución

independiente, previamente se dará traslado del acta de visita a la persona o entidad a

sancionar, quien tendrá un término de un (1) mes para responder.

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PARAGRAFO. No se podrá imponer más de una sanción pecuniaria por libros de

ARTICULO 654. HECHOS IRREGULARES EN LA CONTABILIDAD.

a. No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.

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b. No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de

c. No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren.

d. Llevar doble contabilidad.

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falta con lo anterior mencionado, el propietario debe crear el departamento de contabilidad,

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Es indispensable contar con herramienta ofimáticas que almacenen toda la información

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orden público económico nacional, mediante la administración y control al debido

cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras, cambiarias, los derechos de

entidades públicas del nivel nacional y la facilitación de las operaciones de comercio

exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad. ¨

Actualmente en Colombia se habla de un conjunto completo de estados financieros que

de acuerdo con la NIC 1 estos ´´constituyen una representación estructurada de la situación

financiera y del rendimiento financiero de una entidad. El objetivo de los estados

financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento

usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

estados financieros suministrarán información acerca de los siguientes elementos de una

(d) ingresos y gastos, en los que se incluyen las ganancias y pérdidas;

(e) aportaciones de los propietarios y distribuciones a los mismos en su condición de

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usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros de la entidad y, en particular, su

distribución temporal y su grado de certidumbre.

De conformidad con las NIIF un conjunto completo de estas financieros comprende:

o negocio para dar a conocer su estructura financiera.

del periodo y otro resultado integral.

variaciones o cambios que ha experimentado el patrimonio de un periodo a otro.

Notas, que incluyan un resumen de las políticas contables significativas y otra

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