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EFECTIVIDAD Y EXCELCIA
“INFORME GENERAL DE
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA”
UNIDAD 5
PROFESOR
EFECTIVIDAD Y EXCELCIA
INTRODUCCIÓN.
ESTIMADO GERENTE GENERAL PRESENTE:
Es de nuestro agrado presentar ante usted el informe final correspondiente a la auditoría realizada por la
firma de auditores y asesores ALFA MEXICO S.A de C.V., en el cual se plantea un estudio profesional de
los diversos factores que pueden estar influyendo en las operaciones de la empresa auditada “COCA COLA
COMPANY S.A. de C.V.” la misma que se realizó en un lapso comprendido de tres semanas la cual inicio el
01 de OCTUBRE del 2023 y culmino el 31 de OCTUBRE del 2023 con la entrega del informe final.
El tipo de auditoría realizada es de naturaleza administrativa interna al área de PRODUCCIÓN con el fin de
estudiar el desempeño en el área y determinar los niveles de productividad de la empresa e identificar
posibles problemas y oportunidades de mejora.
entrevistas realizadas a los jefes de departamento, cuestionarios aplicados a todo el personal de las áreas
de producción y observación directa a los procesos operacionales, entrevista con 3 de los principales
clientes con los que cuenta la empresa y realización de cedulas de trabajo.
Se establece las posibles soluciones que contribuyen a disminuir los errores en el área, así como también
se expresan de manera clara las recomendaciones elaboradas por el equipo consultor que apoya a la toma
de decisiones por parte de la gerencia.
HALLAZGOS
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VISIÓN
EL 100% DEL PERSONAL ENTREVISTADO CONOCE LA VISIÓN DE LA EMPRESA.
RECOMENDACIÓN:
MISIÓN
EL 100% DEL PERSONAL ENTREVISTADO CONOCE LA MISIÓN DE LA EMPRESA.
RECOMENDACIÓN:
POLÍTICAS
RECOMENDACIÓN
PROCEDIMIENTOS
EL 100% SIGUE LOS PROCEDIMIENTOS Y SABE DONDE CONSULTARLOS.
RECOMENDACIÓN:
EFECTIVIDAD Y EXCELCIA
HORIZONTES
100% DE LOS EMPLEADOS CONOCE HACIA DONDE SE DIRIGE LA EMPRESA.
RECOMENDACIÓN:
CONTINUAR INSENTIVANDO A LOS COLABORADORES PARA QUE SE ENCUENTREN INTERESADOS
EN EL RUMBO DE LA EMPRESA.
HALLAZGOS:
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
LA EMPRESA CUENTA CON UNA ESTRCTURA BIEN DEFINIDO, EL 80% DE LOS EMPLEADOS
CONOCEN BIEN LAS AREA Y SABEN CON QUIEN REPORTAR
RECOMENDACIÓN:
LAS FUNCIONES ESTA DISTRIBUIDAS DE MANERA FUNCIONAL POR AREA Y EL 90% DE LOS
TRABAJADORES RECONECE EN SU TOTALIDAD SUS FUNCIONES A REALIZAR
RECOMENDACIÓN:
CREACIÓN DE MANUALES DONDE SE EXPLIQUE AL 100% LAS FUNCIONES DE CADA UNO DE LOS
PUESTOS.
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CULTURA ORGANIOZACIONAL
RECOMENDACIÓN:
RECURSOS HUMANOS
LA EMPRESA CUANTA CON EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS BIEN ESTABLECIDA Y EL 80% DEL
PERSONAL MENCIONA QUE REURSOS HUMANOS ATIENDE EN TIEMPO Y FORMA LAS
NECESIDADES DE LOS COLABORADORES
RECOMENDACIÓN:
CAMBIO ORGANIZACIONAL
RECOMENDACIÓN:
COLOCAR UNA PANTALLA EN UN ÁREA VISIBLE PARA TODOS DONDE SE REPRODUZCA UN VIDEO
Y ESTE EXPLIQUE LOS CAMBIOS EN UN FUTURO PRÓXIMO.
ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS
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RECOMENDACIÓN:
REALIZAR Y DOCUMENTAR UN PLAN DE LOS ESTUDIOS QUE SE TIENEN QUE REALIZAR POR
ETAPAS COMO EN UN CRONOGRAMA
ORGANIGRMA DE LA ESTRUCTURA
LA EMPRESA CUENTA CON ORGANIGRAMA BIEN DEFINIDO Y SOLO EL 80% DE LOS EMPLEADOS
CONOCEN BIEN LAS AREA Y SABEN CON QUIEN REPORTAR
RECOMENDACIÓN:
HALLAZGOS:
LIDERAZGO
EL 100% DE LOS TRABAJADORES SABEN QUIEN ES SU LIDER Y A QUIEN REPORTAR, PERO FALTA
UN POCO MAS DE INFORMACION YA QUE NO SABEN CON EXACTITUD QUIENES SON LOS LIDERES
DE OTRAS AREAS.
RECOMENDACIÓN:
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COMUNICACIÓN:
LA EMPRESA CUENTA CON UN SISTEMA DE COMUNICACIÓN BIEN DEFINIDA POR ÁREA, PERO
AUN HAY UN PEQUEÑO PORCENTAJE DE TRABAJADORES QUE NO SABEN QUE TIPO DE
COMUNICACIÓN SE UTILIZA EN SU AREA.
RECOMENDACIÓN:
MOTIVACIÓN:
RECOMENDACIÓN:
SEGUIR CON ESTE TIPO DE MOTIVACION Y EVENTOS PARA LOS EMPLEADOS PARA HACERLOS
SENTIR PARTE DE LA EMPRESA.
EQUIPOS DE TRABAJO:
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LA EMPRESA TIENE MUY BIEN ESTABLECIDOS EQUIPOS Y GRUPOS DE TRABAJO POR ÁREA
TOMANDO EN CUENTA QUE TAN EFECTIVO ES CADA TRABAJADOR Y LA RELACION QUE LLEVAN
ENTRE SI.
RECOMENDACIÓN:
TOMA DE DECISIONES:
RECOMENDACIÓN:
SEGUIR TRABAJANDO DE ESTA MANERA YA QUE HAY UN MUY BUEN CONTROL ESTABLECIDO
PARA LA TOMA DE DECISIONES POR CADA AREA ESPECIFICA.
CONCLUSIONES:
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ANEXOS.
UNIDAD 1
ELECCIÓN DE LA EMPRESA
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ALCANCES Y ANTECEDENTES.
ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA EMPRESA
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La Coca-Cola surgió en 1886, cuando el farmacéutico John Pemberton fabricó un líquido de color
caramelo y lo combinó con agua carbonatada.
Los derechos de la fórmula fueron adquiridos en 1888 por el empresario Asa GriggsCandler por tan solo
2300 $. En consecuencia, se constituyó The Coca-Cola Company (KO) en 1892. Al principio, la Coca-
Cola se vendía a 5 céntimos el vaso y para 1913 uno de cada nueve norteamericanos ya la había probado.
Como la competencia empezaba a entrar en el mercado, Candler vendió losderechos para embotellar la
Coca-Cola. Esto hizo que se creara el 'sistema Coca- Cola', un franquiciado que existe todavía entre la
compañía y más de 250 embotelladores de todo el mundo.
MISIÓN DE LA EMPRESA
Satisfacer con excelencia a los consumidores de bebidas. Ser el mejor líder total debebidas, que genere
valor económico, social y ambiental sostenible, gestionando modelos de negocio innovadores y
ganadores, con los mejores colaboradores en elmundo. Son la clave para guiar nuestra conducta día con
día.
VISIÓN
Ser el mejor líder total de bebidas, que genere valor económico, social y ambientalsostenible gestionando
modelos de negocio innovadores y ganadores, con los mejores colaboradores en el mundo.
FILOSOFÍA CORPORATIVA
VALORES
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Cuatro de las cinco bebidas carbonatadas no alcohólicas más vendidas en el mundoson propiedad de la
empresa: Coca-Cola, Diet Coke, Fanta y Sprite. El producto terminado en sus diferentes marcas se ha
vendido desde 1886 en los Estados Unidos. Actualmente, Coca-Cola está presente en más de 200 países
y genera el 60% de sus ingresos y 80% de sus ganancias de operación fuera de los Estados Unidos. Se
estima que el 94% de la población mundial conoce la marca Coca-Colaa través de su logo rojo y blanco.
Coca-Cola pone sus productos a disposición de los consumidores en todo el mundoa través de una red de
operaciones de embotellamiento y distribución que son propiedad de Coca-Cola o bien son controladas
por la compañía, así como a través de socios independientes como embotelladores, distribuidores,
mayoristas y minoristas que juntos forman el sistema de distribución de bebidas más grande del mundo.
Las bebidas que llevan una marca propiedad de The Coca-Cola Company alcanzan
1.9 billones de los cerca de 59 billones de bebidas de todo tipo que se sirven y
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consumen a diario en todo el mundo, lo cual representa más del 3% de todas las bebidas vendidas a
diario a nivel mundial.
Coca-Cola cree basa su éxito en su habilidad para conectarse con los consumidores, proveyéndoles una
gran variedad de opciones para satisfacer sus deseos, necesidades y estilos de vida. Su éxito también
depende en la habilidad desu personal para operar efectivamente todos los días.
El objetivo de Coca-Cola es utilizar los bienes de la compañía -sus marcas, fortalezafinanciera, sistema de
distribución sin rival, alcance global y el talento y compromisode sus empleados y socios- para convertirse
en una empresa aún más competitivay acelerar su crecimiento de una manera que cree valor para sus
accionistas.
ORGANIGRAMA DE LA ESTRUCTURA
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PROVEEDORES
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DESPACHO DE AUDITORES
EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
corresponda,
De acuerdo a su solicitud que realicemos una auditoria operativa al sistema de controlinterno en el área de
producción 08 de octubre de 2023 de la empresa. Por medio de lapresente, tenemos el agrado de confirmar
nuestra aceptación y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditoría será realizada con el
objetivo de expresar unaopinión sobre la producción de la empresa.
Efectuaremos nuestra auditoria de acuerdo a Normas de Auditora vigente en México.Dichas normas requieren
que planeemos y desarrollemos la auditoria para obtener unacerteza razonable sobre la aplicación del sistema
de control interno que esté libre demanifestaciones erróneas importantes.
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoria, junto con las
limitaciones inherentes de cualquier sistema de control interno,hay un riesgo inevitable de que aún algunas
presentaciones erróneas puedan permanecer sin ser descubiertas.
Además de nuestro informe de control interno, esperemos proporcionarles una carta,referente a cualquier
sugerencia de las cuáles deben servir como apoyo a su instituciónrespecto a debilidades sustanciales en los
sistemas de control interno que llamen nuestraatención.
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INTRODUCCIÓN.
En el presente trabajo, se realizará un contrato de trabajo individual, con el fin de desarrollar los temas
abordados en clases.
Se puede mencionar que, para la realización del presente informe, se visitó la página de internet de
Computrabajo, para conocer las diversas opciones de trabajo que existe en el estado, así como las
vacantes disponibles.
Se realizó, así pues, un contrato de trabajo, de acuerdo a la información recopilada de la página
anteriormente descrita, y se procedió a modo de borrador, iniciar con el contrato, consultando las cláusulas
y declaraciones descritas en la Ley Federal de Trabajo.
DECLARACIONES
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A) Ser una sociedad debidamente constituida y existente bajo las leyes mexicanas,
inscrita en el Registro Público Federal de Constituyentes COC 290512 283.
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#579 COLONIA EL MIRADOR. Mismo que señala para oír toda clase de
notificaciones, en términos de la Ley Federal del Trabajo.
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CLAUSULAS
Sin embargo, los primeros treinta días de prestación de servicios se consideran como periodo de prueba,
termino durante el cual La COMPAÑÍA podrá dar por terminado el presente contrato.
SEGUNDA: El trabajador prestará sus servicios al patrón con el puesto de transportista de productos
Coca-Cola por camión por tiempo indeterminado.
1. Trasladar los productos que fabrica la empresa Coca-Cola S.A. de C.V. a los
almacenes y tiendas departamentales.
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productos.
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TERCERO: El horario de trabajo del trabajador será de 9 AM A las 18 PM horas quese iniciará a las 15:00
horas en que se interrumpirá para que el trabajador descansey disfrute de sus sagrados alimentos.
CUARTO: Las partes convienen que el día de descanso serán los domingos de cada semana.
QUINTO: Las partes convienen que el salario que percibirá el trabajador será pagado en moneda en curso
legal los días sábados de cada semana. Dentro de lasinstalaciones de las oficinas centrales.
SEXTO: el trabajador disfrutara semanalmente de un día de descanso con goce desueldo, el que se
convienen por ambas partes que será el día DOMINGO de cada semana.
El TRABAJADOR faculta expresamente a la compañía para cambiar los días de descanso a que antes se
hace mención. De acuerdo con sus necesidades.
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Coca-Cola de México es una empresa dedicada a la elaboración de refrescos saborcola, que son
distribuidos por todo el mundo y en todas las tiendas y autoservicios.
Misión:
Ser un excelente lugar para trabajar, en donde nuestro personal se inspire para darlo mejor de sí.
Ofrecer al mundo una cartera de marcas de bebidas que se anticipan y satisfacen los deseos y las
necesidades de las personas; Formar una red de socios exitosa y crear lealtad mutua.
2°. Tener instalado el software que sea necesario para la elaboración de los trabajosde cada departamento
de la empresa.
6°. Contar con servicios de centro de datos y servicios de almacenamiento para gestionar y apoyar el
ambiente de centro de datos de la empresa.
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2°. Nadie será discriminado por razones de sexo, estado civil, edad, religión, raza, capacidad física,
preferencia política o clase social.
3°. Los consejeros, directivos y empleados de Coca-Cola FEMSA están obligados a cumplir con todas las
leyes, regulaciones y ordenamientos que rigen o limitan su área de responsabilidad, así como las normas
y procedimientos de control interno que establezca la Administración.
4°. Los consejeros, directivos y empleados de Coca-Cola FEMSA deben observar una conducta leal,
respetuosa, diligente y honesta.
5°. Quienes tengan a su cargo personas que le reporten, tienen la obligación moral de respetarlas y
protegerlas en lo pertinente.
6°. Se prohíbe, condena y debe ser denunciado el acoso sexual por el daño moral que causa a quienes
lo experimentan.
7°. La información financiera deberá ser veraz y suficiente para los propósitos de los usuarios de la misma.
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9°. Ningún consejero, directivo o empleado puede utilizar el nombre de Coca-Cola FEMSA o el de sus
empresas, así como el resto de sus recursos, en actividades para su beneficio personal.
10°. Deberá evitarse todo contacto con personas deshonestas que pretendan o puedan perjudicar a las
empresas de Coca-Cola FEMSA.
11°. Los consejeros, directivos y empleados deberán abstenerse de divulgar información confidencial
relativa a procesos, métodos, estrategias, planes, proyectos, datos técnicos, de mercado o de cualquier
otro tipo.
12°. Los directivos y empleados deben evitar desarrollar una actividad externa a laempresa que demande
una cantidad de tiempo y esfuerzo que pueda afectar su capacidad y disponibilidad con las obligaciones
que tienen para con la empresa.
13°. Está prohibido despedir, degradar, suspender, amenazar, acosar, interferir conel derecho de empleo
o en cualquier otra forma de discriminar a un consejero, directivo o empleado, por proporcionar
información, ayudar a que se proporcione información, o colaborar en una investigación donde se presuma
el incumplimientode alguna disposición establecida en las Políticas Corporativas de Coca-ColaFEMSA o
en el presente Código.
14°. Los directivos y empleados que participen en actividades políticas de cualquierfuero, deben tener
especial cuidado en no involucrar a Coca-Cola FEMSA, estableciendo claramente que se actúa a título
personal y no en representación dela empresa, ya que esta no influye, apoya o interviene en ninguna
forma en dichasactividades.
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PROGRAMA DE TRABAJO.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
ENCUESTAS.
CUESTIONARIO PARA ANALIZAR LA PLANEACIÓN EFECTIVA DE LA
ORGANIZACIÓN.
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a) Búsqueda.
b) Monitoreo.
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c) Pronóstico.
d) Evaluación.
b) Condiciones de operación.
d) Elección de alternativas.
g) Otros.
a) Permanentes.
b) Únicos.
c) Contingentes.
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a) Direccional.
b) Concreta.
16.- ¿Qué etapas considera el proceso formal para elaborar los planes?
a) Análisis situacional.
e) Implementación.
f) Monitoreo y control.
a) Corporativa.
b) Funcional.
c) De negocio.
d) Global.
a) Extrapolación.
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b) Técnica Delphi.
c) Simulación.
d) Realidad virtual.
e) Escenarios.
f) Lluvia de ideas.
g) Otros.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Recursos humanos.
EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
A si es, las áreas de la empresa están diseñada para que desde lo individual cada una
de ellas cumplan con sus objetivos y funcionen como un engrane para llegar a un solo
conjunto que cumplan con los objetivos trasados en las estrategias de negocios que
estamos implementando.
La cultura organizacional está muy relacionada con las estrategias ya que de esta
partimos para poder lograr los objetivos individuales de cada área, que a su vez forman
un solo conjunto que cumpla el objetivo final mostrado en nuestra misión y visión.
Representa un reto y una constante de trabajo arduo en futuro inmediato ya que los
sistemas siempre se están actualizando y siempre estamos buscando nuevas formas de
trabajo y de mejoramiento en actividades y objetivos que agregan valor a nuestras
estrategias de negocios y la cultura de la empresa, viéndolo de la manera en que si
nuestra familia empresarial crece la empresa también hará lo propio.
EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
Si
No
1.- ¿Las funciones de cada área están distribuidas con forma a la estructura de la
empresa?
Las funciones de cada una de las áreas de nuestra empresa están analizadas para que
sean las correctas para cada una de nuestra área y puedan cumplir con sus funciones y
así lograr cada uno de los objetivos.
Todas las funciones están establecidas con el propósito del cumplimiento de nuestro plan
de negocio, de manera que solo sean las adecuadas y permita con mayor facilidad llegar
al cumplimiento de cada uno de los objetivos planteados en la misión y visión de la
empresa.
EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
e) Por territorio. f) Por clientes. g) Por equipo. h) Por producto. i) Por proyecto.
4.- ¿Cómo se definen y se distribuyen las funciones para cada área y nivel
jerárquico de la empresa?
6.- ¿Existe proceso de inducción de personal que incluya información sobre las
funciones de su área?
7.- ¿Se lleva a cabo un análisis para la definición y distribución de las funciones
para cada área y nivel jerárquico de la empresa?
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
Si existen proceso o análisis llevados acabos mediante las auditorías internas donde se
menciona y se sugiere que si una actividad que no es la adecuada al puesto, se desarrolle
por el puesto que si tiene el perfil para cubrir dicha actividad.
Si
No
Como tal no se cuanta, con un programa de capacitación sobre las actividades, es el jefe
directo el encargado de capacitar en cuanto las actividades y las funciones que tendrá
que desarrollar el colaborador.
CULTURA ORGANIZACIONAL.
Así es toda la dirección que le damos a esta empresa está orientada al cumplimiento de
nuestra misión visión y valores, donde lo que se busca es el poder no ser solo un
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colaborador si no que seamos una familia, que busca por excelencia el logro de los
objetivos marcados en nuestra misión visión y valores.
Las características principales de nuestra cultura podríamos decir que es que partimos
de la realización de los valores que tenemos y no solo que los llevemos a cabo dentro de
la empresa si no también fuera de ella y en todo momento.
Claro de echo en nuestra cultura ese es el principal objetivo que todo lo que se realiza
valla más allá del solo cumplir con una actividad o una función, si no de dejar una marca
positiva para toda la sociedad y que nuestros colaboradores se sientan parte no de una
empresa si no de una familia.
6.- ¿Cuáles valores que más están ligados con la cultura organizacional de su
empresa?
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d) Otros
RECURSOS HUMANOS.
Es un órgano de línea.
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e) Otros.
7.- ¿Cómo se determina la forma en que los recursos humanos agregan valor a la
organización?
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
Si
No
CAMBIO ORGANIZACIONAL.
Los cambios no se han realizado en un solo momento para todas las áreas. todo ha sido
en base a las nuevas necesidades que se van solicitando en las épocas del momento en
que se realizaron los cambio.
2.- ¿en cuanto al cambio realizado en su organización cuales fueron los motivos
que los llevaron es estas modificaciones?
Principalmente han sido por las nuevas necesidades que se van suscitando que nos han
llevado a adaptarnos a los nuevos tiempos.
3.- ¿De dónde emanan las iniciativas para llevar a cabo un cambio?
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
Fuerzas externas
Fuerzas internas
b) Tecnológicas.
c) Económicas.
d) Político-legales.
e) Socioculturales.
f) Globales.
g) Clientes.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
h) Competidores.
i) Proveedores.
j) Reguladores.
k) Socios estratégicos.
l) Fuerza laboral.
m) Fuerzas internas
n) Asamblea de accionistas.
o) Consejo directivo.
p) Enfoque estratégico.
q) Administración.
r) Empleados
6.- ¿Se lleva a cabo una campaña de sensibilización en toda la organización para
evitar la resistencia al cambio?
a) Involucrando al personal.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
b) Comunicándose mejor.
c) Apoyando la transición.
e) Otros.
9.- ¿Se cuenta con una estrategia para involucrar emocionalmente al personal?
ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
4.- ¿Se sustenta el estudio con una propuesta técnica y qué incluye esta?
a) Naturaleza.
b) Alcance.
c) Antecedentes.
d) Objetivos.
e) Estrategia.
f) Justificación.
g) Acciones.
h) Recursos.
i) Costo.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
j) Resultados.
k) Información complementaria.
l) Otros.
5.- ¿Se emplean técnicas de análisis administrativo?
a) Análisis de sistemas.
b) Análisis de costo-beneficio.
c) Análisis de estructuras.
d) Árbol de decisiones.
e) Autoevaluación.
f) Desarrollo organizacional.
g) Reorganización.
h) Otros.
6.- ¿Se apoyan en herramientas de estudio cuantitativas?
a) Análisis de series de tiempos.
b) Correlación.
c) Modelos de inventario.
d) Modelos integrados de producción.
e) Muestreo.
f) Números índices.
g) Programación dinámica.
h) Programación lineal.
i) Simulación.
j) Teoría de colas o líneas de espera.
k) Teoría de los grafos (CPM, PERT y RAMPS).
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AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
A) LA VISIÓN.
B) LA MISIÓN.
C) OBJETIVOS.
D) POLÍTICAS.
E) ESTRATEGIAS.
F) PROCESOS.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
G) OTROS.
Las organizaciones son sistemas que requieren cooperación, es importante conocer los
motivos que ayuden a los individuos a cooperar para todos estar en sintonía y juntos
trabajar en el objetivo.
A) SOLIDEZ FINANCIERA.
D) INNOVACIÓN.
E) CALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN.
H) OTROS.
B) CALIDAD.
C) EXCLUSIVIDAD.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
D) BAJOS PRECIOS.
E) CONFIABILIDAD.
F) DISPONIBILIDAD.
G) INFORMACIÓN.
H) GARANTÍA.
I) SERVICIO POSTVENTA.
J) ASESORÍA AL CLIENTE.
K) OTROS.
Si somos una empresa líder en el ramo de bebidas y en constante competencia con otras
marcas lideres.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
La dirección nos motiva y orienta a trabajar en equipo ya ser inclusivos aquí no se permite
discriminar de ninguna manera a nadie y eso hace que haya un mejor ambiente laboral.
LIDERAZGO
Los líderes son participativos o democráticos reciben con los brazos abiertos las
opiniones de todos e incentivan la colaboración. A pesar de que ellos tienen la última
palabra, estos líderes distribuyen las responsabilidades de tomar las decisiones entre
todos.
A) INFLUENCIA.
B) INTERRELACIÓN.
C) PERSONAS.
D) OBJETIVOS.
E) CAMBIO.
A) EMPUJE.
B) MOTIVACIÓN.
C) CONGRUENCIA.
D) CONFIANZA.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
E) CONOCIMIENTO.
F) INTELIGENCIA.
A) DOMINIO.
B) ENERGÍA.
D) INTEGRIDAD.
E) FLEXIBILIDAD.
F) CONFIANZA EN SÍ MISMO.
G) ESTABILIDAD.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
H) INTELIGENCIA.
I) SENSIBILIDAD.
A) MICRO NIVEL.
B) MACRO NIVEL.
A) TAREAS ESPECÍFICAS.
B) PERSONAS.
C) CONDUCTAS.
D) PROCESOS.
E) OTROS.
A) COMUNIDADES.
B) ORGANIZACIONES
C) ESTRATEGIAS.
D) CULTURA.
E) OTROS.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
15.- ¿SE RELACIONAN LOS NIVELES MICRO Y MACRO DEL LIDERAZGO CON EL
ENTORNO?
A) ESTABLE.
B) CAÓTICO.
A) POR POSICIÓN.
B) PERSONAL.
C) OTROS.
A) LEGÍTIMO.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
B) DE REFERENCIA.
C) DE RECOMPENSA.
D) EXPERTO.
E) COERCITIVO.
F) POR INFORMACIÓN.
G) POR CONEXIÓN.
H) OTROS.
A) AUTOCRÁTICO (IMPOSITIVO).
B) DEMOCRÁTICO (PARTICIPATIVO).
C) LIBERAL (INDEPENDIENTE).
A) DE SUPERVISIÓN.
B) PARTICIPATIVO.
C) DE EQUIPO.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
Si existe en la empresa por ejemplo con las personas que operan las máquinas de
producción que tienen más tiempo en la empresa suelen mandar o dar consejos a las
personas con menos experiencia en el área.
Las personas con autoridad formal le dan cierto poder o responsabilidad a las personas
con más tiempo en la empresa .
Si suele utilizarse De este modo, dos son las dimensiones que componen el liderazgo: el
interés-orientación por la producción y el interés-orientación por las personas.
Claro que si porque motiva a los demás miembros de la organización a sentirse incluidos
y parte del equipo.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
COMUNICACIÓN
MOTIVACIÓN
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
Por supuesto que si en esta empresa es una prioridad hacer sentir parte de la empresa
a todos los empleados y se motiva a estos de manera constante.
Así es, pero la mayoría de estos son organizacionales como charlas, juntas, juegos,
eventos para todos los empleados
Juntas motivacionales
Charlas
Juegos
Eventos
Salidas de paseo
Premios
Incentivos
EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
Así es todo se basa en trabajo en equipo en esta empresa y se te hace saber desde el
momento de la capacitación.
Tratar de que sean persona que no hayan tenido algún altercado antes o de preferencia
que sean persona que tengan una buena relación dentro de la empresa o se sientan
cómodos trabajando juntos.
a) Interdisciplinarios.
b) Estratégicos.
c) Funcionales.
d) Autodirigidos.
e) De investigación y desarrollo.
f) De la alta dirección.
g) De mando.
h) De calidad.
i) Especiales.
j) Culturales.
k) Globales.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
l) Virtuales.
m) Otros.
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
1.- ¿El control de retroalimentación se lleva a cabo mediante las siguientes acciones?
2.- ¿El control concurrente vigila que las actividades sean consistentes con las normas
de desempeño?
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
d)autocontrol
e) otros
4.- ¿El control de retroalimentación se lleva a cabo mediante las siguientes acciones?
b) Evaluación de desempeño
c) Análisis de índices
d) Presupuestos
e) Otros
Empowerment
¿En qué medida los controles de mercado regulan el desempeño a partir del uso de
fuerzas económicas y mecanismos de fijación de precios?
A) Mucho
b) Regular
d) Nada
a) Corporativo
b) Unidad de negocios
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
c) Individual
7.- ¿Qué incluye el ejercicio del control en un medio que utiliza el empowerment?
a) Controlar la operación
9.- ¿Existe la certeza de que los controles cumplen con los siguientes puntos?
b) Ser objetivos
c) Ser flexibles
e) Justificar su costo
f) Otros
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
SISTEMAS
-Instrumentos
-Programación
14.- ¿El análisis del sistema de control presupuesto se realiza a través de centros de
responsalidad?
Es un presupuesto que comprueba periódicamente como se ajusta la realidad o lo
planeado en el presupuesto.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
HERRAMIENTAS
El control financiero
La gerencia gerencial
a) Balance general
b) Estado de resultados
d)otros
22.- ¿Se tiene definidas las características de los costos variables, fijos y semivariables
en relación con los siguientes aspectos?
a) Producción
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
b) Distribución
c) Administración
d) Financiamiento
e) Otros
23.- ¿En qué forma índice el resultado del análisis financiero en el proceso de toma de
decisiones?
En la clave del mundo de los negocios ya que permite a los empresarios y a los invasores
tomar decisiones
a) Ingresos y egresos
c) Capital
d) Efectivo
e) Maestro
f)otros
a) Variables
b) Alternativos
c) Complementarios
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
d) Otros
a) Corto plazo
b) Mediano plazo
c) Largo plazo
27.- ¿El presupuesto guarda un equilibrio asignado con los requerimientos a cada área?
29.- ¿El presupuesto es un instrumento que coadyuva efectivamente con los planea de
la organización?
30.- ¿Se lleva a cabo un análisis estadístico que permite valorar tendencias y
refacciones?
La auditoría interna
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Si.
CÉDULAS.
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EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
ENTREVISTADO ENTIENDE EL
CONOCE SIGNIFICADO.
LA VISIÓN.
POLÍTICAS EL 100% CONOCE PERSONAL
LAS POLÍTICAS DE LA SABE ACERCA
EMPRESA Y EL 100% DE LAS
SABE POLÍTICAS.
DÓNDE
CONSULTARLAS.
PROCEDIMIENTOS EL 100% SIGUE EL PERSONAL
LOS CUENTA CON
PROCEDIMIENTOS MANUALES DE
Y PROCEDIMIENTOS
SABE DONDE
CONSULTARLOS
.
HORIZONTES 100% DE LOS LOS COLABORADORES
EMPLEADOS CONOCE SABEN HACIA DONDE
HACIA DONDE SE SE DIRIGE LA
DIRIGE EMPRESA.
LA EMPRESA.
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inicio:23/10/20
23
Autorizó: HCLM Fecha
Término:
28/10/2023
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COCA COLA
COMPANYMEXICO
SA DE CV
AVANCE SEMANAL-I
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
CÉDULA DE AVANCE
SEMANAL-1
PLANEACIÓN
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HORAS HORAS
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los cambios
en un futuro
próximo.
6 ESTUDIOS Entrevista, Realizar y
ADMINISTRATIVOS: cuestionarios documentar
La empresa realiza observación un plan de
diversos estudios con
y revisión de los estudios
la finalidad de mejorar
documentos. que se tienen
y potencialidad cada
que realizar
una de sus áreas y
por etapas
poder realizar trabajo
de calidad
como en un
cronograma
7 ORGANIGRMA DE Entrevista, Colocarlo en
LA ESTRUCTURA: La cuestionarios un lugar
empresa cuenta con observación visible donde
organigrama bien
y revisión de todo el
definido
documentos. personal
pueda
conocerlo
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DE DECISIONES EN LA
EMPRESA.
EFECTIVIDAD Y EXCELENCIA
y los bajos
niveles.
3 MOTIVACIÓN: La Entrevista, Los
empresa cuenta con cuestionarios empleados
un sistema observación opinan que
establecido de y revisión de se podría
motivación e documentos. incentivar un
inclusión para el poco mas de
trabajador manera
económica.
4 GRUPOS Y Entrevista, Evitar que
EQUIPOS DE cuestionarios haya
TRABAJO: La observación preferencias
empresa tiene muy
y revisión de de ningún
bien establecidos
documentos. tipo.
equipos y grupos de
trabajo por área.
5 TOMA DE Entrevista, Tomar un
DECISIONES: La cuestionarios poco más en
empresa tiene bien observación cuenta al
establecidos al
y revisión de personal
personal de alto nivel
documentos. operativo
para la toma de
para que se
decisiones
sientan
correspondiente
incluidos.
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