ADMINISTRACION

DE MATERIALES
 QUÉ ES LA
ADMINISTRACIÓN DE
MATERIALES?
Es una gestión de recursos
que abarca todos los
procesos y actividades en
la cadena de producción ya
sea desde los proveedores,
la fabricación y la llegada
del producto al cliente.
Coordinar y controlar el flujo de materiales

Optimizar la utilización de los

recursos disponibles
Brindarle al cliente un optimo
servicio
Contribuir a percibir ahorros en
el capital de una empresa
 ¿Quién se encarga del diseño y
administración del sistemas de manejo de
materiales?
Aquellos encargados de diseñar y
administrar los sistemas de manejo
de recursos son conocidos como
gerentes de materiales y su
principal aptitud es la de estar
experimentados en suministrar y
controlar los inventarios.

Características:
Más destacadas que debe poseer un
gestor de materiales son el carácter
organizativo y aptitudes en el área
contable, además de poseer un gran
sentido de resolución de problemas.
Trabajo que realiza un administrador de
sistema de producción y manejo de
materiales

Trabajar en colaboración con directores de

otras áreas para abarcar las necesidades del
suministro.
Adquirir los materiales que se han establecido
según las necesidades.
Controlar la distribución de los materiales en
la empresa.
Gestionar el inventario y garantizar el flujo de
material incluso en situaciones de emergencia.
Planificar pedidos futuros a través de la
previsión
 Materiales
Son todos los materiales que
pueden identificarse en la
fabricación de un producto
terminado, fácilmente se
asocian con éste y
representan el principal
costo de materiales en la
elaboración del producto.
Son los materiales que son un conjunto de materiales
pueden ser identificados y utilizados como insumos o
cuantificados en cada unidad suministros dentro del proceso
de producción, Integran productivo, medidos e identificados
físicamente el producto. con facilidad en un determinado
producto terminado.

Materiales Insumos que intervienen

destinados para el indirectamente por relación
proceso de al producto en los procesos
fabricación, de producción o
complementarios a comercialización, o
las materias primas. procesos complementarios,
como el de mantenimiento
Es el elemento que interviene en el
proceso productivo se consume en el
proceso, o sea, que contribuye en la
transformación de las materias primas
en bienes de consumo.
 PLANEACION Y CONTROL
DEL ABASTECIMIENTO
PLAN DE MATERIALES:

La planificación de requerimientos de materiales,es un sistema

utilizado para identificar y calcular los componentes y las
acciones necesarias para la fabricación de un producto.

PROGRAMACION DE MATERIALES:
Es un documento que se utiliza para administrar el
proceso de búsqueda y selección de un proveedor.
PRESUPUESTO:
Es un instrumento de estrategia que se debe implementar
en la organización para planificar en un periodo
determinado los ingresos, costos y gastos que se van a
incurrir para la elaboración de un producto
Es un instrumento de estrategia
que se debe implementar en la
organización para planificar en un
periodo determinado los ingresos,
costos y gastos que se van a
incurrir para la elaboración de un
producto
 FUNCIONES DE PRESUPUESTO
La principal función de los presupuestos
se relaciona con el control financiero de
la organización
Los presupuestos podrán desempeñar
tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
Los presupuestos son útiles en la mayor
parte de las organizaciones como:
utilitaristas (compañías de negocios),
no-utilitaristas grandes
(multinacionales, conglomerados) y
pequeñas empresas.
 ADQUISICION:
La adquisición es el proceso para obtener los materiales
que necesita para manejar su negocio y fabricar sus
propios productos

El Cuadro multinual de
necesidades
 Cotización
Es un documento contable en donde se detalla el precio de un
bien o servicio para el proceso de compra o negociación, a este
proceso también se le conoce como presupuesto, y es cuando un
cliente pide a cierta empresa que le indique el valor de un
pedido de mercancía.
 ACTA DE BUENA PRO LA ORDEN DE COMPRA
Es un documento legal que
Carta de Compromiso
envía el comprador a su
de presentación y
proveedor. Deja constancia
cumple acreditación
del compromiso que asume
del personal
ese comprador de pagar los
especialista y
productos o servicios
equipamiento.
específicos que ofrece el
vendedor, además,
QUIEN OTORGA LA BUENA PRO
establece las condiciones
El comité de selección otorga
de pago.
la buena pro al postor que
hubiera obtenido el mejor
puntaje, en los términos de su
oferta y por la cantidad que
hubiese ofertado.
 DATOS QUE DEBEN TENER UAN ORDEN DE
COMPRA

1. Datos de contacto y dirección

de la empresa que emite la
orden de compra.
2. lugar y fecha de emisión del
pedido
3. Términos de entrega del pdido
4. termino de pago
 Guía de remisión
La guía de remisión es un documento que
sirve para sustentar el traslado de bienes
desde un lugar hacia otro, como un
almacén, depósito o establecimiento, y es
de uso obligatorio exigido por la Sunat.

TIPOS:
Guía de remisión - transportista:
Guía de remisión - remitente
 Retiro de Materiales
4.1 NOTA DE SALIDA
Es un documento interno que emite el
vendedor, cuando este realiza la venta de un
producto.
cuando la cliente ha cancelado, el vendedor
emite una nota de salida para que el almacén
realice la entrega del producto solicitado por
el cliente

Verificar que los productos estén

relacionados a un almacén.
Verificar que la Serie y el Almacén estén
relacionados. Cada almacén tiene su
propia serie de comprobantes.
Puede generarse desde una Orden de
Venta o desde un Comprobante
 4.2 Vale de Salida del Almacén

Son documentos generados para

llevar un control del material
consumido que no forma parte del
stock del servicio, constituyéndose
así el soporte para legalizar los
registros en almacén y efectuar los
asientos en Contabilidad
 4.3- Pecosa

Son documentos generados para llevar un

control del material consumido que no forma
parte del stock del servicio, constituyéndose
así el soporte para legalizar los registros en
almacén y efectuar los asientos en
Contabilidad

Que debe tener una pecosa?

La Unidad Orgánica, la Fecha, el Tipo, el
Número, el Total, la Procedencia, Almacén,
Referencia, la Glosa, el Registro SIAF y el
Nombre del Responsable.
 CONSUMO DEMATERIALES

El consumo es la fase final de

todo proceso productivo; hace
referencia al efecto de utilizar
un producto, cerrándose así el
ciclo de la producción.

5.1.- Ordenes de Producción

son el conjunto de informes y registros que permiten a las

empresas gestionar y llevar un control de la materia prima
que ha sido adquirida para ser transformada en productos
manufacturados para el consumo
 ¿Qué contiene una orden de producción?

Los materiales para las órdenes

de producción ya planificadas.
Los productos para la correcta
fabricación.
Los productos que han sido
fabricados.
Productos fabricados en el
pasado.
Los materiales que fueron usados
en fabricaciones pasadas.
Materiales seleccionados.
REQUISICIONES

La requisición de
materiales también se
llama solicitud de
materiales.
MUCHAS
GRACIAS