Concepto y clasificacin de los materiales:

Los materiales son los elementos bsicos que se transforman en productos

terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de
fabricacin en el proceso de produccin.
Materiales directos: son aquellos bienes que pueden ser identificados o asociados
rpidamente con el producto que se fabrica y por lo regular son sometidos a cambios
profundos en las operaciones fabriles; por ejemplo: madera empleada en la fbrica de
muebles, las frutas utilizadas para la elaboracin de jugos, el cemento utilizado en la
elaboracin de bloques.
Materiales indirectos: tienen la caracterstica que no es fcilmente identificable con el
producto y no puede ser cuantificado en cada unidad de produccin; por ejemplo, el
pegamento utilizado en la elaboracin de muebles de madera, el agua empleada en la
elaboracin de bloques de cemento, etc. Tambin se incluyen otros materiales que no
son parte del producto pero que se utilizan para facilitar las operaciones de
fabricacin y que algunas veces son denominados suministros de fabricacin y que
algunas veces son denominados suministros de fbrica; por ejemplo, los lubricantes
que requieren las mquinas que intervienen en el proceso productico. Adems de los
suministros de fbrica tambin existen los sumnisitros utilizdos por otros
departamentos o res como las de administracin y ventas . Cuando se consumen, los
suministros de administracin o ventas se cargan a gastos generales, administrativos
o de ventas.

Control y contabilizacin de los elementos del costo
La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de las
actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se lleven a
cabo. El control implica la medicin de los acontecimientos de acuerdo a las normas
establecidas por la organizacin y la correccin de desviaciones para asegurar el logro
de los objeticos de acuerdo a lo planeado.
En todo proceso productivo se conjugan tres elementos para obtener los productos a
ser vendidos o para prestar el servicio
, estos elementos son materiales, mano de obra y costos indirectos.

Control de materiales.
En una empresa industrial o manufacturera, la inversin en materiales representa una
porcin considerable de su activo circulante, lo cual requiere que el costo de los
mismo sea cuidadosamente controlado de manera tal que garantice tanto su uso
eficiente como la veracidad y exactitud de las cifras de costo mostradas.
Durante el proceso, deben decidir cmo tratar los costos de adquisicin y
manipulacin de materiales, en cuanto a los procesos de compra, almacenamiento y
recepcin de estos.
El control garantiza que los departamentos productivos tengan siempre materiales e
insumos para llevar a cabo su proceso. Sin tcnicas de planificacin y control, existira
una gran ineficacia, dado que el inventario podra aparecer algunas veces
sobrecargado y otras presentar un agotamiento de existencia.


Significado e importancia del control de materiales.
Para que los negocios logren su objetico usan distintos mtodos o sistemas
sofisticados de costos para valuar los recursos que se colocan en produccin, para ello
utilizan funciones de control y administracin de inventarios, asientos contables,
formatos y documentos para registrar operaciones.
Para llevar un adecuado control de los materiales se necesita cumplir con los objetivos
de control interno, entre los cuales se mencionan controles de: autorizacin,
procesamiento y clasificacin, verificacin, evaluacin y salvaguarda fsica.
*Controles de autorizacin: todos aquellos que deben establecerse para asegurar que
se estn cumpliendo polticas adecuadas establecidas por la administracin, se
podran mencionar los niveles de inventario a mantener, mtodo de valuacin de
inventarios, los ajustes de inventarios, etc.
*Controles de procesamiento: tratan de aquellos controles que aseguran el correcto
reconocimiento, reprocesamiento, clasificacin, registro e informe de las
transacciones ocurridas, como ejemplo se puede mencionar: calcular y registrar
oportunamente todas las transacciones de compra y uso de materiales, clasificar
adecuadamente los materiales en directos o indirectos dependiendo del caso.
*Controles de verificacin: Sealan los controles relativos a la verificacin y
evaluacin peridica de los saldos que se informan, as como la integridad de los
sistemas de procesamiento, en este sentido se puede mencionar chequeo peridico de
los saldos de inventario de materiales para su comparacin con las cuentas mayores
auxiliares de materiales.
*Controles de evaluacin y salvaguarda fsica: Hacen referencia a los controles de
acceso a loa inventarios, registros, a los formatos, almacenes, procedimientos, esto se
logra permitiendo el acceso a los almacenes nicamente a las personas autorizadas, de
igual forma el acceso a registros y comprobantes.


Ciclo de control de los materiales
Primera etapa; compra de materiales: El control de los materiales se establece
mediante la organizacin funcional y la asignacin de responsabilidades, a travs del
uso de formularios impresos, registros y asientos que afectan a los materiales desde el
momento en que son solicitados al proveedor, hasta que los productos terminados
ingresan en el almacn respectivo.
Segunda etapa; relacin entrega/consumo: De igual forma se detallarn los
formularios o modelos impresos que establezcan responsabilidades, el empleo de
registros y asientos que generen informacin oportuna y veraz sobre los costos para
uso de la gerencia.




Compra, recepcin, almacenamiento y entrega de materiales:
El ciclo funcional del control de los materiales vara de una empresa a otra de acuero a
su estructura organizativa o las necesidades de control de las mismas. Sin embargo en
la mayora de las empresas este control se asigna a cinco actividades o funciones que
debe desarrollarse en forma sistemtica, lgica y secuencial para alcanzar su objetivo.
Estas actividades son:
1. Ingeniera, planeacin y distribucin de la produccin.
2. Compra de materiales
3. Recepcin e inspeccin de materiales
4. Almacenamiento y entrega de materiales
5. Contabilizacin de las transacciones relacionadas con los materiales

El control de la compra de materiales se puede exponer de la siguiente manera:
Se programa la produccin
Se determinan los requerimientos de materiales
Se compara las cantidades necesarias con las existencias de almacn
( Esta planificacin permite un mayor control de los materiales)
La solicitud de compra es emitida por el encargado de Almacn de Materiales.
La solicitud emitida es recibida por el departamento de compras
El departamento de compras, en caso de ser necesario pide cotizaciones
Una vez recibidas las cotizaciones selecciona la ms conveniente
Se emite la orden de compra

Posteriormente se inicia con el control del uso o consumo de los materiales:
Comienza cuando los departamentos productivos y/o de servicios solicitan materiales
al almacn, utilizando para ello el formato denominado requisicin de materiales
El jefe de almacn procede a checar las existencias e identifica los materiales
solicitados y procede a entregarlos.

Por otra parte la contabilidad recibe las diferentes requisiciones, haciendo un
resumen peridico de las mismas, indicando los materiales como directos o indirectos.
Una vez clasificados se procede a la elaboracin del asiento contable, afectando las
cuentas mayores y auxiliares respectivas