UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

Escuela Profesional de Administración de Empresas

INFORME DE PRÁCTICA PRE PROFESIONALES

EN

GRÚAS, MAQUINARIAS Y SERVICIOS GENERALES JYM SAC

DEL 05 DE SEPTIEMBRE AL 05 DE DICIEMBRE

POR:

SILVIA CAROLINA CARLÍN ABAD

carolina10-11@hotmail.com
Código: 0102019252

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 INTRODUCCIÓN

Este informe presentado contiene las Practicas realizadas en la empresa GRÚAS,

MAQUINARIAS Y SERVICIOS GENERALES JYM SAC.
Durante el tiempo de desempeñar las practicas pre profesionales me han servido de
mucho ya que he podido poner en prácticas todos los conocimientos teóricos – práctico
de la Universidad Nacional de Piura.
El presente informe de prácticas pre profesionales en la especialidad de Administración
tiene como objetivo principal dar a conocer de forma detallada todas las actividades
realizadas en los meses de septiembre, octubre, noviembre y diciembre del presente año.

El informe contiene las funciones que realicé durante el desarrollo de las prácticas, las
lecciones aprendidas y básicamente una descripción de la experiencia de aprendizaje de
este tiempo.

Considerando que lo aprendido durante esa jornada de trabajo, me servirá para la vida
laboral que emprenderé terminados mis estudios, teniendo una base sólida que comenzó
por la institución pública en donde realicé las prácticas pre profesionales.

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 INDICE
CAPÍTULO I………………………………………………………… 04

1.1. Descripción

1.2. Misión

1.3. Visión

1.4. Ubicación

1.5. RUC

1.6. Estructura Orgánica

CAPÍTULO II………………………………………………………... 06

2.1. Descripción del área de ubicación

2.2. Duración de la práctica
2.3. Cargos y funciones desempeñados

CAPÍTULO III……………………………………………………….

3.1. Descripción de las actividades desarrolladas,

3.2. Metodología y procedimientos utilizados en la ejecución de la
práctica.

CAPÍTULO IV……………………………………………………….

4.1. Logro de los objetivos propuestos

4.2. Apreciación de la situación de cambio
4.3. Aportes significativos / beneficios / utilidad / ventajas de su
participación.

CONCLUSIONES…………………………………………………..

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CAPÍTULO I
EMPRESA / INSTITUCIÓN

DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

1.1 Descripción:
Las practicas pre profesionales fueron realizadas en la Oficina de Grúas,
Maquinarias y Servicios Generales JYM S.A.C
Es una empresa con autonomía económico y administrativa en asuntos de su
competencia.
Presta servicios de alquiler de equipos pesados, transporte, montajes e izaje.
1.2 Misión:
Desde el año 2005 brindamos el mejor servicio de alquiler de equipos
pesados, transporte, montajes e izaje. Además de contar con maquinaria en
perfectas condiciones con los más altos estándares de seguridad y manejadas
por personal altamente capacitado, para cumplir y satisfacer las necesidades
de nuestros clientes.
1.3 Visión
Ser la empresa más importante y sólida de la Provincia de Talara, líder en la
prestación de servicios especializada en el rubro Hidrocarburos. Con
proyección de seguir creciendo en el mercado, cumpliendo con todas las
normas establecidas en el Resguardo de la Seguridad Ocupacional, la Salud
y el Cuidado del medio Ambiente.

1.4 Historia
Grúas, Maquinarias y Servicios Generales JYM S.A.C, se creó en el año
2005 en la ciudad de Talara. Habiéndose reunido los empresarios talareños,
Rossana Samaniego y Miguel Ubillús, decidieron formar una empresa para
brindar un servicio diferenciado en lo que había en ese momento en Talara.
Teniendo un capital inicial de S/ 32,000.00 (treinta y dos mil soles).
La empresa actualmente consta de 16 trabajadores y 2 practicantes de
SENATI entre personal administrativo y operativo.
1.5 Ubicación:
Zona Industrial Lote Parcela 09 – Talara
1.6 RUC
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20525207464

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1.7 Estructura Orgánica

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CAPÍTULO II

ESTRUCTURA DEL TRABAJO

2.1 Descripción del área de ubicación de la práctica pre-profesional:

La oficina administrativa de Grúas, Maquinarias y Servicios Generales JYM
S.A.C se encarga de asegurar el buen funcionamiento de una oficina o
empresa realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y
coordinar las actividades generales de la oficina, además de redactar los
reportes correspondientes.
La empresa se encuentra ubicada en la Zona Industrial Lt Parcela 09 –
Talara, a un costado del almacén de Backus.

2.2 Duración de las prácticas:

INICIO DE LA PRÁCTICA TERMINO DE LA PRÁCTICA

16 DE SEPTIEMBRE 16 DE DICIEMBRE

Horario
DÍAS HORAS
LUNES - VIERNES 8AM – 1PM

2.3 Área de responsabilidad del interesado: Cargos y funciones desempeñadas.

Cargo: Asistente de administración
Funciones:
 Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
 Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera
constante.
 Redactar, archivar, revisar y digitalizar documentos, tales como
recibos, fracturas, reportes de máquinas, memorándum, y otros
documentos administrativos.
 Redactar, revisar y distribuir correspondencia.

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  Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes,
las listas de contactos, entre otros.
 Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
 Lleva control de la caja chica.
 Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores
previamente seleccionados por el supervisor.
 Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de
mercancías.
 Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
 Elabora y entrega los cheques para viáticos.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

CAPÍTULO III

DESCRIPCIÓN DE LAS PRÁCTICAS PRE – PROFESIONALES

Digitalizar Documentos:
Digitalizar diversos documentos ayuda a que estos puedan ser
buscados a través de bases de datos lo que permite ordenar muchos
componentes esenciales en la oficina.
Elaborar documentos de gestión:
Los documentos de todo tipo, recibidos y creados en la empresa,
facilitar la recuperación de información desde ellos, determinar el
tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no
sin útiles.
Apoyo en procesos administrativos del área:

Consiste en ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se

encuentran bajo mi responsabilidad y/o se me demanden hacer en el
momento.

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CONCLUSIONES

 En este tiempo de prácticas tuve una buena gran experiencia vivida ya que es
muy importante participar en esta reconocida empresa GRÚAS,
MAQUINARIAS Y SERVICIOS GENERALES JYM SAC.
 Aquí se muestran las funciones que un practicante realiza y la importancia de
ellas ya que no es solo ir a una institución y hacer cualquier trabajo, si no que se
dan a los estudiantes trabajos de importancia y como en mi caso el de revisión
de documentación para pagos, etc.
 Ha sido de suma importancia para poder sobre llevar la estrecha relación que
existe en el campo teórico – practico de mi carrera profesional, porque gracias a
las practicas desarrolladas he podido aplicar los aprendizajes teóricos en mi vida
diaria y tales que me permitieron completar de esta manera mi perfil profesional.