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Lectura

Lineamientos
del proyecto

Gestión de la comunicación organizacional

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1. Descripción del proyecto

Para la realización de este proyecto deberá seleccionar una empresa a la cual le
diseñará un boletín, un folleto y un volante como parte de una campaña de
comunicación.

2. Organización de los equipos

Los proyectos serán desarrollados por equipos integrados personas, dependiendo
del número de matriculados por sección. Estos serán organizados por el docente-
tutor en la segunda semana de clases, de acuerdo con la sede a la que pertenecen;
para ello, se publicará en la sección Anuncios del aula virtual el nombre de los
integrantes de cada equipo. Posteriormente, el docente creará en el aula virtual los
grupos para que los estudiantes realicen la entrega grupal del proyecto (el proceso
de entrega será de manera rotativa entre los miembros del equipo, coordinados por
el líder).

Cada equipo deberá nombrar a un líder, quien será el encargado de concertar las
reuniones virtuales de trabajo, así como coordinar el desarrollo y distribución de las
entregas de cada asignación relacionada con el proyecto.

Cada integrante del equipo es responsable de reunirse virtualmente con sus

compañeros en las fechas acordadas por el equipo, entregar en tiempo y forma el
trabajo solicitado y proponer de forma proactiva ideas o sugerencias para el
desarrollo de la asignación.

El líder estará a cargo de informar al docente-tutor si uno de los integrantes del

equipo no cumple con la entrega de lo acordado o no aporta al desarrollo de la
asignación. En este caso, la persona perderá automáticamente el puntaje del
entregable.
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3. Proceso del proyecto

A continuación, se muestra el detalle del proceso para el desarrollo del
proyecto:

Semana Descripción

Organización de equipos por parte del docente-tutor.

Semana 2
Investigar sobre el emprendimiento o empresa.

Semana 3 Primer avance del proyecto.

Semana 6 Segundo avance de proyecto

Entrega del informe del proyecto

Semana 10
Presentación del proyecto-videoconferencia

4. Entregables del proyecto

Con su grupo ya organizado, deben seleccionar una empresa, la cual puede ser
donde labore algún compañero o una empresa que conozca alguien del grupo que
cuente con información en la web (página web, Facebook, etc.).

Con la empresa seleccionada, debe investigar la siguiente información:

• Rubro de la empresa
• Historia
• Visión, misión y valores.
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Semana 3 : primer avance del proyecto

Este avance debe incluir lo siguiente:

• Portada con los datos de las instrucciones

• Nombre de la empresa
• Rubro de la empresa
• Historia de la empresa
• Visión, misión y valores
• Fotografías de la página web o sitios que utilicen para dar publicidad
• Bibliografía

Notas:

• Una vez que se entregue el primer avance, deben iniciar a trabajar en el

segundo avance del proyecto de acuerdo con el contenido que se vaya
abordando, con el fin de evitar que el trabajo se acumule para la semana 6.
• En este proyecto realizarán una presentación, es por ello que desde el primer
avance deben comenzar a trabajar en ella, la cual debe procurar el uso de
plantillas de alto impacto u otro programa que les permita entregar una
presentación digital. En esta presentación deben incluir una síntesis del
proyecto, es decir, la información y los hallazgos más relevantes de cada
avance (según la estructura que se le proporciona en los lineamientos del
proyecto).
• La presentación se irá completando a medida que se vayan realizando los
otros avances con sus respectivas correcciones. El docente-tutor
programará una videoconferencia en la semana 10 para dicha presentación.
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Semana 6: segundo avance del proyecto

1. Haga las correcciones del primer avance.

2. Tomando en cuenta la información del primer avance, presente:

• Ideas para la elaboración del boletín informativo, folleto y volante para la

campaña de comunicación interna de la empresa seleccionada,
completando el formato que se le presenta

3. El segundo avance debe presentarse:

• Portada con los datos solicitados en las instrucciones

• Correcciones del primer avance
• Formato del segundo avance con la información solicitada.

Nota: una vez que se entregue el segundo avance, deben iniciar a trabajar en el tercer
avance del proyecto de acuerdo con el contenido que se vaya abordando, con el fin
de evitar que el trabajo se acumule para la semana 10. Deben seguir trabajando en
la presentación, colocando los aspectos más relevantes del segundo avance.

Semana 10: entrega final del proyecto

1. Elaborar un informe final integrado la información de la empresa

seleccionada con la siguiente estructura.

• Portada con los datos de las instrucciones

• Nombre de la empresa seleccionada
• Rubro de la empresa seleccionada
• Historia de la empresa
• Visión, misión y valores
• Fotografías de la página web o sitios que utilicen para dar publicidad
• Bibliografía

2. Anexos

• Boletín informativo
• Folleto
• Volante
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5. Presentación del proyecto

En la presentación se debe evidenciar claramente la información y los
hallazgos sobre el proyecto realizado, incluyendo:

• Introducción.
• Objetivo general (1).
• Objetivos específicos (3).
• Marco de acción de la empresa (misión, visión y valores).
• Breve historia de la empresa.
• Presentar la plantilla de las ideas para desarrollar el volante, boletín y
folleto.
• Presentar el formato elaborado para la campaña de comunicación
interna del volante, boletín y folleto.
• Conclusiones.

Organización de la presentación del proyecto

• El docente-tutor programará en la semana 10 una videoconferencia para
la presentación del proyecto, para lo cual publicará los horarios
disponibles para la programación de las exposiciones.
• Cada equipo deberá exponer de forma virtual su proyecto final de acuerdo
con la estructura proporcionada.
• Se recomienda que estén presentes todos los equipos en las
exposiciones (el docente-tutor decidirá la cantidad de equipos que serán
parte de la exposición por cada día).
• La exposición debe tener una duración máxima de 20 minutos,
distribuidos de la siguiente manera: 15 minutos de exposición de cada
equipo y 5 minutos de preguntas y respuestas, ya sea por parte de la
audiencia o el docente-tutor.
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• La exposición la realizarán dos miembros del equipo, los cuales serán

seleccionados al azar por el docente-tutor en el momento de la
presentación. El resto de los integrantes del equipo deben estar
preparados para contestar las preguntas que se realicen durante la
exposición.
• Su exposición debe reflejar dominio del tema, coherencia y orden de ideas;
además, es imperativo el uso de la presentación como auxiliar para la
exposición del tema.

6. Evaluación
• El proyecto se divide en tres entregables, los cuales son
secuenciales y la ponderación dependerá del grado de
dificultad de cada uno.

• Por cada avance se solicitará un reporte del trabajo en equipo,

el cual debe incluir lo siguiente:

Equipo Integrantes Aporte Observación Ponderación

En este En este
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realizado en
equipo.
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7. Penalización
• El estudiante que no brinde aportes y no colabore con su equipo en
cada uno de los avances, automáticamente perderá el puntaje y su
nombre no deberá ser incluido en la portada.

• El proceso de entrega será de manera rotativa entre los miembros del

equipo (el líder realizará la distribución); deberán subir el documento
con su respectiva portada, donde se incluya el nombre de todos los
miembros del equipo que trabajaron en cada avance del proyecto. Si
su nombre no está en la portada serán calificados con 0 puntos.
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Gestión de la comunicación organizacional