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Prácticas de Project RSC Curva S con Excel Las curvas S se llaman así porque
Prácticas de Project RSC
Prácticas de Project
RSC

Curva S con Excel

Las curvas S se llaman así porque frecuentemente la línea que describe su trayectoria está compuesta por diferentes formas de curva a lo largo del7 tiempo. Referido a gráficas de proyectos, en el eje horizontal se suele situar el tiempo y en el vertical cualquier valor acumulado y que habitualmente se refiere al coste o trabajo (horas de recursos). Menos frecuente es referirlo a días de duración de tareas o incluso unidades físicas producidas. También es interesante reemplazar los días completados o el trabajo completado por el porcentaje completado de la duración y el porcentaje completado del trabajo respectivamente. Es especialmente útil incluir en el mismo gráfico el plan actual junto a un plan previsto o línea de base para ver desviaciones.

Los requisitos para tener una gráficacurva S del Coste acumulado de la programación, como es lógico, es haber valorado económicamente el proyecto a nivel de tareas, o también puede ser a un nivel superior de esquema como tareas de resumen o cabeceras. Este valor en Ms Project se puede introducir en el campo Costo fijo si queremos dar una cifra a partida alzada para la tarea o cabecera, siendo su reparto habitualmente lineal (prorrateado) en su duración, aunque también puede repercutirse al Inicio o al Fin de la tarea o cabecera (campo Prorrateo del costo fijo). Si además, o en lugar de, se están asignando Recursos a las tareas o cabeceras, es posible incluir la Tasa o precio/h de cada recurso, con lo que Project calculará el Costo (o costo total) de la tarea de la siguiente forma:

Costo total (de la tarea) = Costo fijo (de la tarea) + sumatorio por cada recurso asignado a la tarea: [(Trabajo recurso x Tasa recurso) + Costo por uso del recurso]

N.- El Costo por uso del recurso es poco habitual y de infrecuente aplicabilidad, y se define al igual que la Tasa para cada recurso en la vista Hoja de recursos.

De entre todas las posibilidades que conozco de obtener curvas S en

Tasa para cada recurso en la vista Hoja de recursos. De entre todas las posibilidades que
Prácticas de Project RSC o la como Ms Project me quedo con la siguiente, que
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Prácticas de Project
RSC

o

la

como

Ms Project me quedo con la siguiente, que sin ser automática da más

flexibilidad que el resto. Se trata de disponer a una fecha de revisión

estado de los datos programados y previstos del campo Costo a

nivel de proyecto y con la periodificación deseada (por semanas, meses,…) y luego crear la gráfica en Excel.

Supongamos un proyecto con las siguientes tareas y recursos asignados que se muestra en la vista Diagrama de Gantt.

asignados que se muestra en la vista Diagrama de Gantt. Las Tasas de los recursos, mostradas

Las Tasas de los recursos, mostradas en la vista Hoja de recursos es

siguiente

mostradas en la vista Hoja de recursos es siguiente Los costes generados por los recursos según

Los costes generados por los recursos según la vista Uso de recursos es como sigue:

los recursos según la vista Uso de recursos es como sigue: Los Costos fijos introducidos y

Los Costos fijos introducidos y los Costos totales (Fijo + Recursos) se han insertado en la tabla de la vista Diagrama de Gantt y queda

sigue:

en la tabla de la vista Diagrama de Gantt y queda sigue: N.- Para ver la

N.- Para ver la tarea Resumen del proyecto en la fila superior marcamos Mostrar tarea resumen del proyecto en Menú/ Herramientas/ Opciones… ficha Vista.

Creamos un Plan previsto o línea de base copia de la programación

en Menú/ Herramientas/ Opciones… ficha Vista. Creamos un Plan previsto o línea de base copia de
Prácticas de Project RSC actual antes de empezar a ejecutar el proyecto en Menú/ Herramientas/
Prácticas de Project
RSC
actual antes de
empezar
a
ejecutar
el
proyecto
en
Menú/
Herramientas/ Seguimiento/ Establecer
línea
de
base.
Supongamos que hace un mes que empezó a ejecutarse el proyecto y
la tarea Diseño comenzó en plazo pero duró una semana más, según
muestran las dos fechas reales que aparecen en la tabla de
Seguimiento, por lo que el proyecto actualmente se ha retrasado una
semana respecto al plan previsto (barras rayadas)
Desde la Vista Uso de tareas seleccionamos los campos Costo y Costo
previsto con el botón derecho del ratón encima de la zona amarilla de
fase temporal. Utilizamos la opción Estilos de detalle para mostrar el
Costo previsto, eliminando el resto de campos innecesarios para el
diagrama. A continuación ampliamos o reducimos con el zoom la
escala de tiempos, es decir los períodos que nos interesen, en este
caso semanas y copiamos a Excel los valores de las dos primeras filas
que se corresponden con el Costo actual y previsto del proyecto
seleccionando las celdas con el ratón y Ctr+C.
Pegamos en Excel y calculamos con fórmulas los valores acumulados
por semanas. Finalmente definimos un gráfico de líneas con las
Curvas S del Coste acumulado previsto y actual por semanas como se
muestra a continuación, y esto es todo.
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