Universidad Nacional de Ingeniería

Sede Regional del Norte

Facultad de Tecnología de la Construcción
Ingeniería Civil
Administración de Obras
5S1 - IC

Asignación|
Problemas asociados a la planeación de la ruta crítica

Autores|
- Luis David Orozco García 2018-0016N

Docente|
- Ing. Arq. Karol Oswaldo Díaz Gutiérrez

Estelí, noviembre de 2023

Problemas asociados a la planeación de la ruta crítica
La planificación de la ruta crítica es un componente fundamental en la gestión de proyectos, ya
que determina la secuencia de actividades que establece la duración más breve para la
finalización de un proyecto. Sin embargo, este proceso no está exento de desafíos y problemas
que los gestores de proyectos deben enfrentar. Aquí presento una visión más fluida de estos
desafíos:
Uno de los principales desafíos radica en las estimaciones de duración, que a menudo pueden
ser inciertas, lo que a su vez puede llevar a una planificación inexacta. Las variaciones en la
duración de las actividades pueden tener un impacto significativo en la planificación y ejecución
del proyecto.
Además, la dependencia de recursos es un factor crítico. Si las actividades en la ruta crítica
requieren recursos limitados o críticos, esto puede dar lugar a cuellos de botella que retrasan el
proyecto. Por lo tanto, la asignación adecuada de recursos es esencial para asegurar que la
ruta crítica se complete en el plazo previsto.
Los cambios en el alcance del proyecto también representan un desafío importante. A medida
que surgen modificaciones en el alcance, ya sea agregando o eliminando actividades, es
necesario ajustar y revisar la planificación de la ruta crítica para garantizar su precisión.
La falta de flexibilidad puede convertirse en un problema. Si se sigue la ruta crítica de manera
inflexible, el proyecto puede volverse rígido y no permitir adaptaciones cuando surgen
problemas inesperados o se presentan cambios en el entorno del proyecto.
Asimismo, los riesgos no previstos y los eventos inesperados pueden perturbar la ruta crítica y
ocasionar retrasos en el proyecto. Para enfrentar estos desafíos, es esencial contar con un plan
de contingencia sólido.
La falta de experiencia en la planificación de la ruta crítica puede conducir a errores en la
identificación y gestión de la misma. Es por eso que contar con profesionales experimentados
en gestión de proyectos es fundamental.
Las restricciones presupuestarias pueden limitar la asignación adecuada de recursos a las
actividades críticas, lo que a su vez puede resultar en retrasos en la ruta crítica.
Problemas de comunicación también pueden surgir, generando malentendidos entre los
miembros del equipo y las partes interesadas, lo que afecta negativamente la ejecución de la
ruta crítica.
En algunos proyectos, puede ocurrir una sobrecarga de actividades críticas que coinciden en el
tiempo, lo que aumenta la complejidad y el riesgo de retrasos.
Finalmente, el monitoreo y seguimiento insuficientes de las actividades en la ruta crítica pueden
llevar a retrasos no detectados hasta que sea demasiado tarde para corregirlos.
Para abordar estos desafíos de manera efectiva, es fundamental contar con una planificación
sólida, una gestión eficaz de proyectos, una comunicación abierta y un seguimiento constante
de las actividades críticas. Además, es importante recordar que la planificación de la ruta crítica
es una herramienta valiosa, pero no garantiza que un proyecto se complete sin problemas. Por
lo tanto, estar preparado para adaptarse a los cambios y desafíos a medida que surgen es
esencial. (Hoogenraad, 2023)
Hay situaciones específicas que presentan desafíos y que conllevan a problemas a la hora de
la planeación de la ruta crítica, situaciones que podrían ser recurrente o presente en el ente que
necesita completar el proyecto. Entre estás estaríamos enfocados en contexto cómo cuando se
cuenta con personal, pero no con la maquinaria necesaria, también sucede que existe la
maquinaria, pero no el personal calificado, o que la empresa tengo una buena estructura interna,
pero escasez de personal e inexistencia de maquinaria.
Estas situaciones las evaluaremos más a detalle como sus implicaciones, ventajas, desventajas
vistas desde un punto analítico.

1. Con personal, pero sin maquinaria

La planificación de la ruta crítica en proyectos de construcción o proyectos que involucran
procesos que requieren tanto personal como maquinaria puede enfrentar diversos problemas y
desafíos. Uno de estos desafíos es cuando se tiene personal, pero no se dispone de maquinaria
adecuada.

Ventajas:
- Flexibilidad en la asignación de tareas: Cuando se dispone de personal calificado, se puede
adaptar más fácilmente a las necesidades cambiantes del proyecto. El personal puede ser
asignado a diferentes tareas según sea necesario, lo que permite una mayor flexibilidad en la
gestión de los recursos humanos.
- Menor inversión inicial: La falta de maquinaria especializada puede significar una inversión
inicial menor para el proyecto, ya que no es necesario adquirir o alquilar equipos costosos. Esto
puede ser beneficioso en proyectos con presupuestos limitados.
- Menor costo de operación: Aunque puede haber un aumento en los costos laborales debido
a la falta de maquinaria, es posible que los costos operativos generales sean más bajos, ya que
no es necesario mantener ni reparar maquinaria costosa.
- Capacidad de adaptación a proyectos pequeños: En proyectos de menor escala o en
situaciones donde la maquinaria no es esencial, contar con personal calificado puede ser una
ventaja, ya que no se incurre en gastos adicionales relacionados con la maquinaria.
- Posibilidad de utilizar maquinaria disponible en la industria: En lugar de invertir en
maquinaria propia, se puede optar por alquilar maquinaria específica cuando sea necesario.
Esto permite adaptarse a las necesidades del proyecto sin la carga financiera de la propiedad
de la maquinaria.

Desventajas:
- Ineficiencia en la ejecución: Si tienes un equipo de trabajo calificado y comprometido, pero
no cuentas con la maquinaria necesaria para llevar a cabo las tareas de manera eficiente, es
probable que la ejecución del proyecto sea más lenta y costosa. El personal podría verse
obligado a realizar tareas que podrían ser automatizadas o aceleradas con maquinaria
adecuada, lo que podría resultar en un uso ineficiente de los recursos humanos.
- Aumento de los costos laborales: La falta de maquinaria puede llevar a un aumento en los
costos laborales. Los trabajadores pueden necesitar más tiempo para realizar tareas que, con
la maquinaria adecuada, se completarían en menos tiempo. Esto podría resultar en un gasto
adicional en salarios y horas extras.
- Retrasos en el cronograma: La falta de maquinaria adecuada puede causar retrasos
significativos en el cronograma del proyecto. Esto podría llevar a incumplimientos de plazos,
penalizaciones contractuales y la necesidad de replanificar todo el proyecto.
- Descontento del personal: El personal podría sentirse frustrado y desmotivado si se les pide
realizar tareas manualmente que podrían realizarse de manera más eficiente con maquinaria.
Esto podría llevar a una disminución de la moral y la productividad de los trabajadores. (Ortegón
, Pacheco, & Prieto, 2015)

2. Con maquinaria, pero personal poco calificado

Cuando se planea la ruta crítica en un proyecto con maquinaria, pero con personal poco
calificado, pueden surgir diversos problemas y desafíos.

Ventajas:
- Reducción de costos laborales: El empleo de personal menos calificado suele ser más
económico en términos de salarios en comparación con trabajadores altamente capacitados.
Esto puede ayudar a reducir los costos laborales del proyecto.
- Flexibilidad en la contratación: En proyectos de corta duración o temporales, puede ser más
fácil contratar y despedir personal poco calificado según sea necesario, lo que brinda una mayor
flexibilidad en la gestión de recursos humanos.
- Adaptación a tareas simples: En proyectos que implican tareas rutinarias y repetitivas que
no requieren un alto grado de habilidad, el uso de personal poco calificado con maquinaria
adecuada puede ser eficiente y rentable.
- Uso de maquinaria especializada: Aunque el personal puede ser poco calificado, la
disponibilidad de maquinaria especializada puede permitir que se realicen tareas que de otro
modo serían inaccesibles. Esto puede ser ventajoso en proyectos que requieren equipos
costosos o especializados.
- Escalabilidad: En proyectos que pueden aumentar o disminuir en escala de manera
significativa, la contratación de personal menos calificado puede facilitar la expansión o la
reducción de la fuerza laboral de manera más eficiente que la contratación de personal
altamente calificado.

Desventajas:
- Ineficiencia en la operación de la maquinaria: El personal poco calificado puede no ser
capaz de utilizar la maquinaria de manera eficiente, lo que puede llevar a tiempos de inactividad
y una menor productividad. Esto podría resultar en una ejecución lenta de las tareas y posibles
retrasos en el proyecto.
- Incumplimiento de plazos: La ineficiencia en la operación de la maquinaria y la baja
productividad del personal poco calificado pueden dar lugar a retrasos en el cronograma del
proyecto, lo que podría resultar en incumplimientos de plazos y penalizaciones contractuales.
- Costos adicionales: Los problemas derivados de la operación ineficiente de la maquinaria y
los errores pueden aumentar los costos operativos del proyecto. La inversión en capacitación y
posible reparación de equipos puede generar gastos inesperados.
- Falta de calidad en el trabajo: La falta de experiencia y habilidades del personal puede
afectar la calidad del trabajo realizado. Esto puede resultar en la necesidad de retrabajo o en la
entrega de un producto final de menor calidad.
- Frustración del personal: El personal poco calificado puede sentirse frustrado y desmotivado
al enfrentar desafíos en la operación de la maquinaria y en la ejecución de tareas. Esto puede
afectar su moral y su satisfacción en el trabajo. (CEPAL, 2000)
 3. Con estructura de mando, pero sin personal y maquinaria
La planificación de la ruta crítica en proyectos en los que se cuenta con una estructura de
mando, pero no se dispone de personal ni maquinaria puede enfrentar varios problemas y
desafíos. En esta situación, la estructura de mando se refiere a la dirección, supervisión y toma
de decisiones, pero no hay recursos humanos ni maquinaria para llevar a cabo las tareas.

Ventajas:
En una situación en la que se tiene una estructura de mando, pero no se cuenta con personal
ni maquinaria, las ventajas pueden ser limitadas, ya que la falta de recursos fundamentales
puede dificultar la ejecución del proyecto. Sin embargo, aquí hay algunas posibles ventajas en
esta situación:
- Flexibilidad en la toma de decisiones: Con una estructura de mando en su lugar, los líderes
del proyecto pueden tomar decisiones estratégicas y ajustar la dirección del proyecto según sea
necesario sin la limitación inmediata de los recursos disponibles. Esto puede permitir
adaptaciones rápidas a circunstancias cambiantes.
- Planificación y organización previa: La falta de personal y maquinaria puede llevar a una
planificación y organización más detallada antes de la ejecución del proyecto. Esto podría
resultar en una planificación más sólida y una mayor claridad en los roles y responsabilidades.
- Evaluación de riesgos y oportunidades: La estructura de mando puede centrarse en la
identificación y evaluación de riesgos y oportunidades antes de iniciar la ejecución. Esto puede
ayudar a minimizar los riesgos y aprovechar al máximo las oportunidades una vez que los
recursos estén disponibles.
- Preparación para el inicio del proyecto: Durante la fase en la que se establece la estructura
de mando, es posible capacitar y preparar al personal para que esté listo para comenzar el
proyecto en cuanto se disponga de los recursos necesarios.
- Establecimiento de prioridades: La falta de recursos puede obligar a la estructura de mando
a enfocarse en la identificación de tareas críticas y prioridades clave para asegurarse de que,
una vez que se obtengan los recursos, se puedan abordar las tareas más importantes primero.

Desventajas:
- Falta de ejecución: La falta de personal y maquinaria significa que no se pueden llevar a cabo
las tareas necesarias para avanzar en el proyecto. Esto puede dar lugar a un estancamiento en
la ejecución y, en última instancia, a un incumplimiento de los plazos.
- Retrasos significativos: Sin recursos humanos ni maquinaria, es probable que se produzcan
retrasos significativos en el proyecto. Esto podría tener un impacto negativo en el cronograma
general y, en consecuencia, en los costos y la entrega del proyecto.
- Desperdicio de tiempo y recursos: La estructura de mando sin personal ni maquinaria puede
resultar en un desperdicio de recursos, incluido el tiempo de los gerentes y supervisores que no
pueden dirigir eficazmente un proyecto inactivo.
- Estrés en la estructura de mando: La presión y el estrés aumentan en la estructura de
mando, ya que se espera que tome decisiones y busque soluciones sin los recursos necesarios
para ejecutarlas. Esto puede afectar la moral y la eficacia de los líderes.
- Costos adicionales: Los retrasos y la falta de ejecución pueden dar lugar a costos
adicionales, como penalizaciones contractuales y la necesidad de reprogramar y reorganizar el
proyecto, lo que puede resultar en un aumento en el presupuesto.
- Desmotivación y rotación del personal: La falta de recursos para llevar a cabo un proyecto
puede desmotivar a los empleados que ven que el proyecto no avanza, lo que a su vez puede
llevar a la rotación de personal y la pérdida de talento valioso.
Conclusión
Hemos explorado los problemas y ventajas asociados a la planificación de la ruta crítica en
diversas situaciones. Hemos abordado escenarios donde se carece de maquinaria adecuada,
donde se cuenta con personal poco calificado y, además, donde se dispone de una estructura
de mando, pero no se tienen ni personal ni maquinaria. Cada una de estas circunstancias
presenta desafíos únicos que pueden impactar significativamente en la gestión de proyectos.
En situaciones donde falta maquinaria adecuada, los problemas pueden incluir ineficiencia,
mayores costos laborales y riesgos para la seguridad. No obstante, contar con personal
calificado puede aportar flexibilidad y control de calidad al proyecto.
Por otro lado, cuando se dispone de maquinaria, pero con personal poco calificado, surgen
desafíos relacionados con la seguridad, ineficiencia en la operación de la maquinaria y la calidad
del trabajo. En esta situación, la capacitación del personal se convierte en un factor clave para
aprovechar al máximo los recursos.
En cuanto a la estructura de mando sin recursos humanos ni maquinaria, se enfrenta a desafíos
como la falta de ejecución, retrasos y costos adicionales. Sin embargo, la ventaja radica en la
flexibilidad en la toma de decisiones, la planificación y la organización previas, así como en la
preparación del personal para el inicio del proyecto.
En resumen, la gestión de proyectos exitosa requiere una comprensión sólida de la ruta crítica
y la capacidad de adaptarse a circunstancias cambiantes. Cada situación específica demanda
un enfoque personalizado para superar los desafíos y aprovechar las ventajas. La toma de
decisiones informadas, la capacitación del personal y la atención a la seguridad y calidad son
pilares fundamentales en cualquier proyecto.
Bibliografía
CEPAL. (2000). Material docente sobre gestión y control de proyectos. Santiago: Naciones
Unidas.
Hoogenraad, W. (30 de Octubre de 2023). Gestionar los riesgos del proyecto gracias a una
buena planificación. Obtenido de https://es.itpedia.nl/2017/09/21/het-managen-van-
project-risicos-m-b-v-een-goede-planning/
Ortegón , E., Pacheco, J., & Prieto, A. (2015). Metodología del marco lógico para la planificación,
el seguimiento y la evaluación de proyectos y programas. Santiago: Naciones Unidas.