Instituto Tecnológico de Santo Domingo

Área de Ingenierías

Asignatura:

Gestión de las Restricciones del Proyecto (IIN312)

Docente:

Prof. Manuel Emilio Valenzuela Cruz

Estudiantes:

Paola M. Rodríguez (1089822)

Definicion de las 10 restricciones de proyectos

Fecha de Entrega: Miércoles 9 de Marzo del 2022.

Restricciones del Proyecto
Dentro de los proyectos existen limitaciones y dichas restricciones pueden arriesgar o poner
en peligro la gestión de un proyecto donde se analizan los aspectos que afectan al éxito de
este. Así mismo el avance en un mercado tan competitivo o aumento de la demanda hace que
haya más desafíos y sean más restrictivos el desarrollo de algún producto o parte de las
actividades de las empresas.

Cabe destacar que se debe considerar que estas restricciones están conectadas puesto a que
pueden afectar una a la otra, es decir si una se aumenta, la otra se impacta directamente o
puede resultar en disminución de la misma donde se verían involucrando las siguientes
restricciones:

❖ Restricción de costes

Se trata de la cantidad presupuestada con la que se cuenta para llevar a cabo un proyecto y
finalizarlo. Todos los proyectos tienen un presupuesto limitado donde los clientes están
dispuestos a invertir una cierta cantidad de dinero para la entrega de un nuevo producto o
servicio. Si reduce el coste del proyecto, tendrá que reducir su alcance o aumentar su tiempo.
Un ejemplo de ello en el Project Management se han considerar costes de infraestructuras,
administración de riesgos, equipos, etc.

❖ Restricción de tiempo

Los proyectos cuentan con un determinado tiempo de plazo disponible para su culminación.
Las diferentes etapas y tareas de un proyecto tienen unos periodos de tiempo establecidos
para su realización.

Como dice el refrán, “tiempo es dinero”. Los proyectos tienen una fecha límite para la
entrega. Cuando reduzca el tiempo del proyecto, tendrá que aumentar su coste por aumento
de recursos, o reducir su alcance.

Por ejemplo: una alta restricción de tiempo puede repercutir en una elevación de los costes,
afectar al alcance y, consecuentemente, incidir en el producto final y en la satisfacción del
cliente

❖ Restricciones del Alcance

Muchos proyectos fallan en esta restricción porque el alcance del proyecto no está totalmente
definido o entendido desde el principio. Cuando el alcance de un proyecto aumenta, tendrá
que aumentar su coste o tiempo.

• Establecer un proceso para gestionar cualquier cambio, de modo que si alguien propone un

cambio, existe un sistema controlado para determinar cómo se revisará, se aprobará, se

rechazará o se aplicará (si corresponde) ese cambio.

• Comunicar el alcance a las partes interesadas de manera clara y periódica. • No obstante,

hay que tener en cuenta que estas restricciones en la Gestión de Proyectos van a incidir en las
variables de calidad, riesgos y satisfacción del cliente.

• Calidad del producto.

❖ Restricciones de Calidad

Si bien esta restricción es bastante similar al alcance, es ligeramente diferente. El alcance

define el resultado deseado exacto. La calidad se concentra en los atributos. La calidad se
relaciona con las otras restricciones. Supongamos que se está quedando sin tiempo y necesita
cumplir con cierta fecha de vencimiento y se aplican diferentes tipos de herramientas que
pueden fortalecer a analizar como son las siguientes:

Una de estas herramientas es un Análisis de Causa y Efecto (también llamado Diagrama de

Fishbone), que le permite identificar rápidamente las raíces de los problemas de calidad. De
esta forma, puedes asegurarte de que siempre mantienes alta la calidad (o que al menos sabes
cómo volver a encarrilar la calidad).

❖ Restricciones de Riesgo

Gestionar los riesgos es una tarea importante para los gerentes de proyecto, Pero, ¿qué
significa realmente este término? Cuando calcule la probabilidad, un riesgo tendrá un cierto
impacto en su proyecto.
Por supuesto, puede controlar el riesgo hasta cierto punto. Por ejemplo, puede decidir evitar
el riesgo e insistir en el paso de revisión. Pero esta decisión afectará su línea de tiempo y los
costos relacionados, ya que el cliente revisará cada uno de sus diseños y un gerente de
proyecto debe supervisar este proceso.

Dentro de las herramientas se encuentran:

El Modo de falla y el Análisis de efectos (Enfoque FMEA) para mitigar los riesgos
identificados y no identificados. La aplicación de FMEA le ayudará a priorizar y controlar
los riesgos al tiempo que involucra a su equipo en el proceso.

❖ Restricciones de Recursos

Los recursos están fuertemente relacionados con el costo del proyecto. La cantidad de dinero
disponible para lograr el resultado deseado restringirá el uso y la adquisición de recursos, lo
que crea una restricción independiente. A veces, incluso una cantidad infinita de dinero no
podría permitirle adquirir los recursos específicos que necesita. Por ejemplo, va a llevar más
tiempo de lo esperado recibir un recurso físico en el proyecto (como un chip), lo que hará
que pierda la fecha límite. Si este recurso es esencial para el proyecto, deberá sacrificar la
fecha límite, ya que una cantidad razonable de dinero podría reducir el tiempo de entrega.

Ejemplos:

Puede usar software como Microsoft Project para administrar de manera óptima sus
recursos. Este tipo de herramienta lo ayudará a identificar y asignar correctamente sus
recursos existentes.

❖ Restricciones de Sostenibilidad

La sostenibilidad de un proyecto puede desempeñar un papel importante en la estrategia a

largo plazo de una empresa, y a menudo puede afectar el éxito de un proyecto. Hay tres
partes de la sostenibilidad: social, ambiental y económica. Incluso si los dos primeros no
se aplican a su proyecto, los gerentes de proyecto no deben descuidar el componente
económico.

Básicamente, la gestión de la sostenibilidad económica de un proyecto se refiere a la forma

en que maneja su posible impacto en el futuro de la organización detrás de esto,
Por ejemplo, si está administrando una línea de producción automotriz, podría usar recursos
baratos para construir algunas partes de los autos, a fin de ahorrar costos. Pero también
sacrificará la sostenibilidad, ya que las piezas más baratas tienden a morder el polvo con
mayor frecuencia que las piezas de alta calidad.

❖ Restricciones de procesos y estructuras organizacionales

La estructura organizativa de una empresa puede impactar el éxito del proyecto, ya que está
definiendo el entorno del proyecto. Las partes interesadas podrían tener una influencia
significativa en las decisiones que deben tomarse. O el lento flujo de comunicación entre
ejecutivos y gerentes de proyecto podría resultar en desaceleraciones impredecibles del
proyecto.

Hacer frente a la estructura organizacional y las limitaciones puede ser difícil. A menudo no
es capaz de romper los patrones existentes de la organización, cumplir el plazo y mantenerse
dentro del presupuesto.

❖ Restricciones de Metodología

Se pueden utilizar diferentes metodologías de gestión de proyectos para abordar un proyecto.

Cada una de estas metodologías manifiesta varias limitaciones. Si usa Scrum, deberá
organizar reuniones diarias y recibir muchas reseñas, por lo que deberá adquirir recursos
decentes para cubrir estos esfuerzos. Pero si usa Agile, será más probable que brinde una
calidad excelente.
Sin embargo, con Agile, es más difícil estimar el tiempo necesario por adelantado, lo que
aumentará el riesgo de perder su fecha límite. Por lo tanto, para elegir la metodología
correcta, es importante evaluar la situación del proyecto.

❖ Satisfacción del cliente

La satisfacción del cliente mide cómo estás cumpliendo con las expectativas del cliente. Si
su equipo entregó entregables excelentes a tiempo y dentro del presupuesto, su cliente
probablemente estará contento.

Pero, si su costo resultó ser más alto de lo esperado, lo forzaría a hacer un intercambio. Tal
vez está sacrificando la satisfacción del cliente, ya que el producto ya no satisface las
expectativas de su cliente. Al final, la satisfacción del cliente afectará en gran medida el
éxito del proyecto.
Referencias:

ComparaSoftware. (s.f.). Cómo Superar las Restricciones de un Proyecto. Obtenido de

https://blog.comparasoftware.com/las-restricciones-de-un-proyecto/
EALDE. (s.f.). Obtenido de https://www.ealde.es/restricciones-en-la-gestion-de-proyectos/
ProjectAdmin. (s.f.). 10 Restricciones del proyecto que ponen en peligro el éxito de su proyecto.
Obtenido de https://www.projectadmin.org/10-restricciones-del-proyecto-que-ponen-
en-peligro-el-exito-de-su-proyecto/
Proyectum. (s.f.). Reflexiones sobre las restricciones de un proyecto. Obtenido de
https://www.proyectum.com/sistema/blog/reflexiones-sobre-las-restricciones-de-un
proyecto/
Wrike. (s.f.). ¿Cuáles son las restricciones de la gestión de proyectos? Obtenido de
https://www.wrike.com/es/project-management-guide/faq/cuales-son-las-restricciones
de-la-gestion-de-proyectos/