La presente monografía, está basada en su primer capítulo en la importancia de los
comprobantes de pago en el mundo comercial de nuestro país. Estos comprobantes son un conjunto de documentos, los cuales sirven para acreditar o afirmar, la transacción comercial o hecho económico que se realiza en el mundo empresarial, o hasta en la vida cotidiana de cualquier persona. Por ejemplo, en la compra y venta de insumos necesarios para nuestra subsistencia. Pues bien, estos documentos de pago son muy importantes, por lo que las personas no deben ignorarlo y dejar claro el cumplimiento, ya que esto fomentará a una comercialización legal y a una ayuda, mediante contribuciones al estado. No cabe duda que en nuestra práctica comercial siempre existen comprobantes de pago que nos permiten realizar operaciones o transacciones financieras de manera ordenada e integrada, haciendo la vida de todos los peruanos más fácil. CAPITULO I COMPROBANTES DE PAGO
1.1 Concepto de los comprobantes de pago
Para entender lo que significa comprobantes de pago, se debe empezar conociendo cuál es la rama encargada de estudiarlos. Según (Giraldo, s.f.) sostiene que la Documentación Mercantil, es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica a todos los documentos que van a intervenir en la actividad comercial, además sirven como una constancia escrita de un convenio realizado. Estos documentos mercantiles sirven a las empresas u organizaciones para comprobar y respaldar las transacciones operacionales. Con lo expuesto por el autor mencionando, podemos afirmar que la documentación Mercantil se encarga de estudiar y mostrar la importancia que tienen los comprobantes de pago para las transacciones operacionales que realiza una empresa u organización. Se considera Comprobante de Pago a todo documento que acredite la transferencia de bienes, entrega en uso u prestación de servicios, calificado como tal por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria -SUNAT. (Aguilar, 2009, p. 3) Además, el autor citado anteriormente, considera que los comprobantes de pago, son aquellos documentos, que cumplen con todas las características y requisitos establecidos en la norma, de acuerdo al reglamento de los comprobantes de pago RCP; entre los cuales tenemos: facturas, boleta de ventas, liquidaciones de compra, tickets, recibo por honorarios y las notas de débito, crédito y las guías de remisión, siempre que hayan sido impresos por empresas inscritas en el registro de Imprentas. Por tanto, todo comprobante de pago, es un documento que nos permite acreditar la entrega de los bienes y servicios, el cual es exigido por la SUNAT. Todos estos documentos para ser considerados comprobantes de pago, deberán tener características y lo requisitos expuestos por la institución que los exige, SUNAT.
1.2 Importancia de su emisión y entrega
1. Evitar una acción ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un ben o presta un servicio y no da comprobante de pago se queda con el impuesto (IGV) que esta incluido en el precio de dicho bien o servicio. Por ejemplo: Si nos vende una radio a S/. 100.00. La radio en realidad nos cuesta S/. 84.75 y pagamos adicionalmente S/.15.25 por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado. Si el vendedor no nos entrega comprobante, se estaría quedando con nuestros S/. 15.25, en vez de entregarlos al Estado. b) Cuando una persona vende un ben o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta sus operaciones, no anotándolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le corresponde.
2. El comprobante de pago prueba la posesión de un bien y puede servir de
constancia frente a terceros. Por ejemplo, si el ben es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentará el comprobante de pago. 3. En caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el comprobante de pago se puede pedir el cambio o devolución.
1.3. Casos en los que son emitidos los comprobantes de pago
El autor (Aguilar, 2009) en su libro nos da a conocer, que los comprobantes de pago, deberán ser emitidos de manera oportuna en el caso de una transferencia de bienes, el retiro de bienes muebles, en la transferencia de los bienes inmuebles, en la transferencia de bienes muebles; mediante los pagos parciales recibidos anticipadamente a la entrega de un bien y en la prestación de servicios, en el cual se incluye el arrendamiento y el arrendamiento financiero. Por otro lado, la Sunat, nos dice que se emitirán comprobantes de pago en caso que el constructor efectúe la primera venta de un bien inmueble a un agente de retención, esta operación está afecta al IGV, debiéndose emitir el comprobante de pago en la fecha en que se perciba el ingreso, por el monto total o parcial que se perciba, y con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago. De acuerdo con (Giraldo, s.f.) los comprobantes de pago, deberán ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento. Los cuales servirán de información necesaria para los auditores de los estados contables, también suele ser requerida por disposiciones legales especialmente impositiva y provisional, además pueden ser útiles como elemento de prueba en casos de controversia. Existen muchos casos y situaciones en las que podemos emitir comprobantes de pago; como por ejemplo podemos recalcar: en la transferencia de bienes muebles e inmuebles, además de retiros de bienes muebles, en los pagos parciales, en la prestación de servicios y muchos casos más mencionados en los párrafos anteriores. Con ellos se puede concluir que aquellos documentos son de suma importancia en un negocio, empresa u organización que ofrezca sus productos o servicios al mercado. Complementando con (Pantigoso, 2007, p. 3) podemos apreciar un claro ejemplo de la emisión empresa-trabajador, es decir, si una empresa realiza ventas a sus trabajadores, por ejemplo, de vender bidones de agua a sus trabajadores; dicha empresa debe hacer entrega de los Comprobantes de Pago, siempre y cuando, la cantidad llegue a superar los S/. 5.00, de no hacerlo y con la posible detección de la SUNAT, se procedería a la sanción correspondiente, ya sea de cierre y/o multa. Otro caso puesto por el autor mencionado anteriormente es: Cuando un policía de franco, que presta sus servicios de seguridad, en una entidad, no debe emitirlo, salvo que supere los S/. 800; en ese supuesto, si se excede, debe emitir un recibo por honorarios, se entiende por el total de lo cobrado.
1.4. Exceptuados de poder emitir comprobantes de pago.
Se exceptúa de emitir comprobantes de pago, en las operaciones que realice la iglesia católica, las entidades públicas o del estado, en la transferencia de bienes a causa de muerte(herencia), en venta de diarios, revistas, realizados por los canillitas; en el servicio o comercio ambulatorio, transferencia de bienes por medio de máquinas expendedoras automáticas, en los aportes efectuados por ESSALUD, por los servicios de seguridad originados en convenios con la policía Nacional del Perú, entre otros. (Aguilar, 2009). Con ello se puede concluir que todas las personas naturales, no están exigidos a emitir comprobantes ya sea por alguna razón dada por la ley.
1.5. Monto mínimo emitido en los comprobantes de pago
Según (Aguilar, 2009, p. 16) nos dice que: Las operaciones con consumidores finales que no exceden la suma de Cinco Nuevos Soles (S/. 5,00), la obligación de emitir comprobante de pago es facultativa, pero si el consumidor lo exige deberá entregárselo. Con ello podemos confirmar que los comprobantes de pago, deberán ser emitidos desde el mínimo monto siempre y cuando sean exigidos por la persona que los solicite; pero deberán emitirse obligatoriamente desde el monto de siete nuevos soles.
1.6. Importancia de los comprobantes de pago
Los comprobantes de pago, son muy importantes para todo tipo de operación legal. El autor (Giraldo, s.f.) argumenta que los comprobantes de pago son de suma importancia, ya que evitan una acción ilegal que nos afecte a todos. También prueba la posesión de un bien frente a terceros; en caso de que la mercadería tenga defectos o este malograda, con el Comprobante de Pago se puede pedir el cambio o devolución; así como también permite la obligación tributaria del IGV, cuando se anote el Comprobante de Pago en el Registro de Compras. Además, la (Sunat s.f.) menciona que: Todas las obras y servicios públicos que ves a tu alrededor, han sido realizados por el estado gracias a tu aporte y al de todos los peruanos. Este aporte es conocido por tributo: impuestos, contribuciones y tasas. Con lo mencionado anteriormente, se concluye que todas las obras públicas son realizadas con un porcentaje del dinero de cada uno de los peruanos. Es de mucha importancia para dar constancia de haber recibido o entregado un bien o un servicio. CONCLUSIONES: 1. Los comprobantes de pago en el mundo empresarial de nuestro país. Estos recibos son un conjunto de documentos que se utilizan para acreditar o confirmar transacciones o hechos financieros realizados en el mundo empresarial o incluso en la vida diaria de cualquier individuo. Por ejemplo, comprar y vender suministros necesarios para la supervivencia. 2. Se concluye que los comprobantes de pago son de mucha importancia y por ende las personas no deben hacer caso omiso de ello, haciendo que su cumplimiento sea verás, ya que de ese modo se estará contribuyendo a una comercialización legal y a una ayuda, mediante contribuciones al estado para que así estos puedan realizar sus fines. Sin lugar a duda, los comprobantes de pago, siempre están presentes en las acciones comerciales que realicemos, permitiendo así que se realicen las operaciones o transacciones económicas de forma ordenada, sintetizada y haciendo mucho más fácil la vida de todos los peruanos.