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Proyecto Mavilu 2
Proyecto Mavilu 2
PROFESIONAL Versión 5
Extensión y Proyección Social Fecha 27/07/2023
“Asegúrese de usar la versión vigente actualizada, la impresión de este documento se considera copia no controlada”
FORMATO ÚNICO DE PROYECTOS DE PRÁCTICA Código F-PS-145
PROFESIONAL Versión 5
Extensión y Proyección Social Fecha 27/07/2023
Introducción
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) considera fundamental el uso de la
comunicación efectiva y asertiva, de manera clara como un elemento primordial para el
desempeño óptimo de una organización. Así como el del trabajo grupal, debido a que, al
compartir tareas y responsabilidades, el nivel de estrés se reduce. Mejora del desempeño
y calidad del trabajo, lo cual aumenta la productividad. Potencia el esfuerzo por alcanzar
los objetivos establecidos. Permite finalizar cada proyecto o tarea de manera mucho más
rápida y ágil. Con el propósito de mejorar los procesos de comunicación interna, trabajo
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Extensión y Proyección Social Fecha 27/07/2023
productividad de los colaboradores del Centro Zonal, por medio del trabajo colaborativo
nos ayuda a entender que la suma de todos los componentes del equipo tiene mejores
resultados que los conocimientos individuales.
Este proyecto busca la participación y la opinión activa de los colaboradores, ya que se
fomentará una cultura de comunicación efectiva y respetuosa, donde se respeten las ideas
y se promueva el apoyo entre los equipos de trabajo. Por lo tanto, se implementarán
estrategias encaminadas a fomentar una comunicación clara, eficaz y lo importante que es
el cumplimiento de objetivos grupales donde los trabajadores de todas las áreas del
Centro Zonal comprendan la información y las ideas transmitidas de forma precisa, de
esta manera puedan dar cumplimiento a las metas que tiene el instituto, mostrando así
compromiso y responsabilidad por su labor, lo cual se verá evidenciando en el
desempeño al momento de realizar sus actividades y prestar sus servicios de una manera
competente.
Objetivos
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Objetivo General
Fortalecer la comunicación interna de los colaboradores del Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar (ICBF) sede Centro Zonal Norte en la ciudad de Sincelejo.
Objetivos específicos
Establecer estrategias de comunicación interna que favorezca el bienestar entre los
colaboradores del área TAE del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar sede
Centro Zonal norte en la ciudad de Sincelejo Sucre
Desarrollar habilidades de trabajo en equipo entre los colaborades del área
administrativa TAE del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) sede
Centro Zonal Norte en la ciudad de Sincelejo
Brindar apoyo en la atención psicosocial en el área de atención al ciudadano del
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) sede Centro Zonal Norte en la
ciudad de Sincelejo
Justificación
El proyecto de fortalecimiento de la comunicación interna de los colaboradores en
el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) sede Centro Zonal Norte es
fundamental llevarlo a cabo porque existiría mejoras notables en la organización, debido
a que la comunicación interna adecuada es fundamental para coordinar y alinear los
esfuerzos de los trabajadores en todas las áreas y rangos del instituto. Al fortalecer la
comunicación interna, se previenen conflictos, se reducen los errores y se mejora la
eficiencia en la realización de actividades y proyectos, lo cual se evidencia en el nivel de
calidad de servicios que se brindan en el instituto.
Por otro lado, por medio del trabajo en equipo o grupal, crea sinergia. El impacto
más significativo de un equipo está en el hecho de alcanzar más cosas unidos que de
manera individual; Otorga empoderamiento a cada uno de los miembros, eliminando los
obstáculos que pueden impedirles hacer sus tareas correctamente y promueve estructuras
de trabajo más flexibles.
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Marco conceptual
Comunicación
La comunicación ha sido entendida desde lo teórico, pero no de forma totalitaria,
como aquel proceso de transferencia de la información que se da entre una persona y otra,
y en la que tiene que darse al mismo tiempo un proceso de comprensión de esa
información que se comparte (Portilla, 2014). En otras palabras, la comunicación puede
ser entendida como un proceso en el que se comparten ideas, emociones y pensamientos
mediante el flujo de información, entre dos o más personas, por tanto, es importante que
el mensaje que se esté emitiendo, sea claro, coherente y con respeto, de esta forma se
contribuye a que el proceso de comunicación sea eficaz y sin interferencias.
Comunicación interna
La comunicación interna se ha aceptado como el instrumento mediante el cual una
empresa logra un mayor grado de competitividad, equilibrio estructural y organizacional
(Brandolini, 2010). En este sentido, se comprende que la comunicación se encuentra
ligada a la vida productiva de cada sujeto y por ende de cualquier organización que él
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Comunicación organizacional
Para Paz (2012), este tipo de comunicación hace referencia a un conjunto de
acciones o tareas que se ejecutan dentro de la empresa con la finalidad de trasmitir o
recibir información con carácter organizacional, la cual se trasmite mediante diversas
formas y métodos de trasmisión internos y externos, los cuales enfatizan en que se
alcancen los objetivos de la organización. De esto se comprende que la comunicación
organizacional se relaciona con el funcionamiento interno de una empresa, pues esta
permite que los procesos internos puedan ejecutarse de manera correcta, contribuyendo a
que se alcancen objetivos y se mantenga un óptimo clima de trabajo.
(Martinez, 1998)La comunicación interna promueve la participación interna
estableciendo espacios para el intercambio de ideas, el debate y el contacto social. De
acuerdo a lo expresado por este autor, la comunicación organizacional, es de gran
importancia, porque a través de esta surgen nuevas ideas, se establecen los vínculos
afectivos basados en el respeto entre los trabajadores de la empresa, además cuando esta
es asertiva, se pueden lograr las metas en la organización trabajando de manera conjunta.
La comunicación organizacional es un factor clave en la creación del clima
organizacional, es decir. que forma el flujo interno y externo de información dentro de la
organización.
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Comunicación no verbal
Este tipo de comunicación está siendo ampliamente estudiada con la intención de
observar su funcionamiento en las relaciones sociales. Para Cestero (2014) citado por
Seijo y Soto (2022), la comunicación no verbal hace referencia al grupo y sistemas de
signos que no son lingüísticos y que son utilizados de igual forma para formar el proceso
de comunicación entre los sujetos. En este sentido, la comunicación no verbal brinda
información que permite la interacción humana aun careciendo de un lenguaje verbal.
Comunicación Efectiva
Para la Editorial de Indeed (2023). La comunicación efectiva es la capacidad de
tener una conversación con otra persona de una manera atractiva, enfocada, consistente y
que ofrece valor.
La comunicación efectiva involucra a dos o más personas que pueden expresar
claramente su intención y comprender el enfoque o el propósito de la conversación, al
tiempo que permiten que cada persona transmita su punto de vista.
Esta comunicación en el lugar de trabajo se manifiesta cuando el intercambio de
información e ideas se realiza de manera eficiente y eficaz. Si bien la información y las
ideas se intercambian con frecuencia en un entorno laboral, tampoco se envían ni reciben
de manera precisa. La buena comunicación implica no solo transmitir información, sino
también poder explicarla de una manera que asegure que el destinatario lo entienda.
Comunicación asertiva
Para Murillo (2022), la comunicación asertiva es una especie de actitud frente al
como relacionarnos de una forma positiva, tanto de manera verbal como no verbal. Se
comprende que comunicarnos de manera asertiva involucra valores como el respeto por
los sentimientos y derechos de los demás, al igual que es necesario el involucramiento de
habilidades para hacerlo de forma adecuada.
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Comunicación verbal
La comunicación verbal se refiere a el proceso donde intervienen una persona
hablante y una persona oyente, los cuales comparten una interacción lingüística a través
de un mensaje; un mensaje lingüístico que requiere de la presencia de un contexto, unos
códigos y un canal mediante el cual se trasmita una intención propia del sujeto (Fajardo,
2009). Por lo tanto, la comunicación es la clave para el intelecto entre las personas dentro
de la sociedad. Solo mediante señales verbales y no verbales establecemos un vínculo con
nuestro interlocutor y tenemos la sensación de poder catalogarlo. Las señales no verbales
tienen un impacto mucho mayor en la primera impresión que aquello que se dice.
Trabajo en Equipo:
Para Personio Blog (2022). El trabajo en equipo es un sistema que, bien ejecutado,
permite alcanzar objetivos empresariales en menos tiempo y con mayor eficiencia.
Requiere de la coordinación de diferentes empleados, a los que se les ha marcado una meta
que deben conseguir con las habilidades y conocimientos de cada uno.
Si se realiza de forma adecuada, los resultados son extraordinarios. Pero si no se
siguen ciertos pasos y recomendaciones, sus supuestos beneficios pueden convertirse en
desventajas.
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PROPOSITO
Las siguientes estrategias de actividades plasmadas dentro del proyecto, la cual está
íntimamente relacionada con el grupo de trabajo o población donde se plantea implementar,
cuentan con una base, dicha base está consolidada en el reconocimiento de las necesidades
propias de la población. La cual está conformada por 41 colaboradores, que se encuentran
desempeñando los cargos de psicólogos, trabajadores sociales, nutricionistas, pedagogos,
defensores de familia, y financieros, cada dependencia con funciones distintas.
Estas necesidades estimadas dentro de lo observable, bajo un análisis efectuado en sus
quehaceres diarios, prioritarios en sus relaciones interpersonales, eficiencia en sus obligaciones,
clima laboral, manejo de comunicación y sobre todo su comportamiento dentro del sitio donde
están cumpliendo sus obligaciones.
Todo este tipo de acciones están siendo asumidas de manera concreta de acuerdo al ciclo
de manejo de los diferentes tipos de comunicación dentro de su trabajo y además el trabajo
colaborativo o en equipo, lo cual es lo que nos interesa saber dentro de la propuesta, ya que el
manejo comunicativo efectivo, asertivo y el trabajo en equipo no solamente trae beneficios a las
personas que cumplen a diario su labor, en una investigación a nivel internacional,
específicamente por el Banco Central de Cuba (2022). La comunicación genera confianza entre
las personas, mejora la interrelación entre los diferentes grupos de interés en los sectores
productivos y potencializa el trabajo en equipo. Lo anterior facilita la planeación y gestión en las
compañías, por último, ayuda a la formación de la identidad de la empresa.
También se rescata que el trabajar en equipo nos sirve para desarrollar nuestros
conocimientos teóricos, pero también las habilidades como: la comunicación y la resolución de
conflictos. Además, permite preparar a los alumnos para afrontar la realidad de un mundo laboral
en el que saber cooperar es una exigencia cada vez mayor.
En este orden de ideas en el proyecto de Fortalecimiento de la comunicación interna de
los colaboradores del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) sede Centro Zonal
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Norte de la cuidad de Sincelejo, se estarán contemplando los siguientes factores como ejes
centrales.
Experiencia concreta
Conversación, comunicación – acción reflexiva.
Construcción de sentido
Transferencia del aprendizaje.
METODOLOGIA DE LA PROPUESTA
Metas:
Generar un proceso de fortalecimiento de la comunicación interna, desde lo efectivo y
asertivo, así como creación de habilidades de trabajo en equipo en los colaboradores del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) sede Centro Zonal Norte, generando en ellos las
competencias básicas para un buen manejo comunicativo y constructivo que favorezca su
crecimiento personal y profesional, así mismo que de una manera directa se vea beneficiada el
ente prestador del servicio como lo es el ICBF.
Destinatarios o Beneficiarios:
41 colaboradores del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) sede Centro
Zonal Norte de la cuidad de Sincelejo.
Alcances:
Generar espacios donde se aprendan estrategias relacionadas al fortalecimiento de las
habilidades de comunicación como la creación de canales de comunicación adecuados y
fomentar capacidades de trabajo en equipo.
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Limitaciones:
El tiempo es limitado, se tratará de cumplir con los objetivos propuestos dentro del
proyecto
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los memos acerca de cómo se están sintiendo día a día en su lugar de trabajo, se creara ese canal
comunicativo donde tendremos evidencias a diario de cada uno de los colaboradores.
las segunda y última en donde se direccionara a reconocer la importancia de lo que es el
trabajo en equipo, ese trabajo grupal relevante en el ámbito de la vida diaria y del trabajo, ya que
permite a la población de trabajo a entenderse a sí mismos y a los demás, con el fin de construir
relaciones positivas, agilizar procesos en las tareas y lograr el cumplimiento de los objetivos
previamente establecidos, a través de los distintos canales (cara a cara, escritos, gráficos,
digitales u otros).
Finalmente se aplicará a los 41 colaboradores del ICBF, sede Centro Zonal Norte de la
cuidad de Sincelejo, un Test de Comunicación Asertiva y un Test de Comunicación efectiva, con
el fin de conocer como están estas personas que laboran en la Institución en cuanto a su proceso
comunicativo, si está siendo implementado de la mejor manera o presentan algunas falencias que
se denotan en su trabajo y su desarrollo personal.
ACTIVIDADES DE IMPLEMENTACIÓN
Actividad y estrategia N° 1
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Escucha y Dibuja
DIRIGIDO A: Colaboradores del ICBF, sede Centro
Zonal Norte de la cuidad de Sincelejo
OBJETIVO: Brindar a los participantes una
perspectiva general de La
Comunicación Asertiva y Efectiva,
partiendo de conceptos básicos y
elementos esenciales de la misma, que
les permita desarrollar competencias de
asertividad en las diferentes áreas de su
vida con enfoque principal en la
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TIEMPO: 1 hora
MATERIALES Papel periódico o Bond, lápices,
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marcadores, borrador
RETROALIMENTACIÓN Una vez finalice la actividad, cada
grupo expondrá cual fue su estrategia
comunicativa y de qué manera se
entendieron para dar respuesta a el
ejercicio, también el encargado del
grupo dinamizara los resultados
encontrados dentro de la estrategia.
Actividad y estrategia N° 2
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Foto proyección
DIRIGIDO A: Colaboradores del ICBF, sede Centro
Zonal Norte de la cuidad de Sincelejo
OBJETIVO: Fomentar en los grupos de trabajo la
comunicación efectiva y asertiva, como
base del dinamismo para las metas
conjuntas, partiendo de conceptos
básicos asociados al manejo de las
expresiones individuales para concretar
un resultado grupal.
MODALIDAD: Presencial
DESCRIPCION: El dinamizador divide al grupo por
subgrupos, en función del número de
participantes en la actividad.
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INSTRUMENTOS (TEST)
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Teniendo en cuenta la aplicación de los test, esenciales para tener como base la
comunicación, estos procesos lingüísticos que se desarrollan durante la vida, con el fin de
participar con eficiencia y destreza, en todas las esferas de la comunicación y la sociedad
humana, se encontraron por medio de la aplicación de los mencionados, el primero que media las
habilidades de comunicación asertivas y el segundo que media las habilidades de comunicación
efectiva.
En este caso se opto por una muestra correspondiente a 5 colaboradores de la sede del
ICBF, zonal norte de Sincelejo, en donde se desempeñan en áreas diferentes para mantener esta
muestra aleatoria y ser mas objetivos a la hora de aplicar el instrumento.
A la manera de hacer un análisis de lo encontrado y de los resultados, se trata de ser muy
reservado en cuanto a los nombres de los participantes de la muestra elegida, a los cuales se les
llamo de la siguiente manera.
Participante 1: ICBF 1
Participante 2: ICBF 2
Participante 3: ICBF 3
Participante 4: ICBF 4
Participante 5: ICBF 5
Según los resultados obtenidos del primer participante, ICBF 1, nos encontramos al hacer
una interpretación de la puntuación que en el test 1, la puntuación estimada fue de 46 puntos, los
cual nos da a entender que la muestra número uno, es normalmente asertivo. En algunas
situaciones tiende a serlo de forma natural, pero a la vez necesita optar por desarrollar sus
capacidades adicionales para lograr ser una persona con capacidades comunicativas asertivas.
En cuanto al segundo test, el cual era base para mirar el desarrollo de habilidades
comunicativas efectivas, en participante numero uno logra estimar una puntuación de 61 puntos,
lo cual se logra interpretar que este en cuanto a las habilidades mencionadas ejerce un gran
control, sobre todo en sus palabras. Comprende bien la complejidad de lo que los demás le
comunican y no sumes riesgos a la hora de hablar con los demás.
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Extensión y Proyección Social Fecha 27/07/2023
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Seijo Fernández, R.., & Soto Aranda, B. (2022). Interpreter Training: No verbal Comunicación
and the Interpretative Procesos. HUMAN REVIEW. International Humanities Review /
Revista Internacional De Humanidades, 15(6), 1–11.
https://doi.org/10.37467/revhuman.v11.4353
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Extensión y Proyección Social Fecha 27/07/2023
Portilla, P. (2014). Plan estratégico de comunicación interna para una institución descentralizada
del gobierno. Obtenido de Biblio: http://biblio3. url. edu. gt/Tesario/2014/05/68/Portilla-
Paola. pdf.
Kozlowski, S. W. J., & Ilgen, D. R. (2006). Enhancing the efectiveness of work groups and
teams. Psychological Science in the Public Interest, Supplement, 7(3), 77-124.Badger,
Sadler-Smith et.
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