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CENTRO DE FORMACIÓN EN TURISMO

PROGRAMA ACADÉMICO DE ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA

CURSO: COSTOS Y PRESUPUESTOS

(TEMA:Presupuestos)

Presentado por:

-Aderly Huillca Lopez

-Quintia Loida Quispe Huaman

-Kelvin Surco Vasquez

Docente:

EDWIN JULIO TERRAZAS CORNEJO

Cusco – Perú 2023

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INDICE DEL CONTENIDO

1.-INTRODUCCION………………………………………………………

2.-IMPORTANCIA…………………………………………………………

3.-CLASIFICACION………………………………………………………

4.-VENTAJAS …………………………………………………………….

5.-DESVENTAJAS……………………………………………………….

6.-FASES ESTRATÉGICAS DE LA GESTIÓN DE PROVEEDORES

7.-SELECCIONAR EL MEJOR PROVEEDOR PARA NUESTRA EMPRESA

8.-CLIENTES Y PROVEDORES, EJEMPLO ……………………….

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PROVEEDORES

1. ¿QUÉ ES UN PROVEEDOR?

Un proveedor es una entidad que suministra recursos, bienes o servicios a otras empresas

para que puedan llevar a cabo su actividad económica. Suelen proporcionar elementos como

materia prima, maquinaria y servicios de mantenimiento.

Los proveedores forman parte de la organización de suministros de una compañía y

ofrecen ventajas como ahorro de costos, agilización de procesos y posibles beneficios fiscales.

Un proveedor es una persona física o jurídica que suministra bienes o servicios a otra

empresa o individuo.

Los proveedores son parte fundamental de la cadena de suministro y desempeñan un papel

crucial en el abastecimiento de los productos o servicios necesarios para el funcionamiento de una

organización.

Los proveedores pueden ser tanto locales como internacionales, y su selección y gestión

adecuada es esencial para garantizar la calidad, la eficiencia y la rentabilidad de las operaciones

comerciales.
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2. IMPORTANCIA DE UN PROVEEDOR

1. Suministra los bienes o servicios necesarios para el funcionamiento de una organización.

Sin un proveedor adecuado, una empresa no podría obtener los productos o servicios que necesita

para operar y satisfacer las demandas de sus clientes.

2. Contribuye a la calidad de los productos o servicios. Un proveedor confiable y de calidad

garantiza que los productos o servicios entregados cumplan con los estándares requeridos y

satisfagan las expectativas de los clientes.

3. Asegura la eficiencia en la cadena de suministro. Un proveedor eficiente proporciona

los productos o servicios necesarios en el momento adecuado, lo que evita retrasos y optimiza la

producción y entrega de los productos o servicios finales.

4. Ayuda a mantener costos competitivos. Un proveedor adecuado puede ofrecer precios

competitivos y condiciones favorables de compra, lo que contribuye a la rentabilidad de la

organización.
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5. Puede brindar soporte técnico y asesoramiento. Un buen proveedor puede ofrecer

asistencia técnica, capacitación y asesoramiento especializado, lo que ayuda a mejorar la eficiencia

y la calidad de los procesos de la organización.

6. Puede colaborar en el desarrollo de nuevos productos o servicios. Un proveedor con

experiencia puede aportar conocimientos y experiencia en el desarrollo de nuevos productos o

servicios, lo que puede ser beneficioso para la innovación y el crecimiento de la organización.

7. Flexibilidad y adaptación: Los proveedores pueden ayudar a las empresas a adaptarse

rápidamente a cambios en la demanda del mercado. Pueden proporcionar opciones de suministro

flexibles para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa, lo que es esencial en entornos

comerciales. dinámicos.

8. Cumplimiento normativo y ético: Los proveedores también pueden afectar la reputación

y el cumplimiento normativo de una empresa. Es importante seleccionar proveedores que

compartan los mismos valores éticos y cumplan con las regulaciones aplicables para evitar

problemas legales y de imagen.

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9. Reducción de riesgos: Diversificar la base de proveedores puede ayudar a reducir el

riesgo asociado con la dependencia de un solo proveedor. Si un proveedor enfrenta problemas,

como interrupciones en la cadena de suministro o problemas de calidad, tener alternativas puede

evitar un impacto significativo en la empresa.

En resumen, un proveedor es importante porque garantiza el suministro adecuado de

bienes o servicios necesarios para el funcionamiento de una organización, contribuye a la calidad

y eficiencia de los procesos, ayuda a mantener costos competitivos y puede brindar soporte técnico,

asesoramiento especializado que es fundamental para el éxito y la sostenibilidad de cualquier

negocio.
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3. clasificación de los proveedores:

Los proveedores se pueden clasificar de diversas maneras, dependiendo de los criterios que

se utilicen. A continuación, te presento algunas de las clasificaciones más comunes:

Por Tipo de Producto o Servicio que Ofrecen:

Proveedores de materias primas: Suministran los materiales necesarios para la producción.

Proveedores de componentes: Proporcionan partes específicas utilizadas en la fabricación

de productos.

Proveedores de servicios: Ofrecen servicios diversos, como transporte, logística,

consultoría, servicios informáticos, etc.

Por Tamaño de la Empresa:

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Proveedores locales: Operan en la misma región o área geográfica que la empresa

compradora.

Proveedores regionales: Cubren una región más amplia, pero no llegan a nivel nacional o

internacional.

Proveedores nacionales: Suministran productos o servicios en todo el país.

Proveedores internacionales: Son proveedores extranjeros que abastecen a nivel

internacional.

Por Relación Comercial:

Proveedores estratégicos: Mantienen una relación a largo plazo y colaborativa con la

empresa, a menudo participando en el desarrollo conjunto de productos o servicios.

Proveedores transaccionales: Se centran en suministrar productos o servicios de manera

puntual y no suelen tener una relación profunda con la empresa.

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Por Propiedad:

Proveedores externos o terceros: Son empresas independientes de la empresa compradora.

Proveedores internos o afiliados: Son unidades de negocio internas que proporcionan

productos o servicios dentro de la misma empresa o grupo empresarial.

Por Calidad de Producto o Servicio:

Proveedores de alta calidad: Ofrecen productos o servicios de alta calidad y confiabilidad.

Proveedores de bajo costo: Se enfocan en ofrecer productos o servicios a precios más bajos,

a menudo sacrificando calidad.

Por Impacto en la Cadena de Valor:

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Proveedores críticos: Suministran productos o servicios esenciales que tienen un gran

impacto en la cadena de valor de la empresa.

Proveedores no críticos: Su contribución a la cadena de valor es menos significativa y

pueden ser reemplazados con mayor facilidad.

Por Riesgo:

Proveedores de bajo riesgo: Son confiables y tienen una baja probabilidad de interrupciones

en la cadena de suministro.

Proveedores de alto riesgo: Pueden tener problemas operativos o financieros que

representen un riesgo para la empresa compradora.

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4. VENTAJAS DE UN PROVEEDOR

Acceso a recursos y suministros: Los proveedores suministran a las empresas los recursos,

bienes o productos necesarios para llevar a cabo sus operaciones, lo que garantiza un suministro

constante y confiable de lo que se necesita.

Ahorro de costos: Trabajar con proveedores puede resultar en costos más bajos en

comparación con la producción interna de ciertos productos o servicios, ya que los proveedores

pueden beneficiarse de economías de escala y especialización.

Enfoque en el núcleo del negocio: Al externalizar ciertas funciones o suministros a

proveedores especializados, las empresas pueden centrarse en sus actividades principales y

competencias centrales.

Mayor eficiencia: Los proveedores suelen estar altamente especializados y eficientes en lo

que hacen, lo que puede mejorar la eficiencia y la calidad de los productos o servicios.

Mayor flexibilidad: Trabajar con proveedores permite a las empresas ajustar la producción

y adaptarse a los cambios en la demanda de manera más rápida

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5. DESVENTAJAS DE UN PROVEEDOR

Dependencia: Dependiendo de un solo proveedor o un grupo pequeño de proveedores

puede dejar a una empresa vulnerable a interrupciones en el suministro si el proveedor enfrenta

problemas o se vuelve poco confiable.

Calidad inconsistente: Algunos proveedores pueden no mantener constantemente altos

estándares de calidad, lo que puede llevar a productos o servicios inconsistentes.

Costos ocultos: Los proveedores pueden introducir costos adicionales que no estaban

inicialmente previstos, como aumentos de precios, tarifas de envío, costos de importación, etc.

6. FASES ESTRATÉGICAS DE LA GESTIÓN DE PROVEEDORES

La gestión estratégica de proveedores implica un enfoque planificado y estructurado para

colaborar con los proveedores de manera eficiente y efectiva. A menudo, se divide en varias fases

para facilitar su implementación. A continuación, se describen las fases típicas de la gestión

estratégica de proveedores:
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Evaluación y Selección de Proveedores:

Identificación de necesidades: Comprender las necesidades de la empresa en términos de

productos o servicios que los proveedores deben suministrar.

Identificación de proveedores potenciales: Identificar y evaluar proveedores que puedan

cumplir con los requisitos de la empresa.

Evaluación de proveedores: Evaluar a los proveedores en función de criterios como calidad,

precio, capacidad de entrega, experiencia, reputación y capacidad financiera.

Selección de proveedores: Seleccionar a los proveedores que mejor se ajusten a las

necesidades de la empresa.

Establecimiento de Relaciones:

Negociación de contratos: Negociar contratos que definan los términos y condiciones de la

relación, incluidos precios, plazos de entrega, estándares de calidad, etc.

Desarrollo de relaciones: Fomentar relaciones sólidas y colaborativas con los proveedores

seleccionados.

Medición del Desempeño:

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Establecimiento de métricas: Definir indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar

el desempeño de los proveedores.Seguimiento y evaluación:

Realizar un seguimiento constante del desempeño de los proveedores y evaluar si cumplen

con los KPI establecidos.

Desarrollo de Proveedores:

Capacitación y desarrollo: Proporcionar capacitación y recursos para ayudar a los

proveedores a mejorar su desempeño y cumplir con los estándares de calidad y eficiencia

requeridos.

Innovación conjunta: Colaborar con los proveedores en proyectos de innovación y mejora

continua.
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Gestión de Riesgos:

Identificación de riesgos: Identificar posibles riesgos que podrían afectar la cadena de

suministro, como interrupciones en la cadena de suministro, fluctuaciones de precios o problemas

de calidad.

Planificación de mitigación: Desarrollar estrategias para mitigar o gestionar los riesgos

identificados.

Optimización de la Cadena de Suministro:

Integración y sincronización: Buscar formas de integrar y sincronizar la cadena de

suministro para mejorar la eficiencia y la capacidad de respuesta.

Reducción de costos: Identificar oportunidades para reducir costos a lo largo de la cadena

de suministro, como la optimización de inventarios.

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Evaluación y Retroalimentación Continua:

Evaluar y ajustar: Evaluar periódicamente el desempeño de la gestión de proveedores y

realizar ajustes según sea necesario.

Retroalimentación bidireccional: Fomentar la comunicación abierta y la retroalimentación

tanto interna como externa con los proveedores.

La gestión estratégica de proveedores es un proceso continuo que busca maximizar el valor

de la relación con los proveedores a lo largo del tiempo. Cada fase es esencial para garantizar una

cadena de suministro eficiente y efectiva, lo que a su vez puede tener un impacto significativo en

la competitividad y el éxito de una empresa.

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7. SELECCIONAR EL MEJOR PROVEEDOR PARA NUESTRA EMPRESA

Durante el proceso de selección del proveedor, nos conviene analizar todos aquellos

elementos que nos permitan ofrecer el mejor servicio

de abastecimiento. Por ello, debemos evaluar su relevancia, el papel que pasará a ocupar

dentro de la empresa, su trayectoria, referencias

profesionales así como la calidad de sus prestaciones y el margen de rentabilidad que nos

ofrece.

Parte de nuestro trabajo debe ser, por lo tanto, asegurarnos de que los proveedores cubran

nuestras necesidades inmediatas

y muchas otras exigencias que solicitamos. A continuación, hemos elaborado una seguido

de puntos que recomendamos examinar antes

de determinar nuestra elección:

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ASPECTOS TÉCNICOS DEL PROVEEDOR

Calidad del producto o servicio suministrado y análisis de su relevancia acorde nuestras

necesidades

Capacidades técnicas del proveedor y de su capital humano

Certificados de Calidad

Habilidad de adaptación y flexibilidad

Plazos de entrega

ASPECTOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS

Precios

Formas y plazos de pagos

Servicios postventa

Garantías

ASPECTOS EMPRESARIALES

Estabilidad y perspectiva de futuro

Localización, proximidad y cercanía de la sede

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Compenetración y facilidad de comunicación

Referencias de terceros

8.Clientes y Proveedores

La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que tienen

los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que ésta les ha realizado y que ellos aún

no han pagado. La cuenta de "proveedores" es una cuenta del Pasivo, donde se contabilizan las

deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y que todavía no

ha pagado. Por tanto, la cuenta de "clientes" siempre aparecerá en el Activo del Balance, mientras

que la de "proveedores" siempre estará en el Pasivo. En ambas cuentas se contabilizan

exclusivamente operaciones relacionadas con la actividad típica de la empresa; ¿qué quiere esto

decir? Pues, sencillamente, que, por ejemplo, una empresa que venda ordenadores contabilizará en

estas cuentas exclusivamente operaciones típicas de su actividad comercial.

Si en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble, la parte del pago que quede

aplazada no se contabilizará en "proveedores", sino en la cuenta "otros acreedores" (que también

es una cuenta del Pasivo). Asimismo, si es la empresa la que vende el inmueble, la parte aplazada

de la venta no figurará en "clientes", sino en la cuenta "otros deudores" (cuenta del Activo).
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Funcionamiento

a) Clientes

Ejemplo 1:

Una empresa vende existencias por 1.000.000 pesetas de las que 500.000 pesetas cobra al

contado y las otras 500.000 pesetas acuerda con el cliente su pago dentro de 90 días. Esta

operación dará lugar al siguiente apunte en el Libro Diario:

500.000 Caja a Ventas 1.000.000

500.000 Clientes

Las 500.000 pesetas de "caja" corresponden a las que se cobran al contado, mientras que las

500.000 pesetas de "clientes" se refieren a aquellas cuyo pago se ha aplazado.

Por su parte, la cuenta de "ventas" que aparece en este ejemplo, es una cuenta que se llevará

al final del ejercicio a la Cuenta de Resultados y no al Balance (esta cuenta la estudiaremos en una

lecciónposterior).
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El Balance de la empresa habrá quedado (vamos a considerar que el Balance inicial de la

empresa era un Activo con un saldo de 2.000.000 pesetas de "existencias"y un Pasivo con un saldo

de 2.000.000 pesetas de "capital"):

ACTIVO PASIVO
CAJA……………. 500.000 CAPITAL………….2.000.000
CLIENTES……….500.00
EXISTENCIAS……1.000.000

Las existencias han disminuido en 1.000.000 monedas(Soles) por la venta, mientras que

aparecen "caja" y "clientes" con 500.000 monedas(Soles) cada una.

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Referencias Bibliográficas:

Verónica Serrano Diciembre 6, 2022:Gestion de Provedores (Contabilidad).Lima-Peru Editorial Guia del

Empresario https://guiadelempresario.com/administracion/proveedores/

Sergio Sanchez Julio15, 2021. Cuenta contable proveedores.Blog de marketing digital https://curso-
contabilidad.com/cuenta-proveedores-400/

Manel Rajadell Carreras, Oriol Trullàs, Pep Simo · 2014: Contabilidad para todos: Introducción al registro
contable-Lambayeque-Peru.
https://www.google.com.pe/books/edition/Contabilidad_para_todos_Introducci%C3%B3n_al/3y6dAgAAQ
BAJ?hl=es&gbpv=0