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NDICE

Introduccin..1

Cadena de aprovisionamiento...2

Caracterizacin de los proveedores..2

Paso de la cadena de la cadena de aprovisionamiento: ........................7

Pasos para la elaboracin de licitacin........8

Proceso de adjudicacin ...10

Carta de crdito...14
Conclusin....15
INTRODUCCIN

La cadena de abastecimiento o cadena de suministro es la


integracin de las actividades relacionadas con el flujo y transformacin de
bienes y productos, a travs de una relacin entre todos los componentes de
la cadena utilizando la tecnologa disponible y permitiendo que cada uno
genere competitividad y ganancias. Incluye todas las actividades
relacionadas con el flujo y transformacin de bienes y productos, desde la
etapa de materia prima hasta el consumo por el usuario final, desde el
proveedor de las materias primas hasta el estante del detallista.
Cadena de aprovisionamiento

La cadena de aprovisionamiento es muy importante. Su funcin


principal, es desarrollar planes estratgicos con los proveedores para
efecto de apoyar el proceso de administracin del flujo de fabricacin y el
desarrollo de nuevos productos. Asimismo, en esta etapa se clasifican los
proveedores de acuerdo a la contribucin a los procesos (importancia) y a
su organizacin.
En este proceso se desarrollan relaciones de largo plazo con un
grupo pequeo de proveedores, con la idea de llegar a transformarse, con
el tiempo, en alianzas estratgicas. En general, este tipo de relaciones
buscan un beneficio muto amparado en modelos de ganar-ganar,
modificando sustancialmente los procesos tradicionales de compra-venta.
La filosofa de este proceso pretende involucrar a los clientes y
proveedores importantes para buscar una reduccin significativa de los
tiempos de ciclo para el desarrollo de nuevos productos. En este sentido,
se ha comprobado que una coordinacin ms estrecha reduce los tiempos
para lograr disear, comprar y dar prioridad al proveedor que redisea los
productos.
Los cinco elementos que integran una cadena de aprovisionamiento son
- Proveedores
- Transporte
- La Empresa
- Los Clientes
- La Comunicacin

CARACTERIZACIN DE LOS PROVEEDORES

Tipos de proveedores:

Empresa o persona fsica, que se refiere a la internacionalizacin o


elaboracin de algn producto, los cuales tienen un costo econmico en el
mercado, as mismo los suministradores de bienes tienen como
caracterstica principal de satisfacer una necesidad real del mercado.
Proveedor de Bienes Empresa o persona, que se refiere a la
internacionalizacin o elaboracin de algn producto, los cuales tienen un
costo econmico en el mercado, as mismo los suministradores de bienes
tienen como caracterstica principal de satisfacer una necesidad real del
mercado.

Proveedor de Servicios Empresa o persona fsica, cuya actividad busca


responder las necesidades del cliente, que por su caracterstica principal de
servicio es intangible, es decir que no se puede tocar, pero asimismo el
servicio est apoyado por bienes tangibles para lograr dicha actividad
Proveedor Interno Un proveedor est clasificado como interno si las
mercancas que se estn entregando ya han sido introducidas previamente

Proveedor Externo Lo ms comn es el de un proveedor externo que posee


un conjunto exclusivo de mercancas en oferta. Cuando se proponen las
clausulas diferentes para algunas partes del surtido, el surtido puede
dividirse en surtidos parciales.

Seleccin del proveedor

El anlisis y valoracin de ofertas indican el proveedor o proveedores que


ms se ajustan a nuestras condiciones. Pero, a veces, este estudio es
insuficiente para tomar una decisin y solicitar el pedido.

El proceso de valoracin de ofertas permite hacer una preseleccin entre los


proveedores que transmiten a travs de su oferta una imagen de empresa
garante, con solidez financiera y productos de calidad. No obstante,
debemos asegurarnos de que lo avalado en la oferta es cierto.

Los factores del producto y el proveedor estn relacionados con:

Las caractersticas tcnicas y la facilidad de uso.


La formacin ofrecida por el suministrador y el tiempo requerido para
ello.

La flexibilidad del proveedor para adaptarse a las necesidades del


cliente.

La confianza y entendimiento entre comprador y vendedor, que


aseguran la comodidad en el suministro del pedido.

Los factores de la empresa compradora se relacionan con el tipo de comprar,


el riesgo percibido y el tiempo disponible. Estos factores derivan
directamente de la organizacin del proceso de compra.

Una vez elegido el proveedor o proveedores, debemos enviar una carta o


mensaje a cada uno de los proveedores que nos han enviado sus ofertas. A
los proveedores no seleccionados pondremos la causa, y al proveedor
seleccionado por qu le hemos seleccionado.

Evaluacin

Para garantizar una adecuada evaluacin, la norma ISO 9001 recomienda


seguir estos criterios:

Calidad: es el principal criterio de evaluacin de un proveedor. Tiene


que ver con el estado del producto y con la correspondencia entre lo
que se pide y lo que llega a manos de la empresa solicitante.

Fiabilidad de plazos: se refiere al grado de cumplimiento del proveedor


a la hora de la entrega de los artculos. Los incumplimientos y las
demoras suelen ser las principales causas para el cambio de
proveedores.

Flexibilidad: adems de la fiabilidad y la puntualidad, al proveedor se


le suele evaluar por su capacidad de adaptarse a las necesidades de
las empresas. Esto no quiere decir que trabaje exclusivamente en
funcin de ellas; simplemente, que tenga en cuenta algunas dinmicas
o condicionantes que pueden surgir en las primeras etapas de
produccin.

Informacin: este criterio apunta a todo aquello que rodea la accin


misma del suministro. Por ejemplo, las facturas, la calidad de las
ofertas, los datos que acompaan a los suministros, entre otros.

Competitividad: del mismo modo, la empresa debe evaluar el lugar


que ocupa el proveedor en el sector en el que opera. Para ello, no
slo se debe ponderar la relacin producto-precio, sino, sobre todo, la
calidad de las materias. Muchas empresas cometen el error de
decantarse por el proveedor que ofrece los precios ms bajos del
mercado, lo cual no siempre es una ventaja. Es preciso decidirse por
aquel cuyos productos sean ms oportunos y eficientes

Simplificar: limitar el anlisis a las operaciones bsicas de la cadena,


enfocndose a descubrir las reas de oportunidades mayores.

Colaboracin entre Socios comerciales: promover la colaboracin entre las


empresas participantes de la cadena, por ejemplo, desarrollar alianzas
estratgicas para limitar al mximo los inventarios en la cadena o para
reducir tiempos de respuesta.

Servir al Cliente: es importante enfocarse en entender y satisfacer las


necesidades del cliente, encontrar las causas que generan insatisfaccin,
ineficiencias y costos, trabajar en equipo para erradicarlos. No conformarse
con simplemente reducir los efectos.

Dominio de Procesos: el primer reto es que todos los miembros de la cadena


dominen los procesos bsicos de la cadena, tales como; cotizar, comprar,
almacenar, producir, planear, distribuir, transportar, entregar pedidos, etc.
Estrategia de la Cadena: desarrollar estrategias integrales que generen valor,
incluir a los involucrados, enfocadas a satisfacer al cliente con beneficios
atractivos para todos los participantes.

Apoyos en la Tecnologa: la cual puede ser un gran aliado para facilitarla


comunicacin y coordinacin entre los socios de la cadena

PASO DE LA CADENA DE LA CADENA DE APROVISIONAMIENTO:

Entendemos por cadena de aprovisionamiento a toda la secuencia de


actividades que va desde el origen del producto (Diseo), hasta la entrega
del mismo a los clientes (ventas) y pudiendo extenderse hasta lo que
llamamos logstica inversa (Conjunto de actividades logsticas de recogida,
desmontaje y procesado de productos usados, partes de productos o
materiales con vistas a maximizar el aprovechamiento de su valor y, en
general, su uso sostenible).

Diseo

En esta fase se define el producto o servicio en s: composicin,


caractersticas, propiedad, componentes, forma de fabricacin, distribucin
etc.
Gestin de demanda

Se trata en esta fase de estructurar la informacin del


mercado (previsiones de ventas, pedidos...) de forma que podamos saber lo
que necesita en trminos de cantidades y plazos

Planificacin

Teniendo en cuenta la demanda y las capacidades productivas,


decidiremos las cantidades a fabricar y el momento con un plan de
produccin con el objeto de suministrar adecuadamente los productos
Aprovisionamiento de materiales

En esta fase se procede a recabar de los proveedores (normalmente


mediante rdenes de compra) la entrega de los materiales a tiempo para
poder cumplir con el plan de produccin planificado

El aprovisionamiento (Abastecimiento) es un proceso diferente a la


compra (Seleccin de proveedores, negociacin de precios, contratos
generales de suministro)

Fabricacin y montaje

Es el proceso de produccin propiamente dicho, donde fabricamos y


ensamblamos los componentes que configuran el producto final, segn las
instrucciones del diseo

Almacenamiento

El producto terminado pasa a los almacenes donde posteriormente


ser autorizado su puesta en el mercado (Control de calidad)

Distribucin

Actividades de transporte y entrega del producto al cliente


Como hemos visto, la cadena de suministro abarca por tanto todas las fases
del ciclo de vida del producto y del servicio en caso de las empresas en el
que su propuesta de valor sea un servicio. Su comprensin, estudio y
continua mejora es vital para la optimizacin de todo el proceso logstico,
cumpliendo as los objetivos de servicio (entrega de los productos y servicios
demandados a tiempo) reduciendo los plazos de entrega al mnimo coste
posible y con la calidad requerida.

PASOS PARA LA ELABORACIN DE LICITACION


a) Preparacin de las bases.- Es un procedimiento en el que la autoridad
que pretende llevar a cabo una licitacin, establece el objeto de la licitacin,
los requisitos que habrn de cumplir quienes pretendan participar, as como
las condiciones generales en las que se desarrollar la licitacin y los
criterios que sern empleados para determinar al ganador.

b) Publicacin de la convocatoria.- Es el llamado a los interesados a


participar en la licitacin.

c) Publicacin de las bases de licitacin.- Se ponen a disposicin de los


interesados las bases de licitacin que fueron previamente elaboradas, con
la finalidad de que los interesados conozcan los requisitos que debern
cumplir para participar, as como los trminos y condiciones.

d) Presentacin de propuestas.- Por parte de los interesados que hayan


cumplido con los requisitos de participacin, es el momento en el que hacen
del conocimiento de la autoridad su ofrecimiento respecto al objeto de la
licitacin. Se realiza de forma secreta, con la finalidad de evitar influir en las
ofertas del resto de los participantes.

e) Apertura de ofertas.- Se permite a los participantes tener conocimiento


de todas las ofertas realizadas.

f) Resolucin de la autoridad.- la autoridad determina al participante que


haya ofrecido las mejores condiciones al Estado o, en su caso, declara que
ninguno de ellos lo hizo.

g) Formalizacin del acto, objeto de la concesin. La autoridad y el


participante ganador formalizan el acto para el cual se realiz la licitacin
(por medio de la firma del contrato, el otorgamiento de una concesin, etc.
h) Inicio de la obra o prestacin de servicios.
CARACTERSTICAS DE LA LICITACIN PBLICA
1. Es un procedimiento, en virtud de que se compone de una serie de actos
regulados por las normas administrativas.
2. Ese procedimiento tiene como objetivo escoger a la persona, fsica o
jurdica, con la cual la administracin pblica habr de celebrar un contrato
determinado.
3. La seleccin se hace sobre quien haya ofrecido las condiciones ms
ventajosas, para la administracin pblica.

ELEMENTOS ESENCIALES DE LA LICITACIN PBLICA:


a) Es un procedimiento administrativo especial condicionado por su objeto;
b) Es substanciado por el un ente estatal en ejercicio de la funcin
administrativa;
c) Tiene la finalidad de seleccionar a la persona idnea que ser el
contratante;
d) Se substancia bajo principios jurdicos propios y del procedimiento
administrativo general, en lo que no contravengan a los primeros;
e) La seleccin del contratante, se hace para obtener las condiciones ms
ventajosas o convenientes para el Estado, disponibles en el mercado, en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y dems circunstancia
pertinentes

IMPORTANCIA
La licitacin, adems de perseguir como finalidad asegurar para la
Administracin Pblica las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad,
financiamiento y oportunidad, tambin contempla la eficiencia, eficacia y
honradez
PROCESO DE ADJUDICACION
IDENTIFICACIN DE LA NECESIDAD
El personal responsable de la contratacin identifica una necesidad
directamente o recibe la peticin por parte de otros rganos de la
administracin, usuarios, sociedad. etc. En este momento puede considerar
la inclusin de criterios sociales y ambientales acordes con las prioridades de
poltica social y ambiental de la administracin.

DEFINICIN DEL OBJETO DEL CONTRATO


Se establece exactamente lo que se desea conseguir mediante el
producto, servicio u obra contratada.

DEFINICIN DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS


Se fijan las caractersticas tcnicas que los licitadores deben cumplir
para que su oferta se ajuste a los requerimientos del objeto del contrato.
Deben ser parmetros medibles que constituyan los criterios mnimos que si
una oferta no cumple ser rechazada.
Para no constituir un obstculo injustificado a la competencia y al comercio
los criterios introducidos deben estar ligados al objeto del contrato; deben
estar detallados en la documentacin de la contratacin y garantizar el
acceso igualitario de todos los potenciales oferentes.
Si se hace referencia a estndares predefinidos, las ofertas que no posean el
estndar pero puedan demostrar su equivalencia al mismo, deben incluirse
en el procedimiento. Los licitadores pueden utilizar cualquier medio para
probar su equivalencia con el estndar y son los poderes adjudicadores los
que deben probar que dicha equivalencia no existe.
SELECCIN DE SUMINISTRADORES
Se establecen las condiciones de capacidad econmica, financiera y
tcnica que deben cumplir los licitadores para poder ser incluidos en el
proceso de contratacin. Slo las ofertas de licitadores que cumplan con las
condiciones de admisibilidad sern tenidas en cuenta en las siguientes fases
del proceso.
ADJUDICACIN DEL CONTRATO-
Despus de evaluar cada oferta de forma individualizada, se tomarn
en consideracin slo aquellas que cumplen las especificaciones tcnicas. El
rgano adjudicador comparar precios y evaluar la calidad de los productos
y servicios. Los criterios de adjudicacin evalan los niveles de calidad o
desempeo del licitador en relacin a las especificaciones de manera que se
adjudicar el contrato al concurrente que cumpla con las especificaciones
tcnicas y haya ofrecido o bien el precio ms bajo o bien la oferta econmica
ms ventajosa desde el punto de vista de la autoridad contratante.
Los criterios de adjudicacin deben ser relevantes para el objeto del contrato;
respetar los principios de no discriminacin, igualdad de trato y transparencia
y estar publicados de forma clara en el anuncio del concurso.

EJECUCIN DEL CONTRATO-


La empresa que resulte adjudicataria deber cumplir con unas
condiciones previamente establecidas y anunciadas por el rgano
contratante. De acuerdo al art. 26 de la Directiva "Los poderes adjudicadores
podrn exigir condiciones especiales en relacin con la ejecucin del
contrato siempre que stas sean compatibles con el Derecho comunitario y
se indiquen en el anuncio de licitacin o en el pliego de condiciones. Las
condiciones en que se ejecute un contrato podrn referirse, en especial, a
consideraciones de tipo social y medioambiental"
IMPORTANCIA
El procedimiento de la licitacin pblica ofrece una serie de ventajas
de orden tcnico, econmico, tico y poltico, en un todo de acuerdo con el
principio de legalidad que debe imperar en el obrar estatal.
As, con relacin al Estado, el procedimiento materializa una accin
moralizadora en lo que a contrataciones estatales se refiere, por cuanto en
principio evita connivencias dolosas y promueve la accin de control y la
fiscalizacin que sobre la actividad administrativa ejercen los mismos
particulares, licitadores en el caso, quienes cuentan con los remedios
procesales idneos para impugnar el ilegitimo proceder estatal.
Adems, por este procedimiento, la Administracin tiene mayor posibilidad de
acierto en cuanto al cumplimiento y ejecucin del contrato, calidad de la
prestacin, mayor capacidad tcnica y financiera de los co-contratantes, etc.
Por otro lado, ofrece conveniencias econmicas, dad la concurrencia y
oposicin entre los oferentes, que fijan por obtener la adjudicacin y en
ofrecer el precio ms ventajoso para el licitante.
CARTA DE CREDITO

Banco del Barrio S.A de C.V.B


C.P Romualdo Gonzlez Prez
Sr. Fernando Cabrera Barrios
Lic. Eduardo Estrada Gutirrez

Mxico distrito Federal a 26 de noviembre de 2012

Sres. Presentes:
Tal y como lo dispone la ley correspondiente en su artculo 263, por medio de
la presente se hace de su conocimiento que los contratos y transacciones
adjuntas a este documento, que se encuentran solventados por Banco del
Barrio S.A de C.V.B, se ha presentado ante la autoridad correspondiente para
que sean incluidas las caractersticas del crdito aceptado.

Se ha recibido el importe y la confirmacin del Banco Nacional de Alla S.A


de C.V.B quien acepta el trmite mencionado. Esta carta tiene carcter de
revocable, y su monto ser devuelto a la contra parte al momento de
completarse el trato, con la reduccin correspondiente a la comisin.

Importe del crdito 4.980.000,00 Cuatro millones novecientos ochenta mil


pesos M/N, que sern transferidos a la cuenta de la empresa vendedora en
un plazo no mayor de 30 das hbiles, contados a partir de la firma de este
documento.

Este documento avala el financiamiento realizado ante Banco del Barrio S.A
de C.V.B, quien se compromete a solventar los gastos de cualesquiera de las
partes, en caso de siniestro o insolvencia repentina.

Atentamente.

Administracin del Banco del Barrio S.A de C.V.B

Vendedor Comprador
Fernando Cabrera Barrios Eduardo Estrada Gutirrez
CONCLUSIONES

Una cadena de aprovisionamiento, integrada y bien gestionada


incrementar el valor de las actividades para todos sus participantes. ya que
una cadena de aprovisionamiento, busca, reducir costos, acortar los ciclos
del proceso y mejorar la comunicacin.
Por este motivo, se pude afirmar que los beneficios sern mayores
gracias al mejor servicio al cliente y debido a una mejora en los tiempos de
entrega y diferenciacin en el mercado. La cadena de aprovisionamiento,
permite, reducir activos fsicos, inventarios de materias primas y productos
terminados, con la cual las compaas liberan activos fijos y pueden reducir
su capital circulante. La reduccin del costo vendr de la optimizacin del
uso de materias primas, transporte, equipamiento productivo y recursos
humanos y de distribucin

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