Estudio técnico, administrativo, y legal.

EcoShine Cleaning

PRESENTADO POR:

DORIS STELLA ALVARADO AMIGÓ

DAYRA VALENTNA APONTE SANGUINO
SIRLEY CAROLINA DIAZ COLMENARES
STHEPHANIE PAOLA DURAN PEREIRA
MARIA ALEJANDRA FIERRO VALDERRAMA
JESSICA ANDREA FLOREZ CABALLERO

MATERIA:
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

PRESENTADO A:

LUZ MARINA RUEDA RUEDA

UNIDADES TECNOLOGICAS DE SANTANDER

TECNOLOGIA GESTIÓN EMPRESARIAL
2023
 INTRODUCCIÓN

En la intersección entre la innovación tecnológica, la eficiencia administrativa y la conformidad legal, las

empresas que se aventuran en el mercado de máquinas dispensadoras de aseo enfrentan desafíos y
oportunidades únicas. Este trabajo se sumerge en la tríada crucial del estudio técnico, administrativo y
legal para desentrañar el tejido estratégico que sustenta a estas empresas pioneras en el sector de higiene
y bienestar.

El estudio técnico se convierte en el cimiento sobre el cual se construye la ingeniería de máquinas que no
solo proporcionan soluciones de aseo eficaces, sino que también incorporan tecnologías de vanguardia
para optimizar su funcionamiento. Desde la elección de materiales hasta la eficiencia energética, este
análisis técnico guiará el diseño y la producción de máquinas dispensadoras que no solo cumplen, sino
que superan las expectativas del mercado.

Simultáneamente, el estudio administrativo se erige como el arquitecto organizativo que asegura una
gestión eficiente y una operación sin contratiempos. La coordinación de equipos, la logística de distribución
y la adaptabilidad ante las demandas cambiantes del mercado se convierten en aspectos cruciales que
este estudio aborda. La eficacia administrativa se convierte en el motor que impulsa la empresa hacia el
éxito sostenible.

En el terreno legal, el estudio se convierte en el escudo protector que salvaguarda los intereses de la
empresa en un entorno normativo en constante evolución. Desde la obtención de licencias hasta el
cumplimiento de regulaciones específicas de la industria, este análisis legal garantiza que cada operación
se realice dentro de los límites éticos y jurídicos, asegurando así la reputación y estabilidad a largo plazo.

Este trabajo examinará a fondo cada una de estas dimensiones, destacando cómo el enfoque integrado
del estudio técnico, administrativo y legal no solo responde a los desafíos inherentes a la industria de
máquinas dispensadoras de aseo, sino que también sienta las bases para el crecimiento, la innovación y la
sostenibilidad en este sector en constante evolución.
 Localización de proyecto

Es fundamental definir la ubicación del proyecto para poder poner en marcha la innovación. Para esto
podremos evidenciar estudio realizado buscando la mejor localización y distribución de nuestro producto,
para lograr abastecer eficientemente el mercado objetivo, y así saber con qué cantidad de clientes
contaremos.

La estrategia de la localización es una decisión crítica para el éxito a largo plazo.

Nuestro producto está enfocado a todas las poblaciones contemplando que se puede ver como necesidad
en cada hogar ya que se utiliza a diario para el uso de higiene en nuestros hogares, la idea de innovar con
el jabón límpido y demás productos requeridos en casa se podrán encontrar en supermercados cercanas a
casa y centros comerciales donde podamos implementar nuestra marca y darnos a conocer en una vista
más amplia ya que en estos lugares la cantidad de personas que transitan es abundante, por esto
llamaremos su atención y luego encontraran que en los supermercados que tienen cerca de casa lo
podrán encontrar y a un buen precio ya que reutilizando los embaces podremos economizar el bolsillo de
la población al ser dispensadores el espacio que ocuparan no es mayor por esto el arriendo para nosotros
no será grande y en cuanto a empleados será bajo de igual forma ya que será un autoservicio y esto traerá
reducción de costos para nosotros como empresa.

La estrategia de localización no solo se tratar de elegir una ubicación geográfica si no también es

importante como adaptar las operaciones para aprovechar las oportunidades de venta y minimizarlos
riesgos según la ubicación

Los factores que influyen para seleccionar la ubicación fueron:

Geográfica: Serán situados en centros comerciales de Floridablanca y Bucaramanga y luego llevados a

los supermercados pequeños para lograr un mayor alcance a la gran población que encontramos en estos
lugares

Disponibilidad de recursos: La ubicación si cuenta con recursos necesarios para la prestación de

servicio la mano de obra materias primas energía, espacio y demás.
Acceso al mercado: Es la capacidad de la empresa para llegar a los clientes con la cual si contamos ya
que será en súper mercados y centros comerciales, los proveedores podrán llegar sin ningún
inconveniente.

Los costos: también son analizados debido a que tendremos costos de alquiler del lugar de transporte
impuestos.

Competencia: Tendremos una competencia y será a que hemos manejado siempre los producto en
botellas que se venden en todos los puntos de mercado, pero nuestro producto será la innovación ya que
será dispensador y reutilizable el empaque.
 Tamaño del proyecto

Teniendo en cuenta que la maquina dispensadora de productos de aseo cuenta con la opción de varios
dispensadores para jabón líquido, límpido, shampoo, detergente, aromatizantes, desinfectantes,
suavizantes y más; cada dispensador arroja la cantidad seleccionada o en su defecto por litro.

Bucaramanga y su área metropolitana van a ser la ubicación geográfica principal de enfoque, ya que la
demanda de máquinas dispensadoras de productos de aseo dependerá en gran medida de la población y
la infraestructura comercial de la ciudad y sus alrededores, teniendo en cuenta que en la ciudad y sus
alrededores vive más del 50% de los santandereanos; buscando una cobertura de los 175.107 hogares en
Bucaramanga.

La estrategia busca llegar por lo menos al 10% del enfoque de los hogares; los cuales se estima que por
hogar se consuman alrededor de 2 litros de detergente al mes.
 Disponibilidad y el costo de los suministros e insumos

Inicialmente se debe analizar la manera de adquirir las máquinas expendedoras que serán el elemento
clave para este proyecto ya que estas serán las encargadas de suministrar los líquidos de limpieza.

Máquinas dispensadoras: Las máquinas expendedoras son máquinas que proporciona aperitivos,
bebidas, golosinas y otros productos a los consumidores, en este caso serán productos líquidos de
limpieza.

Se trata de vender sin la presencia de un dependiente para cobrar los artículos.

Las principales características de las máquinas expendedoras son:

Nos proporcionan prácticamente cualquier producto (alimentos, bebidas frías y calientes, frutas,
periódicos, billetes de transporte, tabaco, leche cruda, preservativos, etc.).

Funcionan a cambio del pago con cualquier medio de pago (generalmente moneda fraccionaria, pero
también por medio de tarjetas dotadas de un saldo, teléfonos móviles, etc.).

No requieren la presencia del vendedor.

Una máquina expendedora en inglés se conoce como «vending machine». Por eso, la palabra «vending»
se utiliza con frecuencia para referirse al sector de las máquinas expendedoras.

Lo ideal sería que estuviera ubicado en lugares estratégicos como: supermercados, centros comerciales,
estaciones de servicio, lugares de fácil acceso; también se piensa en las empresas que manejan todos
estos útiles de aseo en grandes cantidades, para ellos se manejaría carros que los recargue.

Recursos: La idea sería buscar inversionistas que apoyen la idea y crean en la idea; hay muchas
asociaciones que promueven el cuidado ambiental y el reciclaje, por ejemplo, la Fundación Natura que se
dedica a la conservación y manejo de la biodiversidad para generar beneficio social, económico y
ambiental en el marco del desarrollo humano sostenible.

Precio: Eso sería bajo un estudio en conjunto con las compañías que producen el producto y tener en
cuenta varios factores importantes como: el mercado, la coyuntura económica, la presentación del
producto, el canal de distribución, el posicionamiento, la percepción del cliente, entre otros.
El proyecto debe ser estudiado y analizado, crear un grupo de trabajo para así de esta manera tener una
propuesta sólida y sostenible, para empezar a buscar inversionistas; además la propuesta se debe
presentar ante las compañías que fabrican y producen todos los implementos de aseo.

Marcas de elementos de aseo más recomendadas en Colombia

El top 10 de las más recomendadas en hogar lo completan Axion (con 4,17 por ciento), Aromatel (3,95 por
ciento), Bonaropa (2,83 por ciento), Rindex (2,75 por ciento), Haceb (2,32 por ciento), Suavitel (2,2 por
ciento), Fabuloso (1,96 por ciento) y Vanish (1,87 por ciento).
 Procesos de producción

Los procesos de producción de máquinas dispensadoras de productos de aseo son un aspecto muy
importante en la industria de fabricación de equipos y dispositivos para el cuidado personal y de higiene en
el hogar. Estos procesos implican una serie de pasos clave que van desde el diseño y desarrollo del
producto hasta su distribución y comercialización en el mercado.

 Diseño y desarrollo: En primer lugar, el proceso de diseño y del desarrollo de la máquina

dispensadora es crucial para garantizar su funcionalidad, durabilidad y eficiencia. Esto implica la
selección de materiales muy resistentes y duraderos, así como la integración de tecnologías
innovadoras que permitan la dispensación precisa y controlada de los productos de aseo. De igual
manera, se deben considerar aspectos ergonómicos y estéticos para así asegurar una experiencia
satisfactoria para el cliente.
 Proceso de fabricación: Una vez establecido el diseño, se inicia el proceso de fabricación de las
piezas y componentes de las máquinas dispensadoras. Este paso involucra varias técnicas de
producción, como el mecanizado, fundición, inyección de plástico, entre otros, ya dependiendo de
los materiales y especificaciones técnicas que se requieran. Es importante también garantizar la
calidad y la precisión en la fabricación de cada componente para asegurar el funcionamiento
correcto y su durabilidad.
 Ensamblaje: Se lleva a cabo el ensamblaje de la máquinas dispensadoras, donde todas sus
piezas y sus componentes previamente fabricados son integrados para formar el producto final.
Este proceso requiere de mano de obra especializada y cuidadosa para garantizar que cada
unidad cumpla con los estándares de calidad establecidos.
 Pruebas de Calidad: Luego de ensambladas las máquinas dispensadoras son sometidas a
pruebas de calidad y control de calidad para así asegurar su correcto funcionamiento y
cumplimiento de las normativas y estándares de seguridad. En esas pruebas se pueden incluir
pruebas de resistencia, pruebas de funcionamiento, pruebas de seguridad eléctric etc, con el fin
de identificar y corregir cualquier defecto o falla antes de su distribución.
 Ensamblaje y distribución: Y como paso final, las máquinas dispensadoras serían embaladas y
distribuidas al mercado. Ese proceso implica la coordinación logística para de esa forma garantizar
la entrega oportuna y eficiente de las máquinas dispensadoras de productos de aseo a los puntos
 de venta o distribución. También se tendrían en cuenta aspectos como el etiquetado, las
instrucciones de uso y mantenimiento.

Los procesos de producción de las máquinas dispensadoras de productos de aseo involucran una serie de
pasos interconectados que van desde el diseño y desarrollo hasta la distribución y comercialización del
producto final, y cada etapa requiere de atención cuidadosa, un buen control de calidad y coordinación
logística para asegurar la satisfacción de los clientes y el cumplimiento de los estándares de calidad y
seguridad.
 Aspectos legales y administrativos

Cuando creamos y operamos una máquina dispensadora de productos de aseo, debemos tener en cuenta
los aspectos legales y administrativos que son necesarios para garantizar que el negocio cumpla con la
normativa y opere de manera legal, al igual que cualquier otro negocio.

Estos serían algunos de los aspectos claves a considerar en términos legales y administrativos.

• Seleccionar el tipo de sociedad: Es necesario identificar el tipo de estructura de la empresa para

determinar qué tipo de sociedad crear. La decisión dependerá de factores como el número de propietarios,
la responsabilidad legal y la carga fiscal. En este caso, ilustramos de la siguiente manera:

Ejemplo: Se estableció una Sociedad Por acciones Simplificada la empresa se llama “EcoShine Cleaning
SAS” junto con cinco socios. Tendrán un 20% de participación en la empresa y compartirán la
responsabilidad de las operaciones y las finanzas.

• Constitución de la empresa: La empresa debe ser registrada de forma oficial en la Cámara de

Comercio. Esto involucra redactar estatutos, seleccionar un nombre comercial y presentar documentos a
las autoridades

Ejemplo: Para constituir EcoShine Cleaning SAS se redactan estatutos que establecen que la empresa se
dedicará a la operación de máquinas dispensadoras de productos de aseo. Luego, presentamos estos
estatutos ante Cámara de Comercio y obtenemos un número de registro mercantil.

• Registro mercantil: Con este paso damos legalidad a la actividad comercial de la empresa.

Ejemplo: Después de presentar la documentación requerida y pagar las tarifas correspondientes,

“EcoShine Cleaning SAS " obtiene el número de registro mercantil 1234567, confirmando la existencia
legal.

• Definir el capital, o patrimonio: Esto también debe estar reflejado en los estatutos de la empresa.

Ejemplo: Establecemos un capital inicial de $50.000.000 para financiar la adquisición de 1 máquina

dispensadora y otros gastos iniciales, cada socio contribuye con $1.000.000 adicionales. Cada uno tiene
una participación igual en la empresa.
• Definir responsabilidades: Este paso es importante ya que todos deben tener claro que funciones y
responsabilidades se deben tener en la empresa. Este paso debe quedar claro en los estatutos

- Ejemplo: En el acuerdo de accionistas, somos 6 socios se debe definir quién será encargado de la
gestión operativa como la adquisición de los productos de aseo para las máquinas, encargado de la
gestión financiera, el encargado de la gestión de ventas, el encargado de gestión administrativa, el gerente
general y encargado comercialización (compras y ventas)

• Establecer situaciones, de disolución del proyecto: Es importante conocer las circunstancias en las
que la empresa puede disolverse, como desacuerdos entre socios o imposibilidad de continuar con las
operaciones. Esto debe estar documentado en las reglas. Esto debe estar documentado en los estatutos.

Ejemplo: Se puede incluir dentro de los estatutos en qué momento se disolverá la empresa por ejemplo si
no se alcanza un consenso unánime entre los socios en situaciones críticas, como pérdidas continuas
durante dos años consecutivos.

• Establecer los diferentes, Impuestos a pagar: Al crear una empresa se debe tener conocimiento o
contratar a alguien con conocimiento en la parte contable ya que se deben cumplir con las obligaciones
fiscales relacionadas con nuestro tipo de empresa y actividad. Esto incluye la declaración y el pago de
impuestos sobre la renta, el IVA u otros impuestos específicos que puedan aplicarse a tu negocio.
• Solicitar y pagar licencias: Posiblemente dependiendo del lugar donde se vaya a instalar estas
máquinas dispensadoras necesitaremos obtener licencias comerciales específicas para operarlas, esto se
debe averiguar en planeación ya que puede variar según la ubicación y la jurisdicción.

• Solicitar permisos, para la operación del negocio: Además de las licencias, es posible que
necesitemos permisos adicionales para operar el negocio, como permisos de salud, seguridad o
ambientales antes de abrir nuestro negocio se debe tener seguridad con cuáles permisos debemos contar.

Es crucial buscar asesoramiento de un abogado con experiencia en derecho empresarial y fiscal, o

consultar a un contador, para asegurarnos de cumplir con los requisitos legales para nuestro negocio.
También podemos acudir a la Cámara de Comercio para obtener orientación. No cumplir con estas
obligaciones puede acarrear sanciones y problemas legales que perjudiquen la empresa de manera
significativa.
 Conclusión

En la travesía por la esencia empresarial de las máquinas dispensadoras de aseo, hemos explorado las
complejidades y sinergias entre el estudio técnico, administrativo y legal como los pilares fundamentales
que sostienen el éxito y la sostenibilidad en este innovador sector. La conjunción de la ingeniería de
precisión, la gestión eficiente y el cumplimiento normativo se revela como la fórmula maestra para la
prosperidad de estas empresas.

El estudio técnico, al desentrañar los secretos de la maquinaria de vanguardia, no solo garantiza la

eficiencia operativa, sino que también coloca a la empresa en la vanguardia de la innovación en el
mercado de soluciones de aseo. La adaptabilidad a las demandas cambiantes del consumidor y la
integración de tecnologías sostenibles se convierten en sellos distintivos que marcan la diferencia.

La eficacia administrativa, como piedra angular organizativa, ha demostrado ser el catalizador que
transforma las ideas en acción. Desde la gestión de inventarios hasta la coordinación logística, cada
engranaje administrativo ha contribuido a una maquinaria empresarial fluida y receptiva a las dinámicas del
mercado.

Por último, pero no menos importante, el estudio legal emerge como el guardián de la integridad y
reputación de la empresa. En un mundo empresarial que evoluciona rápidamente, el cumplimiento
normativo y ético se convierte en el anclaje que garantiza la confianza de los clientes y la estabilidad a
largo plazo.

La integración efectiva de estos estudios no solo ha permitido a nuestra empresa de máquinas

dispensadoras de aseo enfrentar los desafíos inherentes a la industria, sino que también ha sentado las
bases para un crecimiento continuo y una contribución significativa a la mejora de la calidad de vida. En la
convergencia de lo técnico, lo administrativo y lo legal, hemos trazado un camino no solo hacia el éxito
empresarial, sino también hacia la construcción de un futuro más higiénico, eficiente y ético.
 Referencias bibliográficas
Guerrero Guzmán, E. A. (2020). Cartilla Didáctica Formulación y Evaluación de Proyectos.

https://virtual4.uts.edu.co/pluginfile.php/96073/mod_resource/content/6/CD

D%20-

%20%20FORMULACION%20Y%20EVALUACION%20DE%20PROYECTOS.pdf

Infinita Industrial (Abril 2016) ,Análisis y control de calidad en los procesos

productivos, recuperado de https://www.infinitiaresearch.com/noticias/analisis-

y-control-de-calidad-procesos-productivos/

OBS Business School (25 de octubre,2022) Control de calidad y su importancia para la

empresa, recuperado de https://www.obsbusiness.school/blog/control-de-

calidad-y-su-importancia-para-la-

empresa#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20es%20el%20control%20de,sus%20p

rocesos%20de%20producci%C3%B3n%2C%20etc.

Repositorio Académico upc (Nov 2013), Máquinas dispensadoras productos de aseo,

recuperado de:

https://repositorioacademico.upc.edu.pe/bitstream/handle/10757/626224/cana

les_ep.pdf?sequence=4

Sociedad por Acciones Simplificada. (n.d.). Cámara de Comercio de Cali. Retrieved November

10, 2023, from https://www.ccc.org.co/sedevirtual/tramites-de-registros-publicos/como-

crear-empr esa/sociedad-acciones-simplificada-2/