Informe mejora de productos y procesos con la incorporación de tic,

GA1-220501046-AA2-EV01

Aprendiz:
Nelfis Diaz

Instructor:
Janine Gómez

09/marzo/2023
Introducción
Las nuevas generaciones están acostumbradas a herramientas que hace algunos años solo
eran parte de cuentos de ciencia ficción: las TICs -o tecnologías de la información y
comunicación – son parte de esas soluciones innovadoras y disruptivas que están
cambiando las formas de llevar procesos, ejecutar tareas y medir resultados.

¿Cómo lo están haciendo? En esta oportunidad te explicare en qué consisten, sus

características, sus ventajas y algunos ejemplos.

La Importancia de las TIC

¿Qué son las TIC?
Para empezar, las TICs son todas las herramientas y soluciones tecnológicas que permiten
eficientar, ordenar y procesar la información y las comunicaciones de cualquier tipo de
persona, empresa u organización en pro de la eficiencia y la agilidad.

Asimismo, también puede decirse que son las prácticas y conocimientos conectados al
consumo y transmisión de la información, desarrollados y potenciados luego de la
transformación digital y el internet.

Este tipo de recurso puede presentarse en forma de SaaS, técnica o herramienta digital y
tiene como objetivo innovar y mejorar los procesos y tareas que ya ejecutábamos de
manera analógica.

A pesar de que están presentes en casi todo lo que hacemos y tenemos actualmente, no
hay un consenso concreto sobre su concepto. Sin embargo, podríamos decir que a partir
de las TICs se establecen los diferentes cambios de paradigmas en la manera en que
usamos la información para diferentes fines.

Las Tecnologías de la Información y la Comunicación han hecho muchos cambios a nivel

empresarial y su forma de funcionar en su entorno, se puede decir que la sociedad de
este siglo ha efectuado cambios revolucionarios al respecto.

Se ha creado una gran cantidad de herramientas, que actualmente forman parte de la

base funcional de muchas grandes empresas, así como de Pymes. Consigue entonces las
TIC, hacer que estas sean más eficientes y eficaces en su diario actuar, ya no se requiere
mucho el actuar humano, rutinas que han sido suprimidas para la intervención de las
máquinas computarizadas, creando o formando un impacto en el entorno, afectando en
forma directa al marketing, revolucionando la forma de vender y llegar al público de
manera superior a la tradicional.
Las TIC también han facilitado una gran variedad de herramientas, muy útiles y que han
cambiado de forma drástica la forma de funcionar de muchas empresas, como los
sistemas ERP y CRM, que han supuesto una gran mejora en cuanto al área de
operaciones, dando lugar a muchas posibilidades dentro de las empresas u otras
herramientas, como las de trabajo en equipo que han abierto la posibilidad a llevar a cabo
operaciones a nivel global entre empleados, docentes, alumnos de diferentes partes del
mundo de forma conjunta y sincronizada. Ejemplo; Google drive, trello, meet, Kahoot,
Microsoft teams, Canvas que es una herramienta de diseño gráfico pensada para los “no
diseñadores” con la que se obtiene soluciones rápidas y atractivas dentro del sector
necesitado, redes sociales: Instagram, Facebook, WhatsApp business, entre otros.
 Características de las TIC

Si bien las TICs han cambiado a lo largo del tiempo, por ejemplo, desde los avances en la
medicina, ingeniería, tecnología y la mecánica en el siglo XX, podemos recoger ciertas
características que las definen y las agrupan.
De inmediato, revisemos algunas:

 Permiten interconectar e integrar varias tecnologías para generar nuevas

herramientas de comunicación.
 Estimulan la interactividad entre usuarios y la transmisión de información por
medio de dispositivos.
 Se adaptan según las necesidades de las personas y del mercado.
 Se ejecutan a gran velocidad gracias al internet.
 Tienen un impacto social e individual.
 Están inmersas en actividades financieras, económicas, educativas, culturales,
científicas, industriales y más.
 Se encuentran en constante evolución y desarrollo.

Dicho todo esto, queda en evidencia que las TICs son un paso hacia a la modernización
y la digitalización de los procesos humanos y empresariales. Ahora bien, ¿cuál es el
impacto real de estas en la vida de las personas y las organizaciones?
 Ventajas de las TIC

En síntesis, las TICs tienen como objetivo principal mejorar la calidad de vida de las
personas por medio de tecnologías que les permitan llevar tareas y procesos más ágiles y
oportunos.

Entre sus ventajas, destacan las siguientes:

Desarrollo Tecnológico

El primer punto es el más evidente y el más mencionado hasta ahora: las TICs permiten
acceder a herramientas y técnicas avanzadas de información y comunicación que
posicionan los procesos y tareas rutinarias de las personas y las empresas en una etapa
mucho más agilizada y rápida.
Por ejemplo, gracias a servicios de mensajería instantánea como WhatsApp o Telegram,
las personas pueden comunicarse con familiares, amigos y empresas de manera inmediata
sin importar que se encuentren a miles de kilómetros de distancia.
De la misma forma, ponen a disposición nuevos procesos, software y dispositivos para
acceder a la información y a nuevos canales de comunicación que brinden más facilidades,
beneficios y calidad de vida.

Dinamismo:

Por otra parte, las TICs evolucionan constantemente y agregan más funcionalidades a sí
mismas, un aspecto que beneficia a las personas, empresas y organizaciones que se
apoyan en sus funcionalidades, lo que aporta grandes ventajas a otras áreas que no
necesariamente están relacionadas con ellas.
Interactividad:

Estas herramientas por sí solas sirven como puentes y conexiones entre las soluciones y
los usuarios que las necesitan: las TICs aportan plataformas de aprendizaje interactivo
donde los individuos obtienen respuestas a cada acción que realizan en ellas.
Gracias a este hecho, muchas industrias —como la educación— han podido innovar
procesos que llevaban décadas e incluso siglos sin cambiar.
Hoy en día, muchas escuelas, universidades e instituciones ofrecen a las personas
plataformas de enseñanza en línea apoyadas por las TICs para estimular el aprendizaje y
entregar mejores y más efectivos métodos de transmisión de conocimientos a las
personas.

Grandes Volúmenes de Información

Si hablamos del estudio de datos, la ciencia de datos o el big data son elementos nacidos a
partir de las TICs y que, sin lugar a duda, han estimulado el crecimiento empresarial en
muchos ámbitos.
En efecto, con soluciones como el machine learning y la data science, las empresas
pueden estudiar inmensos volúmenes de datos para determinar oportunidades de
negocios, encontrar mejores procesos y optimizar sus etapas de producción para ser más
eficientes.

Optimización del Trabajo:

Siguiendo el punto anterior, las abundantes herramientas de TICs han dado pie a la
posibilidad —por parte de las empresas y organizaciones de casi todos los giros, tamaños
y segmentos del mercado— de manejar, automatizar y entregar mejores actividades que
eficiente sus resultados.
Evidentemente, queda claro que las TICs son un recurso más que necesario e indicado
para personas y empresas.
 Ejemplos reales de TICs

E-commerce
Las tiendas virtuales y plataformas digitales de compra y venta son cada vez más comunes
en nuestras vidas: de hecho, forman parte de las TICs que permiten el desarrollo de
múltiples segmentos y una competencia más leal y justa entre empresas. Para las
empresas, son una excelente forma de presentar y comercializar productos.
Comunidades digitales
Las redes, foros y chats han servido por muchos años como lugares virtuales donde las
personas pueden compartir y encontrar espacios de interacción sin importar la distancia.
Mensajería
La posibilidad de enviar un mensaje, video o nota de voz de manera inmediata, eficiente y
directa es un recurso sumamente valorado y popular que las TICs proporcionan a la
sociedad. Es una herramienta muy útil para optimizar la gestión del tiempo y el trato con
los clientes.
Email
Por último, el email —que surgió como un sustituto digital del código postal— hoy es una
herramienta fundamental de los negocios y las actividades diarias de gran parte de la
población mundial.
Indiscutiblemente, las TICs son mucho más importantes y necesarias de lo que muchos
creían y nuestra vida diaria está impulsada gracias a ellas, algo que seguirá siendo así de
aquí en adelante.
 Conclusión

Se concluye este informe indicando que la implementación de las Tecnologías de la

información y la Comunicación son un aspecto clave en un mundo globalizado por las TIC,
cuyo dominio y uso eficiente puede suponer la base para generar ventaja competitiva,
tanto a nivel de empresa, personal y como de la economía en general. Además;

- Impulsan nuevos modelos de negocio.

- Proporciona herramientas que potencian los negocios y levantan el crecimiento
de estos.
- Realizan cambios innovadores, frente a los tradicionales y relación con los clientes.
- Proporcionan la automatización de servicios y procesos internos y externos.
- Provocan y animan a realizar el trabajo colaborativo.
Asiento Contable de Apertura de Caja Menor

1. La empresa El Bodegón de Pedro el 2 de Marzo de 2023 realiza apertura

de caja menor en tesorería por valor de $3,500,000 girando cheque de
Bancolombia por el mismo valor.
Código Cuenta Debe Haber
110510 Caja menor 3.500.000
111005 Bancos nacionales 3.500.000
Sumas iguales 3.500.000 3.500.000

2. El 4 de Marzo compra dos cuadernos y una resma de papel para el área de

tesorería por valor de $150,000
Código Cuenta Debe Haber
519530 Útiles de 150.000
papelería
110510 Caja menor 150.000
sumas iguales 150.000 150.000

3. El 4 de marzo, paga combustible para el vehículo de gerencia por valor de

$70,000
Código Cuenta Debe Haber
519535 Combustible y lubricante 70.000
110510 Caja menor 70.000
Sumas iguales 70.000 70.000

4. El 5 de Marzo paga servicio de mantenimiento de el sello seco en

tesorería por valor $50,000
Código Cuenta Debe Haber
514520 Equipo de oficina 50.000
110510 Caja menor 50.000
Sumas iguales 50.000 50.000
5. El 6 de marzo compra elemento de aseo por valor de $70,000
Código Cuenta Debe Haber
519510 Elementos de aseo 70.000
110510 Caja menor 70.000
Sumas iguales 70.000 70.000

6. El 6 de marzo paga domicilio al Banco de Occidente por valor de

$20,000
Código Cuenta Debe Haber
513550 Trasporte, flete 20.000
110510 Caja menor 20.000
Sumas iguales 20.000 20.000

7. El 7 de marzo paga merienda para reunión de líderes por valor de

$80,000

Código Cuenta Debe Haber

519560 Casinos y restaurantes 80.000
110510 Caja menor 80.000
Sumas iguales 80.000 80.000

8. El 8 de marzo paga almuerzo de gerente de recursos humanos por

valor de $25,000
Código Cuenta Debe Haber
519560 Casinos y restaurantes 25.000
110510 Caja menor 25.000
Sumas iguales 25.000 25.000
 Caja menor 110510

Debe Haber
3.500.000 150.000
70.000
50.000
70.000
20.000
80.000
25.000
3.500.000 465.000

3.035.000