TRABAJO COLABORATIVO IMPLEMENTACION DE HERRAMIENTA TRELLO

APRENDIZ: OLIVER FERNNDO CORAL ERAZO

ROGER MORENO GIRALDO

INSTRUCTOR: CARLOS ALBERTO VALENCIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGIA EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE (2627079)
SEPTIEMBRE DE 2022
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 TABLA DE CONTENIDO
Pag.
introducción................................................................................................................3
1 TRELLO COLABORATIVO DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE UNA EMPRESA..............................4
CONCLUSION...........................................................................................................7

LISTA DE GRAFICOS
Pag.

Grafico 1. creación de tablero....................................................................................4

Grafico 2 Tablero Gestión de proyecto SST.............................................................5
Grafico 3. Tablero ciclo Planear................................................................................5
Grafico 4 Tablero ciclo Hacer....................................................................................6
Grafico 5. Tablero ciclo Verificar...............................................................................6
Grafico 6 Tablero ciclo Actuar...................................................................................7
Grafico 7. compartir para trabajo colaborativo..........................................................7

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 INTRODUCCIÓN
En la actualidad las empresas de los diferentes sectores económicos ven la
importancia y la necesidad de cumplir con la normatividad vigente y modelos de
gestión, el logro de objetivos y la optimización de recursos por medio de los
sistemas integrados de gestión SIG relacionados con Calidad, Medio ambiente y
Seguridad y salud en el trabajo (HSEQ= Health, Safety & Environment, Quality).
Es así como la implementación de Trello es lo suficientemente flexible y rápido
como para gestionar proyectos de cualquier tamaño, de principio a fin. De ta forma
empieza a progresar con tu trabajo. Por ende en el presente proyecto incluye uno
de los requisitos normativos de SGSST de obligatorio cumplimiento para todas las
empresas públicas y privadas basado en los estándares mínimos definidos en la
resolución 0312 de 2019, mediante la cual se definen los requisitos mínimos y
procedimientos de obligatorio cumplimiento en materia de SG-SST, y con la
herramienta Trello podemos organizar el estado de cumplimiento de cada ítem de
la resolución y establecer roles y responsabilidades, así como las fechas máximas
de entrega la descripción de la actividad , y algunos anexos que se pueden
anexar como evidencia determinando de forma organizada las actividades
programadas, en proceso y realizadas o ejecutadas.

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 1
TRELLO COLABORATIVO DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE UNA EMPRESA
En primer lugar, procedimos a crear un nuevo general llamado Taller ofimática
220501046-AA2-EV01como se muestra a continuación

Grafico 1. creación de tablero

Una vez creado el tablero Trello pudimos observar las bondades y utilidades que
tiene como, por ejemplo: Crear un tablero, Personalizar tu tablero, Empezar a
colaborar, Diseñar un flujo de trabajo, Añadir tareas y listas de tareas general
se realizaron cinco tableros en los cuales podemos observar
- Tablero general llamado GESTIÓN DE PROYECTO SG-SST donde se
consolidarán las actividades ejecutadas y cuatro tableros más en donde se
consolida las actividades realizadas en general.

Grafico 2 Tablero Gestión de proyecto SST

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- Tablero llamado CICLO PLANEAR: se consolidan ítems que se deben cumplir
en esta parte del ciclo con un total de 22 ítems a cumplir

Grafico 3. Tablero ciclo Planear

- Tablero llamado CICLO HACER: se consolidan ítems que se deben cumplir en

esta parte del ciclo con un total de 30 ítems a cumplir

Grafico 4 Tablero ciclo Hacer

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- Tablero llamado CICLO VERIFICAR: se consolidan ítems que se deben
cumplir en esta parte del ciclo con un total de 4 ítems a cumplir

Grafico 5. Tablero ciclo Verificar

- Tablero llamado CICLO ACTUAR: se consolidan ítems que se deben cumplir
en esta parte del ciclo con un total de 4 ítems a cumplir.

Grafico 6 Tablero ciclo Actuar

Al final la empresa deberá haber cumplido con un total de 60 ítems establecidos

en la resolución 0312 de 2019
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Finalmente se comparte el tablero Trello para poder revisarlo y realizar el trabajo
colaborativo el cual se podrá evidenciar o revisar mediante el siguiente enlace:
https://trello.com/w/taller_ofimatica220501046aa2ev016/members

Grafico 7. compartir para trabajo colaborativo

CONCLUSION

Estructurar un proyecto en el que hay muchos miembros, ideas, tareas y fechas de

vencimiento, y optimizarlo para que colabore todo el equipo, puede ser una labor
compleja pero con la ayuda de la plataforma Trello y el diseño de tableros de
tareas se facilita la ejecución y seguimiento a las actividades programadas y
realizadas en tiempo real y en el cual pueden interactuar y hacer aportes todos
sus miembros.