MEN Validaciones Por Plantilla v7-93

SOFINSER
Software Ingeniería y Servicios
MANUAL DE VALIDACIONES POR PLANTILLA
Versión 7.93
Ministerio de Educación
HECAA V 4.9
Bogotá, enero de 2023

TABLA DE CONTENIDO
Pág.
1 INFORMACIÓN INSTITUCIONAL...............................................................................................................................10
1.1 UNIDAD ORGANIZACIONAL.................................................................................................................................10
1.2 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DE LA IES.....................................................................................................12
1.2.1 Ies_inf_complementaria.............................................................................................................................12
1.2.2 Ies_reglamentos..........................................................................................................................................13
1.3 RECURSOS HISTÓRICOS.......................................................................................................................................13
1.4 CALENDARIO ACADÉMICO..................................................................................................................................17
1.5 VIGENCIA EXTENDIDA.........................................................................................................................................17
1.5.1. Vigencia Extendida IES................................................................................................................................17
1.5.2. Vigencia Extendida Programa......................................................................................................................17
2 PARTICIPANTE.........................................................................................................................................................18
2.1 PARTICIPANTE....................................................................................................................................................18
2.2 EMPRESA_IES.....................................................................................................................................................19
2.3 ACTUALIZAR_DOCUM_PARTICIPANTE................................................................................................................20
3 POBLACIÓN ESTUDIANTIL........................................................................................................................................22
3.1 INSCRITOS..........................................................................................................................................................22
3.2 INSCRITO_PROGRAMA.......................................................................................................................................22
3.3 ACTUALIZAR_DOCUMENTO_INSCRITO................................................................................................................23
3.4 ADMITIDOS.........................................................................................................................................................24
3.5 ESTUDIANTES DE PRIMER CURSO.......................................................................................................................25
3.6 MATRICULADOS.................................................................................................................................................29
3.7 MATERIAS MATRICULADO..................................................................................................................................32
3.8 RETIRO ESTUDIANTIL..........................................................................................................................................32
3.9 APOYOS FINANCIEROS, ACADÉMICOS U OTROS..................................................................................................33
3.10 ESTRATEGIAS DE COBERTURA.............................................................................................................................34
3.11 GRADUADOS......................................................................................................................................................36
3.12 ESTUDIANTES DE ARTICULACIÓN........................................................................................................................37
3.13 CARACTERIZACIÓN POLÍTICA DE GRATUIDAD IES PÚBLICAS................................................................................37
3.13.1. CARACTERIZACION_MATRICULADO............................................................................................................37
3.13.2. CAUSAS_NO_ACCESO..................................................................................................................................40
3.14 CUPOS PROYECTADOS Y MATRÍCULA ESPERADA................................................................................................41
3.15 PRIMER CURSO MASIVO.....................................................................................................................................42
3.16 MATRICULADO MASIVO.....................................................................................................................................42
3.17 NOVEDADES MATRICULADO POLÍTICA DE GRATUIDAD IES PÚBLICAS.................................................................42
3.18 GRADUADO MASIVO..........................................................................................................................................43
3.19 INFORMACIÓN ESTADÍSTICA POLÍTICA DE GRATUIDAD.......................................................................................44
3.20 JUSTIFICACION REGLA.........................................................................................................................................47
3.21 ADMINISTRATIVO...............................................................................................................................................47
4 SER PILO PAGA........................................................................................................................................................49
4.1 ESTUDIANTES SER PILO PAGA.............................................................................................................................49
4.2 PROGRAMAS SER PILO PAGA..............................................................................................................................54
4.3 IES SER PILO PAGA..............................................................................................................................................55
5 GENERACION E........................................................................................................................................................56
5.1 APROBADOS EQUIDAD.......................................................................................................................................56
5.2 APROBADOS EXCELENCIA...................................................................................................................................58
6 RECURSO HUMANO.................................................................................................................................................59
6.1 AUTORIDADES....................................................................................................................................................59
6.2 DIRECTIVOS........................................................................................................................................................60
6.3 INTEGRANTES MÁXIMO ÓRGANO DE GOBIERNO................................................................................................61
6.4 PERSONAL ADMINISTRATIVO..............................................................................................................................63
6.5 VACUNACIÓN.....................................................................................................................................................63
______________________________________________________________________________________________
VALIDACIONES POR PLANTILLA V.7.93 Página 2 de 206
6.6 DOCENTES IES.....................................................................................................................................................64
6.7 DOCENTE_IES......................................................................................................................................................64
6.8 DOCENTE_CAPACITACION...................................................................................................................................65
6.9 DOCENTE_CONTRATO.........................................................................................................................................66
6.10 DOCENTES UNIVERSIDAD PÚBLICA.....................................................................................................................67
6.11 DOCENTE_UNIVERSIDAD_PUBLICA.....................................................................................................................67
6.12 DOCENTE_PUNTOS_AGREGADOS.......................................................................................................................70
7 INFORMACIÓN FINANCIERA....................................................................................................................................73
7.1 BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO....................................................................................................73
7.2 ESTADO CAMBIOS PATRIMONIO.........................................................................................................................81
7.3 FLUJO_EFECTIVO.................................................................................................................................................82
7.4 INFORMACIÓN EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2016 ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS................................................84
7.5 INGRESOS_ESTABL_PUBLICOS.............................................................................................................................84
7.6 EGRESOS.............................................................................................................................................................86
7.7 INVERSIONES_OTROS.........................................................................................................................................88
7.8 RESPONSABLE_INFORMACION...........................................................................................................................89
7.9 INFORMACIÓN EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2016 UNIVERSIDADES......................................................................89
7.9.1. Ingresos_Universidades..............................................................................................................................89
7.9.2. Egresos........................................................................................................................................................90
7.9.3. Inversiones_Otros.......................................................................................................................................92
7.9.4. Responsable_Informacion...........................................................................................................................93
7.10 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS (VÁLIDO REPORTE DESDE 2017).........................93
7.10.1. Ingresos_Establ_Publicos_V2......................................................................................................................93
7.10.2. Gastos_Establ_Publicos_V2........................................................................................................................94
7.11 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL INSTITUCIONES PRIVADAS.................................................................................96
7.11.1. Gastos_Privadas..........................................................................................................................................96
7.11.2. Ingresos_Privadas.......................................................................................................................................96
7.12 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL UNIVERSIDADES PÚBLICAS (VÁLIDO REPORTE DESDE 2017)...............................97
7.12.1. Gastos_Universidades_V2...........................................................................................................................97
7.12.2. Ingresos_Universidades_V2........................................................................................................................98
7.13 PLAN ÚNICO DE CUENTAS...................................................................................................................................98
7.14 REPORTE ESPECIALIZACIONES MÉDICO QUIRÚRGICAS........................................................................................99
7.14.1 PUC_EMQ....................................................................................................................................................99
7.14.2 ESTUDIANTES_POSGRADO..........................................................................................................................99
7.14.3 OTROS_PROGRAMAS................................................................................................................................100
8 DERECHOS PECUNIARIOS.......................................................................................................................................101
8.1 VALOR MATRÍCULA POR PROGRAMA HASTA 2017............................................................................................101
8.2 DERECHOS PECUNIARIOS HASTA 2017..............................................................................................................101
8.3 PROYECTOS_DE_INVERSION.............................................................................................................................102
8.4 OTROS DERECHOS PECUNIARIOS DESDE 2018...................................................................................................103
8.4.1 CLASIFIC_OTROS_DERECHOS_PECUNI...............................................................................................................103
8.4.2 OTROS_DER_PECUNIARIOS_POR_IES................................................................................................................103
8.4.3 JUSTIFICAC_OTROS_DER_POR_IES....................................................................................................................104
8.4.4 OTROS_DER_PECUNIAR_POR_PROGRAM.........................................................................................................105
8.4.5 JUSTIFICAC_OTROS_DER_PROGRAMA..............................................................................................................106
8.5 VALORES DE MATRICULA DESDE 2018...............................................................................................................107
8.5.1 VALORES_MATRICULA......................................................................................................................................107
8.5.2 JUSTIFICAC_VALOR_MATRICULA......................................................................................................................109
9 INTERNACIONALIZACIÓN.......................................................................................................................................111
9.1 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES HACIA EL EXTERIOR............................................................................................111
9.2 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DEL EXTERIOR HACIA COLOMBIA.......................................................................113
9.3 MOVILIDAD DE DOCENTES HACIA EL EXTERIOR.................................................................................................117
9.4 MOVILIDAD DE DOCENTES DEL EXTERIOR HACIA COLOMBIA............................................................................119
______________________________________________________________________________________________
9.5 MOVILIDAD DE PERSONAL ADMINISTRATIVO HACIA EL EXTERIOR....................................................................124
9.6 MOVILIDAD DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL EXTERIOR HACIA COLOMBIA...............................................128
9.7 CONVENIOS INTERNACIONALES........................................................................................................................130
9.7.1. Convenios_internacionales.......................................................................................................................130
9.7.2. Convenios_internac_instituciones............................................................................................................131
9.7.3. PROGRAMAS PRESENCIALES OFRECIDOS EN EL EXTERIOR........................................................................131
10 BIENESTAR............................................................................................................................................................133
10.1 ACTIVIDAD DE BIENESTAR.................................................................................................................................133
10.2 ACT_BIENESTAR_BENEFICIARIOS......................................................................................................................134
10.3 ACT_BIENESTAR_REC_HUMANO.......................................................................................................................135
11 EXTENSIÓN............................................................................................................................................................135
11.1 CURSOS ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….135
11.2 EDUCACIÓN CONTINUA....................................................................................................................................139
11.2.1. Educacion_continua..................................................................................................................................139
11.2.2. Educacion_continua_docentes.................................................................................................................139
11.2.3. Educac_continua_beneficiarios.................................................................................................................140
11.3 CONSULTORÍA..................................................................................................................................................140
11.3.1.Consultoria........................................................................................................................................................140
11.3.2. Consultoria_rec_humano.................................................................................................................................151
11.4 EVENTO CULTURAL...........................................................................................................................................151
11.4.1. Evento_cultural................................................................................................................................................151
11.4.2. Evento_cult_rec_humano................................................................................................................................153
11.4.3. Evento_cult_beneficiarios................................................................................................................................154
11.5 ACTIVIDAD CULTURAL.......................................................................................................................................154
11.5.1. Actividad_cultural.............................................................................................................................................154
11.5.2. Act_cultural_rec_humano................................................................................................................................156
11.6 SERVICIOS DE EXTENSIÓN.................................................................................................................................157
11.6.1. Servicios_extension..........................................................................................................................................157
11.6.2. Serv_ext_area_trabajo.....................................................................................................................................158
11.6.3. Serv_ext_ciclo_vital..........................................................................................................................................158
11.6.4. Serv_ext_entidad_nacional..............................................................................................................................159
11.6.5. Serv_ext_fuente_nacional................................................................................................................................160
11.6.6. Serv_ext_fuente_internacional........................................................................................................................161
11.6.7. Serv_ext_otras_entidades................................................................................................................................161
11.6.8. Serv_ext_pobl_condicion.................................................................................................................................162
11.6.9. Serv_ext_pobl_grupo.......................................................................................................................................163
11.7 PROYECTO DE EXTENSIÓN.................................................................................................................................165
11.7.1. Proyectos_extension........................................................................................................................................165
11.7.2. Proy_ext_area_trabajo.....................................................................................................................................166
11.7.3. proy _ext_ciclo_vital.........................................................................................................................................166
11.7.4. proy _ext_entidad_nacional.............................................................................................................................167
11.7.5. proy _ext_fuente_nacional...............................................................................................................................168
11.7.6. Proy _ext_fuente_internacional.......................................................................................................................168
11.7.7. Proy _ext_otras_entidades...............................................................................................................................169
11.7.8. Proy _ext_pobl_condicion................................................................................................................................170
11.7.9. Proy_ext_pobl_grupo.......................................................................................................................................171
12 INVESTIGACIÓN.....................................................................................................................................................172
12.1 CENTROS DE INVESTIGACIÓN............................................................................................................................172
12.1.1. Centro_investigacion........................................................................................................................................172
12.1.2. Centro_grupo...................................................................................................................................................172
______________________________________________________________________________________________
12.2 REDES DE INVESTIGACIÓN................................................................................................................................172
12.2.1. Redes................................................................................................................................................................172
12.2.2. Red_ies............................................................................................................................................................. 175
12.2.3. Red_integrantes...............................................................................................................................................176
12.3 PRODUCTOS DE INVESTIGACIÓN.......................................................................................................................176
12.4 GRUPOS DE INVESTIGACIÓN.............................................................................................................................180
12.4.1. Grupo_investigacion.........................................................................................................................................180
12.4.2. Grupo_investigad_internos_ies........................................................................................................................184
12.4.3. Grupo_investigad_externos_ies.......................................................................................................................188
12.5 OTRAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN..........................................................................................................193
12.5.1. Otras_activ_fte_nacional..................................................................................................................................193
12.5.2. Otras_activ_fte_internacional..........................................................................................................................194
12.5.3. Otras_activ_gastos...........................................................................................................................................194
12.6 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN........................................................................................................................195
12.6.1. Proyectos_investigacion...................................................................................................................................195
12.6.2. Proy_invest_centro..........................................................................................................................................196
12.6.3. Proy_invest_fte_nacional.................................................................................................................................197
12.6.4. Proy_invest_fte_internacional..........................................................................................................................198
12.6.5. Proy_invest_gasto............................................................................................................................................198
12.6.6. Proy_invest_grupo...........................................................................................................................................199
12.6.7. Proy_invest_producto......................................................................................................................................199
12.6.8. Proy_invest_red...............................................................................................................................................199
12.6.9. Proy_investigad_internos_ies...........................................................................................................................200
12.6.10. Proy_investigad_externos_ies........................................................................................................................203
13 FORMATOS SOLICITUDES ESPECIALES....................................................................................................................207
13.1 Formato crear usuario......................................................................................................................................207
13.2 Formato eliminar documento unificado............................................................................................................209
13.3 Formato eliminar información poblacional.......................................................................................................210
13.4 Formato excepción de documento....................................................................................................................211
13.5 Formato excepción de programa......................................................................................................................211
13.6 Formato pasar graduado a sin verificar.............................................................................................................212
13.7 Formato trasladar municipio.............................................................................................................................212
13.8 Formato traslado de programa.........................................................................................................................213
______________________________________________________________________________________________
1 INFORMACIÓN INSTITUCIONAL
1.1 UNIDAD ORGANIZACIONAL
TIPO DE
CAMPO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES
DATO
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL Alfanumérico 30 - Obligatorio
1. Académica
ID_TIPO_ND_ORGANIZACIONAL Numérico 1 - Obligatorio
2. Administrativa
- El código de esta unidad
dependiente ya debe estar
creado como unidad
-La unidad organizacional
CODIGO_UNIDAD_DEPENDIENTE Alfanumérico 30
dependiente no puede ser
igual al código de la unidad
organizacional que se está
creando
NOMBRE_UNIDAD Alfanumérico 100
El código 170 es para
Colombia.
ID_PAIS Numérico 3 Consultar otros códigos - Obligatorio
en lista de países de
tablas de referencia.
Código Divipola del
ID_MUNICIPIO Numérico 5 - Obligatorio
municipio
DIRECCION Alfanumérico 250 - Obligatorio
Los valores válidos son:
CC Cédula de ciudadanía
TI Tarjeta de identidad
- Obligatorio
DE Documento de
- No se puede reportar el
ID_TIPO_DOCUMENTO Identidad Extranjera
Alfanumérico 2 participante con los 2
CE Cédula de Extranjería
documentos que tiene
PS Pasaporte
asociados
CA Certificado cabildo
PT Permiso por
Protección Temporal
- Obligatorio
- La autoridad de la unidad
NUM_DOCUMENTO Alfanumérico 30 organizacional debe estar
reportado como participante y
como autoridad
ID_CARGO numérico 2 1. Rector - Obligatorio
2. Representante Legal
3. Rector (E)
(E)
5. Vicerrector
Académico
6. Vicerrector
Financiero
7. Vicerrector
Administrativo
8. Vicerrector Otro
9. Director o jefe de
área Planeación
área Admisiones
______________________________________________________________________________________________
área Sistemas
área Comunicaciones
área Financiero
área Administrativo
15. Decano
17.
Director/Coordinador
Académico
Relaciones
Internacionales
19. Vicerrector o
Director de Investigación
20. Vicerrector o
Director de Extensión
21. Vicerrector o
Director de Bienestar
23. Director o Jefe de
Educación con
Tecnologías de
Información y
Comunicación (TIC)
24. Jefe de oficina
jurídica
25. Jefe de oficina de
Control Interno
26. Coordinador -
Dinamizador ATEA
27. Coordinador -
Dinamizador buen vivir
28. Coordinador -
Dinamizador
Cumplimiento de
compromisos con la
comunidad
29. Coordinador -
Dinamizador SAP
30. Coordinador -
Dinamizador SEIP
31. Coordinador -
Dinamizador SGP
32. Coordinador -
Dinamizador SISPI
33. Coordinador -
Dinamizador Sistemas de
información
34. Coordinador
colegiado administrativo
UAIIN
35. Coordinador
colegiado de pedagogía
UAIIN
36. Coordinador
colegiado de política
UAIIN
37. Coordinador
colegiado PEBI – CRIC
38. Dinamizador
______________________________________________________________________________________________
CRISSAC
39. Dinamizador oficina
jurídica
40. Dinamizador
planeación y gestión
-La fecha debe estar entre
FECHA_CREACION fecha
01/01/1900 y la fecha actual
- El código no puede ser
TEL_COD_ÁREA numérico 4
negativo
- La extensión no puede ser
TEL_EXT numérico 5
negativo
TEL_NUMERO alfanumérico 30 - Obligatorio
- Obligatorio
- El email debe estar bien
EMAIL alfanumérico 50
estructurado. Revisa que
tenga @
URL alfanumérico 200
1.2 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DE LA IES
1.2.1 IES_INF_COMPLEMENTARIA
Solo puede existir un registro por plantilla.
TIPO DE
DATO
NOMBRE_ESTATUTO_GENERAL Alfanumérico 250
URL_ESTATUTO_GENERAL Alfanumérico 250
NOMBRE_EST_DOCENTE Alfanumérico 250
URL_ESTATUTO_DOCENTE Alfanumérico 250
NOMBRE_REGLAMENTO_ADMINISTR Alfanumérico 250
URL_REGLAMENTO_ADMINISTR Alfanumérico 250
NOMBRE_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL Alfanumérico 250
URL_REGLAMENTO_ESTUDIANTIL Alfanumérico 250
URL_REQUISITOS_ADMISION Alfanumérico 250
URL_PROCESO_AUTOEVALUACION Alfanumérico 250
URL_ACTIVIDADES_CULTURALES Alfanumérico 300
URL_ACTIVIDADES_DEPORTIVAS Alfanumérico 300
URL_AREAS_SALUD Alfanumérico 300
URL_AREAS_SOCIALES Alfanumérico 300
URL_PROYECCION_COMUNITARIA Alfanumérico 300
URL_INF_FINANCIAMIENTO Alfanumérico 300
URL_DIRECTORIO_AUTORIDADES Alfanumérico 200
NOMBRE_MAXIMO_ORGANO_GOBIERNO Alfanumérico 100
URL_ELECCION_ORGANO_GOBIERNO Alfanumérico 250
______________________________________________________________________________________________
Los valores posibles
son:
PARTICIPACION_ESTUDIANTIL Alfanumérico 1
-S
-N

son:
PARTICIPACION_DOCENTE Alfanumérico 1
-S
-N
1.2.2 IES_REGLAMENTOS
TIPO DE
DATO
son:
1 Reglamento de
Contratación
2 Reglamento de
bienestar
3 Reglamento de
ID_TIPO_REGLAMENTO Numérico 2 presupuesto - Obligatorio
4 Plan educativo
institucional
5 Régimen de
inhabilidades e
incompatibilidades
6 Reglamento
Administrativo
NOMBRE_REGLAMENTO alfanumérico 250 - Obligatorio
URL_CONTENIDO_REGLAMENTO alfanumérico 250 - Obligatorio
1.3 RECURSOS HISTÓRICOS
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4 - Debe ser el año de un periodo
abierto
son: - Obligatorio
SEMESTRE numérico 1
-1
-2
- Obligatorio
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL alfanumérico 28 - La unidad organizacional debe
estar creada
- Obligatorio
CANT_PERSONAL_AUXILIAR numérico 6
- Debe ser mayor o igual a 0
- Obligatorio
CANT_PERSONAL_TECNICO numérico 6
- Obligatorio
CANT_PERSONAL_PROFESIONAL numérico 6
- Obligatorio
CANT_PERSONAL_DIRECTIVO numérico 6
NUM_PROGRAMAS_EXTENSION numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
______________________________________________________________________________________________
PROGR_EXTENSION_FINANC_EXTERN numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
PROGR_EXTENSION_FINANCIADO_IES numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
ANCHO_BANDA_INTERNET numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_PUNTOS_DE_RED numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

son:
TIENE_RED_INALAMBRICA alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
- Debe estar entre 0 y 100
PCTJ_CUBRIM_RED_INALAMBRICA numérico 6 - El valor debe estar entre 0 y
100
NUM_COMPUTADORES_ESTUDIANTES numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_COMPUTADORES_PROFESORES numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_COMPUTADORES_PERS_ADMINIST numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
SISTEMA_INF_ACADEMICO alfanumérico 100
SISTEMA_INF_RECURSOS_HUMANOS alfanumérico 100
SISTEMA_INF_PARA_EXTENSION alfanumérico 100
SISTEMA_INF_PARA_BIENESTAR alfanumérico 100
SISTEMA_INF_PROYECTOS_INVESTIG alfanumérico 100
SISTEMA_INF_FINANCIERO alfanumérico 100
NUM_BIBLIOTECAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_VOLUMENES_PROPIOS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_TITULOS_PUBLIC_PERIODICAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_BASE_DATOS_ESPECIALIZADAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
M2_ÁREA_TOTAL_CONSTRUIDA numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
M2_ÁREA_UTIL numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
M2_ÁREA_DEPORTIVA numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
M2_ÁREA_AULAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
M2_ÁREA_LABORATORIOS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_AULAS_DE_CLASE numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_ASIENTOS_POR_AULA numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_AULAS_COMPUTO numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_AUDITORIOS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_LABORATORIOS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_AULAS_ESPECIALIZADAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_PUESTOS_DISPONIBLES_AULAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
______________________________________________________________________________________________
NUM_PUESTOS_DISPONIBLES_LAB numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_CONTENIDOS_VIRTUALES numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_COMP_ACCESO_A_INTRANET numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

son:
PLATAFORMA_VIRTUAL_WEBCT alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
son:
PLATAFORMA_VIRTUAL_MOODLE alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
son:
PLATAFORMA_VIRTUAL_BLACKBOARD alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
son:
PLATAF_VIRTUAL_DESARR_PROPIOS alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
son:
OTRA_PLATAFORMA_VIRTUAL alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
son:
TIENE_INTRANET alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
son:
TIENE_BANCO_CONTENIDOS_DIGITAL alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
NUM_CURSO_VIRTUAL_PARA_ESTUD numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_CURSO_VIRTUAL_PARA_PROF numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_PROG_PARA_DOC_COMPET_TICS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

son:
1 No tiene
TIENE_PLAN_ESTRETAGIC_USO_TICS alfanumérico 1 - Obligatorio
2 tiene en
implementación
3 tiene en formulación
son:
TIENE_ALIANZA_OTRAS_BIBLIOTECA alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
son:
TIENE_BIBLIOTECA_DIGITAL alfanumérico 2 - Obligatorio
-S
-N
NUM_REFERENCIAS_ELECTRONICAS numérico 10 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_LIBROS_ELECTRONICOS numérico 10 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_TITULOS_ADQUIRIDOS numérico 10 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_VOLUMENES_ADQUIRIDOS numérico 10 - Debe ser mayor o igual a 0
______________________________________________________________________________________________
NUM_TITULOS_PROPIOS numérico 10 - Debe ser mayor o igual a 0
1. RADAR, Red
Académica de Alta
Velocidad Regional.
Región: centro
occidente (Caldas,
Huila, Quindío,
Risaralda, Tolima)
2. RUANA, Red
Universitaria
Antioqueña. Región:
Antioquia
3. RUAV, Asociación
Red Universitaria de
Alta Velocidad del Valle
del Cauca. Región: Valle
4. RUMBO, Red
Universitaria
metropolitana de
Bogotá. Región:
Cundinamarca
ID_NODO_RENATA numérico 2 5. RUP, Asociación Red

Universitaria de
Popayán. Región: Cauca
y Nariño
6. RUTA Caribe, Red

Universitaria de
Tecnología Avanzada
del Caribe.
Región:Atlántico y
Caribe
7. UNIRED, Corporación
Red de Instituciones de
Educación,
Investigación y
Desarrollo del Oriente
Colombiano. Región:
Boyacá y Santander
8. RIESCAR, Red de
Instituciones de
Educación Superior de
Cartagena de Indias,
Región Bolívar y Caribe
9. No aplica
EQUIPOS_ROBUSTOS alfanumérico 250
______________________________________________________________________________________________
1.4 CALENDARIO ACADÉMICO
CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

AÑO Numérico 4 - Obligatorio
Los valores válidos
SEMESTRE_ACADEMICO Numérico 1 - Obligatorio
son 1 y 2
- Obligatorio si semestre es diferente a
INICIO_PROCESO_MATRICULA Alfanumérico 7
2020-1
TERMINACION_PROCESO_MATRICULA Alfanumérico 7
2020-1
INICIO_SEMESTRE Alfanumérico 7
2020-1
FIN_ACTIVIDADES Alfanumérico 7 - Obligatorio
REPORTE_ADMITIDOS Alfanumérico 7 - Obligatorio
REPORTE_PRIMER_CURSO Alfanumérico 7 - Obligatorio
REPORTE_MATRICULADOS Alfanumérico 7 - Obligatorio
OBSERVACIONES Alfanumérico 1000
1.5 VIGENCIA EXTENDIDA
1.5.1. VIGENCIA EXTENDIDA IES

CODIGO_IES numérico - Obligatorio
FECHA_DE_AUTOEVALUACION Tipo fecha - Obligatorio

(dd/mm/yyy)
FECHA_EXCLUSION_NEGAC_RENOVAC Tipo fecha - Obligatorio
(dd/mm/yyy)
1.5.2. VIGENCIA EXTENDIDA PROGRAMA

PRO_CONSECUTIVO numérico - Obligatorio
FECHA_DE_AUTOEVALUACION Tipo fecha - Obligatorio

(dd/mm/yyy)
FECHA_EXCLUSION_NEGAC_RENOVAC Tipo fecha - Obligatorio
(dd/mm/yyy)
______________________________________________________________________________________________
2 PARTICIPANTE
2.1 PARTICIPANTE

CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de - Obligatorio
Identidad Extranjera - No se puede reportar el
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 CE Cédula de participante con los 2 documentos
Extranjería que tiene asociados
TI Tarjeta de Identidad
PS Pasaporte
PT Permiso por
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 - Obligatorio
- Solo recibe caracteres alfabéticos y
los números
- Si tipo documento es TI o CC solo
puede ser numérico
- El número de la Cédula de
ciudadanía de un hombre con
longitud de 3,4,5,6,7 u 8 debe estar
entre 1 y 19.999.999 o 70.000.000 y
99.999.99
ciudadanía de una mujer de longitud
8 debe estar entre 20.000.000 y
69.999.999
ciudadanía de longitud 10 debe ser
mayor a 1.000.000.000
- El número de la Tarjeta de
Identidad de longitud 10 debe ser
mayor a 1.000.000.000
- La Cédula de ciudadanía de una
mujer debe tener una longitud de 8
o 10
- La Cédula de ciudadanía de un
hombre debe tener una longitud de
3,4,5,6,7,8 o 10
- La Tarjeta de Identidad debe tener
una longitud de 10 u 11.
- Si la tarjeta de identidad es de
longitud 11, los 6 primeros dígitos
deben corresponder a la fecha de
nacimiento (aammdd)
longitud 11, el 10o carácter debe
ser 1,3,5,7,9 cuando es una mujer
ser 2,4,6,8,0 cuando es un hombre
- El Permiso por Protección
Temporal debe tener una longitud
______________________________________________________________________________________________
de 6,7,8 o 9
- Obligatorio si tipo de documento
es CC y PT
- Si se digita la fecha de expedición
FECHA_EXPEDICION fecha
de la cedula, esta tiene que ser por
lo menos 18 años después de la
fecha de nacimiento
- Obligatorio
- No puede tener espacios en blanco.
PRIMER_NOMBRE alfanumérico 50 - No puede tener una longitud
inferior a 2.
- Solo recibe caracteres alfabéticos
- No puede tener una longitud
SEGUNDO_NOMBRE alfanumérico 150 inferior a 2
- Obligatorio
inferior a 2.
PRIMER_APELLIDO alfanumérico 50
- Se permite espacios en blanco si la
primera palabra es alguna de las
siguientes ('DA', 'DE', 'DEL', 'DI',
'DOS', 'LA', 'VAN', 'TER')
SEGUNDO_APELLIDO alfanumérico 50 inferior a 2.
Los códigos posibles
son:
ID_SEXO_BIOLOGICO numérico 1 - Obligatorio
1. Hombre - Masculino
2. Mujer - Femenino
Los códigos posibles
son:
1. Soltero(a)
2. Casado(a)
ID_ESTADO_CIVIL numérico 1 3. Divorciado(a)
4. Viudo(a)
5. Unión libre
6. Religioso(a)
8. Separado(a)
- Obligatorio
-La edad debe estar entre 14 y 90
años.
- Si tipo de documento es TI de
FECHA_NACIMIENTO fecha
longitud 11, la fecha de nacimiento
debe ser igual a los 6 primeros
dígitos del número de documento
(ddmmaa)
- Obligatorio para matriculados y
docentes
- Si tipo de documento es DE el país
de nacimiento no puede ser
Colombia.
Colombia
ID_PAIS numérico 3 Consultar otros códigos
- Si tipo de documento es CE el país
de nacimiento no puede ser
Colombia
- Si tipo de documento es PT el país
de nacimiento debe ser Venezuela
- Obligatorio si el país del lugar de
Código DIVIPOLA del nacimiento es Colombia.
ID_MUNICIPIO numérico 5
municipio - Si el país de nacimiento no es
Colombia el municipio debe ser nulo
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio para graduados
- El teléfono no puede ser negativo
TELEFONO_CONTACTO numérico 15
- La longitud debe ser mayor o igual
a7
- Obligatorio para graduados
EMAIL_PERSONAL alfanumérico 200 - El email debe estar bien
estructurado. Revisa que tenga @
- Obligatorio para autoridades
EMAIL_INSTITUCIONAL alfanumérico 200 - El email debe estar bien
DIRECCION_INSTITUCIONAL alfanumérico 200 - Obligatorio para autoridades
2.2 EMPRESA_IES

NIT Numérico 20 - Obligatorio
NOMBRE_EMPRESA Alfanumérico 100 - Obligatorio
2.3 ACTUALIZAR_DOCUM_PARTICIPANTE

CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
Identidad Extranjera
CE Cédula de
Extranjería
PS Pasaporte
CO Contraseña
NP Numero
ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR Alfanumérico 2 Identificación Personal - Obligatorio
NU Número Unico
Identificación Personal
RC Registro Civil
SE Número por
secretaria de
Educación
SNP Registro SNP
(Servicio Nacional de
Pruebas
TP Tarjeta profesional
VA VISA
PT Permiso por
- Obligatorio
- El tipo y número de documento
NUM_DOCUMENTO_ANTERIOR Alfanumérico 30
debe haber sido reportado por la IES
como participante
______________________________________________________________________________________________
CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
- Obligatorio
ID_TIPO_DOCUMENTO_NUEVO Alfanumérico 2 CE Cédula de
Extranjería
PS Pasaporte
PT Permiso por
- Obligatorio
NUM_DOCUMENTO_NUEVO Alfanumérico 30
ID_TIPO_NOVEDAD Numérico 2 Los valores posibles - Obligatorio
son:
- Solo recibe caracteres alfabéticos y
1. Nuevo documento los números
del participante (ej, - Si tipo documento es TI o CC solo
cambio de tarjeta de puede ser numérico
identidad a cédula) - El número de la Cédula de
2. Corregir documento ciudadanía de un hombre con
anterior el cual se creó longitud de 3,4,5,6,7 u 8 debe estar
erróneamente entre 1 y 19.999.999 o 70.000.000 y
99.999.99
ciudadanía de una mujer de longitud
8 debe estar entre 20.000.000 y
69.999.999
ciudadanía de longitud 10 debe ser
mayor a 1.000.000.000
- El número de la Tarjeta de
Identidad de longitud 10 debe ser
mayor a 1.000.000.000
- La Cédula de ciudadanía de una
mujer debe tener una longitud de 8
o 10
- La Cédula de ciudadanía de un
hombre debe tener una longitud de
3,4,5,6,7,8 o 10
- La Tarjeta de Identidad debe tener
una longitud de 10 u 11.
longitud 11, los 6 primeros dígitos
deben corresponder a la fecha de
nacimiento (aammdd)
ser 1,3,5,7,9 cuando es una mujer
ser 2,4,6,8,0 cuando es un hombre
- Si ID_TIPO_NOVEDAD=1 saca error

cuando:
1. Ya existe un participante con el
tipo y número de documento
anterior asociado a otro número con
el tipo de documento nuevo
2. Ya existe un participante con el
______________________________________________________________________________________________
tipo y número documento nuevo y
otro número de tipo documento
anterior.
3. El participante ya tiene un tipo
documento nuevo asociado al tipo y
número documento anterior
4. El tipo y número del documento
nuevo ya se encuentra asociado a
otro participante
5. Se desea asociar más de una vez
un mismo tipo de documento al
participante
6. La información asociada al
documento nuevo no coincide con la
del documento anterior (primer
nombre, primer apellido o fecha de
nacimiento)
- Si ID_TIPO_NOVEDAD=2 saca error

cuando:
1. Tipo y número de documento
anterior existe en más de una IES
2. Si tipo y número de documento
nuevo ya existe asociado a otro
participante con el tipo de
documento anterior
3 POBLACIÓN ESTUDIANTIL
3.1 INSCRITOS

- Obligatorio
abierto
Los valores posibles son:
SEMESTRE numérico 1 -1 - Obligatorio
-2
DE Documento de
- Obligatorio
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 CE Cédula de Extranjería
PS Pasaporte
PT Permiso por
- Obligatorio
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 - El número de documento no
puede tener espacios en blanco
PRIMER_NOMBRE alfanumérico 50 - Obligatorio
SEGUNDO_NOMBRE alfanumérico 150
PRIMER_APELLIDO alfanumérico 50 - Obligatorio
SEGUNDO_APELLIDO alfanumérico 50
______________________________________________________________________________________________
Los códigos posibles son:
ID_SEXO_BIOLOGICO numérico 1 1. Hombre-Masculino - Obligatorio
2. Mujer-Femenino
3.2 NSCRITO_PROGRAMA

- Obligatorio
abierto
son:
SEMESTRE numérico 1 - Obligatorio
-1
-2
- Obligatorio
- No se puede registrar un estudiante
en inscrito_programa si ya se
encuentra graduado en un semestre
anterior en el mismo programa (se
valida tipo_documento,
num_documento, pro_consecutivo)
- No se puede registrar un estudiante
en inscrito_programa si ya se
encuentra matriculado en un
Los valores válidos semestre posterior en el mismo
son: programa (se valida tipo_documento,
num_documento, pro_consecutivo)
CC Cédula de - No se puede registrar un estudiante
ciudadanía en inscrito_programa si ya se
DE Documento de encuentra admitido en un semestre
Identidad Extranjera posterior en el mismo programa (se
CE Cédula de valida tipo_documento,
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2
Extranjería num_documento, pro_consecutivo)
TI Tarjeta de
Identidad - Si se realiza un cargue total de
PS Pasaporte inscrito_programa y existe un reporte
CA Certificado cabildo previo de inscrito_programa para el
PT Permiso por mismo periodo, se valida que la
Protección Temporal totalidad de los estudiantes
reportados que tengan alguna
novedad como admitido, no sean
omitidos en el cargue que está
remplazando la información anterior.
se valida que la totalidad de los
estudiantes reportados
anteriormente para el periodo y que
tengan alguna novedad como
admitidos, no sean omitidos en el
cargue que está remplazando la
información anterior
- Obligatorio
- El número de documento no puede
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 tener espacios en blanco
- El estudiante debe estar reportado
como inscrito en el mismo periodo
- Obligatorio
Código Snies del - Si AÑO>=2007 y se esta creando el
PRO_CONSECUTIVO numérico 6
programa. registro el programa debe ser activo
- El cubrimiento del programa debe
______________________________________________________________________________________________
ser válido (se valida contra lo que se
encuentre en la tabla de referencia
de Cubrimiento Programa de la IES
que está reportando)
- El programa solo puede estar en
estado activo o inactivo
ID_MUNICIPIO numérico 5 - Obligatorio
municipio
3.3 ACTUALIZAR_DOCUMENTO_INSCRITO

- Obligatorio
abierto
SEMESTRE Numérico 1 -1 - Obligatorio
-2
DE Documento de Identidad
Extranjera
ID_TIPO_DOCUMENTO_ANTERIOR Alfanumérico 2 CE Cédula de Extranjería - Obligatorio
PS Pasaporte
PT Permiso por Protección
Temporal
- Obligatorio
- El estudiante debe estar
reportado como inscrito en el
NUM_DOCUMENTO_ANTERIOR Alfanumérico 30 mismo periodo
- El inscrito no puede
corresponder a un estudiante
de primer curso
Extranjera
ID_TIPO_DOCUMENTO_NUEVO Alfanumérico 2 CE Cédula de Extranjería
PS Pasaporte
Temporal
- El tipo y número de
documento nuevo no pueden
NUM_DOCUMENTO_NUEVO Alfanumérico 30
corresponder a otro inscrito en
el mismo periodo
3.4 ADMITIDOS

- Debe ser el año de un periodo
______________________________________________________________________________________________
abierto
-2
DE Documento de
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 CE Cédula de Extranjería - Obligatorio
PS Pasaporte
Temporal
- Obligatorio
- El número de documento no
- El admitido debe estar
reportado como inscrito en un
semestre menor o igual al que
se esta reportando(se valida
tipo_documento y
num_documento)
- No se puede registrar un
estudiante como admitido si ya
se encuentra graduado en un
semestre anterior en el mismo
programa (se valida
tipo_documento,
num_documento,
pro_consecutivo)
se encuentra matriculado en un
semestre posterior en el mismo
programa (se valida
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 tipo_documento,
num_documento,
pro_consecutivo)
se encuentra como estudiante
de primer curso en un semestre
posterior en el mismo programa
(se valida tipo_documento,
num_documento,
pro_consecutivo)
- Si se realiza un cargue total de

admitidos y existe un reporte
previo de admitidos para el
mismo periodo, se valida que la
totalidad de los estudiantes
novedad como estudiante de
primer curso, no sean omitidos
en el cargue que está
remplazando la información
anterio
- Obligatorio
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 Código Snies del programa.
- Si Si AÑO>=2007 y se esta
______________________________________________________________________________________________
creando el registro el programa
debe ser activo
- El cubrimiento del programa
debe ser válido (se valida contra
lo que se encuentre en la tabla
de referencia de Cubrimiento
programa de la IES que está
reportando)
- El programa solo puede estar
en estado activo o inactivo
municipio
- Obligatorio para IES públicas
vinculadas al componente de
equidad de Generación E. Se
exige a partir del reporte del
TELEFONO_CONTACTO numérico 15 2019
- El teléfono no puede ser
negativo
- La longitud debe ser mayor o
igual a 7
EMAIL_PERSONAL alfanumérico 200
2019
estructurado. Revisa que tenga
@
2020
- La edad debe estar entre 14 y
90 años.
- Si tipo de documento es TI de
longitud 11, la fecha de
nacimiento debe ser igual a los 6
primeros dígitos del número de
documento (ddmmaa)
0. No informa
1. Bajo-bajo
2. Bajo
- Obligatorio a partir del periodo
ID_ESTRATO numérico 1 3. Medio-bajo
2022-1
4. Medio
5. Medio-alto
6. Alto
7. Sin estrato
ID_BENEFICIARIO_LEY_VETERANOS numérico 1 Los valores posibles son: - Obligatorio a partir del periodo
1. Veterano: Son los 2023-1
reconocidos como
Veteranos de la Fuerza
Pública y el núcleo familiar
de los uniformados
fallecidos o desaparecidos
por acción directa del
enemigo o en combate o en
tareas de mantenimiento o
restablecimiento del orden
público o en conflicto
______________________________________________________________________________________________
internacional
2. Cónyuge o compañero (a)
permanente del veterano
3. Hijo de veterano hasta
los veinticinco (25) años de
edad
4. Padre / madre del
veterano
5. No aplica
3.5 ESTUDIANTES DE PRIMER CURSO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
DE Documento de
Identidad Extranjera - Obligatorio
CE Cédula de Extranjería - No se puede reportar el
TI Tarjeta de Identidad participante con los 2 documentos
PS Pasaporte que tiene asociados
PT Permiso por
reportado como participante
- El estudiante no puede estar
reportado como matriculado en
este programa en semestres
anteriores
- El estudiante no puede estar
reportado como estudiante de
primer curso para ese programa en
otro periodo
estudiante de primer curso si ya se
encuentra graduado en un
semestre anterior en el mismo
programa (se valida
tipo_documento,
num_documento,pro_consecutivo)
estudiante de primer curso si ya se
encuentra matriculado en un
semestre posterior en el mismo
programa (se valida
tipo_documento
num_documento,pro_consecutivo)
- Si se realiza un cargue total de
estudiantes de primer curso y
______________________________________________________________________________________________
existe un reporte previo de
estudiantes de primer curso para
el mismo periodo, se valida que la
totalidad de los estudiantes
novedad como matriculado, no
sean omitidos en el cargue que
está remplazando la información
anterior.
- Obligatorio
- Si AÑO>=2007 y se esta creando
el registro el programa debe ser
activo
- El cubrimiento del programa
Código Snies del debe ser válido (se valida contra lo
PRO_CONSECUTIVO numérico 6
programa. que se encuentre en la tabla de
referencia de Cubrimiento
reportando)
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA numérico 5 - Obligatorio
municipio
- Obligatorio
- Si tipo de vinculación es
"Estudiante de Articulación" valida
que el estudiante esté reportado
como tal
- Si tipo de vinculación es
"Transferencia entre seccionales"
valida que la IES tenga seccionales
Los valores posibles son: y que el estudiante se encuentre
1 Nuevo otra seccional
2 Transferencia Interna - Si tipo de vinculación es
3 Transferencia Externa transferencia interna, doble
4 Transferencia entre programa o Ciclo propedeútico
seccionales valida que el estudiante este
5 Doble Programa reportado como matriculado en
6 Ciclo propedeútico otro programa en la misma IES
7 Co-Titulación o - Si tipo de vinculación es ciclo
ID_TIPO_VINCULACION numérico 2
Titulación Conjunta propedeútico valida que el
8 Estudiante de estudiante este reportado como
Articulación matriculado en otro programa de
9 Estudiante SPP ciclo propedéutico en cualquier IES
10 Opción de Grado - Si tipo de vinculación es "Ciclo
11 Semestre de propedeútico" el programa debe
intercambio académico ser como tal de ciclo propedeútico
12 Requisito para - Si AÑO>=2016 y tipo de
Convalidar Título vinculación es Nuevo,
Transferencia Externa, Estudiante
de articulación o Estudiante SPP
revisa que el estudiante este
reportado como admitido (se
num_documento)
- Si tipo de vinculación es "Opción
de Grado" el estudiante debe estar
graduado en otro programa
ID_GRUPO_ETNICO numérico 2 - Obligatorio
0. No Informa
______________________________________________________________________________________________
1. Pueblo indígena
2. Comunidad negra
3. Pueblo RROM
4. No pertenece
ID_PUEBLO_INDIGENA numérico 2 Los valores posibles son: - Obligatorio
0 No aplica - Si en la columna
1 Achagua ID_GRUPO_ETNICO se registró un
2 Amorúa valor diferente a "1. PUEBLO
3 Andoque o andoke INDIGENA." se debe registrar 0 (No
4 Arhuaco (ijka) aplica).
5 Awa (cuaiker)
6 Bárea -Si ID_GRUPO_ETNICO es igual a
7 Barí (motilón) "Pueblo Indigena", el
8 Betoye ID_PUEBLO_INDIGENA no puede
9 Bara ser "No aplica"
10 Cañamomo
11 Carapana
12 Carijona o karijona
13 Chimila (ette e´neka)
14 Chiricoa
15 Cocama
16 Coconuco
17 Coyaima-Natagaima
18 Pijaos
19 Cubeo o kubeo
20 Cuiba o kuiba
21 Curripaco o kurripaco
22 Desano
23 Dujos
24 Embera catio o katío
25 Embera chami
26 Eperara siapidara
27 Guambiano
28 Guanaca
29 Guane
30 Guyabero
31 Hitnú
32 Hupdu
33 Inga
34 Juhup
35 Kamsa o kamëntsá
36 Kankuamo
37 Kakua
38 Kogui
39 Koreguaje o coreguaje
40 Letuama
41 Macaguaje o
makaguaje
42 Nukak (makú)
43 Macuna o makuna
sara)
44 Masiguare
45 Matapí
46 Miraña
47 Mokaná
48 Muinane
49 Muisca
50 Nonuya
51 Ocaina
52 Nasa (paéz)
53 Pastos
54 Piapoco (dzase)
______________________________________________________________________________________________
55 Piaroa
56 Piratapuyo
57 Pisamira
58 Puinave
59 Sánha
60 Sikuani
61 Siona
62 Siriano
63 Siripu o tsiripu
(mariposo)
64 Taiwano (tajuano)
65 Tanimuka
66 Tariano
67 Tatuyo
68 Tikuna
69 Tororó
70 Tucano (desea) o
tukano
71 Tule (kuna)
72 Tuyuka (dojkapuara)
73 U´wa(tunebo)
74 Wanano
75 Wayuu
76 Witoto - huitoto
77 Wiwa (arzario)
78 Waunan (wuanana)
79 Yagua
80 Yanacona
81 Yauna
82 Yukuna
83 Yuko (yukpa)
84 Yurí (carabayo)
85 Yuruti
86 Zenú / senú
87 Quillacingas
88 No informa
89 Otro
- Obligatorio
- Si en la columna
ID_GRUPO_ETNICO se registró un
0. No Aplica
valor diferente a "2. COMUNIDAD
1. Afrocolombianos
NEGRA" se debe registrar 0 (No
ID_COMUNIDAD_NEGRA numérico 2 2. Raizales
aplica)
3. Palenqueros
- Si ID_COMUNIDAD_NEGRA es
4. Otras comunidades
igual a "Comunidad negra", el
negras
ID_COMUNIDAD_NEGRA no puede
ser "No aplica"
0. No Informa
PERSONA_CONDICION_DISCAPACIDAD numérico 2 - Obligatorio
1. Si
2. No
0 No Aplica - Obligatorio
1 Discapacidad Sensorial - - Si en la columna
Sordera Profunda PERSONA_CON_DISCAPACIDAD
2 Discapacidad Sensorial - registró NO o NO INFORMA, debe
ID_TIPO_DISCAPACIDAD numérico 2 Hipoacusia seleccionar NO APLICA
3 Discapacidad Sensorial - - Si el estudiante es una persona
Ceguera con discapacidad, el tipo de
4 Discapacidad Sensorial - discapacidad debe ser diferente a
Baja Visión "No aplica"
5 Discapacidad Sensorial -
______________________________________________________________________________________________
Sordoceguera
6 Discapacidad Intelectual
7 Discapacidad
Psicosocial
8 Discapacidad Múltiple
9 Discapacidad Física o
motora
0. No aplica
1. Talento excepcional
ID_CAPACIDAD_EXCEPCIONAL numérico 2 - Obligatorio
general
2. Talento excepcional
específico
- Obligatorio si el programa al cual
se está inscribiendo es de
modalidad Tecnológica o
COD_PRUEBA_SABER_11 alfanumérico 14
Universitaria.
- Si existe el dato la longitud debe
ser mayor a 7
- Solo le aparece a las IES que
tienen creadas variables fijas para
VARDIN_1 alfanumérico 90 Spadies
y los números
y los números
y los números
y los números
Spadies
VARDIN_5 alfanumérico 90 - Solo recibe caracteres alfabéticos
y los números
3.6 MATRICULADOS
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
- Debe ser el año de un periodo abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio
son:
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 - No se puede reportar el participante con los 2
CC Cédula de
documentos que tiene asociados
ciudadanía
______________________________________________________________________________________________
DE Documento de
CE Cédula de
Extranjería
TI Tarjeta de
Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado
cabildo
PT Permiso por
- Obligatorio
- El número de documento no puede tener
espacios en blanco
espacios en blanco
- El estudiante debe estar reportado como
estudiante de primer curso (se valida
tipo_documento, num_documento,
pro_consecutivo) siempre y cuando para todos
los semestres reportados como matriculado se
haya especificado que no es estudiante de
reintegro antes de 1998.
- No se puede matricular un estudiante que se

encuentra graduado en un semestre anterior
en el mismo programa (se valida
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 tipo_documento, num_documento,
pro_consecutivo)
- Se valida que todos los estudiantes de primer
curso reportados para ese semestre estén
siendo reportados como matriculados
- Si se realiza un cargue total de matriculados y
existe un reporte previo de matriculados para
el mismo periodo, se valida que la totalidad de
los estudiantes reportados que tengan alguna
novedad como graduado, no sean omitidos en
el cargue que está remplazando la información
anterior si no existen reportados en otro
semestre como matriculados.
- No se puede matricular un estudiante que ya
tiene un retiro definitivo en un semestre
anterior
CODIGO_ESTUDIANTE alfanumérico 20 - Obligatorio

- Obligatorio
- El cubrimiento del programa debe ser válido
(se valida contra lo que se encuentre en la
Código Snies del
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 tabla de referencia de Cubrimiento programa
programa.
de la IES que está reportando)
- El programa solo puede estar en estado
activo o inactivo
municipio
- Obligatorio si no existe en PARTICIPANTE este
dato.
- La edad debe estar entre 14 y 90 años.
FECHA_NACIMIENTO fecha - Si tipo de documento es TI de longitud 11, la
fecha de nacimiento debe ser igual a los 6
primeros dígitos del número de documento
(ddmmaa)
______________________________________________________________________________________________
Colombia. - Obligatorio si no existe en PARTICIPANTE este
Consultar otros dato.
ID_PAIS_NACIMIENTO numérico 3
códigos en lista de - Si tipo de documento es DE o CE el país de
países de tablas de nacimiento no puede ser Colombia
referencia.
- Obligatorio si el país del lugar de nacimiento
es Colombia y no existe en PARTICIPANTES
ID_MUNICIPIO_NACIMIENTO numérico 5 este dato.
municipio
- Si el país de nacimiento no es Colombia el
municipio debe ser nulo
son:
ID_ZONA_RESIDENCIA numérico 1 - Obligatorio
1. Urbana
2. Rural
son:
0. No informa
1. Bajo-bajo
2. Bajo
ID_ESTRATO numérico 1 - Obligatorio a partir del periodo 2021-2
3. Medio-bajo
4. Medio
5. Medio-alto
6. Alto
7. Sin estrato
- Obligatorio
- Si ES_REINTEGRO_ESTD_ANTES_DE1998=S. el
estudiante no puede estar reportado como
son:
ES_REINTEGRO_ESTD_ANTES_DE1998 alfanumérico 1 matriculado en semestres anteriores
-S
- Si ES_REINTEGRO_ESTD_ANTES_DE1998=S. el
-N
año de la fecha de nacimiento del estudiante
debe ser mayor a 1983
- Obligatorio si el campo -
ES_REINTEGRO_ESTD_ANTES_DE1998=S, -
AÑO_PRIMER_CURSO Numérico 4
Debe ser nulo si
ES_REINTEGRO_ESTD_ANTES_DE1998=N
- Obligatorio si el campo - - -
ES_REINTEGRO_ESTD_ANTES_DE1998=S, -
SEMESTRE_PRIMER_CURSO Numérico 1
Debe ser nulo si
ES_REINTEGRO_ESTD_ANTES_DE1998=N
- Obligatorio para matriculados de IES públicas
a partir del reporte del 2019
VALOR_DERECHOS_MATRÍCULA Numérico 8
- El valor de los derechos de matrícula no
puede ser menor a 0
TELEFONO_CONTACTO Numérico 15

EMAIL_PERSONAL alfanumérico 200
- Solo le aparece a las IES que tienen creadas
VARDIN_1 alfanumérico 90 variables dinámicas para Spadies
- Solo recibe caracteres alfanuméricoss
______________________________________________________________________________________________
3.7 MATERIAS MATRICULADO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
DE Documento de Identidad Extranjera - Obligatorio
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 CE Cédula de Extranjería - No se puede reportar el participante con los
TI Tarjeta de Identidad 2 documentos que tiene asociados
PS Pasaporte
PT Permiso por Protección Temporal
- Obligatorio
espacios en blanco
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 - El estudiante debe estar reportado como
matriculado en el mismo periodo (se valida
pro_consecutivo, id_municipio)
- Obligatorio
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 Código Snies del programa. - El programa solo puede estar en estado
activo o inactivo
ID_MUNICIPIO numérico 5 Código Divipola del municipio - Obligatorio
- Obligatorio
NUM_MATERIAS_INSCRITAS numérico 2 - El número de materias inscritas debe ser
mayor o igual a 1
- Obligatorio
- El número de materias aprobadas debe ser
NUM_MATERIAS_APROBADAS numérico 2 mayor o igual a 0
- El número de materias aprobadas debe ser
menor o igual al de materias inscritas
______________________________________________________________________________________________
3.8 RETIRO ESTUDIANTIL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
DE Documento de
Identidad Extranjera - Obligatorio
CE Cédula de Extranjería - No se puede reportar el participante
TI Tarjeta de Identidad con los 2 documentos que tiene
PS Pasaporte asociados
PT Permiso por
- Obligatorio
tener espacios en blanco
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 - El estudiante debe estar reportado
como matriculado (se valida
pro_consecutivo, id_municipio
- Obligatorio
Código Snies del
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 - El programa solo puede estar en estado
programa.
activo o inactivo
municipio
NUM_ACTO_ADMINISTRATIVO alfanumérico 15 - Obligatorio
- Obligatorio
FECHA_ACTO_ADMINISTRATIVO fecha
1- Retiro Disciplinario
ID_TIPO_RETIRO Numérico 1 2- Retiro Reglamento Obligatorio
Estudiantil
3.9 APOYOS FINANCIEROS, ACADÉMICOS U OTROS
El matriculado reportado en esta plantilla debe recibir algún tipo de apoyo, no puede tener N en todos los tipos de apoyo.
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
- Obligatorio
- No se puede reportar el participante
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 DE Documento de Identidad Extranjera
con los 2 documentos que tiene
asociados
PS Pasaporte
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 - El estudiante debe estar reportado
como matriculado (se valida
pro_consecutivo, id_municipio)
- Obligatorio
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 Código Snies del programa. - El programa solo puede estar en
Los valores posibles son: - Obligatorio
RECIBIO_APOYO_FINANCIERO alfanumérico 1 -S - Alguno de los 3 apoyos debe ser
-N positivo
RECIBIO_APOYO_ACADEMICO alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
RECIBIO_OTROS_APOYOS alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
3.10 ESTRATEGIAS DE COBERTURA
El matriculado reportado en esta plantilla debe estar vinculado a alguna de las estrategias de cobertura, no puede tener N en las 2
estrategias.

- Obligatorio
AÑO Numérico 4 - Debe ser el año de un
periodo abierto
SEMESTRE Numérico 1 -1 Obligatorio
-2
CC Cédula de ciudadanía - Obligatorio

DE Documento de Identidad Extranjera - No se puede reportar el
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfanumérico 2 CE Cédula de Extranjería participante con los 2
TI Tarjeta de Identidad documentos que tiene
PS Pasaporte asociados
- Obligatorio
puede tener espacios en
blanco
NUM_DOCUMENTO Alfanumérico 30
reportado como matriculado
(se valida tipo_documento,
num_documento,
pro_consecutivo,
id_municipio)
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 Código Snies del programa. - Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
Código Divipola del municipio del
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA Numérico - Obligatorio
5 programa
Código Divipola del municipio donde el

ID_MUNICIPIO_ESTUDIO Numérico 5 - Obligatorio
estudiante está recibiendo el programa

EN_LA_NOCHE_ESTUDIO Alfanumérico 1 -S - Alguno de las 2 estrategias
-N de cobertura debe ser positiva
CICLOS_BASICOS Alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
3.11 GRADUADOS
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
- Obligatorio
Extranjera
- No se puede reportar el participante con los 2
- No se puede reportar un graduado verificado
PS Pasaporte
Temporal
- Obligatorio
espacios en blanco
matriculado en algún semestre anterior (se
valida tipo_documento, num_documento,
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30
pro_consecutivo)
- El estudiante no puede estar reportado como
graduado para ese programa en otro periodo
- No se puede graduar un estudiante que ya
tiene un retiro definitivo en un semestre
anterior
- Obligatorio
- El cubrimiento del programa debe ser válido
(se valida contra lo que se encuentre en la
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 Código Snies del programa. tabla de referencia de Cubrimiento programa
de la IES que está reportando)
- El programa solo puede estar en estado activo
o inactivo
- Obligatorio si no existe en PARTICIPANTE.
EMAIL_PERSONAL alfanumérico 200 - El email debe estar bien estructurado. Revisa
que tenga @
- Obligatorio si no existe en PARTICIPANTE
TEEFONO_CONTACTO numérico 15
- El número de teléfono de contacto debe
tener una longitud mayor o igual a 7
______________________________________________________________________________________________
SNP_SABER_PRO alfanumérico 50 - Obligatorio si el programa es de pregrado
NUM_ACTA_GRADO alfanumérico 50 - Obligatorio
- Obligatorio
FECHA_GRADO fecha - La fecha de grado debe estar dentro del
semestre reportado.
NUM_FOLIO alfanumérico 50 - Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
3.12 ESTUDIANTES DE ARTICULACIÓN
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
SEMESTRE numérico 1 - 1 - Obligatorio
-2
DE Documento de Identidad - Obligatorio
Extranjera - No se puede reportar el
CE Cédula de Extranjería participante con los 2 documentos
TI Tarjeta de Identidad que tiene asociados
PS Pasaporte
- Obligatorio
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 - El estudiante debe estar
reportado como participante (se
num_documento)
- Obligatorio
ser válido (se valida contra lo que
se encuentre en la tabla de
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 Código Snies del programa. programa de la IES que está
reportando)
- El programa reportado debe ser
técnico-profesional
ID_GRADO_QUE_CURSA numérico 2 10. Grado 10 - Obligatorio
11. Grado 11
3.13 CARACTERIZACIÓN POLÍTICA DE GRATUIDAD IES PÚBLICAS
3.13.1. CARACTERIZACION_MATRICULADO
CAMPO TIPO DE VALIDACIONES
LONGITUD VALORES VALIDOS
DATO
AÑO Numerico 4 - Obligatorio
SEMESTRE Numerico 1 - Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfabetico 2 Los valores válidos - Obligatorio
son:
CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
CE Cédula de
Extranjería
TI Tarjeta de
Identidad
PS Pasaporte
PT Permiso por
NUM_DOCUMENTO Alfanumerico 30 - Obligatorio
- El estudiante no se encuentra
reportado en la pestaña de
CARACTERIZACION_MATRICULAD
O
PRO_CONSECUTIVO Numerico 6 - Obligatorio
- El nivel académico del programa

no puede ser de posgrado
ID_MUNICIPIO Numerico 5 - Obligatorio
NUM_PERIODOS_ACADEMICOS Numerico 2 - Obligatorio
- debe ser mayor o igual a 0
PERIODO_ACTUAL_ESTUDIANTE Numerico 2 - Obligatorio
CREDITOS_ACADEM_MATRICULADOS Numerico 2 - Obligatorio
VALOR_BRUTO_DERECHOS_MATRICU Numerico 15 - Obligatorio

LA
APOYO_GOB_NAC_DESCUENTO_VOT Numerico 15 - Obligatorio

AC
APOY_GOB_NAC_PRG_DIF_GEN_E_F Numerico 15 - Obligatorio

SE
______________________________________________________________________________________________
APOYO_GOBERNAC_PROGR_PERMA Numerico 15 - Obligatorio

NENT
APOYO_ALCALDIA_PROGR_PERMANE Numerico 15 - Obligatorio

NT
DESCUENT_RECURRENTES_DE_LA_IE Numerico 15 Obligatorio

S
debe ser mayor o igual a 0
OTROS_APOYOS_A_LA_MATRICULA Numerico 15 - Obligatorio
VALOR_NETO_DERECHOS_MATRICUL Numerico 15 Obligatorio

A
APOYO_ADICIONAL_GOBERNACIONE Numerico 15 - Obligatorio
S
APOYO_ADICIONAL_ALCALDIAS Numerico 15 - Obligatorio
DESCUENTOS_ADICIONALES_IES Numerico 15 - Obligatorio
OTROS_APOYOS_ADICIONALES Numerico 15 - Obligatorio
VALOR_BRUTO_DERECHOS_COMPLE Numerico 15 - Obligatorio

MEN
VALOR_NETO_DERECHOS_COMPLEM Numerico 15 - Obligatorio

ENT
3.13.2. CAUSAS_NO_ACCESO
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfabetico 2 Los valores válidos son: - Obligatorio

Extranjera
______________________________________________________________________________________________
PS Pasaporte
Temporal
reportado en la pestaña de
CARACTERIZACION_MATRICULADO
- El nivel académico del programa

no puede ser de posgrado
ID_CAUSA_NO_ACCESO Numerico 2 Los valores válidos son: - Opcional
1. Estrato socioeconómico
diferente a 1, 2, 3 o sin estrato
2. Nacionalidad extranjera
3. Graduado de un programa de
pregrado profesional
universitario.
4. Graduado de un programa de
posgrado (incluyendo
especializaciones de nivel técnico,
tecnológico y universitario)
5. Estudiante cursa más de un
programa académico de pregrado
en una o más de las 64 IES
públicas y recibe el beneficio en
otro programa
6. Si el estudiante es nuevo o de
reingreso y es mayor de 28 años.
7. Renuncia voluntaria a la
política de gratuidad por parte del
estudiante
8. Otra causal de pérdida del
beneficio (información falsa,
perdida calidad de estudiante,
entre otras)
10. Superó el número de periodos
académicos con cobertura de la
política de gratuidad en la
matrícula
11. Superó el número máximo de
periodos de suspensión
12. Estudiantes que no realizaron
como mínimo 6 semanas de clase
13. Estudiantes que a pesar de
cumplir los requisitos no logran
ser cubiertos por los recursos de
la política provenientes del
Gobierno Nacional asignados a la
IES
14. Beneficiario de otros
programas de acceso y
______________________________________________________________________________________________
permanencia del Gobierno
Nacional diferentes de GE Equidad
y FSE
3.14 CUPOS PROYECTADOS Y MATRÍCULA ESPERADA
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
- Obligatorio
- El cubrimiento del programa debe ser
válido (se valida contra lo que se
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 Código Snies del programa.
encuentre en la tabla de referencia de
Cubrimiento programa de la IES que está
reportando)
MUNICIPIO_PROGRAMA numérico 5 Código Divipola del municipio - Obligatorio

- Obligatorio
CUPOS_NUEVOS_PROYECTADOS numérico 5 - El número de cupos nuevos proyectados
no puede ser negativo
- Obligatorio
- El número de cupos totales proyectados
CUPOS_TOTALES_PROYECTADOS numérico 5
- El número de cupos totales no puede ser
menor al número de cupos nuevos
proyectados
- Obligatorio
MATRICULA_TOTAL_ESPERADA numérico 12 - El valor de la matricula total esperada no
puede ser negativo
3.15 PRIMER CURSO MASIVO

Extranjera - Obligatorio
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfanumérico 2 CE Cédula de Extranjería - No se puede reportar el participante con
TI Tarjeta de Identidad los 2 documentos que tiene asociados
PS Pasaporte
Temporal
- Obligatorio
NUM_DOCUMENTO Alfanumérico 30 participante'
estudiante de primer curso
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 Código Snies del programa. - Obligatorio
COD_PRUEBA_SABER_11 Alfanumérico 14 - Obligatorio
- Si existe el dato la longitud debe ser
______________________________________________________________________________________________
mayor a 7
3.16 MATRICULADO MASIVO

PS Pasaporte
Temporal
- Obligatorio
matriculado
- Obligatorio
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 Código Snies del programa.
- Obligatorio
CODIGO_ESTUDIANTE Alfanumérico 20
3.17 NOVEDADES MATRICULADO POLÍTICA DE GRATUIDAD IES PÚBLICAS
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfabetico 2 Los valores válidos son: - Obligatorio

Extranjera
PS Pasaporte
Temporal

espacios en blanco
- El programa tiene un estado inválido
VALOR_MATRI_PAGADA Numerico 9 - si ID_TIPO_NOVEDAD_MATRICULA es 1 o

_ESTUDIANTE 2.
______________________________________________________________________________________________
- Si ID_TIPO_NOVEDAD_MATRICULA es 3 o
4 debe ser nulo
VALOR_REINTEGRADO_ Numerico 9 - si ID_TIPO_NOVEDAD_MATRICULA es 1 o

A_ESTUDIANTE 2.
- Si ID_TIPO_NOVEDAD_MATRICULA es 3 o
4 debe ser nulo
ID_TIPO_NOVEDAD_MA Numerico 1 Los valores posibles son: - Obligatorio

TRICULA
1. Cancelación sin reintegro de
matrícula
2. Cancelación con reintegro de
matrícula
3. No beneficiario por iniciar
clases posterior al 2 de
noviembre 2021
4. No beneficiario por superar
el cupo asignado a la IES
pública
3.18 GRADUADO MASIVO

PS Pasaporte
Temporal
- Obligatorio
graduado
- Obligatorio
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 Código Snies del programa. - No se puede reportar un graduado
verificado
- El email debe estar bien estructurado.
EMAIL_PERSONAL Alfanumérico 200
Revisa que tenga @
TELEFONO_CONTACTO Numérico 15 - El número de teléfono de contacto debe
tener una longitud mayor o igual a 7
SNP_SABER_PRO Alfanumérico 50
NUM_ACTA_GRADO Alfanumérico 50
- La fecha de grado debe estar dentro del
FECHA_GRADO Alfanumérico 7
semestre reportado.
NUM_FOLIO Alfanumérico 50
______________________________________________________________________________________________
3.19 INFORMACIÓN ESTADÍSTICA POLÍTICA DE GRATUIDAD

DATO LONGITUD VALORES VALIDOS
SEMESTRE Numerico 2 - obligatorio
ID_ESTRATO Numerico 1 Los valores posibles - Obligatorio

son:
0. No informa
1. Bajo-bajo
2. Bajo
3. Medio-bajo
4. Medio
5. Medio-alto
6. Alto
7. Sin estrato
TOTAL_ESTUDIANTES_PREGRADO Numerico 15 - Obligatorio
- debe ser mayor o igual a 0'
EST_APOYO_TOTAL_EN_VALOR_MATR Numerico 15 - Obligatorio
- debe ser mayor o igual a 0'
EST_APOYOS_PARCIALES_VALR_MATR Numerico 15 - Obligatorio
VALOR_BRUTO_DERECHOS_MATRICULA Numerico 15 - Obligatorio
APOYO_GOB_NAC_DESCUENTO_VOTAC Numerico 15 - Obligatorio
APOYO_GOB_NAC_PROG_DIF_GEN_E Numerico 15 - Obligatorio
APOYO_GOBERNAC_PROGR_PERMANENT Numerico 15 - Obligatorio
APOYO_ALCALDIA_PROGR_PERMANENT Numerico 15 - Obligatorio
DESCUENT_RECURRENTES_DE_LA_IES Numerico 15 - Obligatorio
OTROS_APOYOS_A_LA_MATRICULA Numerico 15 - obligatorio
______________________________________________________________________________________________
EST_NO_APLICAN_MATRICULA_CERO Numerico 15 - Obligatorio
VLR_MATR_EST_N_APLIC_MATR_CERO Numerico 15 - Obligatorio
APOYOS_GOBERNACIONES_POR_COVID Numerico 15 - obligatorio
APOYOS_ALCALDIAS_POR_COVID Numerico 15 - Obligatorio
3.20 JUSTIFICACION REGLA
TIPO DE
DATO
RPA_102, RPA_103,
ID_REGLA Alfanumérico 10 - Obligatorio
RPC_051, RD_013,
RM_001, RM_031, RP_001,
RP_002, RP_003
DESCRIPCION_REGLA Alfanumérico 500 - Obligatorio
- Obligatorios si regla es RPA_102, RPA_103,
ID_PARTICIPANTE Alfanumérico 20 Participante del Snies
RD_013, RM_031, RM_001, RPC_051
DE Documento de
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfanumérico 3 CE Cédula de Extranjería
PS Pasaporte
Temporal
NUM_DOCUMENTO Alfanumérico 30
OTROS_DOCUMENTOS Alfanumérico 100
PRIMER_NOMBRE Alfanumérico 150
SEGUNDO_NOMBRE Alfanumérico 150
PRIMER_APELLIDO Alfanumérico 150
SEGUNDO_APELLIDO Alfanumérico 150
FECHA_NACIMIENTO Alfanumérico 10
SEXO_BIOLOGICO Alfanumérico 10
- Obligatorios si regla es RPA_102, RPA_103,
DATOS_COMPLEMENTARIOS Alfanumérico 200
RM_031, RPC_051
- Obligatorios si regla es RD_013, RM_031,
PERIODO_REPORTE_POBLACIONAL Alfanumérico 10
RM_001, RP_001, RP_002, RP_003, RPC_051
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorios si regla es RM_031, RM_001,
CODIGO_PROGRAMA Numérico 8 Código Snies del programa.
RP_001, RP_002, RP_003, RPC_051
NOMBRE_PROGRAMA Alfanumérico 300
1 Dato correcto
ID_JUSTIFICACION_REGLA Numérico 1 2 Homónimo - Obligatorio
3 Beca
4 Otro
DESCRIPCION_JUSTIFICACION Alfanumérico 500 Obligatorio
3.21 ADMINISTRATIVO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
Extranjera
- Obligatorio
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 - No se puede reportar el participante con los
2 documentos que tiene asociados
PS Pasaporte
Temporal
- Obligatorio
espacios en blanco
participante (se valida tipo_documento,
num_documento)
1. Directivo
2. Profesional - Obligatorio
ID_PERFIL_FUNCIONARIO numérico 2 3. Técnico
4. Auxiliar
5. Servicios generales
6. Talento humano en salud
1. Término indefinido
ID_TIPO_CONTRATO numérico 2 2. Término fijo - Obligatorio
3. Prestación de servicios
4. Otro
______________________________________________________________________________________________
4 SER PILO PAGA
4.1 ESTUDIANTES SER PILO PAGA
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
son:
-1
-2
son:
CC Cédula de - Obligatorio
ciudadanía - No se puede reportar el
ID_TIPO_DOCUMENTO_ACTUAL alfanumérico 2
TI Tarjeta de participante con los 2 documentos
Identidad que tiene asociados
PT Permiso por
- Obligatorio
NUM_DOCUMENTO_ACTUAL alfanumérico 30

son:
CC Cédula de
ciudadanía
ID_TIPO_DOCUMENTO_INGRESO_SPP alfanumérico 2 - Obligatorio
TI Tarjeta de
Identidad
PT Permiso por
Alfanuméric
NUM_DOCUMENTO_INGRESO_SPP 30 - Obligatorio
o
Los valores validos
son:
1. Ser Pilo Paga 1
ID_CONVOCATORIA Numérico 2 2. Ser Pilo Paga 2 - Obligatorio
3. Ser Pilo Paga 3
4. Ser Pilo Paga 4

Alfanuméric son:
SER_PILO_PAGA_PROFE 1 - Obligatorio
o -S
-N
PRO_CONSECUTIVO_1 Numérico 6 Código Snies del - Obligatorio
programa - El cubrimiento del programa debe
reportando)
______________________________________________________________________________________________
Código Snies del programa de la IES que está
PRO_CONSECUTIVO_2 Numérico 6
programa reportando)
- Obligatorio cuando hace parte de
SPP Profe
- Debe ser nulo cuando no hace
parte de SPP Profe
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA Numérico 5 Obligatorio
municipio
son:
1 Activo
2 Aplazado
3 Sin Información
ID_ESTADO_ACTUAL Numérico 1 - Obligatorio
4 Retirado
5 Cancelado
6 Terminación de
materias
7 Graduado
- Obligatorio si en el campo
Alfanuméric
MOTIVO_RETIRO_O_CANCELACION 150 ID_ESTADO_ACTUAL se seleccionó
o
"Retirado" o "Cancelado"
- Obligatorio si en el campo
Alfanuméric
SEGUIMIENTO 150 ID_ESTADO_ACTUAL se seleccionó
o
"Retirado" o "Cancelado"
ID_MUNICIPIO_RESIDENCIA Numérico 5 - Obligatorio
municipio
RESIDENCIA_DIRECCION_ACTUAL alfanumérico 100 - Obligatorio
- Obligatorio
RESIDENCIA_TELEFONO_ACTUAL numérico 10
- El teléfono debe tener una
longitud mayor o igual a 7
- Obligatorio
CONTACTO_CELULAR numérico 10
- Obligatorio
CONTACTO_MAIL alfanumérico 100 - El email debe estar bien
ID_MUNICIPIO_FAMILIA numérico 5 - Obligatorio
municipio
RESIDENCIA_DIRECCION_FAMILIA alfanumérico 100 - Obligatorio
- Obligatorio
RESIDENCIA_TELÉFONO_FAMILIA numérico 10
- Obligatorio
CONTACTO_CELULAR_ACUDIENTE numérico 10
______________________________________________________________________________________________
son:
0 No Aplica
1 Discapacidad
Sensorial - Sordera
Profunda
2 Discapacidad
Sensorial - Hipoacusia
3 Discapacidad
Sensorial - Ceguera
4 Discapacidad
ID_TIPO_DISCAPACIDAD numérico 2 Sensorial - Baja Visión - Obligatorio
5 Discapacidad
Sensorial –
Sordoceguera
6 Discapacidad
Intelectual
7 Discapacidad
Psicosocial
8 Discapacidad
Múltiple
9 Discapacidad Física
o motora
- Obligatorio
- Si tipo discapacidad es No Aplica
Los valores posibles en Ayudas Técnicas para
son: Discapacidad también el valor debe
AYUDAS_TECNICAS_DISCAPACIDAD numérico 1 1. Si ser No Aplica
2. No - Si tipo discapacidad es diferente a
3. No Aplica No Aplica en Ayudas Técnicas para
Discapacidad también el valor no
puede ser No Aplica
son:
1. Semestre 1
2. Semestre 2
3. Semestre 3
- Obligatorio en los cuales se
4. Semestre 4
reportó como "Activo" en la
MATRICULA_CURSADA numérico 2 5. Semestre 5
columna ID_ESTADO_ACTUAL.
6. Semestre 6
7. Semestre 7
8. Semestre 8
9. Semestre 9
10. Semestre 10
11. Semestre 11
ID_RENOVACION_ICETEX numérico 1 Los valores posibles - Obligatorio
son:
1. Estudiante desistió
del programa Ser Pilo
Paga
2. Estudiante no
actualizó datos
3. Estudiante actualizó
datos y aplazó
4. Estudiante actualizó
datos para renovar, IES
no renovó por
condiciones
académicas o
disciplinarias
5. IES renovó ICETEX
pendiente de giro
______________________________________________________________________________________________
6. IES renovó, ICETEX
desembolsó matrícula
7. IES renovó, ICETEX
desembolsó matrícula,
IES reembolsó el giro
columna ID_ESTADO_ACTUAL.De
lo contrario debe ser nulo.
NUM_ASIGNATURAS_INSCRITAS numérico 2 - El valor debe ser mayor o igual a
0
- El valor no puede ser igual a 0 si el
estado actual es diferente a
aplazado o retirado.
lo contrario debe ser nulo
- El valor debe ser mayor o igual a
NUM_ASIGNATURAS_CANCELADAS numérico 2
0
- El número de asignaturas
canceladas no puede ser mayor
que el número de asignaturas
inscritas
NUM_ASIGNATURAS_NO_APROBADAS numérico 2 - El valor debe ser mayor o igual a
0
- El número de asignaturas no
aprobadas no puede ser mayor que
el número de asignaturas inscritas
PROMEDIO_ACADEMICO_PER_ACTUAL numérico 4 - El promedio debe estar entre 0 y
5
- El valor 99 se debe colocar para
indicar No Aplica (En el caso de
programas anualizados)
PROMEDIO_ACADEMICO_ACUMULADO numérico 4
- El promedio debe estar entre 0 y
5
Los valores válidos - Obligatorio en los cuales se
son: reportó como "Activo" en la
RECONOCIMIENTO alfanumérico 1
-S columna ID_ESTADO_ACTUAL.De
-N lo contrario debe ser nulo
______________________________________________________________________________________________
Los calores posibles
son:
0. No presenta ningún
riesgo
1. (FP) Fuera de
Programa académico
por razones
académicas
2. (FP) Fuera de
Programa académico
por razones
disciplinarias
3. (FU) Fuera de la IES
por razones
académicas
4. (FU) Fuera de la IES
por razones
disciplinarias
5. (RD) Riesgo de
deserción alto por bajo
rendimiento
ID_CONDICION_ALERTA numérico 2 académico
6. (RD) Riesgo de
deserción alto por
motivos de adaptación
a la ciudad
7. (RD) Riesgo de
deserción alto por
motivos adaptación a
la vida universitaria
8. (RD) Riesgo de
deserción alto por
motivos de salud
9. (RD) Riesgo de
deserción alto por
motivos de orientación
socio-ocupacional
10.(RD) Riesgo de
deserción alto otros
motivos
11. Cursó semestre de
Fortalecimiento
Académico
APOYO_FINANCIERO_ICETEX alfanumérico 1
son:
APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_TEC numérico 1 1 Si
2 No
- Debe ser No Aplica cuando no
3 No Aplica
hace parte de SPP Profe
son:
APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_ING numérico 1 1 Si
2 No
3 No Aplica
APOYO_FINANCIERO_SPP_PROFE_MOV numérico 1 son: reportó como "Activo" en la
1 Si columna ID_ESTADO_ACTUAL.De
______________________________________________________________________________________________
2 No
3 No Aplica
APOYO_FINANCIERO_IES_TRANSPORT alfanumérico 1
APOYO_FINANCIER_IES_MATERIALES alfanumérico 1
APOYO_FINANCIERO_IES_ALIMENTAC alfanumérico 1
APOYO_FINANCIERO_IES_VIVIENDA alfanumérico 1
APOYO_ACADEMICO_IES alfanumérico 1
- Obligatorio si el estado actual del
estudiante es diferente a aplazado
o retirado. De lo contrario debe ser
nulo.
APOYO_FINANC_TOTAL_INVERTIDO numérico 15
- El monto total por incentivos
entregados al beneficiario en el
periodo académico reportado no
puede ser negativo
4.2 PROGRAMAS SER PILO PAGA
- Obligatorio
AÑO Numérico 4

-2
- Obligatorio
-- El cubrimiento del programa debe ser
válido (se valida contra lo que se
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 Código Snies del programa
encuentre en la tabla de referencia de
Cubrimiento programa de la IES que está
reportando)
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA numérico 5 Código Divipola del municipio - Obligatorio

APOYO_ACADEMICO_IES_TUTOR alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_ACADEMICO_IES_MONITOR alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
______________________________________________________________________________________________
APOYO_ACAD_TUTORIA_PERSONALIZ alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_ACADEMICO_TUTORIA_GRUPAL alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_ACADEMICO_PREVENTIVO alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_ACADEMICO_METODO_ESTUDI
alfanumérico 1 -S - Obligatorio
O
-N
APOYO_ACADEMICO_REMEDIAL alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
4.3 IES SER PILO PAGA

- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
SEDE alfanumérico 100 - Obligatorio
ID_MUNICIPIO_SEDE_IES numérico 5 Código Divipola del municipio - Obligatorio

APOYO_PSICOSOC_PSICOLOG_INDIV alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_PSICOSOC_PSICOLOG_GRUP alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_PSICOSOC_OSO alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_ PSICOSOC_DEPORTE alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_PSICOSOC_CULTURALES alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_PSICOSOC_RECREATIVAS alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_PSICOSOC_SALUD alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_PSICOSOC_ADAPTA_VIDA alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
______________________________________________________________________________________________
APOYO_PSICOSOC_ADAPTA_CIUDAD alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
APOYO_ EDUCACION_FINANCIERA alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N

1. No
2. Entre 1 y 10
REC_HUM_DOCENTES_ADICIONALES numérico 1 - Obligatorio
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30
5. Más de 30

1. No
2. Entre 1 y 10
REC_HUM_ADMITIVOS_ADICIONALES numérico 1 - Obligatorio
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30
5. Más de 30

1. No
2. Entre 1 y 10
REC_HUM_PROF_APOYO_ADICIONALES numérico 1 - Obligatorio
3. Entre 11 y 20
4. Entre 21 y 30
5. Más de 30

RECURSOS_TECNOLOG_ADICIONALES alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
RECURSOS_FISICOS_ADICIONALES alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
- Obligatorio
APOYO_FINANC_REC_PROPIOS_IES numérico 15 - El apoyo financiero con recursos
propios de la IES no puede ser negativo
5 GENERACION E
5.1 APROBADOS EQUIDAD

- Obligatorio
- El año de ingreso al
componente no puede ser
menor a 2019
ANNO_INGRESO_COMPONENTE numérico 4
componente no puede ser
mayor al año actual
- Obligatorio
SEMESTRE_INGRESO_COMPONENTE numérico 1
TIPO_IDENTIFICACION_INICIAL alfabético 2 Los valores válidos son: - Obligatorio
- CC Cédula de ciudadanía
- DE Documento de Identidad
______________________________________________________________________________________________
Extranjera
- CE Cédula de Extranjería
- TI Tarjeta de Identidad
- PS Pasaporte
- CA Certificado cabildo
- CO Contraseña
- NP Numero Identificación
Personal
- NU Numero Único
Identificación Personal
- RC Registro Civil
- SE Numero por secretaria de
Educación
- SNP Registro SNP (Servicio
Nacional de Pruebas
- TP Tarjeta profesional
- VA VISA
- PT PPT-Permiso por
- Obligatorio
NUM_IDENTIFICACION_INICIAL alfanumérico 30
Extranjera
PS Pasaporte
CO Contraseña
NP Numero IdentificaciOn
Personal - Obligatorio
TIPO_IDENTIFICACION_ACTUAL alfabético 2
NU Numero Unico
IdentificaciOn Personal
RC Registro Civil
SE Numero por secretaria de
EducaciOn
SNP Registro SNP (Servicio
Nacional de Pruebas
TP Tarjeta profesional
VA VISA
PT PPT-Permiso por Protección
Temporal
- Obligatorio
NUM_IDENTIFICACION_ACTUAL alfanumérico 30
- Obligatorio
CODIGO_IES numérico 5
- Obligatorio
CODIGO_PROGRAMA numérico 6
- Obligatorio
ID_CRITERIO_ACEPTACION
- Obligatorio
- El año de la fecha de
aprobación de la junta no
puede ser menor a 2019
FECHA_DE_APROBACION_JUNTA
- La fecha de aprobación de
la junta no puede ser
mayor a la fecha actual
VALOR_MATRICULA_APROBADO - Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
ID_SEXO_BIOLOGICO
5.2 APROBADOS EXCELENCIA

ANNO_INGRESO_COMPONENTE Numérico 4 - Obligatorio

componente no puede
ser menor a 2019
componente no puede
ser mayor al año actual
SEMESTRE_INGRESO_COMPONENTE Numérico 1 Obligatorio
TIPO_IDENTIFICACION_INICIAL Alfabético 2 Los valores válidos son: Obligatorio
- CC Cédula de ciudadanía
- DE Documento de
- CE Cédula de Extranjería
- TI Tarjeta de Identidad
- PS Pasaporte
- CA Certificado cabildo
- PT PPT-Permiso por
NUM_IDENTIFICACION_INICIAL Alfanumérico 30 Obligatorio
TIPO_IDENTIFICACION_ACTUAL alfabético 2 Los valores válidos son: Obligatorio
Extranjera
PS Pasaporte
PT PPT-Permiso por
NUM_IDENTIFICACION_ACTUAL alfanumérico 30 Obligatorio
CODIGO_IES Numérico 5 Obligatorio
CODIGO_PROGRAMA Numérico 6 Código SNIES del programa Obligatorio
NUMERO_SOLICITUD alfanumérico 20 Obligatorio
ID_MUNICIPIO_COLEGIO numérico 5 Obligatorio
ID_GRUPO_ETNICO Numérico 2 0. No Informa Obligatorio
1. Pueblo indígena
2. Comunidad negra
3. Pueblo RROM
4. No pertenece
ID_COMUNIDAD_NEGRA numérico 2 0. No Aplica Obligatorio
1. Afrocolombianos
2. Raizales
3. Palenqueros
4. Otras comunidades negras
PERSONA_CON_DISCAPACIDAD numérico 2 0. No Informa Obligatorio
1. Si
2. No
ID_SEXO_BIOLOGICO numérico 1 Los códigos posibles son: Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
1. Hombre - Masculino
2. Mujer - Femenino
ID_CRITERIO_ACEPTACION numérico 1 Los valores válidos son: Obligatorio
1. Sisben
2. Víctima
3. Indígena
4. Fallo de tutela
5. San Andres
6 RECURSO HUMANO
6.1 AUTORIDADES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
DE Documento de Identidad Extranjera
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 participante con los 2
PS Pasaporte
asociados
- Obligatorio
blanco
- La autoridad debe estar
reportada como participante
ID_CARGO numérico 2 Los valores posibles son: - Obligatorio
1. Rector
3. Rector (E)
4. Representante Legal (E)
5. Vicerrector Académico
6. Vicerrector Financiero
7. Vicerrector Administrativo
8. Vicerrector Otro
9. Director o jefe de Área Planeación
10. Director o jefe de Área Admisiones
11. Director o jefe de Área Sistemas
12. Director o jefe de Área
Comunicaciones
13. Director o jefe de Área Financiero
14. Director o jefe de Área Administrativo
15. Decano
17. Director/Coordinador Académico
18. Director o jefe de Relaciones
Internacionales
19. Vicerrector o Director de Investigación
20. Vicerrector o Director de Extensión
21. Vicerrector o Director de Bienestar
23. Director o Jefe de Educación con
Tecnologías de Información y
Comunicación (TIC)
24. Jefe de oficina jurídica
25. Jefe de oficina de Control Interno
26. Coordinador - Dinamizador ATEA
27. Coordinador - Dinamizador buen vivir
______________________________________________________________________________________________
28. Coordinador - Dinamizador
Cumplimiento de compromisos con la
comunidad
29. Coordinador - Dinamizador SAP
30. Coordinador - Dinamizador SEIP
31. Coordinador - Dinamizador SGP
32. Coordinador - Dinamizador SISPI
33. Coordinador - Dinamizador Sistemas de
información
34. Coordinador colegiado administrativo
UAIIN
35. Coordinador colegiado de pedagogía
UAIIN
36. Coordinador colegiado de política
UAIIN
37. Coordinador colegiado PEBI – CRIC
38. Dinamizador CRISSAC
39. Dinamizador oficina jurídica
40. Dinamizador planeación y gestión
- Obligatorio
FECHA_INGRESO fecha - La fecha debe estar entre 80
años atrás y la fecha actual
- Obligatorio si no existe en
PARTICIPANTE este dato.
EMAIL alfanumérico 200 - El email debe estar bien
@
DIRECCION alfanumérico 200
6.2 DIRECTIVOS
TIPO DE LONGITU
CAMPO VALORES VALIDOS VALIDACIONES
DATO D
- Obligatorio
- El tipo de documento NIT solo es
válido para el Revisor Fiscal
PS Pasaporte
participante con los 2 documentos
que tiene asociados
NT NIT
- Obligatorio
- Si tipo de documento no es NIT el
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 directivo debe estar reportado
como participante
- Si tipo de documento es NIT debe
estar reportado como Empresa de
Revisoría Fiscal.
ID_CARGO numérico 2 16 Secretario General - Obligatorio
22 Revisor Fiscal
- Obligatorio
FECHA_INGRESO fecha - La fecha debe estar entre 80 años
atrás y la fecha actual
FECHA_FINAL fecha - La fecha debe estar entre 80 años
______________________________________________________________________________________________
- La fecha final debe ser mayor a la
fecha de ingreso
1. Acuerdo
2. Contrato
3. Decreto
4. Decreto ley
5. Ley
6. Ordenanza
7. Resolución
8. Acta C.D.
9. Acta C.S.
ID_TIPO_NORMA numérico 2 10. Acuerdo C.D. - Obligatorio
11. Acuerdo C.S.
12. Consejo Directivo
13. Convenio
14. Disposición
15. Resolución M.E.N
16. Resolución C.D.
17. Resolución C.S.
18. Acta
19. No informa
20. Artículo
NUMERO_DENOMINACION alfanumérico 5 - Obligatorio
- La fecha debe estar entre 80 años
FECHA_EXPIRACION fecha
- La fecha de expiración debe ser
mayor a la fecha de ingreso
1. Asamblea
2. Sala General
3. Consejo Superior
ID_ESTAMENTO numérico 2 5. Plenum - Obligatorio
6. Presidente
7. Otro
8. Congreso
9. Junta directiva
10.Consejo
- Obligatorio si tipo de documento
TITULO_PREGRADO alfanumérico 200
es diferente a NIT.
TITULO_POSGRADO alfanumérico 200 - Obligatorio
6.3 INTEGRANTES MÁXIMO ÓRGANO DE GOBIERNO
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
participante con los 2
PS Pasaporte
- Obligatorio
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 puede tener espacios en blanco
- El integrante debe estar
- Obligatorio
- En esta plantilla NO se debe
CARGO alfanumérico 50 registrar información del
Secretario General y del Reviso r
Fiscal (código 16 y 22).
- Obligatorio
- La fecha debe estar entre 80
FECHA_INGRESO fecha
- La fecha de ingreso al cargo
debe ser menor a la fecha de
reporte
FECHA_FINAL fecha
- La fecha final debe ser mayor a
la fecha de ingreso
1. Acuerdo
2. Contrato
3. Decreto
4. Decreto ley
5. Ley
6. Ordenanza
7. Resolución
8. Acta C.D.
9. Acta C.S.
ID_TIPO_NORMA numérico 2 10. Acuerdo C.D. - Obligatorio
11. Acuerdo C.S.
13. Convenio
14. Disposición
15. Resolución M.E.N
16. Resolución C.D.
17. Resolución C.S.
18. Acta
19. No informa
20. Artículo
NUMERO_DENOMINACION
alfanumérico 5 - Obligatorio

FECHA_EXPIRACION fecha
- La fecha de expiración debe ser
mayor a la fecha de ingreso
1. Asamblea
ID_ORGANO_GOBIERNO 2. Sala General
numérico 2 - Obligatorio
3. Consejo Superior
5. Plenum
______________________________________________________________________________________________
6. Presidente
7. Otro
8. Congreso
9. Junta directiva
10.Consejo
6.4 PERSONAL ADMINISTRATIVO

DATO
AÑO numérico 4 - obligatorio
SEMESTRE numérico 2 - obligatorio
ID_TIPO_DOCUMENTO alfabético 2 Los valores válidos son: - obligatorio

CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
PS Pasaporte
PT Permiso por
NUM_DOCUMENTO Alfanumérico 30 - Obligatorio
blanco
- El administrativo no se
encuentra reportado como
participante
ID_PERFIL_FUNCIONARIO numérico 2 Los valores permitidos - obligatorio

son:
1. Directivo
2. Profesional
3. Técnico
4. Auxiliar
5. Servicios generales
6. Talento humano en
salud
ID_TIPO_CONTRATO numérico 2 Los valores permitidos - obligatorio
son:
2. Término fijo
3. Prestación de
servicios
4. Otro
6.5 VACUNACIÓN

DATO
______________________________________________________________________________________________
ID_PERFIL_FUNCIONARIO numérico 2 Los valores permitidos - obligatorio
son:
1. Administrativo
2. Docente
TOTAL_VACUNADOS numérico 8 - Obligatorio
- El número total de vacunados


debe ser igual a la suma de los
vacunados con 2 dosis y una sola
dosis
VACUNADOS_CON_SOLO_UNA_DOSIS numérico 8 - Obligatorio
- El número de vacunados con una

sola dosis debe ser mayor o igual
a0
VACUNADOS_CON_DOS_DOSIS numérico 8 - Obligatorio

con 2 dosis debe ser mayor o
igual a 0

debe ser igual a la suma de los
vacunados con 2 dosis y una sola
dosis
6.6 DOCENTES IES
6.7 DOCENTE_IES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
DE Documento de Identidad - Obligatorio
Extranjera - No se puede reportar el
CE Cédula de Extranjería participante con los 2
PS Pasaporte documentos que tiene asociados
Temporal
______________________________________________________________________________________________
- El docente debe estar
- La edad del docente debe estar
entre 14 y 90 años
El código 170 es para Colombia.
Consultar otros códigos en lista - Obligatorio si no existe en
ID_PAIS_NACIMIENTO numérico 3
de países de tablas de PARTICIPANTE este dato.
referencia.
- Obligatorio si el país del lugar
de nacimiento es Colombia y no
existe en PARTICIPANTES este
ID_MUNICIPIO_NACIMIENTO numérico 5 Código Divipola del municipio dato.
- Si el país de nacimiento no es
Colombia el municipio debe ser
nulo
EMAIL_INSTITUCIONAL alfanumérico 200 - El email debe estar bien
@
Los valores posibles son::
1 Posdoctorado
2 Doctorado
3 Maestría
4 Especialización Universitaria
5 Especialización Técnico
Profesional
ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO numérico 2 6 Especialización Tecnológica - Obligatorio
7 Universitaria
8 Tecnológica
9 Formación Técnica
Profesional
10 Docente sin título
11 Especialización Médico
Quirúrgica
- Obligatorio si es un docente con
TITULO_RECIBIDO alfanumérico 100
título
FECHA_GRADO Fecha título - La fecha debe estar entre
80 años atrás y la fecha actual
Consultar otros códigos en lista - Obligatorio si es un docente con
ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO numérico 3
de países de tablas de título
referencia.
- Obligatorio si es docente con
título y
TITULO_CONVALIDADO alfanumérico 1 -S
ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO
-N
es diferente a Colombia
- Obligatorio si es docente con
título y
ID_IES_ESTUDIO alfanumérico 10 Código Snies de la IES
NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO
es nulo
NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO alfanumérico 200
título y ID_IES_ESTUDIO es nulo
______________________________________________________________________________________________
1 Presencial - Obligatorio si es docente con
ID_METODOLOGIA_PROGRAMA numérico 1
2 Distancia (tradicional) título
3 Distancia (virtual)
- Obligatorio
6.8 DOCENTE_CAPACITACION

- Obligatorio
AÑO Numérico 4 Debe ser el año de un periodo
abierto
-2
- Obligatorio
CC Cédula de ciudadanía - El docente tiene que estar
DE Documento de Identidad Extranjera reportado
PS Pasaporte participante con los 2
CA Certificado cabildo documentos que tiene asociados
- Obligatorio
NOMBRE_CURSO alfanumérico 200 - Obligatorio
ID_TIPO_CAPACITACION Numérico 2 1. Interna a la Universidad - Obligatorio
2. Externa a la Universidad
- Obligatorio
NUM_HORAS_CURSADAS Numérico 3 - El número de horas no puede
ser negativo
1 Educación informal
ID_TIPO_CURSO Numérico 2 - Obligatorio
2 Educación para el trabajo y desarrollo
humano
1. Uso pedagógico de TIC
2. Informática aplicada
3. Ambientes Virtuales de Aprendizaje
4. Gestión de redes y comunidades
virtuales
ID_TEMA_CURSO Numérico 2 5. Gestión de contenidos educativos - Obligatorio
digitales
6. Herramientas informáticas de
colaboración
7. Derechos de autor
8. Idiomas
9. Otro
ID_PAIS Numérico 3 Consultar otros códigos en lista de países - Obligatorio
de tablas de referencia.
______________________________________________________________________________________________
6.9 DOCENTE_CONTRATO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
- Obligatorio
CC Cédula de ciudadanía - El docente tiene que estar
DE Documento de Identidad Extranjera reportado
PS Pasaporte participante con los 2 documentos
CA Certificado cabildo que tiene asociados
- Obligatorio
2. Término fijo
ID_TIPO_CONTRATO numérico 2 - Obligatorio
3. Horas (profesores de catedra)
4. Ocasional
5. Ad honorem
1. Tiempo completo o exclusiva
ID_DEDICACION numérico 2 - Obligatorio
2. Medio tiempo
4. Catedra
1 Presencial
ID_METODOLOGIA numérico 2 2 Distancia (tradicional) - Obligatorio
4 Otro
1 Pregrado
ID_NIVEL numérico 2 2 Posgrado - Obligatorio
3 Pregrado y Posgrado
4 Otro
- Obligatorio
HORAS_DEDICACION_SEMESTRE numérico 4 - El número de horas no puede ser
negativo
- Obligatorio
ASIGNACION_BASICA_MENSUAL numérico 8
- El valor no puede ser negativo
- Obligatorio
- El porcentaje debe estar entre 0 y
100
PORCENTAJE_DOCENCIA numérico 5
- La suma de los diferentes
porcentajes de dedicación debe ser
igual a 100
- Obligatorio
100
PORCENTAJE_INVESTIGACION numérico 5
igual a 100
- Obligatorio
PORCENTAJE_ADMINISTRATIVA numérico 5
______________________________________________________________________________________________
100
igual a 100
- Obligatorio
100
PORCENTAJE_EXTENSION numérico 5
igual a 100
- Obligatorio
100
PORCENTAJE_OTRAS_ACTIVIDADES numérico 5
igual a 100
6.10 DOCENTES UNIVERSIDAD PÚBLICA
6.11 DOCENTE_UNIVERSIDAD_PUBLICA

- Obligatorio
abierto
-2
Identidad Extranjera - No se puede reportar el
CE Cédula de Extranjería participante con los 2 documentos
Temporal
- Obligatorio
- El docente debe estar reportado
NUM_DOCUMENTO alfanumérico 30 como participante
- La edad del docente debe estar
entre 14 y 90 años
Colombia.
ID_PAIS_NACIMIENTO numérico 3 Consultar otros códigos en
lista de países de tablas de
referencia.
- Obligatorio si el país del lugar de
nacimiento es Colombia y no existe
ID_MUNICIPIO_NACIMIENTO numérico 5 en PARTICIPANTES este dato.
municipio
- Si el país de nacimiento no es
Colombia el municipio debe ser nulo
______________________________________________________________________________________________
EMAIL_INSTITUCIONAL alfanumérico 200
1 Posdoctorado
2 Doctorado
3 Maestría
4 Especialización
Universitaria
Profesional
ID_NIVEL_MAX_ESTUDIO numérico 2 6 Especialización - Obligatorio
Tecnológica
7 Universitaria
8 Tecnológica
Profesional
10 Docente sin título
Quirúrgica
TITULO_RECIBIDO alfanumérico 100
título
FECHA_GRADO fecha título - La fecha debe estar entre 80
Colombia.
ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO numérico 3 Consultar otros códigos en
título
referencia.
Los valores posibles son: - Obligatorio si es docente con título
TITULO_CONVALIDADO alfanumérico 1 -S y ID_PAIS_INSTITUCION_ESTUDIO
-N es diferente a Colombia
- Obligatorio si es docente con título
ID_IES_ESTUDIO alfanumérico 10 Código Snies de la IES y NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO
es nulo
NOMBRE_INSTITUCION_ESTUDIO alfanumérico 200
título y ID_IES_ESTUDIO es nulo
1 Presencial
ID_METODOLOGIA_PROGRAMA numérico 1 - Obligatorio si es docente con título
2 Distancia (tradicional)
- Obligatorio
FECHA_INGRESO fecha - La fecha debe estar entre 80 años
APLICA_DECRETO_1279 alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
1. Asistente
- Obligatorio si
2. Asociado
ID_CATEGORIA numérico 2 APLICA_DECRETO_1279=S,
3. Auxiliar
de lo contrario debe ser nulo
4. Titular
5. En periodo de prueba
- Obligatorio si
APLICA_DECRETO_1279=S,
PUNTOS_CATEGORIA numérico 8
______________________________________________________________________________________________
8 - Obligatorio si
PUNTOS_PREGRADO numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_ESPECIALIZACION numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_ESPECIALIZACION_MEDICA numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_MAESTRIA numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_DOCTORADO numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_EXP_CALIFICADA numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_EXP_ADTIVA numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_ARTICULOS_REVISTA numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_LIBROS numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_CAP_LIBRO numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_OBRA_ARTISTICA numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_PREMIOS numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_PATENTES numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_PRODUCCION_TECNICA numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_SOFTWARE numérico
PUNTOS_TRADUCCIONES numérico 8 - Obligatorio si
______________________________________________________________________________________________
8 - Obligatorio si
PUNTOS_VIDEOS numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_OTRAS_SALARIALES numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_BONIFIC_X_PRODUCCION numérico
8 - Obligatorio si
PUNTOS_BONIFIC_X_EXP numérico
8 - Obligatorio si
TOTAL_PUNTOS_SALARIALES numérico
8 - Obligatorio si
TOTAL_PUNTOS_BONIFICACION numérico
6.12 DOCENTE_PUNTOS_AGREGADOS

DE Documento de
- Obligatorio
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfanumérico 2 - No se puede reportar el participante con los 2
PS Pasaporte
Temporal
- Obligatorio
NUM_DOCUMENTO Alfanumérico 30 espacios en blanco
- El docente debe estar reportado como
participante y como docente de IES Pública.
- Obligatorio
FECHA_INGRESO Fecha - La fecha debe estar entre 80 años atrás y la
fecha actual

1. Asistente
2. Asociado
ID_C-ATEGORIA Numérico 2 - Obligatorio
3. Auxiliar
4. Titular
5. En periodo de prueba
- Obligatorio
PUNTOS_CATEGORIA Numérico 8
______________________________________________________________________________________________
8 - Obligatorio
PUNTOS_PREGRADO Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_ESPECIALIZACION Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_ESPECIALIZACION_MEDICA Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_MAESTRIA Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_DOCTORADO Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_EXP_CALIFICADA Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_EXP_ADTIVA Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_ARTICULOS_REVISTA Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_LIBROS Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_CAP_LIBRO Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_OBRA_ARTISTICA Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_PREMIOS Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_PATENTES Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_PRODUCCION_TECNICA Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_SOFTWARE Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_TRADUCCIONES Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_VIDEOS Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_OTRAS_SALARIALES Numérico
8 - Obligatorio
TOTAL_PUNTOS_SALARIALES Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_BONIFIC_X_PRODUCCION Numérico
8 - Obligatorio
PUNTOS_BONIFIC_X_EXP Numérico
8 - Obligatorio
TOTAL_PUNTOS_BONIFICACION Numérico
7 INFORMACIÓN FINANCIERA
7.1 BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADO

- Obligatorio
AÑO Numérico 4
ID_RENGLON Numérico 3 Los renglones validos son: - Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
8 Activo Corriente-Disponible
9 Activo Corriente-Inversiones
temporales
10 Activo Corriente-Transferencias
por cobrar
11 Activo Corriente-Deudores
Corrientes
12 Activo Corriente-Inventarios
13 Activo Corriente-Diferidos
Corrientes
14 Activo Corriente-Otros activos
Corrientes
15 Activo No Corriente-Inversiones
permanentes
16 Activo No Corriente-Deudores no
Corrientes
17 Activo No Corriente-Propiedades
planta y equipo
18 Activo No Corriente-Intangibles
19 Activo No Corriente-Diferidos no
Corrientes
20 Activo No Corriente-Bienes de
beneficio y uso público
21 Activo No Corriente-Bienes y
derechos en investigación
22 Activo No Corriente-Otros activos
no Corrientes
23 Activo No Corriente-
Valorizaciones
24 Pasivo Corriente-Obligaciones
financieras Corrientes
25 Pasivo Corriente-Proveedores
26 Pasivo Corriente-Cuentas por
pagar
fiscales Corrientes
laborales Corrientes
29 Pasivo Corriente-Pasivos
estimados y provisiones Corrientes
30 Pasivo Corriente-Diferidos
Corrientes
31 Pasivo Corriente-Otros pasivos
Corrientes
32 Pasivo No Corriente-Obligaciones
financieras no Corrientes
fiscales no Corrientes
laborales no Corrientes
35 Pasivo No Corriente-Pasivos
estimados y provisiones no
Corrientes
36 Pasivo No Corriente-Diferidos no
Corrientes
37 Pasivo No Corriente-Otros
pasivos no Corrientes
38 Patrimonio-Capital
39 Patrimonio-Superávit de capital
40 Patrimonio-Donaciones
41 Patrimonio-Sena
______________________________________________________________________________________________
42 Patrimonio-Fondos sector
solidario
43 Patrimonio-Fondos patrimoniales
voluntarios
44 Patrimonio-Reservas
45 Patrimonio-Revalorización del
patrimonio
46 Patrimonio-Resultados del
ejercicio
47 Patrimonio-Resultados de
ejercicios anteriores
48 Patrimonio-Superávit por
valorización
49 Cuentas de orden deudoras - Por
derechos conting.
50 Cuentas de orden deudoras -
fiscales
51 Cuentas de orden deudoras - de
control
52 Cuentas de orden deudoras por
contra (cr)
53 Cuentas acreedoras -
responsabilidades conting.
54 Cuentas de orden acreedoras -
fiscales
55 Cuentas de orden acreedoras - de
control
56 Cuentas de orden acreedoras por
contra (db)
57 Ingresos Operacionales-Por
transferencias oficiales
58 Ingresos Operacionales-
Matrículas
59 Ingresos Operacionales-Otros
derechos académicos
Devoluciones y descuentos en
matrículas
61 Ingresos Operacionales-Por
actividades de investigación
Educación continuada
63 Ingresos Operacionales-Asesorías
y consultorías
servicios de extensión y proyección
social
65 Ingresos Operacionales-Venta de
bienes y prestación de servicios no
misionales
66 Ingresos Operacionales-Venta de
bienes y prestación de servicios
misionales
ingresos operacionales
68 Gastos Operacionales de
Administración-Gastos de personal
Administración-Honorarios
Administración-Impuestos
______________________________________________________________________________________________
Administración-Arrendamientos
Administración-Contribuciones y
afiliaciones
Administración-Seguros
Administración-Servicios
Administración-Mantenimiento y
reparaciones
Administración-Gastos de viaje
Administración-Depreciaciones
Administración-Amortizaciones
Administración-Provisiones
Administración-Materiales e
insumos
Administración-Diversos
Docencia-Profesores de planta
Docencia-Profesores de cátedra
Docencia-Otros gastos de personal
Docencia-Honorarios
Docencia-Impuestos
Docencia-Arrendamientos
Docencia-Contribuciones y
afiliaciones
Docencia-Seguros
Docencia-Servicios
Docencia-Mantenimiento y
reparaciones
Docencia-Gastos de viaje
Docencia-Depreciaciones
Docencia-Amortizaciones
Docencia-Provisiones
Docencia-Becas
Docencia-Materiales e insumos
Docencia-Diversos
Investigación-Gastos de personal
______________________________________________________________________________________________
Investigación-Honorarios
Investigación-Impuestos
Investigación-Arrendamientos
Investigación-Contribuciones y
afiliaciones
Investigación-Seguros
Investigación-Servicios
Investigación-Mantenimiento y
reparaciones
Investigación-Gastos de viaje
Investigación-Depreciaciones
Investigación-Amortizaciones
Investigación-Provisiones
Investigación-Materiales e insumos
Investigación-Diversos
113 Gtos Operac.de Extensión y
Proy. Social Educacion Continuada-
Gastos de personal
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Contribuciones y afiliaciones
Seguros
Servicios
Mantenimiento y reparaciones
Gastos de viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
______________________________________________________________________________________________
Provisiones
Materiales e insumos
Proy. Social Educación Continuada-
Diversos
127 Gtos Operac. Asesoras y
Consultorías - Gastos de Personal
128 Gtos. Operac. Asesoras y
Consultorías - Honorarios
Consultorías - Impuestos
Consultorías - Arrendamientos
Consultorías - Contribuciones y
Afiliaciones
Consultorías - Seguros
Consultorías - Servicios
Consultorías - Mantenimiento y
Reparaciones
Consultorías - Gastos de Viaje
Consultorías - Depreciaciones
Consultorías - Amortizaciones
Consultorías - Provisiones
Consultorías - Materiales e Insumos
Consultorías - Diversos
141 Gtos Operac. de Otros Servicios
Extensión y Proyección Social -
Gastos de personal
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Seguros
Servicios
______________________________________________________________________________________________
Gastos de viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Provisiones
Materiales e insumos
Diversos
155 Gtos Operac.de Actividades
Conexas No Misionales-Gastos de
personal
Conexas No Misionales-Honorarios
Conexas No Misionales-Impuestos
Conexas No Misionales-
Arrendamientos
Conexas No Misionales-Seguros
Conexas No Misionales-Servicios
Conexas No Misionales-Gastos de
viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Conexas No Misionales-Provisiones
Conexas No Misionales-Materiales e
insumos
Conexas No Misionales-Diversos
169 Gtos Operac. de Actividades
Conexas Misionales-Gastos de
personal
Conexas Misionales-Honorarios
Conexas Misionales-Impuestos
______________________________________________________________________________________________
Conexas Misionales-Arrendamientos
Conexas Misionales-Contribuciones
y afiliaciones
Conexas Misionales-Seguros
Conexas Misionales-Servicios
Conexas Misionales-Mantenimiento
y reparaciones
Conexas Misionales-Gastos de viaje
Conexas Misionales-Depreciaciones
Conexas Misionales-Amortizaciones
Conexas Misionales-Provisiones
Conexas Misionales-Materiales e
insumos
Conexas Misionales-Diversos
Bienestar Universitario-Gastos de
personal
Bienestar Universitario-Honorarios
Bienestar Universitario-Impuestos
Bienestar Universitario-
Arrendamientos
Bienestar Universitario-Seguros
Bienestar Universitario-Servicios
Bienestar Universitario-Gastos de
viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Bienestar Universitario-Provisiones
Bienestar Universitario-Materiales e
insumos
Bienestar Universitario-Diversos
197 Ingresos No Operacionales-
Financieros
______________________________________________________________________________________________
198 Ingresos No Operacionales-
Otros ingresos no operacionales
199 Gastos No Operacionales-
Financieros
200 Gastos No Operacionales-Otros
gastos no operacionales
- Obligatorio
TRIMESTRE Numérico 1
- Obligatorio
VALOR Numérico 20
7.2 ESTADO CAMBIOS PATRIMONIO

AÑO Numérico 4 Obligatorio
- El valor del aumento
para esta cuenta debe
AUMENTO Numérico 20
ser mayor o igual a 0
- El valor de la
disminución para esta
DISMINUCION Numérico 20 cuenta debe ser mayor
o igual a 0
ID_ITEM_CAMBIO_PATRIMONIO Numérico 10 los renglones validos son: Obligatorio
3203 aportes sociales

3204 capital suscrito y pagado
3210 prima en colocación de
acciones, cuotas o partes de
interés social
3212 inversión suplementaria al
capital asignado
3213 otras participaciones en el
patrimonio
3215 reservas
3220 dividendos y participaciones
decretados en especie
3225 resultados de ejercicios
anteriores
3230 resultados del ejercicio
3268 impactos por la transición al
nuevo marco de regulación
3271 ganancias o pérdidas en
inversiones de administración de
liquidez a valor razonable con
cambios en el otro resultado
integral
3272 ganancias o pérdidas por
coberturas de flujos de efectivo
cobertura de una inversión neta
en un negocio en el extranjero
3275 ganancias o pérdidas por la
aplicación del método de
participación patrimonial de
______________________________________________________________________________________________
inversiones en asociadas
3276 ganancias o pérdidas por la
aplicación del método de
participación patrimonial de
inversiones en negocios conjuntos
revaluación de propiedades,
planta y equipo
revaluación de activos intangibles
cambios en el valor razonable de
pasivos financieros por riesgo de
crédito
planes de beneficios a los
empleados
conversión de estados financieros
SALDO_AÑO_ANTERIOR Numérico 20
TRIMESTRE Numérico 1 Obligatorio
7.3 FLUJO_EFECTIVO
- El TOTAL DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO es diferente al valor registrado en el PUC

ID_ITEM_FLUJO_EFECTIVO Numérico 10 Los valores válidos son: Obligatorio
1 Operación de origen - Recaudo por
Ingresos Fiscales para instituciones
públicas
Venta de Bienes
Venta de Servicios en Matriculas
ingresos académicos
Otras Ventas de Servicios
Donaciones
Transferencia y Subvenciones
institucione públicas
Operaciones Interinstitucionales
Otros Ingresos
10 Operación de origen - Pagos
realizados por gastos de Administración
efectuados por transferencias y
subvenciones
realizados por actividades y/o servicios
especializados
realizados por operaciones
______________________________________________________________________________________________
interinstitucionales para instituciones
publicas
realizados por otros gastos
efectuados por Costo de Venta de Bienes
realizados a Docentes
17 Operación de origen - Pagos a
realizados a proyectos de inversión
realizados por otros costo de Venta de
Servicios
19 Actividades de inversión - Compra de
Inversiones en moneda nacional
Inversiones en moneda extranjera
Otras inversiones en moneda nacional
Otras inversiones en moneda extranjera
23 Actividades de inversión - Recaudo
por la venta de Inversiones en moneda
nacional
por la venta de Inversiones en moneda
extranjera
por la venta de otras inversiones en
moneda nacional
por la venta de otras inversiones en
moneda extranjera
Propiedad Planta y Equipo
28 Actividades de inversión -
Construcción de Propiedad Planta y
Equipo
por la venta de Propiedad Planta y
Equipo
Otros Activos
por la venta de Otros Activos
32 Actividades de Financiamiento -
Entradas - Créditos de Tesorería en
moneda nacional (Corto Plazo)
Entradas - Créditos de Tesorería en
moneda extranjera (Corto Plazo)
Entradas - Otros Créditos en moneda
nacional (Corto Plazo)
Entradas - Otros Créditos en moneda
extranjera (Corto Plazo)
Entradas - Recaudo de Préstamo en
moneda nacional (Largo Plazo)
Entradas - Recaudo de Préstamo en
______________________________________________________________________________________________
moneda extranjera de (Largo Plazo)
Entradas - Recaudo de Otros Productos
de Préstamo en moneda nacional (Largo
Plazo)
Entradas - Recaudo de Otros Productos
de Préstamo en moneda extranjera de
(Largo Plazo)
40 Actividades de Financiamiento - Pagos
- Créditos de Tesorería en moneda
nacional (Corto Plazo)
- Créditos de Tesorería en moneda
extranjera(Corto Plazo)
- Otros Créditos en moneda nacional
(Corto Plazo)
- Otros Créditos en moneda
extranjera(Corto Plazo)
- Productos de Prestamos en moneda
nacional (Largo Plazo)
- Productos de Préstamo en moneda
extranjera (Largo Plazo)
- Otros Productos de Prestamos en
moneda nacional (Largo Plazo)
- Otros Productos de Préstamo en
moneda extranjera (Largo Plazo)
48 Efectivo Equivalente al Inicio del Año
VALOR_PERIODO_ACTUAL Numérico 20 Obligatorio
- Obligatorio
- El valor del periodo
anterior para esta
VALOR_PERIODO_ANTERIOR Numérico 20
cuenta debe ser
menor o igual a 0
7.4 INFORMACIÓN EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2016 ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS
7.5 INGRESOS_ESTABL_PUBLICOS
Se debe reportar mínimo un registro.
CAMPO TIPO DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

ID_CUENTA_INGRESOS_EP Numérico 4 Las 23 cuentas validas son: Obligatorio
1 Impuestos
2 Contribuciones / tributarios
3 Tasas, multas y contribuciones no
______________________________________________________________________________________________
tributarias
4 Venta de bienes
Matriculas e inscripciones
5
pregrado
6
posgrado
7
educación no formal
8 Otros ingresos académicos
Contratos y convenios de
9
investigación
10 Contratos y convenios de extensión
Contratos y convenios de
11
consultorías y asesorías
12 Servicios de previsión social
13 Servicios de salud
14 Servicios informáticos
15 Arrendamientos
16 Otros ingresos no operacionales
Aportes y transferencias por
17
aportes patronales
Aportes y transferencias por
18
aportes de afiliados
Aportes recibidos de Gobierno
19 Nacional - Recursos de
Funcionamiento
Aportes recibidos de Gobierno
20
Nacional - Recursos de inversión
21 Aportes CREE
Otros aportes recibidos de
22
Gobierno Nacional
Aportes gobierno departamental -
23
recursos de funcionamiento
24
recursos de inversión
25 recursos de concurrencia pensional
y de cesantías
26
Gobierno Departamental
Aportes gobierno municipal -
27
recursos de funcionamiento
28
recursos de inversión
29 recursos de concurrencia pensional
y de cesantías
30
Gobierno Municipal
31 Aportes de empresas privadas
Aportes de organismos
32
internacionales
Aportes de otras entidades
33
públicas
Otros aportes de particulares y
34
organismos privados
35 Sistema general de regalías
______________________________________________________________________________________________
36 Fondo de ciencia y tecnología
37 Otros fondos especiales
38 Otros ingresos no tributarios
39 Recuperación de cartera
40 Cancelación de reservas
41 Otros recursos del balance
42 Venta de activos no financieros
43 Ventas de activos financieros
Rendimientos financieros por
44
venta de activos
Diferencial cambiario por venta de
45
activos
46 Donaciones por venta de activos
Utilidades y excedentes financieros
47
por venta de activos
Otros recursos de capital no
48
especificados por venta de activos
49 Crédito por venta de activos
50 Estampilla Orden Nacional
51 Estampilla Orden Departamental
52 Estampilla Orden Municipal
El total apropiado
TOTAL_APROPIADO Numérico 20 debe ser mayor a
0
El total ejecutado
TOTAL_EJECUTADO Numérico 20 debe ser menor a
0
7.6 EGRESOS

ADICIONES_O_TRASLADOS numérico 20
AÑO numérico 4 Obligatorio
APORTE_ESTAMPILLAS_APROPIADO numérico 20
APORTE_ESTAMPILLAS_EJECUTADO numérico 20
ID_CUENTA_EGRESOS numérico 4 Obligatorio
Salarios Docentes Tiempo
35
Completo
Aportes Parafiscales
36
Docentes Tiempo Completo
Prestaciones Sociales
37
Docentes Tiempo Completo
Otros Gastos Docentes
38
Tiempo Completo
Salarios Docentes Medio
39
Tiempo
40
Docentes Medio Tiempo
41
42
Medio Tiempo
43 Salarios Docentes Catedra
______________________________________________________________________________________________
44
Docentes Catedra
45
Docentes Catedra
46
Catedra
Salarios Nómina
47
Administrativa
Aportes Parafiscales Nómina
48
Administrativa
49
Nómina Administrativa
Otros Gastos Nómina
50
Administrativa
51 Salarios Otras Vinculaciones
Aportes Parafiscales Otras
52
Vinculaciones
Prestaciones Sociales Otras
53
Vinculaciones
Otros Gastos Otras
54
Vinculaciones
55 Honorarios
56 Asesorías
57 Servicios Públicos
Adecuaciones,
58 Mantenimientos y
Reparaciones
59 Gastos de viaje
60 Impuestos
61 Arrendamientos
Publicidad, Propaganda y
62
Mercadeo
63 Otros Gastos
64 Egresos Financieros
65 Egresos Extraordinarios
66 Proyectos-Investigación
67 Proyectos-Publicaciones
68 Proyectos-Proyección Social
Proyectos-Eventos
69
Académicos
Proyectos-Prácticas
70
Académicas
Proyectos-Capacitación
71
Docentes
Proyectos-Movilidad
72
Académica y Administrativa
Proyectos-Bienestar
73
Universitario
OBSERVACIONES alfanumérico 2000
OTRAS_TRANSF_APORTES_APROPIADO numérico 20
OTRAS_TRANSF_APORTES_EJECUTADO numérico 20
RECURSOS_CAPITAL_APROPIADOS numérico 20
RECURSOS_CAPITAL_EJECUTADOS numérico 20
RECURSOS_PROPIOS_APROPIADO numérico 20
RECURSOS_PROPIOS_EJECUTADO numérico 20
______________________________________________________________________________________________
TRANSFERENCIAS_CREE_APROPIADO numérico 20
TRANSFERENCIAS_CREE_EJECUTADO numérico 20
TRANSF_LEY_1324_APROPIADO numérico 20
TRANSF_LEY_1324_EJECUTADO numérico 20
TRANSF_LEY_30_1992_APROPIADO numérico 20
TRANSF_LEY_30_1992_EJECUTADO numérico 20
7.7 INVERSIONES_OTROS

Los valores validos son:
74 Deuda Pública Interna

75 Amortización
Inversiones-Bienes
76
Inmuebles
Inversiones-Bienes
77
Muebles
Inversiones-Equipo de
78
Oficina
ID_CUENTA_INVERSIONES numérico 4 79 Inversiones-Vehículos Obligatorio
80 Inversiones-Tecnología
Inversiones-Maquinaria y
81
Equipo
82 Inversiones-Laboratorios
83 Inversiones-Biblioteca
84 Inversiones-Obras de Arte
85 Otras Inversiones
86 Reservas Presupuestales
87 Cuentas por Pagar

______________________________________________________________________________________________
7.8 RESPONSABLE_INFORMACION

CORREO_ELECTRONICO alfanumérico 100 Obligatorio
RESPONSABLE_INFORMACION alfanumérico 100 Obligatorio
TELEFONO_CONTACTO numérico 15 Obligatorio
7.9 INFORMACIÓN EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2016 UNIVERSIDADES
7.9.1. INGRESOS_UNIVERSIDADES
Es obligación reportar información de transferencias según el Artículo 86 de la Ley 30 de 1992

ID_CUENTA_INGRESOS_UNIV numérico 4 Los valores validos son: Obligatorio
1 Matrícula Pregrado
2 Matrícula Posgrado
3 Matrícula Educación no Formal
Devoluciones y descuentos en
4
Matrícula
5 Derechos de Grado
6 Cursos de Vacaciones
7 Carnets certificados otros
8 Productos y Servicios Especiales
Contratos y/o Convenios de
9
Investigación
10
Extensión
11
Consultorias y Asesorías
12 Venta de Servicios
13 Recuperación de Cartera
14 Arrendamientos
Transf. Articulo 86 Ley 30 de
15
1992
Transf. Otros recursos
16
adicionales de funcionamiento
Transf. Articulo 87 - Ley 30 de
17
1992
Transf. Devolución descuento
18
por votaciones - Ley 403 de 1997
19 Transf. Concurrrencia Pensional
Transf. Articulo 86 - Ley 30 de
20
1992 - Inversión Ordinaria
Transf. Recursos Ley 1324 de
21
2009 (Art. 10 y 11)
Transf. Otros recursos
22 adicionales de Inversión (Ej.
CREE)
______________________________________________________________________________________________
Transf. Bonos de pensiones y
23
cesantias
24 Transf. Servicio a la deuda
Aportes Gob.Dept. - Recursos de
25
Funcionamiento
26 Aportes Gob.Dept. - Estampillas
Aportes Gob.Dept. - Recursos de
27 Concurrencia Pensional y Bonos
de pensiones y cesantias
Aportes Gob.Mpal. - Recursos de
28
Inversión
29
Funcionamiento
30
Estampilla
31 Donaciones
32 Rendimientos Financieros
33 Crédito
34 Otros Ingresos
El total apropiado
TOTAL_APROPIADO numérico 20 no puede ser
menor a 0
El total ejecutado
TOTAL_EJECUTADO numérico 20 no puede ser
menor a 0
7.9.2. EGRESOS

ID_CUENTA_EGRESOS numérico 4 Los valores validos son: Obligatorio
Salarios Docentes Tiempo
35
Completo
36 Docentes Tiempo
Completo
37 Docentes Tiempo
Completo
38
Tiempo Completo
Salarios Docentes Medio
39
Tiempo
40
41
42
Medio Tiempo
43 Salarios Docentes Catedra
______________________________________________________________________________________________
44
Docentes Catedra
45
Docentes Catedra
46
Catedra
Salarios Nómina
47
Administrativa
48
49
Otros Gastos Nómina
50
Administrativa
Salarios Otras
51
Vinculaciones
Aportes Parafiscales Otras
52
Vinculaciones
53
Otras Vinculaciones
Otros Gastos Otras
54
Vinculaciones
55 Honorarios
56 Asesorías
57 Servicios Públicos
Adecuaciones,
58 Mantenimientos y
Reparaciones
59 Gastos de viaje
60 Impuestos
61 Arrendamientos
Publicidad, Propaganda y
62
Mercadeo
63 Otros Gastos
64 Egresos Financieros
65 Egresos Extraordinarios
66 Proyectos-Investigación
67 Proyectos-Publicaciones
Proyectos-Proyección
68
Social
Proyectos-Eventos
69
Académicos
Proyectos-Prácticas
70
Académicas
Proyectos-Capacitación
71
Docentes
Proyectos-Movilidad
72 Académica y
Administrativa
Proyectos-Bienestar
73
Universitario
______________________________________________________________________________________________
7.9.3. INVERSIONES_OTROS

74 Deuda Pública Interna

75 Amortización
Inversiones-Bienes
76
Inmuebles
77 Inversiones-Bienes Muebles
Inversiones-Equipo de
78
Oficina
79 Inversiones-Vehículos
ID_CUENTA_INVERSIONES numérico 4 Obligatorio
80 Inversiones-Tecnología
Inversiones-Maquinaria y
81
Equipo
82 Inversiones-Laboratorios
83 Inversiones-Biblioteca
84 Inversiones-Obras de Arte
85 Otras Inversiones
86 Reservas Presupuestales
87 Cuentas por Pagar

______________________________________________________________________________________________
7.9.4. RESPONSABLE_INFORMACION

CORREO_ELECTRONICO alfanumérico 100 Obligatorio
RESPONSABLE_INFORMACION alfanumérico 100 Obligatorio
TELEFONO_CONTACTO numérico 15 Obligatorio
7.10 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS (VÁLIDO REPORTE DESDE 2017)
7.10.1. INGRESOS_ESTABL_PUBLICOS_V2
Debe haber equilibrio presupuestal del presupuesto inicial.
Debe haber equilibrio presupuestal del presupuesto definitivo.

 Obligatorio
ADICIONES Numérico 20  ADICIONES debe ser positivo
 Obligatorio
AÑO Numérico 4
 Obligatorio
 CONTRACREDITOS debe ser
CONTRACREDITOS Numérico 20
positivo
 Obligatorio
CREDITOS Numérico 20
 CREDITOS debe ser positivo
 Obligatorio
EJECUTADO Numérico 20  EJECUTADO debe ser positivo
 Obligatorio
ID_CUENTA_INGRESOS_EST_PUBL Numérico 4
 Obligatorio
PERIODO Numérico 2
 Obligatorio
 PRESUPUESTO_APROBADO debe
PRESUPUESTO_APROBADO Numérico 20
ser positivo.
 Obligatorio
REDUCCIONES Numérico 20  REDUCCIONES debe ser positivo
7.10.2. GASTOS_ESTABL_PUBLICOS_V2
TIPO DE LONGITU
DATO D
ADICIONES Numérico 20 Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
APORTE_ENTIDAD_TERR_APRO_DEFIN Numérico 15 Obligatorio
APORTE_ENT_TERR_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
APORTE_ENT_TERR_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
APORTES_NACION_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
APORTES_NACION_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
APORTES_NACION_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
CONTRACREDITOS Numérico 20 Obligatorio
CREDITOS Numérico 20 Obligatorio
CREE_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
CREE_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
CREE_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_TERRITORIAL_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_TERRITORIAL_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_TERRITORIAL_APRO_DEFINI Numérico 15 Obligatorio
FONDOS_ESPECIALES_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
FONDOS_ESPECIALES_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
FONDOS_ESPECIALES_APRO_DEFINIT Numérico 15 Obligatorio
ID_CUENTA_GASTOS Numérico 4 Obligatorio
OTRAS_TRANSFER_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
OTRAS_TRANSFER_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
OTRAS_TRANSFER_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
OTROS_REC_PROP_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
OTROS_REC_PROP_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
OTROS_REC_PROP_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_DEPT_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_DEPT_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_DEPT_APRO_DEFINITIV Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_NAC_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_NAC_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_NAC_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
PERIODO Numérico 2 Obligatorio
REC_PROP_ACADEM_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_ACADEM_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_ACADEM_APRO_DEFINITIV Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_CAPITAL_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_CAPITAL_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_CAPITAL_APRO_DEFINITI Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_INVESTIG_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_INVESTIG_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
REC_PROP_INVESTIG_APRO_DEFINIT Numérico 15 Obligatorio
REDUCCIONES Numérico 20 Obligatorio
REGALIAS_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
REGALIAS_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
REGALIAS_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
7.11 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL INSTITUCIONES PRIVADAS
7.11.1. GASTOS_PRIVADAS
TIPO DE VALORES
CAMPO LONGITUD VALIDACIONES
DATO VALIDOS
DISMINUCIONES Numérico 20 Obligatorio
EJECUTADO Numérico 20 Obligatorio
ID_CUENTA_GASTOS_PRIVADAS Numérico 4 Obligatorio
PRESUPUESTO_APROBADO Numérico 20 Obligatorio
7.11.2. INGRESOS_PRIVADAS

DISMINUCIONES Numérico 20 Obligatorio
ID_CUENTA_INGRESOS_PRIVADAS Numérico 4 Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
7.12 INFORMACIÓN PRESUPUESTAL UNIVERSIDADES PÚBLICAS (VÁLIDO REPORTE DESDE 2017)
7.12.1. GASTOS_UNIVERSIDADES_V2

CREE_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
CREE_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
CREE_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_NACIONAL_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_NACIONAL_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_NACIONAL_APRO_DEFINITIV Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_TERRITORIAL_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_TERRITORIAL_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
ESTAMP_TERRITORIAL_APRO_DEFINI Numérico 15 Obligatorio
FONDOS_ESPECIALES_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
FONDOS_ESPECIALES_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
FONDOS_ESPECIALES_APRO_DEFINIT Numérico 15 Obligatorio
ID_CUENTA_GASTOS Numérico 4 Obligatorio
LEY_30_1992_ENT_TERR_ACU_COMPR Numérico 15 Obligatorio
LEY_30_1992_ENT_TERR_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
LEY_30_1992_ENT_TERR_APRO_DEFI Numérico 15 Obligatorio
LEY_30_1992_NACION_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
LEY_30_1992_NACION_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
LEY_30_1992_NACION_APRO_DEFINI Numérico 15 Obligatorio
OTRAS_TRANSFER_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
OTRAS_TRANSFER_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
OTRAS_TRANSFER_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
OTROS_REC_PROP_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
OTROS_REC_PROP_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
OTROS_REC_PROP_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_DEPT_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_DEPT_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_DEPT_APRO_DEFINITIV Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_NAC_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
PASIV_PENS_NAC_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
PASIV_PENS_NAC_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_ACADEM_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_ACADEM_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_ACADEM_APRO_DEFINITIV Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_CAPITAL_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_CAPITAL_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_CAPITAL_APRO_DEFINITI Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_INVESTIG_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_INVESTIG_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
REC_PROP_INVESTIG_APRO_DEFINIT Numérico 15 Obligatorio
REGALIAS_ACU_COMPROM Numérico 15 Obligatorio
REGALIAS_ACU_PAGOS Numérico 15 Obligatorio
REGALIAS_APRO_DEFINITIVA Numérico 15 Obligatorio
7.12.2. INGRESOS_UNIVERSIDADES_V2

ID_CUENTA_INGRESOS_UNIVERSID
Numérico 4 Obligatorio

7.13 PLAN ÚNICO DE CUENTAS
TIPO DE
DATO
ID_PUC Numérico 10 Obligatorio
SALDO_CORRIENTE Numérico 20
SALDO_NO_CORRIENTE Numérico 20
VALOR_TOTAL Numérico 20 Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
7.14 REPORTE ESPECIALIZACIONES MÉDICO QUIRÚRGICAS
7.14.1 PUC_EMQ
DATO
AÑO numérico 4 - Obligatorio
PRO_CONSECUTIVO numérico 10 - Obligatorio
- El nivel de formación del

programa no es de
especialización médico
quirúrgica
- El programa no esta asociado

a la IES
- El programa no tiene
cubrimiento para el año
reportado
ID_PUC numérico 10 - Obligatorio
- El valor total para esta cuenta

debe ser menor o igual a 0
- El valor total para esta cuenta

- Solo se pueden registrar

cuentas de INGRESOS,
GASTOS, COSTOS DE VENTAS
Y/O COSTOS DE
TRANSFORMACIÓN
VALOR_TOTAL numérico 15 - Obligatorio
7.14.2 ESTUDIANTES_POSGRADO
DATO
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfaberico 2 Los valores válidos son: - obligatorio

CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
CE Cédula de
______________________________________________________________________________________________
Extranjería
PS Pasaporte
PT Permiso por
NUM_DOCUMENTO Alfanumeico - Obligatorio
- El estudiante de esta
plantilla de posgrados no
se encuentra reportado
como matriculado en el
30 año de reporte
- El estudiante reportado
en esta plantilla no se
encuentra reportado
como matriculado
PRO_CONSECUTIVO numérico 10 - Obligatorio
- El programa tiene un
estado inválido
Numerico - Obligatorio
VR_INGRESO_NETO_MATRICULA
- Debe reportar el valor

total recibido por la
institución por la
matrícula del estudiante
15 en el año.
- la sumatoria de todos los

valores debe coincidir con
el resultado de la suma de
las cuentas
7.14.3 OTROS_PROGRAMAS
DATO
ID_TIPO_GASTO Numerico 1 Los valores validos son: - Obligatorio

1. Otros programas de
posgrado
2. Otros gastos - Solo se pueden registrar cuentas
administrativos de INGRESOS, GASTOS, COSTOS DE
3. Otros gastos
VENTAS Y/O COSTOS DE
pregrado
______________________________________________________________________________________________
TRANSFORMACIÓN
- Para gastos de administración solo

se pueden registrar cuentas de
GASTOS, COSTOS DE VENTAS Y/O
COSTOS DE TRANSFORMACIÓN
ID_PUC Numerico - Obligatorio
10 - El valor total para esta cuenta debe

ser menor o igual a 0
VALOR_TOTAL Numerico - obligatorio

15
NOTAS_EXPLICATIVAS Alfanunerico - Opcional

1000
8 DERECHOS PECUNIARIOS
8.1 VALOR MATRÍCULA POR PROGRAMA HASTA 2017

SEMESTRE Numérico 1 Obligatorio
- Obligatorio
Código Snies del - Valida que el programa este en
programa del el cubrimiento del año que se
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 estudiante. está reportando
- Si el programa no tiene el
cubrimiento del municipio envía
una notificación al MEN
ID_MUNICIPIO Numérico 5 municipio del programa Obligatorio
- Obligatorio.
MATRICULA_ALUMNO_NUEVO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
- Obligatorio.
MATRICULA_ALUMNO_ANTIGUO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
- Obligatorio.
MATRIC_EXTRAORD_ALUMNO_NUEVO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
- Obligatorio.
MATRIC_EXTRAORD_ALUMNO_ANTIGUO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
8.2 DERECHOS PECUNIARIOS HASTA 2017

ASISTENC_SERV_MEDICO_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_EXAMEN_HABILITAC_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_SUPLETORIOS_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
______________________________________________________________________________________________
DER_PREPARATORIOS_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_CURSOS_ESPECIALES_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_CURSOS_PEMANENT_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DERECHOS_GRADO_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_CERTIFIC_CONSTANC_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DERECHOS_INSCRIPCION_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_MATRICUL_EXTRAORD_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DERECHOS_COMPLMENTAR_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
OTROS_DERECHOS_PREGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
ASISTENC_SERV_MEDICO_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_EXAM_HABIL_SUPLET_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_CURSOS_ESPECIALES_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_CURSOS_PEMANENT_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DERECHOS_GRADO_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_CERTIFIC_CONSTANC_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DERECHOS_INSCRIPCION_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DER_MATRICUL_EXTRAORD_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
DERECHOS_COMPLMENTAR_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
OTROS_DERECHOS_POSGRADO Numérico 15 - El valor no puede ser negativo
8.3 PROYECTOS_DE_INVERSION
TIPO DE
CAMPO LONGITUD COMENTARIOS VALIDACIONES
DATO
______________________________________________________________________________________________
Las opciones válidas son:
1 Actividades de incidencia social e

impacto regional
2 Bienestar institucional de la
comunidad educativa
3 Cualificación docentes
4 Desarrollo físico y sostenibilidad
ambiental
CODIGO_LINEA_INVERSION Numérico 2 Obligatorio
5 Desarrollo tecnológico
6 infraestructura
7 internacionalización
8 Inversión planta física
9 Inversiones muebles y enseres,
maquinaria y equipo y bienes
bibliográficos
10 Investigación, innovación y extensión
11 Programas académicos
CODIGO_ACTIVIDAD_PROYECTO Alfanumérico 10 Obligatorio
DESCRIPCION_ACTIVIDAD_PROYECTO Alfanumérico 1000 Obligatorio
- Obligatorio
- Debe estar entre 80
FECHA_INICIO Fecha
años atrás y la fecha
actual
- Obligatorio
FECHA_TERMINACION Fecha - Debe ser mayor o igual
a la fecha de inicio
- Obligatorio
VALOR_RECURSOS_PROPIOS Numérico 12 - Debe ser mayor o igual
a0
- Obligatorio
VALOR_CREDITOS_NUEVOS Numérico 12 - Debe ser mayor o igual
a0
- Obligatorio
VALOR_TRANSFERENCIAS Numérico 12 - Debe ser mayor o igual
a0
- Obligatorio
VALOR_INGRESOS_ADICIONALES Numérico 12 - Debe ser mayor o igual
a0
- Obligatorio
VALOR_OTRAS_FUENTES Numérico 12 - Debe ser mayor o igual
a0
- Obligatorio
- Debe ser mayor o igual
a0
VALOR_TOTAL_DEL_PROYECTO Numérico 12
- El valor total debe ser
igual a la sumatoria de
los otros 5 valores.
8.4 OTROS DERECHOS PECUNIARIOS DESDE 2018
8.4.1 CLASIFIC_OTROS_DERECHOS_PECUNI
TIPO DE
DATO
AÑO NUMBER 4 Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
los valores válidos son:
1 Derechos de inscripción pregrado

2 Derechos de inscripción posgrado
3 Derechos de habilitaciones pregrado
4 Derechos de habilitaciones posgrado
5 Supletorios pregrado
6 Supletorios posgrado
7 Preparatorio pregrado
8 Der. cursos_especiales_pregrado
ID_TIPO_DERECHO_PECUNIARIO 2 9 Der. cursos_especiales_posgrado Obligatorio
10 Der. cursos_permanentes_pregrado
Numérico 11 Der. cursos_permanentes_posgrado
12 Der. derechos de grado_pregrado
13 Der. derechos de grado_posgrado
14 Certificados pregrado
15 Certificados posgrado
16 Constancias pregrado
17 Constancias posgrado
18 Otros conceptos pregrado
19 Otros conceptos posgrado
Este es el código único para reportar las
CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO AlfaNumérico 30 Obligatorio
plantillas de derechos pecuniarios
DESCRIPCION_DERECHO_PECUNIARI
Alfanumérico 100 Obligatorio
O
I - IES
CLASIFICADOR 1 Obligatorio
Alfanumérico P - Programa
8.4.2 OTROS_DER_PECUNIARIOS_POR_IES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
- Valida que el código este creado en la
pestaña de clasificación de derechos
pecuniarios
Alfanuméric
CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO 10 - Valida que todos los códigos
o
reportados en la pestaña de
clasificación de derechos pecuniarios
con clasificador I estén reportados en
esta plantilla
Código divipola
ID_MUNICIPIO_SEDE_IES Numérico 5 Obligatorio
del municipio
- Obligatorio
VALOR_DERECHO Numérico 17,2
- Obligatorio
PORCENTAJE_DE_INCREMENTO Numérico 5,2
- Permite 2 decimales
Alfanuméric
ACTO_INTERNO_APROBACION 500 - Obligatorio
o
Alfanuméric
LINK_DERECHO_PECUNIARIO 500 Obligatorio
o
REQUIERE_JUSTIFICACION Numérico 1 Los valores Obligatorio
válidos son:
1 Si
2 No
______________________________________________________________________________________________
3 No Aplica
- Obligatorio si
VALOR_DERECHO_AÑO_ANTERIOR Numérico 17,2 REQUIERE_JUSTIFICACION=SI
- Obligatorio si
NUM_ESTIMADO_ESTUDIANTES Numérico 17,2 REQUIERE_JUSTIFICACION=SI
- Obligatorio si
REQUIERE_JUSTIFICACION=SI
VALOR_DERECHO_IPC_AUTORIZADO Numérico 17,2
- El valor debe ser igual a
VALOR_DERECHO_AÑO_ANTERIOR * (1
+ ( IPC / 100))
- Obligatorio si
ESTIMADO_INGR_IPC_AUTORIZADO Numérico 17,2
NUM_ESTIMADO_ESTUDIANTES *
VALOR_DERECHO_IPC_AUTORIZADO
- Obligatorio si
ESTIMADO_INGR_INCREMENTO_IES Numérico 17,2
VALOR_DERECHO_INCREMENTO_IES
- Obligatorio si
DIFERENCIA_VALOR_INCREMENTADO Numérico 17,2
ESTIMADO_INGR_INCREMENTO_IES -
ESTIMADO_INGR_IPC_AUTORIZADO
- Obligatorio si
PCTJ_INCREMENTO_ENCIMA_DEL_IPC Numérico 17,2
PORCENTAJE_DE_INCREMENTO - IPC
Alfanuméric
NOTAS_EXPLICATIVAS 1000
o
8.4.3 JUSTIFICAC_OTROS_DER_POR_IES
CAMPO TIPO DATO LONGITUD COMENTARIOS VALIDACIONES

Código divipola del
ID_MUNICIPIO_SEDE_IES Numérico 5 Obligatorio
municipio
- Obligatorio
- Valida que el código este
creado en la plantilla de
clasificación de derechos
pecuniarios
Alfanuméric
CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO 10 - Valida que todos los códigos
o
reportados en la plantilla de
derechos pecuniarios por IES
con requiere_justificacion=SI
estén reportados en esta
plantilla
______________________________________________________________________________________________
1 Actividades de
incidencia social e
impacto regional
2 Bienestar institucional
de la comunidad
educativa
3 Cualificación docentes
4 Desarrollo físico y
sostenibilidad ambiental
CODIGO_LINEA_INVERSION Numérico 2 5 Desarrollo tecnológico Obligatorio
6 infraestructura
7 internacionalización
8 Inversión planta física
9 Inversiones muebles y
enseres, maquinaria y
equipo y bienes
bibliográficos
10 Investigación,
innovación y extensión
11 Programas
académicos
- Obligatorio
Alfanuméric - Valida que el código este
CODIGO_ACTIVIDAD_PROYECTO 10
o creado en la plantilla de
proyectos de inversión
- Obligatorio
- La sumatoria para los
VALOR Numérico 17,2 diferentes proyectos para cada
derecho pecuniario deben ser la
misma que la diferencia del
valor incrementado reportado.
8.4.4 OTROS_DER_PECUNIAR_POR_PROGRAM
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
- Valida que el código este creado en la
plantilla de clasificación de derechos
Alfanuméric pecuniarios
CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO 30
o - Valida que todos los códigos reportados
en la plantilla de clasificación de derechos
pecuniarios con clasificador P estén
reportados en esta plantilla
- Obligatorio
- Valida que el programa este en el
Código SNIES del
cubrimiento del año que se está
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 programa
reportando
académico.
- Si el programa no tiene el cubrimiento del
municipio envía una notificación al MEN
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA Numérico 5 - Obligatorio
municipio
- Obligatorio
VALOR_DERECHO Numérico 17,2
- Obligatorio
PORCENTAJE_DE_INCREMENTO Numérico 5,2
______________________________________________________________________________________________
Alfanuméric
ACTO_INTERNO_APROBACION 500
o
Alfanuméric
LINK_DERECHO_PECUNIARIO 500 - Obligatorio
o
son:
REQUIERE_JUSTIFICACION Numérico 1 - Obligatorio
1 Si
2 No
3 No Aplica
- Obligatorio si
VALOR_DERECHO_AÑO_ANTERIOR Numérico 17,2 REQUIERE_JUSTIFICACION=SI
- Obligatorio si
CANT_ESTIMADA_OTROS_DER_PEC Numérico 17,2 REQUIERE_JUSTIFICACION=SI
- Obligatorio si
VALOR_DERECHO_AÑO_ANTERIOR * (1 +
( IPC / 100))
- Obligatorio si
ESTIMADO_INGR_IPC_AUTORIZADO Numérico 17,2
- Obligatorio si
ESTIMADO_INGR_INCREMENTO_IES Numérico 17,2 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_ESTIMADO_ESTUDIANTES * VALOR
- Obligatorio si
- Obligatorio si REQUIERE_JUSTIFIC-
ACION=SI
Alfanuméric
NOTAS_EXPLICATIVAS 1000
o
8.4.5 JUSTIFICAC_OTROS_DER_PROGRAMA
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
Código SNIES del - Valida que el programa este en el cubrimiento
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 programa del año que se está reportando
académico - Si el programa no tiene el cubrimiento del
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA Numérico 5 Código divipola del Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
municipio
- Obligatorio
- Valida que el código este creado en la plantilla
de clasificación de derechos pecuniarios
Alfanuméric
CODIGO_DERECHO_PECUNIARIO 30 - Valida que todos los códigos reportados en la
o
plantilla de derechos pecuniarios por Programa
con requiere_justificacion=SI estén reportados
en esta plantilla
Las opciones
válidas son:
1 Actividades de
incidencia social e
impacto regional
2 Bienestar
institucional de la
comunidad
educativa
3 Cualificación
docentes
4 Desarrollo físico
y sostenibilidad
ambiental
5 Desarrollo
CODIGO_LINEA_INVERSION Numérico 2 tecnológico Obligatorio
6 infraestructura
7
internacionalizació
n
8 Inversión planta
física
9 Inversiones
muebles y enseres,
maquinaria y
equipo y bienes
bibliográficos
10 Investigación,
innovación y
extensión
11 Programas
académicos
- Obligatorio
Alfanuméric
CODIGO_ACTIVIDAD_PROYECTO 10 - Valida que el código este creado en la plantilla
o
de proyectos de inversión
- Obligatorio
VALOR Numérico 17,2 - La sumatoria para los diferentes proyectos
deben ser la misma que la diferencia del valor
incrementado reportado.
8.5 VALORES DE MATRICULA DESDE 2018
8.5.1 VALORES_MATRICULA
TIPO DE
DATO
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
Código SNIES del
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 cubrimiento del año que se está reportando
programa académico
- Si el programa no tiene el cubrimiento del
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA Numérico 5 - Obligatorio
municipio
Los valores validos
son:
- Obligatorio
ID_PERIODICIDAD_APLICADA Alfanumérico 1 T Trimestral - Para un mismo PRO_CONSECUTIVO el
C Cuatrimestral ID_PERIODICIDAD_APLICADA debe ser igual
S Semestral
A Anual
Los valores validos
son:
1. Periodo 1
2. Periodo 2
3. Periodo 3
4. Periodo 4
PERIODO_ACADEMICO Numérico 2 5. Periodo 5 - Obligatorio
6. Periodo 6
7. Periodo 7
8. Periodo 8
9. Periodo 9
10.Periodo 10
11.Periodo 11
12.Periodo 12
- Obligatorio
VALOR_MATRICULA Numérico 17,2
- Obligatorio
PCTJ_INCREMENTO_MATRICULA Numérico 5,2
ACTO_INTERNO_APROBACION Alfanumérico 500 - Obligatorio
LINK_DERECHO_PECUNIARIO Alfanumérico 500 - Obligatorio
son:
REQUIERE_JUSTIFICACION Numérico 1 - Obligatorio
1 Si
2 No
3 No Aplica
- Obligatorio
VALOR_MATRICULA_AÑO_ANTERIOR Numérico 17,2
- Obligatorio Si
NUM_ESTIMADO_ESTUDIANTES Numérico 17,2 REQUIERE_JUSTIFICACION=Si
- Obligatorio si
- Obligatorio si
ESTIMADO_INGR_IPC_AUTORIZADO Numérico 17,2 - Debe ser mayor o igual a 0
VALOR_DERECHO_AÑO_ANTERIOR * (1 +
______________________________________________________________________________________________
(PCTJ_INCREMENTO_MATRICULA / 100))
- Obligatorio si
ESTIMADO_INGR_INCREMENTO_IES Numérico 17,2 - Debe ser mayor o igual a 0
NUM_ESTIMADO_ESTUDIANTES * VALOR
- Obligatorio si
- Obligatorio si REQUIERE_JUSTIFIC-
ACION=SI
NOTAS_EXPLICATIVAS Alfanumérico 1000
8.5.2 JUSTIFICAC_VALOR_MATRICULA
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
cubrimiento del año que se esta
reportando
- Valida que todos los programas
Código SNIES del reportados en la plantilla de Valores
PRO_CONSECUTIVO Numérico 6 programa Matrícula con requiere_justificacion=SI
académico estén reportados en esta plantilla
- Si el programa no tiene el cubrimiento
del municipio envía una notificación al
MEN
- Si periodo=1, el programa debe ser
activo
ID_MUNICIPIO_PROGRAMA Numérico 5 Obligatorio
municipio
Los valores validos
son:
1. Periodo 1
2. Periodo 2
3. Periodo 3
4. Periodo 4
PERIODO_ACADEMICO Numérico 2 5. Periodo 5 Obligatorio
6. Periodo 6
7. Periodo 7
8. Periodo 8
9. Periodo 9
10.Periodo 10
11.Periodo 11
12.Periodo 12
______________________________________________________________________________________________
Las opciones
válidas son:
1 Actividades de
incidencia social e
impacto regional
2 Bienestar
institucional de la
comunidad
educativa
3 Cualificación
docentes
4 Desarrollo físico y
sostenibilidad
ambiental
5 Desarrollo
CODIGO_LINEA_INVERSION Numérico 2 tecnológico Obligatorio
6 infraestructura
7
internacionalización
8 Inversión planta
física
9 Inversiones
muebles y enseres,
maquinaria y
equipo y bienes
bibliográficos
10 Investigación,
innovación y
extensión
11 Programas
académicos
- Obligatorio
CODIGO_ACTIVIDAD_PROYECTO Alfanumérico 10 - Valida que el código este creado en la
plantilla de proyectos de inversión
- Obligatorio
- La sumatoria para los diferentes
VALOR Numérico 17,2
proyectos deben ser la misma que la
diferencia del valor incrementado
reportado.
______________________________________________________________________________________________
9 INTERNACIONALIZACIÓN
9.1 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES HACIA EL EXTERIOR
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
- Debe ser el año de un
AÑO numérico 4
periodo abierto

SEMESTRE numérico 1 -1 - - Obligatorio
-2
- El CODIGO_CONVENIO debe
ser nulo si
MOVILIDAD_POR_CONVENI
alfanuméric
CODIGO_CONVENIO 30 O es NO
o
- El convenio debe estar
creado.
1 Sector Empresarial
2 Sector Administración Pública
- El valor es obligatorio si se
4 Hospitales y Clínicas
tiene fuente de financiación
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 Instituciones privadas sin
5 internacional
ánimo de lucro
Instituciones de Educación
6
Superior
7 Organismo Multilateral
8 Otra
ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG numérico 2 Los valores validos son: - El valor es obligatorio si se
1 Recursos IES nacional
Recursos públicos nacionales
2
- Colciencias
3
- SENA
4 - Ministerio del Interior y
Justicia
5 - Ministerio de Relaciones
Exteriores
6 - Ministerio de Hacienda y
Crédito Público
7 - Ministerio de Defensa
Nacional
8 - Ministerio de Agricultura y
Desarrollo rural
______________________________________________________________________________________________
9 - Ministerio de Protección
Social
10 - Ministerio de Minas y
Energía
11 - Ministerio de Comercio,
Industria y Turismo
12 - Ministerio de Educación
Nacional
- Ministerio de Ambiente,
13
Vivienda y Desarrollo
Territorial
14 - Ministerio de
Comunicaciones
15
- Ministerio de Transporte
16
- Ministerio de Cultura
Recursos públicos
17
departamentales
Recursos públicos
18
municipales o distritales
19 Recursos Privadas
20 Otras Entidades
21 Recursos Personales
- Obligatorio
El código 170 es para Colombia. - El país extranjero debe ser
ID_PAIS_EXTRANJERO numérico 3 Consultar otros códigos en lista
diferente a Colombia(170)
de países de tablas de referencia.
- El país financiador es
El código 170 es para Colombia. obligatorio si se tiene fuente
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 Consultar otros códigos en lista
de financiación internacional
de países de tablas de referencia.
- Obligatorio
un semestre menor o igual al
reportado
Extranjera
- Para un mismo valor de
alfanuméric CE Cédula de Extranjería
ID_TIPO_DOCUMENTO 2 id_tipo_documento,
o TI Tarjeta de Identidad
num_documento,
PS Pasaporte
id_pais_extranjero,
institucion_extranjera y
DIM_FUENTE_INTERNACIONAL
id_tipo_mov_est_exterior no se
pueden tener valores diferentes
Temporal
de num_dias_movilidad,
movilidad_por_convenio,
codigo_convenio
______________________________________________________________________________________________
1 Pasantía o práctica
2 Misión
3 Curso corto - Obligatorio
ID_TIPO_MOV_EST_EXTERIOR numérico 2
4 Asistencia a eventos
5 Rotación Médica
Semestre académico de
6
Intercambio
7 Doble Titulación
alfanuméric - Obligatorio
INSTITUCION_EXTRANJERA 200
o
- Obligatorio
- El CODIGO_CONVENIO es
alfanuméric obligatorio si la
MOVILIDAD_POR_CONVENIO 1
o
O es SI
- Obligatorio
- El número de días de
NUM_DIAS_MOVILIDAD numérico 3
movilidad debe estar entre 1
y 180
NUM_DOCUMENTO 30
o
- El valor de financiación
internacional debe ser
VALOR_FINANCIACION_INTERNAC numérico 10
positivo.
VALOR_FINANCIACION_NACIONAL numérico 10 nacional debe ser positivo.
9.2 MOVILIDAD DE ESTUDIANTES DEL EXTERIOR HACIA COLOMBIA
- Obligatorio
AÑO numérico 4 - Debe ser el año de un

periodo abierto
obligatorio si
O es SI
CODIGO_CONVENIO alfanumérico 30 Los valores validos son: - El CODIGO_CONVENIO debe
se nulo si
O es NO
______________________________________________________________________________________________
Sector Administración
2
Pública
4 Hospitales y Clínicas - El valor es obligatorio si se
Instituciones privadas tiene fuente de financiación
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 5
sin ánimo de lucro internacional
Instituciones de
6
Educación Superior
Organismo
7
Multilateral
8 Otra
ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG numérico 2 Los valores validos son: - El valor es obligatorio si se
1 Recursos IES nacional
Recursos públicos
2 nacionales -
Colciencias
Recursos públicos
3
nacionales - SENA
Recursos públicos
nacionales -
4
Ministerio del
Interior y Justicia
Recursos públicos
nacionales -
5 Ministerio de
Relaciones
Exteriores
Recursos públicos
nacionales -
6 Ministerio de
Hacienda y Crédito
Público
Recursos públicos
nacionales -
7
Ministerio de
Defensa Nacional
Recursos públicos
nacionales -
8 Ministerio de
Agricultura y
Desarrollo rural
Recursos públicos
nacionales -
9
Ministerio de
Protección Social
Recursos públicos
nacionales -
10
Ministerio de Minas
y Energía
Recursos públicos
nacionales -
11 Ministerio de
Comercio, Industria
y Turismo
12 Recursos públicos
nacionales -
Ministerio de
______________________________________________________________________________________________
Educación Nacional
Recursos públicos
nacionales -
Ministerio de
13
Ambiente, Vivienda
y Desarrollo
Territorial
Recursos públicos
nacionales -
14
Ministerio de
Comunicaciones
Recursos públicos
nacionales -
15
Ministerio de
Transporte
Recursos públicos
16 nacionales -
Ministerio de Cultura
Recursos públicos
17
departamentales
Recursos públicos
18 municipales o
distritales
20 Otras Entidades
- Obligatorio
Colombia. - El país financiador es
ID_PAIS_EXTRANJERO numérico 3 Consultar otros códigos obligatorio si se tiene
en lista de países de fuente de financiación
tablas de referencia. internacional

Colombia.
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 Consultar otros códigos
CA Certificado cabildo - Obligatorio

Ca Certificado cabildo
CC Cédula de ciudadanía - Para un mismo valor de
Cc Cédula de ciudadanía id_tipo_documento,
CE Cédula de Extranjería num_documento,
Ce Cédula de Extranjería id_pais_extranjero,
DE Documento de institucion_extranjera y
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 Identidad Extranjera id_tipo_mov_est_extranj no se
De Documento de pueden tener valores diferentes
Identidad Extranjera de num_dias_movilidad,
PS Pasaporte movilidad_por_convenio,
Ps Pasaporte codigo_convenio
TI Tarjeta de Identidad -
Ti Tarjeta de Identidad
PT Permiso por
ID_TIPO_MOV_EST_EXTRANJ numérico 2 Los valores validos son: - Obligatorio
1 Pasantía o práctica
______________________________________________________________________________________________
2 Misión
3 Curso corto
5 Rotación Médica
6 Curso de español
- Obligatorio
INSTITUCION_EXTRANJERA alfanumérico 200

MOVILIDAD_POR_CONVENIO alfanumérico 1 -S
-N
- Obligatorio
movilidad debe estar entre
1 y 180
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
PRIMER_NOMBRE alfanumérico 50
-
-

son: - Obligatorio
-1
-2
positivo
VALOR_FINANCIACION_NACIONAL numérico 10 nacional debe ser positivo.
9.3 MOVILIDAD DE DOCENTES HACIA EL EXTERIOR
- Obligatorio

periodo abierto
CODIGO_CONVENIO alfanumérico 30 - El CODIGO_CONVENIO es

obligatorio si
O es SI
se nulo si
______________________________________________________________________________________________
O es NO'
- El convenio no se encuentra
creado
Los valores validos
son:
Sector
2 Administración
Pública
- El valor es obligatorio si se
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 Instituciones
internacional
5 privadas sin ánimo
de lucro
Instituciones de
6
Educación Superior
Organismo
7
Multilateral
8 Otra
ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG numérico 2 Los valores validos - El valor es obligatorio si se
son: tiene fuente de financiación
nacional
1 Recursos IES
Recursos públicos
2 nacionales -
Colciencias
Recursos públicos
3
nacionales - SENA
Recursos públicos
nacionales -
4
Ministerio del
Interior y Justicia
Recursos públicos
nacionales -
5 Ministerio de
Relaciones
Exteriores
Recursos públicos
nacionales -
6 Ministerio de
Hacienda y Crédito
Público
Recursos públicos
nacionales -
7
Ministerio de
Defensa Nacional
Recursos públicos
nacionales -
8 Ministerio de
Agricultura y
Desarrollo rural
Recursos públicos
nacionales -
9
Ministerio de
Protección Social
Recursos públicos
nacionales -
10
Ministerio de
Minas y Energía
______________________________________________________________________________________________
nacionales -
Ministerio de
Comercio, Industria
y Turismo
Recursos públicos
nacionales -
12
Ministerio de
Educación Nacional
Recursos públicos
nacionales -
Ministerio de
13
Ambiente, Vivienda
y Desarrollo
Territorial
Recursos públicos
nacionales -
14
Ministerio de
Comunicaciones
Recursos públicos
nacionales -
15
Ministerio de
Transporte
Recursos públicos
nacionales -
16
Ministerio de
Cultura
Recursos públicos
17
departamentales
Recursos públicos
18 municipales o
distritales
20 Otras Entidades
Recursos
21
Personales
El código 170 es para - Obligatorio
Colombia.
ID_PAIS_EXTRANJERO numérico 3 Consultar otros códigos - El país extranjero debe ser
en lista de países de diferente a Colombia(170)
El código 170 es para - El país financiador es
Colombia. obligatorio si se tiene fuente
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 Los valores validos son: - Obligatorio
CC Cédula de
ciudadanía - Para un mismo valor de
DE Documento de id_tipo_documento,
Identidad Extranjera num_documento,
CE Cédula de id_pais_extranjero,
Extranjería institucion_extranjera y
TI Tarjeta de Identidad id_tipo_mov_doc_exterior no se
PS Pasaporte pueden tener valores diferentes
CA Certificado cabildo de num_dias_movilidad,
PT Permiso por movilidad_por_convenio,
Protección Temporal codigo_convenio
-
- El docente debe estar
______________________________________________________________________________________________
reportado como
participante
1 Profesor Visitante
3 Misión
4 Curso Corto
5 Estancia de
Investigación
6 Profesor Programa
Pregrado
7 Profesor Programa
Especialización - Obligatorio
ID_TIPO_MOV_DOC_EXTERIOR numérico 2
8 Profesor Programa
Maestría
9 Profesor Programa
Doctorado
10 Profesor Programa
Posdoctorado
11 Estudios de
Maestría
12 Estudios de
Doctorado
13 Estudios de
Posdoctorado
- Obligatorio

son: - Obligatorio
MOVILIDAD_POR_CONVENIO alfanumérico 1
-S
-N
- Obligatorio
y 180
- Obligatorio

son: - Obligatorio
-1
-2
positivo
VALOR_FINANCIACION_NACIONAL numérico 10 nacional debe ser positivo
______________________________________________________________________________________________
9.4 MOVILIDAD DE DOCENTES DEL EXTERIOR HACIA COLOMBIA
- Obligatorio

periodo abierto
obligatorio si
O es SI
- El CODIGO_CONVENIO
CODIGO_CONVENIO alfanumérico 30 debe se nulo si
O es NO
- El convenio debe estar

creado
Los valores validos

son:
Sector
1
Empresarial
Sector
2 Administración
Pública
Hospitales y - El valor es obligatorio si se
4
Clínicas tiene fuente de
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2
Instituciones financiación internacional
5 privadas sin
ánimo de lucro
Instituciones de
6 Educación
Superior
Organismo
7
Multilateral
8 Otra
son: tiene fuente de
1 Recursos IES financiación nacional
Recursos
públicos
2
nacionales -
Colciencias
Recursos
públicos
3
nacionales -
SENA
Recursos
públicos
4 nacionales -
Ministerio del
Interior y Justicia
5 Recursos
públicos
______________________________________________________________________________________________
nacionales -
Ministerio de
Relaciones
Exteriores
Recursos
públicos
nacionales -
6
Ministerio de
Hacienda y
Crédito Público
Recursos
públicos
nacionales -
7
Ministerio de
Defensa
Nacional
Recursos
públicos
nacionales -
8
Ministerio de
Agricultura y
Desarrollo rural
Recursos
públicos
9 nacionales -
Ministerio de
Protección Social
Recursos
públicos
10 nacionales -
Ministerio de
Minas y Energía
Recursos
públicos
nacionales -
11 Ministerio de
Comercio,
Industria y
Turismo
Recursos
públicos
nacionales -
12
Ministerio de
Educación
Nacional
Recursos
públicos
nacionales -
Ministerio de
13
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
Recursos
públicos
14 nacionales -
Ministerio de
Comunicaciones
15 Recursos
públicos
nacionales -
______________________________________________________________________________________________
Ministerio de
Transporte
Recursos
públicos
16 nacionales -
Ministerio de
Cultura
Recursos
públicos
17
departamentale
s
Recursos
públicos
18
municipales o
distritales
Recursos
19
Privadas
20 Otras Entidades
Recursos
21
Personales
El código 170 es - Obligatorio

para Colombia.
Consultar otros - El país extranjero debe ser
ID_PAIS_EXTRANJERO numérico 3
códigos en lista de
países de tablas de
referencia.
El código 170 es - El país financiador es
para Colombia. obligatorio si se tiene
Consultar otros
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 fuente de financiación
países de tablas de internacional
referencia.
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 Los valores validos - Obligatorio
son:
Certificado - Para un mismo valor de
CA
cabildo id_tipo_documento,
Certificado num_documento,
ca
cabildo id_pais_extranjero,
Cédula de institucion_extranjera y
CC id_tipo_mov_doc_extranj no se
ciudadanía
Cédula de pueden tener valores diferentes
cc de num_dias_movilidad,
ciudadanía
Cédula de
CE codigo_convenio
Extranjería
-
Cédula de
ce
Extranjería
Documento de
DE Identidad
Extranjera
Documento de
de Identidad
Extranjera
PS Pasaporte
ps Pasaporte
Tarjeta de
TI
Identidad
ti Tarjeta de
______________________________________________________________________________________________
Identidad
Permiso por
PT Protección
Temporal
Los valores validos
son:
Profesor
1
Visitante
Asistencia a
2
eventos
3 Misión
4 Curso Corto
Estancia de
5
Investigación
Profesor
6 Programa - Obligatorio
ID_TIPO_MOV_DOC_EXTRANJ numérico 2
Pregrado
Profesor
7 Programa
Especialización
Profesor
8 Programa
Maestría
Profesor
9 Programa
Doctorado
Profesor
10 Programa
Posdoctorado
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
movilidad debe estar entre
1 y 180
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
PRIMER_NOMBRE alfanumérico 50
-
-

son: - Obligatorio
-1
-2
VALOR_FINANCIACION_INTERNAC numérico 10 - El valor de financiación
______________________________________________________________________________________________
positivo
9.5 MOVILIDAD DE PERSONAL ADMINISTRATIVO HACIA EL EXTERIOR
- Obligatorio

periodo abierto
obligatorio si
O es SI
CODIGO_CONVENIO alfanumérico 30
se nulo si
O es NO
Los valores validos

son:
Sector
2 Administración
Pública
Hospitales y - El valor es obligatorio si se
4
Clínicas
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 Instituciones
internacional
5 privadas sin ánimo
de lucro
Instituciones de
6 Educación
Superior
Organismo
7
Multilateral
8 Otra
son: tiene fuente de financiación
nacional
1 Recursos IES
Recursos
públicos
2
nacionales -
Colciencias
Recursos
públicos
3
nacionales -
SENA
4 Recursos
públicos
______________________________________________________________________________________________
nacionales -
Ministerio del
Interior y Justicia
Recursos
públicos
nacionales -
5
Ministerio de
Relaciones
Exteriores
Recursos
públicos
nacionales -
6
Ministerio de
Hacienda y
Crédito Público
Recursos
públicos
7 nacionales -
Ministerio de
Defensa Nacional
Recursos
públicos
nacionales -
8
Ministerio de
Agricultura y
Desarrollo rural
Recursos
públicos
9 nacionales -
Ministerio de
Protección Social
Recursos
públicos
10 nacionales -
Ministerio de
Minas y Energía
Recursos
públicos
nacionales -
11 Ministerio de
Comercio,
Industria y
Turismo
Recursos
públicos
nacionales -
12
Ministerio de
Educación
Nacional
Recursos
públicos
nacionales -
Ministerio de
13
Ambiente,
Vivienda y
Desarrollo
Territorial
14 Recursos
públicos
nacionales -
Ministerio de
______________________________________________________________________________________________
Comunicaciones
Recursos
públicos
15 nacionales -
Ministerio de
Transporte
Recursos
públicos
16 nacionales -
Ministerio de
Cultura
Recursos
17 públicos
departamentales
Recursos
públicos
18
municipales o
distritales
Recursos
19
Privadas
20 Otras Entidades
Recursos
21
Personales
El código 170 es para - Obligatorio

Colombia.
Consultar otros - El país extranjero debe ser
ID_PAIS_EXTRANJERO numérico 3
referencia.
El código 170 es para - El país financiador es
Colombia. obligatorio si se tiene fuente
Consultar otros
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 de financiación
países de tablas de internacional
referencia.
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 Los valores validos - Obligatorio
son:
Certificado participante con los 2
CA
cabildo documentos que tiene
Certificado asociados
ca
cabildo
Cédula de
CC - El administrativo debe estar
ciudadanía
Cédula de
cc
ciudadanía
Cédula de
CE id_tipo_documento,
Extranjería
num_documento,
Cédula de
ce id_pais_extranjero,
Extranjería
Documento de institucion_extranjera y
DE Identidad id_tipo_mov_adm_exterior
Extranjera no se pueden tener valores
Documento de diferentes de
de Identidad num_dias_movilidad,
Extranjera movilidad_por_convenio,
PS Pasaporte
ps Pasaporte
______________________________________________________________________________________________
Tarjeta de
TI
Identidad
Tarjeta de codigo_convenio
ti
Identidad
Permiso por
PT Protección
Temporal
Los valores validos
son:
1 Misión
Asistencia a
2
eventos
3 Curso Corto
4 Pasantía - Obligatorio
ID_TIPO_MOV_ADM_EXTERIOR numérico 2
Gestión de
5
convenios
Estudios de
6
Maestría
Estudios de
7
Doctorado
Estudios de
8
Posdoctorado
- Obligatorio
- Obligatorio
- Obligatorio
NUM_DIAS_MOVILIDAD
numérico 3
y 180
- Obligatorio

son: - Obligatorio
-1
-2
positivo
9.6 MOVILIDAD DE PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL EXTERIOR HACIA COLOMBIA

- Obligatorio
abierto
son:
-1
-2
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
CC Cédula de
ciudadanía
id_tipo_documento,
DE Documento de
num_documento,
id_pais_extranjero,
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 CE Cédula de
institucion_extranjera y
Extranjería
id_tipo_mov_adm_extrank no se
PS Pasaporte
de num_dias_movilidad,
PT Permiso por
codigo_convenio

Colombia. - Obligatorio
ID_PAIS_EXTRANJERO numérico 3 Consultar otros códigos - El país extranjero debe ser
en lista de países de diferente a Colombia(170)
INSTITUCION_EXTRANJERA alfanumérico 200 - Obligatorio
1 Misión
3 Curso Corto
4 Pasantía
ID_TIPO_MOV_ADM_EXTRANJ numérico 2 5 Gestión de convenios - Obligatorio
6 Estudios de Maestría
7 Estudios de
Doctorado
8 Estudios de
Posdoctorado
- Obligatorio
NUM_DIAS_MOVILIDAD numérico 3 - El número de días de movilidad
debe estar entre 1 y 180
MOVILIDAD_POR_CONVENIO alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
- Obligatorio si la movilidad se
CODIGO_CONVENIO alfanumérico 30 realiza en virtud de algún convenio
- El convenio debe estar creado
ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG numérico 2 Los valores válidos son:
1 Recursos IES
nacionales - Colciencias
nacionales - SENA
nacionales - Ministerio
del Interior y Justicia
de Relaciones Exteriores
de Hacienda y Crédito
Público
______________________________________________________________________________________________
de Defensa Nacional
de Agricultura y
Desarrollo rural
de Protección Social
de Minas y Energía
de Comercio, Industria y
Turismo
de Educación Nacional
de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial
de Comunicaciones
de Transporte
de Cultura
departamentales
20 Otras Entidades
- Obligatorio si se tiene fuente de
financiación nacional
VALOR_FINANCIACION_NACIONAL numérico 10
-El valor de financiación no puede
ser negativo
2 Sector Administración
Pública
3 Centros de
Investigación y
Desarrollo Tecnológico
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 4 Hospitales y Clínicas
5 Instituciones privadas
sin ánimo de lucro
6 Instituciones de
Educación Superior
7 Organismo
Multilateral
8 Otra
El código 170 es para - Obligatorio si se tiene fuente de
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 Colombia. financiación internacional
Consultar otros códigos - El país debe ser diferente a
______________________________________________________________________________________________
Colombia
financiación internacional
-El valor de financiación no puede
ser negativo
9.7 CONVENIOS INTERNACIONALES
9.7.1. CONVENIOS_INTERNACIONALES
TIPO DE LONGITU
DATO D
- Obligatorio
abierto
-2
CODIGO_CONVENIO alfanumérico 30 - Obligatorio
ID_TIPO_CONVENIO numérico 2 1. Marco - Obligatorio
2. Específico
ACTIVIDAD_FORMACION alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N

ACTIVIDAD_INVESTIGACION alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N

ACTIVIDAD_EXTENSION alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N

ACTIVIDAD_ADMINISTRATIVA alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N

OTRAS_ACTIVIDADES_COOPERACION alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
- Obligatorio
FECHA_INICIO fecha - La fecha debe estar entre 80 años
- Obligatorio
FECHA_TERMINACION fecha - La fecha de terminación no puede
ser menor a la fecha inicial
9.7.2. CONVENIOS_INTERNAC_INSTITUCIONES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
______________________________________________________________________________________________
-2
- Obligatorio
CODIGO_CONVENIO alfanumérico 30
- El convenio debe estar creado
INSTITUCION_ASOCIADA alfanumérico 200 - Obligatorio
INSTITUCION_MULTILATERAL alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
Colombia.
- El país asociado debe ser diferente
ID_PAIS_INSTITUCION_ASOCIADA numérico 3 Consultar otros códigos
a Colombia(170)
9.7.3. PROGRAMAS PRESENCIALES OFRECIDOS EN EL EXTERIOR
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
PRO_CONSECUTIVO numérico 6 Codigo SNIES del programa.
NOMBRE_PROGRAMA alfanumérico 200 - Obligatorio
Colombia. - Obligatorio
ID_PAIS numérico 3 Consultar otros códigos en lista - El país debe ser diferente a
de países de tablas de Colombia(170)
referencia.
1. Especialización
2. Maestría
3. Doctorado
ID_MODALIDAD_PROGRAMA numérico 2 - Obligatorio
4. Formación técnica
profesional
5. Tecnológica
6. Universitaria
10 BIENESTAR
10.1 ACTIVIDAD DE BIENESTAR

- Obligatorio
periodo abierto
-2
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL alfanumérico 30 - La unidad organizacional
debe estar creada
- Obligatorio
codigo_unidad_organizacional,
y codigo_actividad, no se
CODIGO_ACTIVIDAD alfanumérico 15 pueden tener valores
diferentes de
descripcion_actividad,
id_tipo_actividad_bienestar,
fecha_inicio, fecha_final
DESCRIPCION_ACTIVIDAD alfanumérico 200 - Obligatorio

1 Salud
2 Cultura
3 Desarrollo Humano
4 Promoción Socio-
ID_TIPO_ACTIVIDAD_BIENESTAR numérico 2 - Obligatorio
económica
5 Recreación y Deporte
6 Apoyo Económico
7 Apoyo Académico
8 Otro
- Obligatorio
FECHA_INICIO fecha - La fecha debe estar entre 80
- La fecha final debe ser mayor

FECHA_FINAL fecha
a la fecha inicial
1 Recursos IES
nacionales
departamentales
ID_FUENTE_NACIONAL numérico 2 municipales o distritales
5 Recursos Privados
6 Recursos de
Organizaciones sin ánimo
de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios
personales
- Obligatorio si se tiene fuente
de financiación nacional
VLR_FINANCIACION_NACIONAL numérico 10
-El valor de financiación no
puede ser negativo

Pública
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 3 Centros de Investigación
y Desarrollo Tecnológico
sin ánimo de lucro
______________________________________________________________________________________________
6 Instituciones de
Educación Superior
8 Otra
VLR_FINANCIACION_INTERNACIONAL numérico 10
puede ser negativo
Colombia.
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 Consultar otros códigos en
- El país debe ser diferente a
Colombia
referencia.
NOMBRE_ENTIDAD_FTE_INTERNAC alfanumérico 200
de financiación internacional'
10.2 ACT_BIENESTAR_BENEFICIARIOS
TIPO DE VALORES
DATO VALIDOS
- Obligatorio
abierto
Los valores
posibles son:
-1
-2
alfanuméric
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL 30 - Obligatorio
o
- Obligatorio
alfanuméric
CODIGO_ACTIVIDAD 15 - La actividad de bienestar tiene que
o
estar creada
Los valores
válidos son:
1 Estudiante de la
IES
2 Graduado de la
ID_TIPO_BENEFICIARIO numérico 2 - Obligatorio
IES
3 Profesor de la
IES
4 Administrativo
de la IES
CANTIDAD_BENEFICIARIOS numérico 10 - La cantidad no puede ser negativa
10.3 ACT_BIENESTAR_REC_HUMANO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
Los valores
posibles son:
-1
-2
______________________________________________________________________________________________
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL alfanumérico 30 - Obligatorio
- Obligatorio
CODIGO_ACTIVIDAD alfanumérico 15 - La actividad de bienestar tiene que
estar creada
son:
CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
Identidad - Obligatorio
Extranjera - El recurso humano debe estar
CE Cédula de reportado como participante
Extranjería - No se puede reportar el
PS Pasaporte
CA Certificado
cabildo
PT Permiso por
Protección
Temporal
- Obligatorio
DEDICACION numérico 10 - La dedicación no puede ser
negativa
11 EXTENSIÓN
11.1 CURSOS

CODIGO_CURSO alfanumérico 20 - Obligatorio
NOMBRE_CURSO alfanumérico 200 - Obligatorio
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO numérico 4 Los valores válidos son: - Obligatorio
11 Programas y certificaciones
básicas
21 Alfabetización y aritmética
elemental
31 Competencias personales y
desarrollo
111 Ciencias de la educación
112 Formación para docentes
de educación pre-primaría
sin asignatura de especialización
con asignatura de
especialización
119 Educación no clasificada en
otra parte
interdisciplinarios relativos a
educación
211 Técnicas audiovisuales y
______________________________________________________________________________________________
producción para medios de
comunicación
212 Diseño industrial, de moda
e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes escénicas
219 Artes no clasificadas en otra
parte
221 Religión y Teología
222 Historia y arqueología
223 Filosofía y ética
229 Humanidades (excepto
idiomas) no clasificados en otra
parte
231 Adquisición del lenguaje
232 Literatura y lingüística
239 Idiomas no clasificados en
otra parte
artes y humanidades
311 Economía
312 Ciencias políticas y
educación cívica
313 Psicología
314 Sociología, Antropología y
estudios culturales
315 Trabajo social
319 Ciencias sociales y del
comportamiento no clasificadas
en otra parte
321 Periodismo, comunicación y
reportajes
322 Bibliotecología, información
y archivología
329 Periodismo e información
no clasificados en otra parte
ciencias sociales, periodismo e
información
411 Contabilidad e impuestos
412 Gestión financiera,
administración bancaria y
seguros
413 Gestión y administración
414 Mercadotecnia y publicidad
415 Secretariado y trabajo de
oficina
416 Ventas al por mayor y al por
menor
417 Competencias laborales
419 Educación comercial y
administración no clasificados
en otra parte
421 Derecho
administración de empresas y
derecho
511 Biología
______________________________________________________________________________________________
512 Bioquímica
519 Ciencias biológicas y afines
521 Ciencias del medio
ambiente
522 Medio ambiente natural y
vida silvestre
529 Medio ambiente no
clasificados en otra parte
531 Química
532 Ciencias de la tierra
533 Física
539 Ciencias físicas no
clasificadas en otra parte
541 Matemáticas
542 Estadística
ciencias naturales, matemáticas
y estadística
611 Uso de computadores
612 Diseño y administración de
redes y bases de datos
613 Desarrollo y análisis de
software y aplicaciones
619 Tecnologías de la
información y la comunicación
(TIC) no clasificada en otra parte
tecnologías de la información y
la comunicación (TIC)
711 Ingeniería y procesos
químicos
712 Tecnología de protección
del medio ambiente
713 Electricidad y energía
714 Electrónica y
automatización
715 Mecánica y profesiones
afines a la metalistería
716 Vehículos, barcos y
aeronaves de motor
719 Ingeniería y profesiones
afines no clasificadas en otra
parte
721 Procesamiento de
alimentos
722 Materiales (vidrio, papel,
plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa,
calzado y artículos de cuero)
724 Minería y extracción
729 Industria y procesamiento
731 Arquitectura y urbanismo
732 Construcción e ingeniería
civil
ingeniería, industria y
construcción
______________________________________________________________________________________________
811 Producción agrícola y
ganadera
812 Horticultura (Técnicas de
huertas, invernaderos, viveros y
jardines)
819 Agropecuario no clasificado
en otra parte
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
interdisciplinarias relativos a
agropecuario, silvicultura, pesca
y veterinaria
911 Odontología y estudios
dentales
912 Medicina
913 Enfermería y partería
914 Tecnología de diagnóstico y
tratamiento médico
915 Fisioterapia,
Fonoaudiología, Terapia
ocupacional, Nutrición y afines
916 Farmacia
917 Medicina y terapia
tradicional y complementaria
918 Instrumentación quirúrgica
919 Salud no clasificada en otra
parte
921 Atención a adultos, adultos
mayores con o sin
discapacitados
922 Atención, protección y
servicios a la infancia,
adolescencia y juventud
929 Bienestar no clasificado en
otra parte
salud y bienestar
1011 Servicios domésticos
1012 Peluquería y tratamientos
de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y
servicios de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y
actividades recreativas
1016 Servicios funerarios
1019 Servicios personales no
1021 Saneamiento de la
comunidad
1022 Salud y protección laboral
1029 Servicios de higiene y
salud ocupacional no
1031 Educación militar y de
defensa
1032 Protección de las personas
y de la propiedad
1039 Servicios de seguridad no
______________________________________________________________________________________________
1041 Servicios de transporte
1088 Programas y
certificaciones interdisciplinarios
relativos a servicios
ES_EXTENSION alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
ACTIVO alfanumérico 1 -S - Obligatorio
-N
11.2 EDUCACIÓN CONTINUA
11.2.1. EDUCACION_CONTINUA
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
- Obligatorio
CODIGO_CURSO alfanumérico 20
-El curso tiene que estar creado
- Obligatorio
NUM_HORAS numérico 5 - El número de horas no puede ser
negativa
1 Cursos, cursos
especializados
(certificaciones)
ID_TIPO_CURSO_EXTENSION numérico 2 2 Talleres - Obligatorio
3 Diplomados
4 Seminarios, Congresos o
simposios
5 Otro
- Obligatorio
VALOR_CURSO numérico 9 - El valor del curso no puede ser
negativa
11.2.2. EDUCACION_CONTINUA_DOCENTES

- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
- Obligatorio
CODIGO_CURSO alfanumérico 20 -El curso tiene que estar creado en
educación continua
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
- El participante debe estar creado
Extranjera
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 - No se puede reportar el participante
con los 2 documentos que tiene
PS Pasaporte
asociados
Temporal
11.2.3. EDUCAC_CONTINUA_BENEFICIARIOS

- Obligatorio
AÑO Numérico 4
son:
-1
-2
- Obligatorio
CODIGO_CURSO alfanumérico 20 -El curso tiene que estar creado en
educación continua
son:
1 Estudiante de la IES
2 Graduado de la IES
ID_TIPO_BENEF_EXTENSION numérico 2 3 Profesor de la IES - Obligatorio
4 Administrativo de la
IES
5 Persona no
vinculada a la IES
- Obligatorio
CANTIDAD_BENEFICIARIOS numérico 10 - La cantidad de beneficiarios no puede
ser negativa
11.3 CONSULTORÍA
11.3.1.CONSULTORIA

- Obligatorio
abierto
-2
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
codigo_consultoria, no se
CODIGO_CONSULTORIA alfanumérico 15 de descripcion_consultoria,
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO,
nombre_entidad,
id_sector_cconsultoria, valor,
DESCRIPCION_CONSULTORIA alfanumérico 200 - Obligatorio
11 Programas y
certificaciones básicas
21 Alfabetización y
aritmética elemental
31 Competencias
personales y desarrollo
111 Ciencias de la
educación
112 Formación para
docentes de educación
pre-primaría
113 Formación para
docentes sin asignatura
de especialización
114 Formación para
docentes con asignatura
de especialización
119 Educación no
clasificada en otra parte
188 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a educación
211 Técnicas
audiovisuales y
producción para medios
de comunicación
212 Diseño industrial, de
moda e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes
escénicas
219 Artes no clasificadas
en otra parte
222 Historia y
arqueología
229 Humanidades
(excepto idiomas) no
231 Adquisición del
lenguaje
232 Literatura y
lingüística
239 Idiomas no
288 Programas y
certificaciones
______________________________________________________________________________________________
interdisciplinarios
relativos a artes y
humanidades
311 Economía
educación cívica
313 Psicología
314 Sociología,
Antropología y estudios
culturales
315 Trabajo social
319 Ciencias sociales y
del comportamiento no
321 Periodismo,
comunicación y
reportajes
322 Bibliotecología,
información y
archivología
329 Periodismo e
información no
388 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a ciencias
sociales, periodismo e
información
411 Contabilidad e
impuestos
seguros
413 Gestión y
administración
414 Mercadotecnia y
publicidad
415 Secretariado y
trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor
y al por menor
417 Competencias
laborales
419 Educación comercial
y administración no
421 Derecho
488 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a administración
de empresas y derecho
511 Biología
512 Bioquímica
519 Ciencias biológicas y
afines no clasificados en
otra parte
ambiente
522 Medio ambiente
natural y vida silvestre
______________________________________________________________________________________________
531 Química
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
588 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
naturales, matemáticas y
estadística
611 Uso de
computadores
612 Diseño y
administración de redes y
bases de datos
613 Desarrollo y análisis
de software y
aplicaciones
información y la
comunicación (TIC) no
688 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a tecnologías de
la información y la
comunicación (TIC)
químicos
712 Tecnología de
protección del medio
ambiente
714 Electrónica y
automatización
715 Mecánica y
profesiones afines a la
metalistería
aeronaves de motor
719 Ingeniería y
profesiones afines no
alimentos
722 Materiales (vidrio,
papel, plástico y madera)
723 Producción textiles
(ropa, calzado y artículos
de cuero)
729 Industria y
procesamiento no
731 Arquitectura y
urbanismo
______________________________________________________________________________________________
732 Construcción e
ingeniería civil
788 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a ingeniería,
industria y construcción
ganadera
812 Horticultura
(Técnicas de huertas,
invernaderos, viveros y
jardines)
819 Agropecuario no
clasificado en otra parte
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
888 Programas y
certificaciones
interdisciplinarias
relativos a agropecuario,
silvicultura, pesca y
veterinaria
911 Odontología y
estudios dentales
912 Medicina
914 Tecnología de
diagnóstico y tratamiento
médico
915 Fisioterapia,
ocupacional, Nutrición y
afines
916 Farmacia
tradicional y
complementaria
918 Instrumentación
quirúrgica
919 Salud no clasificada
en otra parte
921 Atención a adultos,
adultos mayores con o
sin discapacitados
922 Atención, protección
y servicios a la infancia,
929 Bienestar no
988 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a salud y
bienestar
1011 Servicios
domésticos
1012 Peluquería y
tratamientos de belleza
1013 Hotelería,
restaurantes y servicios
______________________________________________________________________________________________
de banquetes
1014 Deportes
1019 Servicios personales
no clasificados en otra
parte
comunidad
1022 Salud y protección
laboral
1029 Servicios de higiene
y salud ocupacional no
1031 Educación militar y
de defensa
1032 Protección de las
personas y de la
propiedad
1039 Servicios de
seguridad no clasificados
en otra parte
1041 Servicios de
transporte
1088 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
NOMBRE_ENTIDAD alfanumérico 200 - Obligatorio

Pública
3 Centros de
Investigación y Desarrollo
Tecnológico
ID_SECTOR_CONSULTORIA numérico 2 - Obligatorio
sin ánimo de lucro
6 Instituciones de
Educación
7 Comunidad
8 Otro
VALOR numérico 15 - Obligatorio
- Obligatorio

FECHA_FINAL fecha
a la fecha inicial

1 Recursos IES
nacionales
ID_FUENTE_NACIONAL numérico 2 3 Recursos públicos
departamentales
5 Recursos Privados
______________________________________________________________________________________________
6 Recursos de
Organizaciones sin ánimo
de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios
personales
puede ser negativo

NOMBRE_INSTITUCION alfanumérico 200
Colombia.
Colombia
Pública
3 Centros de
Investigación y Desarrollo
ID_FUENTE_INTERNACIONAL Tecnológico
numérico 2
sin ánimo de lucro
6 Instituciones de
Educación Superior
8 Otra

VLR_FINANCIACION_INTERNACI de financiación internacional
numérico 15
ONAL -El valor de financiación no
puede ser negativo
ID_CINE_CAMPO_DETALLADO numérico 4 Los valores válidos son: Obligatorio
11 Programas y
certificaciones básicas
21 Alfabetización y
aritmética elemental
31 Competencias
personales y desarrollo
111 Ciencias de la
educación
112 Formación para
docentes de educación
pre-primaría
113 Formación para
docentes sin asignatura
de especialización
114 Formación para
docentes con asignatura
de especialización
119 Educación no
188 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
______________________________________________________________________________________________
211 Técnicas
audiovisuales y
producción para medios
de comunicación
212 Diseño industrial, de
moda e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
215 Música y artes
escénicas
219 Artes no clasificadas
en otra parte
222 Historia y
arqueología
229 Humanidades
(excepto idiomas) no
231 Adquisición del
lenguaje
232 Literatura y
lingüística
239 Idiomas no
288 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a artes y
humanidades
311 Economía
educación cívica
313 Psicología
314 Sociología,
Antropología y estudios
culturales
315 Trabajo social
319 Ciencias sociales y
del comportamiento no
321 Periodismo,
comunicación y
reportajes
información y
archivología
329 Periodismo e
información no
388 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
sociales, periodismo e
información
411 Contabilidad e
impuestos
seguros
413 Gestión y
______________________________________________________________________________________________
administración
414 Mercadotecnia y
publicidad
415 Secretariado y
trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor
y al por menor
417 Competencias
laborales
419 Educación comercial
y administración no
421 Derecho
488 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a administración
de empresas y derecho
511 Biología
512 Bioquímica
519 Ciencias biológicas y
afines no clasificados en
otra parte
ambiente
522 Medio ambiente
natural y vida silvestre
531 Química
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
588 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
naturales, matemáticas y
estadística
611 Uso de
computadores
612 Diseño y
administración de redes y
bases de datos
613 Desarrollo y análisis
de software y
aplicaciones
información y la
comunicación (TIC) no
688 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a tecnologías de
la información y la
comunicación (TIC)
químicos
______________________________________________________________________________________________
712 Tecnología de
protección del medio
ambiente
714 Electrónica y
automatización
715 Mecánica y
profesiones afines a la
metalistería
aeronaves de motor
719 Ingeniería y
profesiones afines no
alimentos
722 Materiales (vidrio,
papel, plástico y madera)
723 Producción textiles
(ropa, calzado y artículos
de cuero)
729 Industria y
procesamiento no
731 Arquitectura y
urbanismo
732 Construcción e
ingeniería civil
788 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a ingeniería,
ganadera
812 Horticultura
(Técnicas de huertas,
invernaderos, viveros y
jardines)
819 Agropecuario no
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
888 Programas y
certificaciones
interdisciplinarias
relativos a agropecuario,
silvicultura, pesca y
veterinaria
911 Odontología y
estudios dentales
912 Medicina
914 Tecnología de
diagnóstico y tratamiento
médico
915 Fisioterapia,
ocupacional, Nutrición y
afines
______________________________________________________________________________________________
916 Farmacia
tradicional y
complementaria
quirúrgica
919 Salud no clasificada
en otra parte
adultos mayores con o
sin discapacitados
922 Atención, protección
y servicios a la infancia,
929 Bienestar no
988 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
relativos a salud y
bienestar
1011 Servicios
domésticos
1012 Peluquería y
1013 Hotelería,
restaurantes y servicios
de banquetes
1014 Deportes
1019 Servicios personales
no clasificados en otra
parte
comunidad
laboral
1029 Servicios de higiene
y salud ocupacional no
1031 Educación militar y
de defensa
personas y de la
propiedad
1039 Servicios de
seguridad no clasificados
en otra parte
1041 Servicios de
transporte
1088 Programas y
certificaciones
interdisciplinarios
11.3.2. CONSULTORIA_REC_HUMANO
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio
CODIGO_CONSULTORIA alfanumérico 15 - La consultoría debe estar
reportada
CC Cédula de
ciudadanía - Obligatorio
DE Documento de - El recurso humano debe estar
Identidad Extranjera creado como participante
TI Tarjeta de Identidad participante con los 2 documentos
PT Permiso por
1 Postdoctorado
2 Doctorado
3 Maestría
4 Especialización
universitaria
5 Especialización
Técnico Profesional
ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDI
numérico 2 6 Especialización - Obligatorio
O
Tecnológica
7 Universitaria
8 Tecnológica
Profesional
10 Estudiante pregrado
11 Especialización
Médico Quirúrgica
11.4 EVENTO CULTURAL
11.4.1. EVENTO_CULTURAL

- Obligatorio
periodo abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL alfanumérico 30 - La unidad organizacional
debe estar creada
CODIGO_EVENTO alfanumérico 15 - Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
codigo_evento y
codigo_unidad_organizacional,
no se pueden tener valores
diferentes de
descripcion_evento,
DESCRIPCION_EVENTO alfanumérico 200 - Obligatorio
- Obligatorio
FECHA_INICIO Fecha - La fecha debe estar entre 80
FECHA_FINAL Fecha
a la fecha inicial
1 Recursos IES
nacionales
departamentales
ID_FUENTE_NACIONAL numérico 2 municipales o distritales
5 Recursos Privados
6 Recursos de
Organizaciones sin
ánimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios
personales
puede ser negativo
Colombia.
Colombia
Pública
3 Centros de
Investigación y
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 4 Hospitales y Clínicas
sin ánimo de lucro
6 Instituciones de
Educación Superior
7 Organismo
Multilateral
8 Otra
puede ser negativo
______________________________________________________________________________________________
11.4.2. EVENTO_CULT_REC_HUMANO

- Obligatorio
abierto
son:
SEMESTRE Numérico 1 - Obligatorio
-1
-2
- Obligatorio
CODIGO_EVENTO alfanumérico 15
- El evento tiene que estar creado
son:
CC Cédula de
ciudadanía
Identidad Extranjera - El recurso humano debe estar
Extranjería - No se puede reportar el
PS Pasaporte
CA Certificado
cabildo
PT Permiso por
- Obligatorio
DEDICACION Numérico 10 - La dedicación no puede ser
negativa
11.4.3. EVENTO_CULT_BENEFICIARIOS
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
Los valores
posibles son:
SEMESTRE Numérico 1 - Obligatorio
-1
-2
- Obligatorio
CODIGO_EVENTO alfanumérico 15
- El evento tiene que estar creado
ID_TIPO_BENEFICIARIO Numérico 2 Los valores válidos - Obligatorio
son:
1 Estudiante de la
IES
2 Graduado de la
IES
3 Profesor de la IES
4 Administrativo de
______________________________________________________________________________________________
la IES
5 Persona no
vinculada a la IES
- Obligatorio
TOTAL_ASISTENTES Numérico 10 - El total de asistentes no puede ser
negativo
- Obligatorio
VALOR_ENTRADA Numérico 10 - El valor de la entrada no puede ser
negativo
11.5 ACTIVIDAD CULTURAL
11.5.1. ACTIVIDAD_CULTURAL
VALORES
CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALIDACIONES
VALIDOS
- Obligatorio
abierto
Los valores
posibles son:
-1
-2
- Obligatorio
CODIGO_UNIDAD_ORGANIZACIONAL alfanumérico 30 - La unidad organizacional debe estar
creada
- Obligatorio
codigo_actividad y
codigo_unidad_organizacional, no se
CODIGO_ACTIVIDAD alfanumérico 15
pueden tener valores diferentes de
descripcion_actividad,
id_tipo_actividad_cultural,
DESCRIPCION_ACTIVIDAD alfanumérico 200 - Obligatorio
Los valores
válidos son:
1 Medio de
Comunicación
2 Semana
ID_TIPO_ACTIVIDAD_CULTURAL numérico 2 Cultural - Obligatorio
3 Museo
Universitario
4 Programa Guía
Cultural
5 Otro
- Obligatorio
FECHA_FINAL fecha
fecha inicial
Los valores
válidos son:
1 Recursos IES
ID_FUENTE_NACIONAL numérico 2
2 Recursos
públicos
nacionales
______________________________________________________________________________________________
3 Recursos
públicos
departamentale
s
4 Recursos
públicos
municipales o
distritales
5 Recursos
Privados
6 Recursos de
Organizaciones
sin ánimo de
lucro
7 Otras
Entidades
8 Recursos
propios
personales
financiación nacional
-El valor de financiación no puede ser
negativo
El código 170 es
para Colombia.
Consultar otros - Obligatorio si se tiene fuente de
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 códigos en lista financiación internacional
de países de - El país debe ser diferente a Colombia
tablas de
referencia.
Los valores
válidos son:
1 Sector
Empresarial
2 Sector
Administración
Pública
3 Centros de
Investigación y
Desarrollo
Tecnológico
ID_FUENTE_INTERNACIONA numérico 2
4 Hospitales y
Clínicas
5 Instituciones
privadas sin
ánimo de lucro
6 Instituciones
de Educación
Superior
7 Organismo
Multilateral
8 Otra
-El valor de financiación no puede ser
negativo
______________________________________________________________________________________________
11.5.2. ACT_CULTURAL_REC_HUMANO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
Los valores
posibles son:
-1
-2
CODIGO_ACTIVIDAD alfanumérico 15 - Obligatorio

- La actividad tiene que estar creado
son:
CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
Identidad - Obligatorio
Extranjera - El recurso humano debe estar
Extranjería - No se puede reportar el participante
TI Tarjeta de con los 2 documentos que tiene
Identidad asociados
PS Pasaporte
CA Certificado
cabildo
PT Permiso por
Protección
Temporal
- Obligatorio
DEDICACION numérico 10
- La dedicación no puede ser negativa
11.6 SERVICIOS DE EXTENSIÓN
11.6.1. SERVICIOS_EXTENSION
VALORES
CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALIDACIONES
VALIDOS
- Obligatorio
AÑO Numérico 4 -Debe ser el año de un periodo
abierto
Los valores
posibles son:
-1
-2
- Obligatorio
estar creada
CODIGO_SERVICIO alfanumérico 15 - Obligatorio
NOMBRE_SERVICIO alfanumérico 400 - Obligatorio
DESCRIPCION_SERVICIO alfanumérico 250
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
VALOR_SERVICIO numérico 15 - El valor del servicio no puede ser
negativo
Los valores
válidos son:
1 Servicio Social
2 Gestión
ID_AREA_EXTENSION numérico 2 - Obligatorio
tecnológica
3 Programas
interdisciplinarios
4 Otro
- Obligatorio
FECHA_FINAL fecha
fecha inicial
NOMBRE_CONTACTO alfanumérico 50 - Obligatorio
APELLIDO_CONTACTO alfanumérico 50 - Obligatorio
- Obligatorio
TELEFONO_CONTACTO alfanumérico 15
- Obligatorio
EMAIL_CONTACTO alfanumérico 50 - El email debe estar bien
Los valores
posibles son:
TIENE_COSTO alfanumérico 1 - Obligatorio
-S
-N
CRITERIO_ELEGIBILIDAD alfanumérico 200 - Obligatorio
11.6.2. SERV_EXT_AREA_TRABAJO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
- Obligatorio
CODIGO_SERVICIO alfanumérico 15
- El servicio debe estar creado
______________________________________________________________________________________________
1 Educación
2 Salud
3 Hábitat
4 Movilidad y Espacio
Público
5 Desarrollo Productivo y
Generación de Ingresos en
Microempresas
Pequeñas Empresas
Medianas Empresas
ID_AREA_TRABAJO numérico 2 - Obligatorio
Famiempresas
Otro tipo de Empresas
10 Medio Ambiente y
Recursos Naturales
11 TIC
12 Desarrollo Agrícola
13 Desarrollo Tecnológico
industrial
14 Desarrollo social e
inclusión
15 Gestión pública y
privada
16 Otra
11.6.3. SERV_EXT_CICLO_VITAL

- Obligatorio
periodo abierto
-2
- Obligatorio
1 Primera infancia (0-5
años)
2 Niñez (6-11 años)
ID_CICLO_VITAL numérico 2 - Obligatorio
3 Jóvenes (12-26 años)
4 Adultos (26-60 años)
5 Adultos mayores (mayor
60 años)
______________________________________________________________________________________________
11.6.4. SERV_EXT_ENTIDAD_NACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio
ID_ENTIDAD_NACIONA numérico 2 Los valores válidos son: - Obligatorio
1 Consejería
Presidencial para la
Equidad de la Mujer
2 Defensoría del Pueblo
3 ICBF - Instituto
Colombiano de
Bienestar Familiar
4 SENA - Servicio
Nacional de Aprendizaje
5 Superintendencia de
Notariado y Registro
Publico
6 Universidad Nacional
de Colombia
7 Unidad Ejecutiva de
Servicios Públicos
Subsidio Familiar
9 ACCI - Agencia
Colombiana de
Cooperación
internacional
10 Colombia Joven
11 Colciencias
12 Ministerio del
Interior y Justicia
13 Ministerio de
Relaciones Exteriores
14 Ministerio de
Hacienda y Crédito
Público
15 Ministerio de
Defensa Nacional
16 Ministerio de
Agricultura y Desarrollo
rural
17 Ministerio de
Protección Social
18 Ministerio de Minas
y Energía
19 Ministerio de
Comercio, Industria y
Turismo
20 Ministerio de
Educación Nacional
21 Ministerio de
______________________________________________________________________________________________
Ambiente, Vivienda y
22 Ministerio de
Comunicaciones
23 Ministerio de
Transporte
24 Ministerio de Cultura
25 Otra
11.6.5. SERV_EXT_FUENTE_NACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio
son:
1 Recursos IES
nacionales
departamentales
ID_FUENTE_NACIONAL numérico 2 municipales o - Obligatorio
distritales
5 Recursos Privados
6 Recursos de
Organizaciones sin
ánimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios
personales
- Obligatorio
VALOR_FINANCIACION numérico 15 - El valor de financiación no puede
ser negativo
11.6.6. SERV_EXT_FUENTE_INTERNACIONAL

- Obligatorio
abierto
Los valores
posibles son:
-1
-2
- Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
NOMBRE_INSTITUCION alfanumérico 200 - Obligatorio
El código 170 es
para Colombia.
- Obligatorio
Consultar otros
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 - El país debe ser diferente a
Colombia
referencia.
son:
1 Sector
Empresarial
2 Sector
Administración
Pública
3 Centros de
Investigación y
Desarrollo
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 Tecnológico - Obligatorio
4 Hospitales y
Clínicas
5 Instituciones
privadas sin ánimo
de lucro
6 Instituciones de
Educación Superior
7 Organismo
Multilateral
8 Otra
- Obligatorio
VALOR_FINANCIACION numérico 15 -El valor de financiación no puede
ser negativo
11.6.7. SERV_EXT_OTRAS_ENTIDADES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
son:
-1
-2
alfanuméric
o
CODIGO_SERVICIO 15
o - El servicio debe estar creado
alfanuméric
NOMBRE_ENTIDAD 200 - Obligatorio
o
Colombia.
ID_PAIS_ENTIDAD numérico 3 Consultar otros códigos - Obligatorio
ID_SECTOR_ENTIDAD numérico 2 2 Centros de - Obligatorio
Investigación y
______________________________________________________________________________________________
sin ánimo de lucro
5 Instituciones de
Educación
6 Otro
11.6.8. SERV_EXT_POBL_CONDICION

- Obligatorio
periodo abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio
ID_POBLACION_POR_CONDICION numérico 2 Los valores válidos - Obligatorio
son:
1 VULNERABILIDAD
SOCIAL -Violencia
Intrafamiliar
2 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Violencia
sexual
3 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Riesgo o
abandono
4 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Habitante de
calle
5 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Mujeres
cabeza de familia
6 VULNERABILIDAD
SOCIAL - Otro
7 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA -
Desempleo
8 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA -
Explotación laboral
9 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA - Tráfico
de personas
10 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA -
Prostitución
11 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA - Otro
12 RECLUSIÓN
13 CONSUMO DE
SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
14 NECESIDADES
EDUCATIVAS
______________________________________________________________________________________________
ESPECIALES -Personas
en condición de
discapacidad
15 NECESIDADES
EDUCATIVAS
ESPECIALES -
Personas con talentos
excepcionales
16 HABITANTES DE
FRONTERA
17 AFECTADOS POR
LA VIOLENCIA -
Desplazamiento
18 AFECTADOS POR
LA VIOLENCIA -
Reincorporación
19 AFECTADOS POR
LA VIOLENCIA -
Desmovilización
20 AFECTADOS POR
LA VIOLENCIA -
Victimas de Minas
antipersonal
21 AFECTADOS POR
LA VIOLENCIA -
Secuestro
22 GRUPOS ÉTNICOS -
Indígenas
Afrocolombianos
Rrom o Gitano
25 Otra
- Obligatorio
CANTIDAD numérico 10 - La cantidad no puede ser
negativa
11.6.9. SERV_EXT_POBL_GRUPO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio

1 Familia
2 Géneros
3 Profesionales
ID_POBLACION_POR_GRUPO numérico 2 - Obligatorio
4 Grupos étnicos
5 Campesinos
6 Mujeres
7 Empleados
______________________________________________________________________________________________
8 Comunidades
9 Empresas, Mypimes
10 Entidades
Gubernamentales
11 Otro
- Obligatorio
negativa
11.7 PROYECTO DE EXTENSIÓN
11.7.1. PROYECTOS_EXTENSION

- Obligatorio
abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio
estar creada
CODIGO_PROYECTO alfanumérico 15 - Obligatorio
NOMBRE_PROYECTO alfanumérico 400 - Obligatorio
DESCRIPCION_PROYECTO alfanumérico 250
- Obligatorio
VALOR_PROYECTO numérico 15 - El valor del proyecto no puede
ser negativo
son:
1 Servicio Social
ID_AREA_EXTENSION numérico 2 2 Gestión tecnológica - Obligatorio
3 Programas
interdisciplinarios
4 Otro
- Obligatorio
La fecha final debe ser mayor a la
FECHA_FINAL fecha
fecha inicial
NOMBRE_CONTACTO alfanumérico 50 - Obligatorio
APELLIDO_CONTACTO alfanumérico 50 - Obligatorio
- Obligatorio
- El teléfono no puede ser
TELEFONO_CONTACTO alfanumérico 15 negativo
- Obligatorio
EMAIL_CONTACTO alfanumérico 50 - El email debe estar bien
______________________________________________________________________________________________
11.7.2. PROY_EXT_AREA_TRABAJO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
- Obligatorio
CODIGO_PROYECTO alfanumérico 15 - El proyecto debe estar
creado
1 Educación
2 Salud
3 Hábitat
4 Movilidad y Espacio
Público
Generación de Ingresos
en Microempresas
en Pequeñas Empresas
en Medianas Empresas
ID_AREA_TRABAJO numérico 2 - Obligatorio
en Famiempresas
en Otro tipo de Empresas
10 Medio Ambiente y
Recursos Naturales
11 TIC
12 Desarrollo Agrícola
13 Desarrollo Tecnológico
industrial
14 Desarrollo social e
inclusión
15 Gestión pública y
privada
16 Otra
11.7.3. PROY _EXT_CICLO_VITAL

- Obligatorio
periodo abierto
son:
-1
-2
______________________________________________________________________________________________
- Obligatorio
CODIGO_ PROYECTO alfanumérico 15 - El proyecto debe estar
creado
1 Primera infancia (0-5
años)
2 Niñez (6-11 años)
ID_CICLO_VITAL numérico 2 - Obligatorio
3 Jóvenes (12-26 años)
4 Adultos (26-60 años)
5 Adultos mayores
(mayor 60 años)
11.7.4. PROY _EXT_ENTIDAD_NACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
son:
-1
-2
- Obligatorio
creado
ID_ENTIDAD_NACIONAL numérico 2 Los valores válidos son: - Obligatorio
1 Consejería
Presidencial para la
Equidad de la Mujer
2 Defensoría del Pueblo
3 ICBF - Instituto
Colombiano de
Bienestar Familiar
4 SENA - Servicio
Nacional de Aprendizaje
Notariado y Registro
Publico
6 Universidad Nacional
de Colombia
7 Unidad Ejecutiva de
Servicios Públicos
Subsidio Familiar
9 ACCI - Agencia
Colombiana de
Cooperación
internacional
10 Colombia Joven
11 Colciencias
12 Ministerio del
Interior y Justicia
13 Ministerio de
14 Ministerio de
Hacienda y Crédito
______________________________________________________________________________________________
Público
15 Ministerio de
Defensa Nacional
16 Ministerio de
Agricultura y Desarrollo
rural
17 Ministerio de
Protección Social
18 Ministerio de Minas
y Energía
19 Ministerio de
Turismo
20 Ministerio de
Educación Nacional
21 Ministerio de
22 Ministerio de
Comunicaciones
23 Ministerio de
Transporte
24 Ministerio de Cultura
25 Otra
11.7.5. PROY _EXT_FUENTE_NACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
son:
-1
-2
alfanuméric
o
CODIGO_ PROYECTO 15
o - El servicio debe estar creado
1 Recursos IES
nacionales
departamentales
ID_FUENTE_NACIONAL numérico 2 municipales o distritales - Obligatorio
5 Recursos Privados
6 Recursos de
Organizaciones sin
ánimo de lucro
7 Otras Entidades
8 Recursos propios
personales
- Obligatorio
VALOR_FINANCIACION numérico 15 - El valor de financiación no
puede ser negativo
______________________________________________________________________________________________
11.7.6. PROY _EXT_FUENTE_INTERNACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
- Obligatorio
CODIGO_ PROYECTO alfanumérico 15 - El servicio debe estar
creado
- Obligatorio
Consultar otros códigos en lista
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 - El país debe ser
de países de tablas de
diferente a Colombia
referencia.
Pública
3 Centros de Investigación y
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 4 Hospitales y Clínicas - Obligatorio
5 Instituciones privadas sin
ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación
Superior
8 Otra
- Obligatorio
VALOR_FINANCIACION numérico 15 -El valor de financiación
11.7.7. PROY _EXT_OTRAS_ENTIDADES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
- Obligatorio
creado
Colombia.
ID_PAIS_ENTIDAD numérico 3 Consultar otros códigos en - Obligatorio
referencia.
______________________________________________________________________________________________
ID_SECTOR_ENTIDAD numérico 2 3 Hospitales y Clínicas - Obligatorio
4 Instituciones privadas sin
ánimo de lucro
6 Otro
11.7.8. PROY _EXT_POBL_CONDICION
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
SEMESTRE Numérico 1 -1 - Obligatorio
-2
- Obligatorio
creado
ID_POBLACION_POR_CONDICION Numérico 2 Los valores válidos son: - Obligatorio
1 VULNERABILIDAD SOCIAL -
Violencia Intrafamiliar
Violencia sexual
Riesgo o abandono
Habitante de calle
Mujeres cabeza de familia
Otro
7 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA - Desempleo
8 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA - Explotación
laboral
9 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA - Tráfico de
personas
10 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA - Prostitución
11 VULNERABILIDAD
ECONÓMICA - Otro
12 RECLUSIÓN
13 CONSUMO DE
SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
14 NECESIDADES
EDUCATIVAS ESPECIALES -
Personas en condición de
discapacidad
15 NECESIDADES
EDUCATIVAS ESPECIALES -
______________________________________________________________________________________________
Personas con talentos
excepcionales
16 HABITANTES DE
FRONTERA
17 AFECTADOS POR LA
VIOLENCIA - Desplazamiento
18 AFECTADOS POR LA
VIOLENCIA -
Reincorporación
19 AFECTADOS POR LA
VIOLENCIA - Desmovilización
20 AFECTADOS POR LA
VIOLENCIA - Victimas de
Minas antipersonal
21 AFECTADOS POR LA
VIOLENCIA - Secuestro
Indígenas
Afrocolombianos
24 GRUPOS ÉTNICOS - Rrom
o Gitano
25 Otra
- Obligatorio
negativa
11.7.9. PROY_EXT_POBL_GRUPO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
- Obligatorio
creado
1 Familia
2 Géneros
3 Profesionales
4 Grupos étnicos
5 Campesinos
ID_POBLACION_POR_GRUPO numérico 2 6 Mujeres - Obligatorio
7 Empleados
8 Comunidades
9 Empresas, Mypimes
10 Entidades
Gubernamentales
11 Otro
- Obligatorio
negativa
______________________________________________________________________________________________
12 INVESTIGACIÓN
12.1 CENTROS DE INVESTIGACIÓN
12.1.1. CENTRO_INVESTIGACION
TIPO DE
DATO
CODIGO_CENTRO alfanumérico 15 - Obligatorio
NOMBRE_CENTRO alfanumérico 200 - Obligatorio
municipio
- Obligatorio
FECHA_CREACION fecha - La fecha debe estar entre 80 años atrás y la
fecha actual
12.1.2. CENTRO_GRUPO
TIPO DE VALORES
DATO VALIDOS
- Obligatorio
CODIGO_CENTRO alfanumérico 15
El centro de investigación debe estar creado
- Obligatorio
CODIGO_GRUPO alfanumérico 10
El grupo de investigación debe estar creado
- Obligatorio
FECHA_ADMISION fecha
- La fecha debe estar entre 80 años atrás y la fecha actual
- La fecha de retiro no puede ser mayor a la fecha de
FECHA_RETIRO fecha
admisión
12.2 REDES DE INVESTIGACIÓN
12.2.1. REDES
TIPO DE
DATO
CODIGO_RED alfanumérico 10 - Obligatorio
NOMBRE_RED alfanumérico 200 - Obligatorio
11 Programas y certificaciones básicas
21 Alfabetización y aritmética elemental
31 Competencias personales y desarrollo
112 Formación para docentes de educación pre-
primaría
113 Formación para docentes sin asignatura de
especialización
114 Formación para docentes con asignatura de
especialización
119 Educación no clasificada en otra parte
188 Programas y certificaciones interdisciplinarios
211 Técnicas audiovisuales y producción para
______________________________________________________________________________________________
medios de comunicación
212 Diseño industrial, de moda e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
219 Artes no clasificadas en otra parte
229 Humanidades (excepto idiomas) no
239 Idiomas no clasificados en otra parte
relativos a artes y humanidades
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología, Antropología y estudios culturales
315 Trabajo social
319 Ciencias sociales y del comportamiento no
321 Periodismo, comunicación y reportajes
322 Bibliotecología, información y archivología
329 Periodismo e información no clasificados en
otra parte
relativos a ciencias sociales, periodismo e
información
412 Gestión financiera, administración bancaria y
seguros
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
419 Educación comercial y administración no
421 Derecho
relativos a administración de empresas y derecho
511 Biología
512 Bioquímica
519 Ciencias biológicas y afines no clasificados en
otra parte
521 Ciencias del medio ambiente
522 Medio ambiente natural y vida silvestre
529 Medio ambiente no clasificados en otra parte
531 Química
533 Física
539 Ciencias físicas no clasificadas en otra parte
541 Matemáticas
542 Estadística
relativos a ciencias naturales, matemáticas y
estadística
612 Diseño y administración de redes y bases de
datos
______________________________________________________________________________________________
613 Desarrollo y análisis de software y
aplicaciones
619 Tecnologías de la información y la
comunicación (TIC) no clasificada en otra parte
relativos a tecnologías de la información y la
comunicación (TIC)
711 Ingeniería y procesos químicos
712 Tecnología de protección del medio ambiente
714 Electrónica y automatización
715 Mecánica y profesiones afines a la
metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves de motor
719 Ingeniería y profesiones afines no clasificadas
en otra parte
721 Procesamiento de alimentos
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y artículos
de cuero)
729 Industria y procesamiento no clasificados en
otra parte
732 Construcción e ingeniería civil
relativos a ingeniería, industria y construcción
811 Producción agrícola y ganadera
812 Horticultura (Técnicas de huertas,
invernaderos, viveros y jardines)
819 Agropecuario no clasificado en otra parte
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
888 Programas y certificaciones interdisciplinarias
relativos a agropecuario, silvicultura, pesca y
veterinaria
911 Odontología y estudios dentales
912 Medicina
914 Tecnología de diagnóstico y tratamiento
médico
915 Fisioterapia, Fonoaudiología, Terapia
916 Farmacia
917 Medicina y terapia tradicional y
complementaria
919 Salud no clasificada en otra parte
921 Atención a adultos, adultos mayores con o sin
discapacitados
922 Atención, protección y servicios a la infancia,
929 Bienestar no clasificado en otra parte
relativos a salud y bienestar
1012 Peluquería y tratamientos de belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios de
banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades recreativas
______________________________________________________________________________________________
1019 Servicios personales no clasificados en otra
parte
1021 Saneamiento de la comunidad
1029 Servicios de higiene y salud ocupacional no
1031 Educación militar y de defensa
1032 Protección de las personas y de la propiedad
1039 Servicios de seguridad no clasificados en
otra parte
interdisciplinarios relativos a servicios
- Obligatorio
- La fecha debe
FECHA_CREACION fecha estar entre 80
años atrás y la
fecha actual
12.2.2. RED_IES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
CODIGO_RED alfanumérico 10
- La red debe estar creada
CODIGO_IES alfanumérico 10 Código Snies de la IES - Obligatorio
- Obligatorio
FECHA_INGRESO fecha - La fecha debe estar entre 80 años atrás y la
fecha actual
- La fecha de retiro no puede ser menor a la
FECHA_RETIRO fecha
fecha de ingreso
12.2.3. RED_INTEGRANTES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
CODIGO_RED alfanumérico 10 - La red debe estar
creada
3 Centros de Investigación y Desarrollo
Tecnológico
ID_SECTOR numérico 2 - Obligatorio
5 Instituciones privadas sin ánimo de lucro
6 Instituciones de Educación Superior
7 Sector extranjero
8 Otro
______________________________________________________________________________________________
ID_PAIS_ENTIDAD numérico 3 Consultar otros códigos en lista de países de - Obligatorio
- Obligatorio
- La fecha debe estar
FECHA_INGRESO fecha
entre 80 años atrás y la
fecha actual
- La fecha de retiro no
FECHA_RETIRO fecha puede ser menor a la
fecha de ingreso
12.3 PRODUCTOS DE INVESTIGACIÓN
TIPO DE
DATO
CODIGO_PRODUCTO alfanumérico 30 - Obligatorio
NOMBRE_PRODUCTO alfanumérico 500 - Obligatorio
- Obligatorio
AÑO_PRODUCTO numérico 4 - El año debe estar entre
1990 y el año actual
1. Enero
2. Febrero
3. Marzo
4. Abril
5. Mayo
MES_PRODUCTO numérico 2 6. Junio - Obligatorio
7. Julio
8. Agosto
9. Septiembre
10. Octubre
11. Noviembre
12. Diciembre
básicas
elemental
desarrollo
sin asignatura de
especialización
con asignatura de
especialización
119 Educación no clasificada
en otra parte
188 Programas y
certificaciones
educación
comunicación
______________________________________________________________________________________________
e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
219 Artes no clasificadas en
otra parte
idiomas) no clasificados en
otra parte
otra parte
288 Programas y
certificaciones
artes y humanidades
311 Economía
educación cívica
313 Psicología
estudios culturales
315 Trabajo social
comportamiento no
321 Periodismo, comunicación
y reportajes
información y archivología
388 Programas y
certificaciones
información
seguros
414 Mercadotecnia y
publicidad
oficina
416 Ventas al por mayor y al
por menor
en otra parte
421 Derecho
488 Programas y
certificaciones
derecho
______________________________________________________________________________________________
511 Biología
512 Bioquímica
ambiente
vida silvestre
531 Química
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
588 Programas y
certificaciones
ciencias naturales,
matemáticas y estadística
(TIC) no clasificada en otra
parte
688 Programas y
certificaciones
químicos
del medio ambiente
714 Electrónica y
automatización
aeronaves de motor
parte
alimentos
plástico y madera)
civil
______________________________________________________________________________________________
788 Programas y
certificaciones
construcción
ganadera
huertas, invernaderos, viveros
y jardines)
819 Agropecuario no
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
888 Programas y
certificaciones
agropecuario, silvicultura,
pesca y veterinaria
dentales
912 Medicina
914 Tecnología de diagnóstico
y tratamiento médico
915 Fisioterapia,
916 Farmacia
quirúrgica
919 Salud no clasificada en
otra parte
adultos mayores con o sin
discapacitados
otra parte
988 Programas y
certificaciones
salud y bienestar
1012 Peluquería y
1014 Deportes
comunidad
______________________________________________________________________________________________
laboral
defensa
personas y de la propiedad
1088 Programas y
certificaciones
servicios
Consultar la lista de "Tipo

ID_TIPO_PRODUCTO numérico 3 producto" en tablas de - Obligatorio
referencia
12.4 GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
12.4.1. GRUPO_INVESTIGACION
TIPO DE
DATO
CODIGO_GRUPO alfanumérico 10 - Obligatorio
NOMBRE_GRUPO alfanumérico 200 - Obligatorio
básicas
elemental
desarrollo
112 Formación para docentes de
educación pre-primaría
113 Formación para docentes sin
asignatura de especialización
con asignatura de especialización
otra parte
educación
comunicación
212 Diseño industrial, de moda e
interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
parte
______________________________________________________________________________________________
parte
otra parte
artes y humanidades
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación
cívica
313 Psicología
estudios culturales
315 Trabajo social
en otra parte
reportajes
y archivología
329 Periodismo e información no
información
seguros
oficina
menor
administración no clasificados en
otra parte
421 Derecho
derecho
511 Biología
512 Bioquímica
vida silvestre
531 Química
533 Física
______________________________________________________________________________________________
541 Matemáticas
542 Estadística
ciencias naturales, matemáticas y
estadística
tecnologías de la información y la
comunicación (TIC)
químicos
712 Tecnología de protección del
medio ambiente
aeronaves de motor
parte
plástico y madera)
729 Industria y procesamiento no
civil
construcción
ganadera
jardines)
en otra parte
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
agropecuario, silvicultura, pesca y
veterinaria
______________________________________________________________________________________________
dentales
912 Medicina
tratamiento médico
915 Fisioterapia, Fonoaudiología,
Terapia ocupacional, Nutrición y
afines
916 Farmacia
parte
mayores con o sin discapacitados
otra parte
salud y bienestar
de belleza
1014 Deportes
comunidad
1029 Servicios de higiene y salud
ocupacional no clasificadas en
otra parte
defensa
y de la propiedad
servicios
- Obligatorio
- La fecha debe estar entre
FECHA_INICIO fecha
80 años atrás y la fecha
actual
- La fecha de vigencia no
FECHA_VIGENCIA fecha puede ser mayor a la fecha
de inicio
______________________________________________________________________________________________
12.4.2. GRUPO_INVESTIGAD_INTERNOS_IES

- Obligatorio
CODIGO_GRUPO alfanumérico 10 - El grupo de investigación
debe estar creado
- Obligatorio
- El investigador debe estar
creado como participante
Extranjera
ID_TIPO_DOCUMENTO alfanumérico 2 - No se puede reportar el
PS Pasaporte
asociados
Temporal
1 Director de Proyecto
2 Investigador Principal
3 Co-Investigador
4 Investigador
ID_TIPO_PARTICIPACION numérico 2 5 Asesor - Obligatorio
6 Estudiante - Joven
Investigador
7 Estudiante - Semillero
8 Auxiliar - Joven Investigador
9 Auxiliar - Semillero
básicas
elemental
desarrollo
sin asignatura de
especialización
con asignatura de
especialización
otra parte
educación
comunicación
e interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
parte
______________________________________________________________________________________________
parte
otra parte
artes y humanidades
311 Economía
educación cívica
313 Psicología
estudios culturales
315 Trabajo social
en otra parte
reportajes
y archivología
información
seguros
oficina
416 Ventas al por mayor y al
por menor
en otra parte
421 Derecho
derecho
511 Biología
512 Bioquímica
ambiente
vida silvestre
531 Química
______________________________________________________________________________________________
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
ciencias naturales, matemáticas
y estadística
químicos
del medio ambiente
714 Electrónica y
automatización
aeronaves de motor
parte
alimentos
plástico y madera)
civil
construcción
ganadera
jardines)
en otra parte
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
______________________________________________________________________________________________
y veterinaria
dentales
912 Medicina
tratamiento médico
915 Fisioterapia,
916 Farmacia
parte
mayores con o sin
discapacitados
otra parte
salud y bienestar
de belleza
1014 Deportes
comunidad
defensa
y de la propiedad
1088 Programas y
certificaciones
servicios
ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDIO numérico 2 Los valores válidos son: - Obligatorio

1 Postdoctorado
2 Doctorado
3 Maestría
______________________________________________________________________________________________
4 Especialización universitaria
Profesional
6 Especialización Tecnológica
7 Universitaria
8 Tecnológica
Profesional
Quirúrgica
- Obligatorio
- La fecha de retiro no puede
FECHA_RETIRO fecha ser menor a la fecha de
ingreso
12.4.3. GRUPO_INVESTIGAD_EXTERNOS_IES

- Obligatorio
CODIGO_GRUPO alfanumérico 10 - El grupo de investigación
debe estar creado
- Obligatorio
Extranjera
PS Pasaporte
asociados
Temporal
3 Co-Investigador
4 Investigador
ID_TIPO_PARTICIPACION numérico 2 - Obligatorio
5 Asesor
6 Estudiante - Joven Investigador
básicas
elemental
desarrollo
con asignatura de especialización
______________________________________________________________________________________________
otra parte
educación
comunicación
interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
parte
parte
otra parte
artes y humanidades
311 Economía
educación cívica
313 Psicología
estudios culturales
315 Trabajo social
en otra parte
reportajes
y archivología
información
seguros
oficina
menor
otra parte
______________________________________________________________________________________________
421 Derecho
derecho
511 Biología
512 Bioquímica
vida silvestre
531 Química
533 Física
541 Matemáticas
542 Estadística
estadística
comunicación (TIC)
químicos
medio ambiente
aeronaves de motor
parte
plástico y madera)
civil
______________________________________________________________________________________________
construcción
ganadera
jardines)
en otra parte
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
y veterinaria
dentales
912 Medicina
tratamiento médico
afines
916 Farmacia
parte
otra parte
salud y bienestar
de belleza
1014 Deportes
comunidad
ocupacional no clasificadas en
otra parte
defensa
______________________________________________________________________________________________
y de la propiedad
servicios
- Obligatorio
FECHA_INGRESO fecha
actual
FECHA_RETIRO fecha puede ser menor a la fecha
de ingreso
12.5 OTRAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN
12.5.1. OTRAS_ACTIV_FTE_NACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
1 Apoyo a la formación científica y
ID_TIPO_ACTIVIDAD_INVESTIG numérico 2 tecnológica - Obligatorio
2 Actividades de administración y
otras actividades de apoyo
ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG numérico 2 Los valores válidos son: - Obligatorio
1 Recursos IES
2 Recursos públicos nacionales -
Colciencias
SENA
Ministerio del Interior y Justicia
Ministerio de Relaciones
Exteriores
Ministerio de Hacienda y Crédito
Público
Ministerio de Defensa Nacional
Ministerio de Agricultura y
Desarrollo rural
Ministerio de Protección Social
Ministerio de Minas y Energía
Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo
Ministerio de Educación Nacional
______________________________________________________________________________________________
Ministerio de Ambiente, Vivienda
y Desarrollo Territorial
Ministerio de Comunicaciones
Ministerio de Transporte
Ministerio de Cultura
departamentales
18 Recursos públicos municipales
o distritales
20 Otras Entidades
- Obligatorio
VALOR_FINANCIACION numérico 10 - El valor no puede ser
negativo
12.5.2. OTRAS_ACTIV_FTE_INTERNACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
alfanuméric
NOMBRE_INSTITUCION 200 - Obligatorio
o
El código 170 es para Colombia. - Obligatorio
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 Consultar otros códigos en lista de - El país debe ser
países de tablas de referencia. diferente a Colombia
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 - Obligatorio
5 Instituciones privadas sin ánimo
de lucro
Superior
8 Otra
- Obligatorio
negativo
12.5.3. OTRAS_ACTIV_GASTOS
______________________________________________________________________________________________
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4 - Debe ser el año de
un periodo abierto
-2
1 Intramuros - Corrientes
ID_TIPO_GASTO numérico 2 - Obligatorio
2 Intramuros - Capital
3 Extramuros
- Obligatorio
VALOR_GASTO numérico 10 - El valor no puede ser
negativo
12.6 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
12.6.1. PROYECTOS_INVESTIGACION
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
CODIGO_PROYECTO alfanumérico 15 - Obligatorio
NOMBRE_PROYECTO alfanumérico 400 - Obligatorio
- La duración no puede
DURACION_PROYECTO numérico 5
ser negativa
OBJETIVO_PROYECTO alfanumérico 250
RESUMEN_PROYECTO alfanumérico 250
RESULTADO_ESPERADO_PROYECTO alfanumérico 250 - Obligatorio
- Obligatorio
- La fecha debe estar
FECHA_INICIO fecha
entre 80 años atrás y la
fecha actual
1 Investigación
2 Innovación
3 Servicios de Recolección de
Datos Científicos
4 Servicios de Información
ID_TIPO_PROY_INVESTIGACION numérico 2 - Obligatorio
5 Servicios de Estudios para la
Planeación y Formulación de
Políticas
6 Servicios de Estudios de
Factibilidad o viabilidad
7 Servicios de Ensayos,
______________________________________________________________________________________________
Normalización, Metodología y
Control de Calidad
8 Otros Servicios
1 Exploración y explotación de
la tierra
2 Infraestructuras y ordenación
del territorio
3 Control y protección del
medio ambiente
4 Protección y mejora de la
salud humana
6 Producción y tecnología
agrícola
ID_OBJ_SOCIO_ECONOMICO numérico 2 7 Producción y tecnología - Obligatorio
industrial
8 Estructuras y relaciones
sociales
9 Exploración y explotación del
espacio
10 Investigaciones financiadas
con los fondos generales de las
universidades
11 Investigación no orientada
12 Otras investigaciones civiles
13 Defensa
12.6.2. PROY_INVEST_CENTRO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
- Obligatorio
CODIGO_PROYECTO alfanumérico 15
- El proyecto debe estar creado
- Obligatorio
CODIGO_CENTRO alfanumérico 15 - El centro de investigación debe
estar creado
______________________________________________________________________________________________
12.6.3. PROY_INVEST_FTE_NACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
- Obligatorio
ID_FUENTE_NACIONAL_INVESTIG numérico 2 Los valores válidos son: - Obligatorio
1 Recursos IES
nacionales - Colciencias
nacionales - SENA
nacionales - Ministerio del
Interior y Justicia
nacionales - Ministerio de
Hacienda y Crédito Público
Defensa Nacional
Agricultura y Desarrollo rural
Protección Social
Minas y Energía
Turismo
Educación Nacional
Comunicaciones
Transporte
Cultura
______________________________________________________________________________________________
departamentales
20 Otras Entidades
- Obligatorio
VALOR_FINANCIACION numérico 10
12.6.4. PROY_INVEST_FTE_INTERNACIONAL
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
- Obligatorio
CODIGO_PROYECTO alfanumérico 15 - El proyecto debe estar
creado
El código 170 es para Colombia. - Obligatorio
ID_PAIS_FINANCIADOR numérico 3 Consultar otros códigos en lista de - El país debe ser diferente a
países de tablas de referencia. Colombia
ID_FUENTE_INTERNACIONAL numérico 2 4 Hospitales y Clínicas - Obligatorio
5 Instituciones privadas sin ánimo de
lucro
6 Instituciones de Educación Superior
8 Otra
- Obligatorio
negativo
12.6.5. PROY_INVEST_GASTO
TIPO DE
CAMPO LONGITUD VALORES VALIDOS VALACIONES
DATO
- Obligatorio
abierto
-2
- Obligatorio
ID_TIPO_GASTO numérico 2 1 Intramuros - Corrientes - Obligatorio
2 Intramuros - Capital
______________________________________________________________________________________________
3 Extramuros
- Obligatorio
VALOR_GASTO numérico 15
12.6.6. PROY_INVEST_GRUPO
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
- Obligatorio
- Obligatorio
CODIGO_GRUPO alfanumérico 10 - El grupo de investigación debe estar
creado
12.6.7. PROY_INVEST_PRODUCTO
TIPO DE LONGITU
DATO D
- Obligatorio
abierto
-2
- Obligatorio
- Obligatorio
CODIGO_PRODUCTO alfanumérico 10
- El producto debe estar creado
12.6.8. PROY_INVEST_RED
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
AÑO Numérico 4
-2
- Obligatorio
- Obligatorio
CODIGO_RED alfanumérico 10
- La red de investigación debe estar creada
______________________________________________________________________________________________
12.6.9. PROY_INVESTIGAD_INTERNOS_IES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
periodo abierto
-2
- Obligatorio
CODIGO_PROYECTO alfanumérico 10 - El proyecto de investigación
debe estar creado
- Obligatorio
PS Pasaporte
asociados

3 Co-Investigador
4 Investigador
5 Asesor

11 Programas y certificaciones básicas
21 Alfabetización y aritmética elemental
desarrollo
114 Formación para docentes con
119 Educación no clasificada en otra
parte
interdisciplinarios relativos a educación
211 Técnicas audiovisuales y producción
para medios de comunicación
interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
219 Artes no clasificadas en otra parte
______________________________________________________________________________________________
229 Humanidades (excepto idiomas) no
239 Idiomas no clasificados en otra
parte
interdisciplinarios relativos a artes y
humanidades
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación cívica
313 Psicología
314 Sociología, Antropología y estudios
culturales
315 Trabajo social
comportamiento no clasificadas en otra
parte
reportajes
322 Bibliotecología, información y
archivología
interdisciplinarios relativos a ciencias
sociales, periodismo e información
412 Gestión financiera, administración
bancaria y seguros
415 Secretariado y trabajo de oficina
416 Ventas al por mayor y al por menor
administración no clasificados en otra
parte
421 Derecho
administración de empresas y derecho
511 Biología
512 Bioquímica
519 Ciencias biológicas y afines no
522 Medio ambiente natural y vida
silvestre
529 Medio ambiente no clasificados en
otra parte
531 Química
533 Física
539 Ciencias físicas no clasificadas en
otra parte
541 Matemáticas
542 Estadística
interdisciplinarios relativos a ciencias
naturales, matemáticas y estadística
______________________________________________________________________________________________
612 Diseño y administración de redes y
bases de datos
613 Desarrollo y análisis de software y
aplicaciones
619 Tecnologías de la información y la
comunicación (TIC) no clasificada en
otra parte
comunicación (TIC)
712 Tecnología de protección del medio
ambiente
715 Mecánica y profesiones afines a la
metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves de
motor
719 Ingeniería y profesiones afines no
722 Materiales (vidrio, papel, plástico y
madera)
723 Producción textiles (ropa, calzado y
artículos de cuero)
interdisciplinarios relativos a ingeniería,
812 Horticultura (Técnicas de huertas,
invernaderos, viveros y jardines)
819 Agropecuario no clasificado en otra
parte
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
veterinaria
912 Medicina
tratamiento médico
Terapia ocupacional, Nutrición y afines
916 Farmacia
complementaria
919 Salud no clasificada en otra parte
______________________________________________________________________________________________
922 Atención, protección y servicios a la
infancia, adolescencia y juventud
929 Bienestar no clasificado en otra
parte
interdisciplinarios relativos a salud y
bienestar
1012 Peluquería y tratamientos de
belleza
1013 Hotelería, restaurantes y servicios
de banquetes
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades
recreativas
ocupacional no clasificadas en otra
parte
1032 Protección de las personas y de la
propiedad
interdisciplinarios relativos a servicios

1 Postdoctorado
2 Doctorado
3 Maestría
4 Especialización universitaria
5 Especialización Técnico Profesional
ID_MAXIMO_NIVEL_ESTUDIO numérico 2 - Obligatorio
6 Especialización Tecnológica
7 Universitaria
8 Tecnológica
9 Formación Técnica Profesional
11 Especialización Médico Quirúrgica
- Obligatorio
FECHA_INGRESO fecha
actual
FECHA_RETIRO fecha puede ser mayor a la fecha
de ingreso
12.6.10. PROY_INVESTIGAD_EXTERNOS_IES
TIPO DE
DATO
- Obligatorio
abierto
SEMESTRE numérico 1 Los valores posibles son: - Obligatorio
______________________________________________________________________________________________
-1
-2
- Obligatorio
CODIGO_PROYECTO alfanumérico 10 - El proyecto de investigación
debe estar creado
CC Cédula de ciudadanía - Obligatorio

DE Documento de Identidad - El investigador debe estar
Extranjera creado como participante
PS Pasaporte participante con los 2
CA Certificado cabildo documentos que tiene asociados
Temporal

3 Co-Investigador
4 Investigador
5 Asesor

básicas
elemental
desarrollo
114 Formación para docentes con
119 Educación no clasificada en otra
parte
educación
comunicación
interiores
213 Bellas artes
214 Artesanías
parte
229 Humanidades (excepto idiomas)
______________________________________________________________________________________________
239 Idiomas no clasificados en otra
parte
interdisciplinarios relativos a artes y
humanidades
311 Economía
312 Ciencias políticas y educación
cívica
313 Psicología
estudios culturales
315 Trabajo social
comportamiento no clasificadas en
otra parte
reportajes
322 Bibliotecología, información y
archivología
información
administración bancaria y seguros
oficina
menor
otra parte
421 Derecho
derecho
511 Biología
512 Bioquímica
519 Ciencias biológicas y afines no
522 Medio ambiente natural y vida
silvestre
529 Medio ambiente no clasificados
en otra parte
531 Química
533 Física
539 Ciencias físicas no clasificadas
en otra parte
541 Matemáticas
542 Estadística
______________________________________________________________________________________________
estadística
613 Desarrollo y análisis de software
y aplicaciones
619 Tecnologías de la información y
la comunicación (TIC) no clasificada
en otra parte
comunicación (TIC)
medio ambiente
715 Mecánica y profesiones afines a
la metalistería
716 Vehículos, barcos y aeronaves
de motor
719 Ingeniería y profesiones afines
no clasificadas en otra parte
plástico y madera)
ingeniería, industria y construcción
jardines)
819 Agropecuario no clasificado en
otra parte
821 Silvicultura
831 Pesca
841 Veterinaria
veterinaria
912 Medicina
tratamiento médico
afines
916 Farmacia
______________________________________________________________________________________________
complementaria
parte
922 Atención, protección y servicios
a la infancia, adolescencia y
juventud
929 Bienestar no clasificado en otra
parte
interdisciplinarios relativos a salud y
bienestar
1012 Peluquería y tratamientos de
belleza
1014 Deportes
1015 Viajes, turismo y actividades
recreativas
ocupacional no clasificadas en otra
parte
1032 Protección de las personas y
de la propiedad
servicios
- Obligatorio
- La fecha de retiro no puede
FECHA_RETIRO fecha
ser menor a la fecha de ingreso
13 FORMATOS SOLICITUDES ESPECIALES
13.1 Formato crear usuario

DATO
TIPO_DOCUMENTO Alfabetico 2 Los valores válidos Obligatorio
son:
CC Cédula de El número de la Cédula de
ciudadanía ciudadanía de longitud 10 debe ser
DE Documento de mayor a 1.000.000.000
CE Cédula de El número de la Tarjeta de
______________________________________________________________________________________________
Extranjería Identidad de longitud 10 debe ser
TI Tarjeta de mayor a 1.000.000.000
Identidad
PS Pasaporte La longitud de un Registro Civil
CA Certificado cabildo debe ser 8, 10 u 11
PT PPT-Permiso por
Protección Temporal La Tarjeta de Identidad debe tener
una longitud de 10 u 11
NUMDOCUMENTO Alfanumérico 30 Obligatorio
El número de documento tiene

caracteres inválidos
El número de documento debe ser

numeric
El número de la Tarjeta de
Identidad es incorrecto. Los 6
primero caracteres no son de una
fecha valida
PRIMER_NOMBRE alfabético 50 Obligatorio

El primer nombre tiene caracteres
inválidos
El primer nombre no puede ser

nulo
SEGUNDO_NOMBRE alfabético 50 Obligatorio
El segundo nombre tiene
El segundo nombre no puede tener

una longitud inferior a 2
PRIMER_APELLIDO alfabético 50 Obligatorio
El primer apellido no puede ser
nulo
El primer apellido tiene caracteres

inválidos
El primer apellido no puede tener

SEGUNDO_APELLIDO alfabético 50 El segundo apellido tiene
El segundo apellido no puede tener

CORREO_INSTITUCIONAL Alfanumérico 200 Obligatorio
El correo institucional no esta

debidamente estructurado
CARGO_EN_LA_INSTITUCION Alfanumérico 200 obligatorio
ID_TIPO_USUARIO numérico 2 Los valores válidos Obligatorio
son:
1.Administrador Ya existe ese tipo de usuario para la
2.Poblacional IES
3.Intitucional y
Recurso Humano
4.Financiero
5.Derechos
______________________________________________________________________________________________
Pecuniarios
6.Rectoría
7.Módulo INES
8.Encuestas
9.Ser Pilo Papa
10.Otros módulos
11.Solo consulta
13.2 Formato eliminar documento unificado

DATO
ID_TIPO_DOCUMENTO alfabético 2 Los valores válidos Obligatorio
son:
CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
CE Cédula de
Extranjería
TI Tarjeta de
Identidad
PS Pasaporte
CA Certificado
cabildo
PT Permiso por
Protección
Temporal
NUM_DOCUMENTO Alfanumérico 30 Obligatorio
El estudiante no se encuentra
reportado como participante para la
IES
El documento a eliminar no se
encuentra reportado como
participante para la IES
Los dos documentos especificados no

pertenecen al mismo participante
El participante del documento

referencia solo tiene un documento
asociado
ID_REGLA Alfanumérico 8 Obligatorio
La regla referenciada no es de
participante
OTROS_DOCUMENTOS_ASOCIADOS Alfanumérico 200 Opcional
DATOS_INCONSISTENTES Alfanumérico 200 Opcional
ID_TIPO_DOCUMENTO_A_ELIMINAR alfabético 2 Los valores válidos Obligatorio
son:
CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
CE Cédula de
Extranjería
TI Tarjeta de
Identidad
PS Pasaporte
______________________________________________________________________________________________
CA Certificado
cabildo
RC Registro Civil
NP Numero
IdentificaciOn
Personal
NU Numero Unico
IdentificaciOn
Personal
SE Numero por
secretaria de
EducaciOn
TP Tarjeta
profesional
SNP Registro SNP
(Servicio Nacional
de Pruebas
VA VISA
CO Contraseña
PT Permiso por
Protección
Temporal
NUM_DOCUMENTO_A_ELIMINAR Alfanumérico 30 Obligatorio
13.3 Formato eliminar información poblacional

DATO
ID_TIPO_DOCUMENTO alfabético 2 CC Cédula de Obligatorio
ciudadanía
DE Documento de
CE Cédula de
Extranjería
PS Pasaporte
PT Permiso por
para la IES
CODIGO_SNIES_PROGRAMA numérico 6 Obligatorio
El participante no tiene
información poblacional
El codigo_snies_programa_actual
no es un programa asociado a la
IES
CODIGO_MUNICIPIO_PROGRAMA numérico 5 obligatorio
ID_JUSTIFICACION_ELIMINACION numérico 2 Los valores válidos son: Obligatorio
7.Código SNIES de
programa errado El valor de
8.Error de reporte ID_JUSTIFICACION_ELIMINACION
9.Programa no no es válido
corresponde a la IES
10.Novedad académica
11.Registro duplicado
______________________________________________________________________________________________
DETALLE_JUSTIFICAC_ELIMINACION Alfanumérico 500 Obligatorio
13.4 Formato excepción de documento

DATO
NUMERO_ENVIO_ERROR numérico 15 - Obligatorio
- El número de envío no
corresponde a un cargue con
error de la IES de la plantilla
participante
TIPO_DOCUMENTO alfabético 2 Los valores válidos Obligatorio
son:
CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
CE Cédula de
Extranjería
TI Tarjeta de
Identidad
PS Pasaporte
PT PPT-Permiso por
NUMDOCUMENTO Alfanumérico 30 Obligatorio
ID_TIPO_EXCEPCION numérico Los valores válidos Obligatorio
son:
1 Número de
documento
2 Primer Nombre
3 Segundo Nombre
4 Primer Apellido
5 Segundo Apellido
6 Fecha de
Nacimiento
7 Fecha de expedición
VALOR_EXCEPCION Alfanumérico 100 Opcional
13.5 Formato excepción de programa

NUMERO_ENVIO_ERROR Numerico 15 - Obligatorio

- El periodo reportado en el
campo PERIODO_EXCEPCION no
es igual al periodo reportado en
el envío
NUMERO_ENVIO_ERROR
- El número de envío no
corresponde a un cargue con
error de la IES de la plantilla
inscrito_programa, admitido o
estudiante de primer curso
CODIGO_SNIES_PROGRAMA numerico 6 - Obligatorio
- El codigo_snies_programa no es
un programa asociado a la IES
- El
nuevo_codigo_snies_programa
______________________________________________________________________________________________
IES
PERIODO_EXCEPCION Numerico 5 El periodo debe tener la - Obligatorio
siguiente estructura: - El periodo debe tener 5 dígitos
- 4 primeros dígitos - El año especificado en el periodo
corresponden al año no es válido
- 5 dígito corresponden - El quinto digito del periodo no
al semestre corresponde a un semestre
Ejemplo: 20051 válido
RESOLUCIONES Alfanumerico 200 - Obligatorio
NUEVO_CODIGO_SNIES_PROGRAMA Numerico 6 - Opcional
RESOLUCIONES_CAMBIO_NOMBRE Alfanumerico 200 - opcional
13.6 Formato pasar graduado a sin verificar

DATO
ID_TIPO_DOCUMENTO alfabético 2 Los valores válidos son: - Obligatorio
CC Cédula de - El estudiante no se encuentra
ciudadanía reportado como participante
DE Documento de - El estudiante no se encuentra
Identidad Extranjera reportado como graduado
CE Cédula de - El graduado no se encuentra
Extranjería verificado
PS Pasaporte
PT Permiso por
CODIGO_SNIES_PROGRAMA numérico 6 Obligatorio
JUSTIFICACION Alfanumérico 500 Obligatorio
13.7 Formato trasladar municipio

DATO
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfabetico Los valores válidos Obligatorio
son:
CC Cédula de
ciudadanía
DE Documento de
CE Cédula de
2
Extranjería
TI Tarjeta de
Identidad
PS Pasaporte
PT Permiso por
NUM_DOCUMENTO Alfanumerico Obligatorio
El número de documento no puede

30 tener espacios en blanco
ID_VARIABLE Alfanumerico 1 Los valores válidos Obligatorio
son:
______________________________________________________________________________________________
Si ID_VARIABLE es igual a T el año
de reporte debe ser nulo
I Inscrito programa Si ID_VARIABLE es igual a T el

A Admitido semestre de reporte debe ser nulo
P Primer Curso
M Matriculados Si ID_VARIABLE es diferente de T el
G Graduados año de reporte no puede ser nulo
T Total poblacional
Si ID_VARIABLE es diferente de T el
semestre de reporte no puede ser
nulo
AÑO_REPORTE numerico Obligatorio
sí en la columna ID_VARIABLE
escoge una opción diferente a T. Se
4 debe indicar el año en el que la
inconsistencia se encuentra
Si en la columna ID_VARIABLE
escoge T (Total poblacional) este
campo debe ir nulo
SEMESTRE_REPORTE numerico Obligatorio
si en la columna ID_VARIABLE
escoge una opcion diferente a T.
Se debe indicar el semestre se
1
encuentra la inconsistencia.
Si en la columna ID_VARIABLE
escoge T (Total poblacional) este
campo debe ir nulo.
CODIGO_SNIES_PROGRAMA_ACTUAL Numerico Obligatorio
El codigo_snies_programa_actual
6
no es un programa asociado a la IES
El participante no tiene información
poblacional
CODIGO_MUNIC_PROGRAMA_ACTUAL Numerico Obligatorio
El Código del municipio del

6
programa actual actual no puede
ser igual al codigo del municipio del
programa destino
ID_JUSTIFICACION_TRASLADO Numerico Los valores válidos Obligatorio
son:
5. El municipo no esta El valor de
2
habilitado para el ID_JUSTIFICACION_DETALLADA no
Programa es válido
6. Error de reporte
DETALLE_JUSTIFICACION_TRASLADO Alfanumerico 500 Obligatorio
CODIGO_MUNIC_PROGRAMA_DESTINO Numerico 5 Obligatorio
13.8 Formato traslado de programa

DATO
ID_TIPO_DOCUMENTO Alfabetico 2 Los valores válidos - Obligatorio
son: -
CC Cédula de - El estudiante no se encuentra
ciudadanía reportado como participante
______________________________________________________________________________________________
DE Documento de para la IES
CE Cédula de
Extranjería
TI Tarjeta de
Identidad
PS Pasaporte
PT Permiso por
CODIGO_SNIES_PROGRAMA_ACTUAL Numerico 6 - Obligatorio
- El programa actual no puede ser
igual al programa destino
- El
codigo_snies_programa_actual
IES
- El participante no tiene
información poblacional
-
CODIGO_MUNIC_PROGRAMA_ACTUAL Numerico 5 Obligatorio
ID_JUSTIFICACION_TRASLADO Numerico 2 Los valores válidos - Obligatorio
son: - El valor de
5. Programa no ID_JUSTIFICACION_DETALLADA
corresponde a la IES no es válido
6. error de reporte
DETALLE_JUSTIFICACION_TRASLADO Alfanumerico 500 Obligatorio
CODIGO_SNIES_PROGRAMA_DESTINO Numerico 6 - Obligatorio
- El
codigo_snies_programa_destino
IES
-
CODIGO_MUNIC_PROGRAMA_DESTINO numérico 5 - Obligatorio
- El
nuevo_codigo_snies_programa
IES
RESOLUCIONES Alfanumérico 200 Obligatorio
NUEVO_CODIGO_SNIES_PROGRAMA numérico 6 Opcional
RESOLUCIONES_CAMBIO_NOMBRE Alfanumérico 500 Opcional
______________________________________________________________________________________________

MEN Validaciones Por Plantilla v7-93

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MANUAL DE VALIDACIONES POR PLANTILLA

Bogotá, enero de 2023

1.1 UNIDAD ORGANIZACIONAL

1.2 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA DE LA IES

Solo puede existir un registro por plantilla.

Los valores posibles

1.3 RECURSOS HISTÓRICOS

PROGR_EXTENSION_FINANCIADO_IES numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

ANCHO_BANDA_INTERNET numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_PUNTOS_DE_RED numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_COMPUTADORES_PROFESORES numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_COMPUTADORES_PERS_ADMINIST numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

SISTEMA_INF_ACADEMICO alfanumérico 100

SISTEMA_INF_RECURSOS_HUMANOS alfanumérico 100

SISTEMA_INF_PARA_EXTENSION alfanumérico 100

SISTEMA_INF_PARA_BIENESTAR alfanumérico 100

SISTEMA_INF_PROYECTOS_INVESTIG alfanumérico 100

SISTEMA_INF_FINANCIERO alfanumérico 100

NUM_BIBLIOTECAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_VOLUMENES_PROPIOS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_TITULOS_PUBLIC_PERIODICAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_BASE_DATOS_ESPECIALIZADAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

M2_ÁREA_TOTAL_CONSTRUIDA numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

M2_ÁREA_UTIL numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

M2_ÁREA_DEPORTIVA numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

M2_ÁREA_AULAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

M2_ÁREA_LABORATORIOS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_AULAS_DE_CLASE numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_ASIENTOS_POR_AULA numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_AULAS_COMPUTO numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_AUDITORIOS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_LABORATORIOS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_AULAS_ESPECIALIZADAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_PUESTOS_DISPONIBLES_AULAS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_CONTENIDOS_VIRTUALES numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_COMP_ACCESO_A_INTRANET numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_CURSO_VIRTUAL_PARA_PROF numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_PROG_PARA_DOC_COMPET_TICS numérico 6 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_LIBROS_ELECTRONICOS numérico 10 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_TITULOS_ADQUIRIDOS numérico 10 - Debe ser mayor o igual a 0

NUM_VOLUMENES_ADQUIRIDOS numérico 10 - Debe ser mayor o igual a 0

ID_NODO_RENATA numérico 2 5. RUP, Asociación Red

6. RUTA Caribe, Red

CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

1.5 VIGENCIA EXTENDIDA

1.5.1. VIGENCIA EXTENDIDA IES

FECHA_DE_AUTOEVALUACION Tipo fecha - Obligatorio

1.5.2. VIGENCIA EXTENDIDA PROGRAMA

FECHA_DE_AUTOEVALUACION Tipo fecha - Obligatorio

CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

- Si ID_TIPO_NOVEDAD=1 saca error

- Si ID_TIPO_NOVEDAD=2 saca error

CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

CAMPO TIPO DE DATO LONGITUD VALORES VALIDOS VALIDACIONES

- Si se realiza un cargue total de

3.5 ESTUDIANTES DE PRIMER CURSO

- No se puede matricular un estudiante que se