UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL

JOSÉ ANTONIO ANZOÁTEGUI

NÚCLEO ANACO
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN

ANALISIS DE LA GESTION DE COMPRAS Y SUMINISTROS EN LA

EMPRESA TUBOS SERVICIOS DE ORIENTE S, A ANACO-EDO-
ANZOATEGUI

Integrantes:
Anderson Verónica CI_: 30.695.767
González Marielis CI: 16.665.492
González Julio CI: 20.447.862
Monroy Yovanna CI: 12.254.166
Farías Luisana CI: 30.899.297
Curra Yunniory CI: 20.195.752
Sección A-02

Anaco, Febrero 2023

 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General de la Investigación

Analizar la gestión de compras y suministros en la empresa Tubos Servicios

de Oriente S, A Anaco Estado. Anzoátegui para mejorar el funcionamiento del
proceso de compras.

Objetivos Específicos de la Investigación

 Describir el procedimiento de la gestión de compras y suministros

realizado en la empresa Tubos Servicios de Oriente S, A Anaco
Estado. Anzoátegui
 Identificar las debilidades que tiene la gestión de compras y
suministros realizado en la empresa Tubos Servicios de Oriente S, A
Anaco Estado. Anzoátegui
 Determinar propuestas orientadas a la mejora de la gestión de
compras y suministros realizados en la empresa Tubos Servicios de
Oriente S, A Anaco Estado. Anzoátegui.
 JUSTIFICACIÓN

La función de gestión de compras conlleva una importancia esencial para las

organizaciones bien sean grandes o pequeñas, estas simbolizan un factor clave en
el éxito de cualquier institución que quieran alcanzar la excelencia. En la
actualidad contar con una gestión de compras optima, amplía la posibilidad de
alcanzar el éxito, la formulación de la gestión de compras y suministros en la
empresa Tubos Servicios de Oriente S, A. se justifica para brindar a esta empresa
sugerencias para el perfecto funcionamiento de dicha institución, permitiendo con
esto actualizar los procedimientos, e incrementar la efectividad en el proceso,
disminuir costos, y evitar pérdidas, logrando que la misma pueda perfeccionar sus
funciones en el área de compras. De modo que pueda cumplir con los distintos
compromisos que adquiera con otras compañías ya que es una de las más
importantes premisas para mantenerse dentro del mercado.

La importancia principal de este estudio radica que por medio del análisis de
la gestión de compras y suministros en la empresa Tubos Servicios de Oriente.
S.A, se vería reflejada en el conocimiento de los errores que se están registrando y
que afectan notoriamente dicha área. Entre los beneficios que aporta este proyecto
de investigación están los siguientes.

 A la Empresa le proporciona ayuda permitiendo alcanzar mayor nivel de

competitividad, productividad, rentabilidad y calidad en la adquisición de
y distribución de sus productos.
 A los trabajadores Le permite adquirir conocimientos, destrezas,
habilidades en el manejo de nuevas herramientas y formas de trabajar.

 Minimizar la pérdida de tiempo en la elaboración de las actividades.

 Mantener buenas relaciones comerciales y acuerdos de pagos con los
distintos proveedores.
 Mejoras en la comunicación entre las áreas involucradas en el
procedimiento de gestión de compras.
 Aumentar la cartera de clientes y los ingresos de la misma.
 La mejora en la gestión de compras nos representa una técnica de relevancia
verdaderamente efectiva que permitirá generar excelentes desempeños de los
integrantes dentro del departamento de gestión de compras, de la empresa Tubos
Servicios de Oriente, S.A y así realizar con mayor eficacia los procedimientos
administrativos de la misma.

De acuerdo a lo antes mencionado se muestran razones para motivar y justificar la

realización de dicha investigación, siempre en la búsqueda de aumentar la
producción dentro de la empresa que le permita así contar con una herramienta
para agilizar los procesos y al mismo tiempo contribuir al desarrollo de la empresa
de Tubos Servicios de Oriente. S.A.

La realización de este proyecto socio integrador dio a conocer que toda

empresa debe llevar un registro amplio y detallado en la gestión de compras que
manejan, para disponer así de una buena organización. Es necesario que la
empresa Tubos Servicios de Oriente, S.A entienda la importancia de los procesos
administrativos para el desarrollo integral de las acciones y del mejoramiento de
las funciones en el departamento de compras, solo de esta manera podrán mejorar
su organización y elevar las potencialidades en el manejo, transparente, oportuno
y eficiente de las metas propuestas a corto, mediano y largo plazo.

Alcance y Limitaciones

Alcance

El presente proyecto tiene como propósito fundamental destacar la

investigación que está orientada en el Proceso de Compras de la empresa Tubos
servicios de Oriente S, A la cual se encuentra situada en la avenida José Antonio
Anzoátegui campo lukiven; Anaco Estado Anzoátegui.
 Este trabajo especial pretende sólo analizar la gestión de compras y
suministro realizado en la mencionada empresa y así, determinar cuáles son
los mecanismos que influyen al momento de realizar las gestiones de compras
de los materiales y suministros. De esta manera, se lograría conocer las posibles
desviaciones presentadas en el procedimiento, todo ello con el fin de sugerir
medidas que permitan el óptimo funcionamiento del mismo.

Limitaciones

La primera limitante para realizar ésta investigación fue el cambio de directiva en

las unidades administrativas, que llevó a una desorganización de documentos
legales (facturas, recibos, comprobantes de pago y soportes de cheques) ya que
estos estaban en manos de la administración anterior, dificultando la posibilidad
de conseguirlos.

La segunda limitación fue la poca disponibilidad de tiempo que tenían el

personal de la gerencia para atender a los empleados del departamento de compras
y de llevar la clara revisión de documentos y la debida recolección de
información.

La tercera limitación presente fue la poca visión unificada de las estrategias de

desarrollo entre los directivos, lo cual produce una dispersión de los recursos y
una actividad caótica dentro de la empresa.

La cuarta y última limitación que se pudo encontrar fue la poca información

suministrada por la empresa a la fecha de inicio del proyecto ya que es totalmente
confidencial y sus proyecciones de compra de insumos se basan en sus ventas
anualizadas y en sus utilidades de operación, por lo consiguiente cualquier cambio
o tiempo modificaría las cifras de compra dentro de la empresa.