DIAGNOSTICO Y PRESENTACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA DE

ACUERDO CON EL ANALISIS FACTORIAL

ALUMNO (S):

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

TEGNOLOGO EN GESTION DE CALIDAD

MODALIDAD VIRTUAL

BOGOTÁ D.C

2020
DIAGNOSTICO Y PRESENTACION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA, DE
ACUERDO CON EL ANALISIS FACTORIAL

ALUMNO (S)

COLMENARES MEDINA EDUIM YESID

COLMENARES MEDINA LISETH PATRICIA

Informe

Samir Raduan Mendoza

Tutor

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

TEGNOLOGO EN GESTION DE CALIDAD

MODALIDAD VIRTUAL

BOGOTÁ D.C

2020
 INTRODUCCION

El diagnóstico es parte esencial de la auditoria administrativa, es un recurso que traduce

los hechos y circunstancias en información concreta, susceptible de cuantificarse y

cualificarse. Es también una oportunidad para diseñar un marco global de análisis; para

sistematizar la información de la realidad de una organización; para establecer la

naturaleza y magnitud de sus necesidades; para identificar los factores más relevantes de

su funcionamiento; para determinar los recursos disponibles en la resolución de

problemas y, sobre todo, para servir como cauce a las acciones necesarias que ofrezcan su

atención efectiva.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Culminar los procesos del análisis factorial en una empresa real.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar el proceso de auditoria administrativa al proceso de compras de la empresa

Ochoplus Suministros S.A.S.

 Identificar las posibles mejoras que se puedan implementar en el proceso auditado.

 Auditar el proceso de compras en la empresa escogida para identificar si se están

ejecutando correctamente el proceso.

 TALLER

Combinar los hallazgos y diagnosticar

Para dar continuidad al proceso de auditoria administrativa en la empresa Ochoplus Suministros

S.A.S hemos escogido el proceso de compras.

1. ¿Cuál es la capacidad optima para el logro de los objetivos?

Garantizar el abastecimiento de los diferentes insumos requeridos por la compañía

optimizando asi los gastos de la empresa.

2. ¿Cómo se esta ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?

El proceso de compras no esta centralizado ya que no existe un orden en esta área y no

hay un control acertado para realizar las compras porque las funciones con respecto a este

proceso están divididas entre varias personas y no existe la adecuada comunicación para

filtrar esta información.

3. ¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?

 Falta de un manual de procesos, donde estén claramente plasmadas las

responsabilidades y el proceso a realizar para llevar a cabo las compras de la

organización

 No existe un diagrama de procesos que defina los pasos para realizar las compras

de la compañía

 No cuenta con políticas definidas para realizar los diferentes procesos o tareas que
 se llevan a cabo día a día para el funcionamiento de la organización.

4. ¿A que factores debemos poner mayor atención?

Los factores a los cuales se les debe poner mayor atención son el manual de procesos y el

flujograma, porque a partir de esto la empresa evitara reprocesos que afecten su

productividad.

5. ¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no?

Los objetivos que se pueden lograr son realizar las comprar para suplir las necesidades

momentáneas.

Los objetivos que se incumplen están ligados a falta de control y garantías en el proceso

de control de proveedores ya que no se puede verificar si las compras se realizan de

acuerdo con los mejores precios.

Presentación del diagnostico

6. Se deben preparar los documentos para hacer el diagnostico