ACTIVIDAD DE RECONOCIMIENTO

CARLOS JULIO PACHECO CONTRERAS

C.C Nº 78.381.992
CODIGO CURSO: 102607 _4

MAITE CONCEPCION PERTUZ GRAU

COMPRAS Y SUMINISTROS
ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y
DE NEGOCIOS.
“ECACEN”
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
CEAD
COROZAL - COLOMBIA
2012
Mapa Conceptual Protocolo y Contenido del Modulo
Ensayo Compras y Suministros

IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS DE UNA

ORGANIZACIÓN

En la época actual por la que estamos pasando, que es de crisis económica,

escasez de dinero, precios inestables, dependencia de materia prima importada,
así como de tecnología, contracción de mercados, etc., es de vital importancia la
eficiente inversión del dinero de una organización, ya que de no hacerlo
adecuadamente se presentará la irremediable desaparición de la misma.
Es por eso de la importancia del departamento de Compras, y sobre todo de su
sistema de información de inventarios, ya que sin importar su tamaño y la
actividad a que se dedique, siempre va a resaltar la función trascendental que es
la de invertir el dinero presupuestado.

La función de compras ha sido llevada a cabo por personas sin una preparación
especializada durante mucho tiempo, pero debido a las situaciones cada día más
complejas, se requiere de profesionales en esta área y es aquí donde el
profesional de la administración tiene un campo muy extenso y fértil para
desarrollarse, debido la formación que adquiere durante sus estudios
profesionales.

Una de las responsabilidades que tienen los gerentes y administradores de

empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la
producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona
directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el
manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las
áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la
distribución y entrega del producto terminado a los clientes.
La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:

 El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros

 El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas

esperadas

 La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento

 La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el

mercado.

La función de compras, abarca todas las actividades necesarias para encaminar

los abastecimientos de materiales y servicios para la organización, se desarrolla
en conjunto con los esfuerzos de la función “de producción para manufacturar o
procesar el producto”, con la función “de ventas y distribución, y con todas las
otras funciones “de ejecución en el esfuerzo global organizado”.

Es decir el proceso de gestión de compras e inventarios es un proceso en el cual

se involucran todas las áreas de la organización de manera que desde la alta
dirección hasta el departamento de ventas se involucre en la formulación del plan
de compra y manejo de inventarios, lo cual hace que la empresa sea
estratégicamente competitiva y eficiente ante la competencia y el mercado
subyacente en el cual opera, lo cual se ve reflejado en utilidades que
posteriormente se reinvertirán en mejoramiento de procesos enfocados a la
optimización del manejo de gestión de compras e inventarios o en su defecto se
repartirán entre los socios. Un punto vital en este proceso es la calidad que
garantizara la reducción de desperdicios y que la organización actué justo en el
lugar y tiempo adecuado en cuanto a comercialización de productos, transporte de
materia prima y demás que se involucren en la actividad afín de la empresa, la
misma globalización exige que las compañías inviertan recursos en personal y
estrategias tendientes al aumento de resultados de mejora que vayan en pro del
fortalecimiento interno y externo de la organización enfocados en un concepto
nacional e internacional y abierto a las necesidades exigidas por los clientes,
proveedores y demás personas participes de este proceso.
BIBLIOGRAFÍA Y CIBERGRAFIA

VELÁSQUEZ CONTRERAS; ANDRÉS; Compras y Suministros. UNAD, Bogotá

D.C., 2008

http://intersemestrales.unadvirtual.org/inter/course/view.php?id=2309