MINSUR S.A.

REGISTRO: ACTA DE REUNIÓN

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Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 1 de 5
Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
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REUNION DE COORDINACIÓN SEMANAL

Número de Reunión: 03

Licitación: CONSTRUCCION 3 ALCANTARILLAS

Contratista MULTISERVICIOS Y CONTRATISTAS SAILORS SAC

Lugar: Teams

Fecha: 04/10/2023

Hora Inicio – Hora Fin 2:30 PM – 3:20 PM

Participantes

Nombre Compañía Area

Miguel Villagomez MV RAURA Ingeniero Senior Proyectos

Verónica Hurtado VH RAURA Administrador de Contratos S.

Arnold Inga AI MULTICOSAILOR Supervisor Operativo

Izza Saldaña IS MULTICOSAILOR Residente

Richard Suarez RS MULTICOSAILOR Ing Seguridad

Cristian Sanchez CS MULTICOSAILOR Administrador

Danilo Linares DL CUMBRA Supervisor de Construcción

Marbin Cabanillas MC CUMBRA Control de Proyectos

Enrique Torre ET CUMBRA Supervisor de QA

Próxima Reunión 04/10/2023

Orden Agenda Duración Estado

1 Momento de Seguridad “Cumplimiento de los estándares 5 min

operativos”

Acuerdos de la reunión:

Ítem Descripción Responsable Fecha Comentarios

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1.0 Inicio del Servicio: Componente de construcción MULTICOSAILOR 27/09/2023 Ultima fecha para inicio.
Incluye contratación y
habilitación 100% personal,
equipos y demás recursos.

Inicio de las actividades operativas, Multicosailor

1.1 realizará todas las gestiones necesarias para dar MULTICOSAILOR 27/09/2023 Informativo
inicio temprano a los trabajos.

2.0 SEGURIDAD

Presentación Riesgos Críticos:

2.1 MULTICOSAILOR 21/09/23 Cerrado
Contratista remitirá por correo la fecha y hora de
presentación. Enviar con antelación para el V°B°.
20.09 Multicosailor presentará el 21.09 los
riesgos críticos. MULTI indica que lo
enviaron el 24.09 CERRADO.
08.09: Pendiente de habilitación de personal.
2.2 Fecha Límite 20/09 MULTICOSAILOR 04/10/23 Cerrado
20.09 Multicosailor indica NO tener restricción en
cuanto a la habilitación de su personal. Así
mismo indica que tiene pendiente reclutar al
operador de la retroexcavadora. Raura indica
que Muticosailor debe responder por correo el
estatus del operador para que Gestión Social
pueda liberar el puesto.
04.10 Multi indica que ya se libero esta plaza por
gestión social de Raura.
Plan de contingencia Fenómeno del niño:
2.3 20.09 Multicosailor reprograma MULTICOSAILOR 21/09/2023 Pendiente
presentación de Plan de Contingencia para
el 21.09
04.10 Multi indica que envío el plan el
26.09, CMB remitirá respuesta el 05.10
04.10 se debe realizar una capacitación a la
2.4 correcta elaboración de las herramientas de MULTICOSAILOR 09/10/2023 Pendiente
gestión. Multi debe enviar la evidencia
09.10

3.0 CONTROL DE PROYECTOS

3.1 CUMBRA- 08/09/2023 Cerrado

Se remitirán los formatos de reportes diarios y
MULTICOSAILOR
semanal a la contratista Multicosailor (Cumbra)

La contratista Multicosailor indica que ya cuentan

con los formatos de reporte.

3.2 MULTICOSAILOR 08/09/2023 Informativo

Reunión 3WLA - Los viernes
/ RAURA
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Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 3 de 5
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Revisión de Tabla de Hitos, cronograma y

3.3 plan de trabajo: MULTICOSAILOR/ 05/10/2023 Pendiente
Multicosailor debe remitir cronograma de tabla CUMBRA
de hitos para revisión y determinar hitos de
inicio y termino.
20.09 Cumbra y Multicosailor revisaran en
conjunto Tabla de Hitos, Se expondrá el 21.09
para su validación.
04.10 Se a validado la información y queda
pendiente la aprobación vía Aconex. CMB
indica que tienen que presentar un nuevo
plan con nueva fecha de inicio. MULTI
presentará el nuevo plan y cronograma de
trabajo para 05/10 vía correo.

Periodo de cierre de vía:

3.4 Raura indica que el contratista debe considerar MULTICOSAILOR 21/09/2023 Informativo
periodo de cierre de vía de 30min como máximo, / CUMBRA
debe programar lo trabajos de cambio de tubería
en los horarios con menor tránsito vehicular.
Debe contar con los recursos necesarios para
poder cumplir con los rendimientos programados
y determinar la ubicación de los materiales a
utilizar(rellenos y agregados)

Plan de movilización
3.5 08.09: Multicosailor presentará plan el MULTICOSAILOR 21/09/2023 Pendiente
15/09/2023.

Multicosailor cuenta con formato de habitabilidad

y transporte.

Fecha de movilización día viernes. Separar 4 días

de anticipación desde MOV_RAURA. Multicosailor
es responsable de agregar al personal a la
plataforma de movilización. Habitabilidad pedir
una semana antes.
20.09 Multicosailor reprograma presentación de
Plan de Movilización para 21.09. Cumbra
revisará y validará el mismo día 21.09
04.10 CMB emitirá respuesta una vez que se
presente el nuevo plan considerando la
nueva fecha de inicio.

4.0 OPERACIÓN / CONSTRUCCION

4.1 MULTICOSAILOR Semanal Informativo

Reuniones de seguimiento técnico - miércoles
/ RAURA

4.2 La Supervisión CUMBRA Realizará seguimiento a CUMBRA Diaria Permanente

las actas contractuales.

08.09: Se recomienda a la contratista contar con

4.3 los recursos necesarios para el inicio de los RAURA 08/09/2023 Informativo
trabajos con el fin de evitar retrasos en la
ejecución.
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20.09 Raura recomienda considerar la sinergia

4.4 de equipos para poder reducir los tiempos de MULTICOSAILOR 20/09/2023 Informativo
ejecución en las actividades de instalación de
tuberías, asi mismo la contratista debe
considerar realizar estos trabajos en horarios
donde exista menor tráfico.
04.10 CMB solicita indicar las fechas de
4.5 inicio las actividades de preparación de MULTICOSAILOR 04/10/2023 Informativo
material de relleno de alcantarillas y las
actividades de topografía. MULTI indica que
iniciaran los trabajos de estandarizaciones
el 07/10 y para el 11/10 con las actividades
de construcción.
04.10 CMB solicita el estatus de los equipos
4.6 (retroexcavadora, luminarias), para ver su MULTICOSAILOR 04/10/2023 Pendiente
disponibilidad. MULTI presentará el 04.10.
04.10 MULTI debe presentar el adicional 01
4.7 MULTICOSAILOR 05/10/2023 Pendiente
para 05.10

5.0 CALIDAD

Multicosailor debe presentar certificado de

5.1 mezcla, certificado de materiales y control de la MULTICOSAILOR 07/10/2023 Pendiente
capa de rodadura y relleno.
20.09 Multicosailor y Cumbra se reunirán
respecto a los documentos de calidad.
04.10 CMB solicita los documentos de
calidad, plan de calidad, plan de puntos de
inspección, procedimiento de trabajo, y
diseño de mezclas. MULTI presentará esta
documentación 07/10.

6.0 ADMINISTRACIÓN

Histograma de personal y equipos (Staff, worker,

6.1 genero). MULTICOSAILOR 20/09/2023 Pendiente
20.09 Multicosailor enviará hoy 20.09 los
histogramas de personal y equipos.
04.10 MULTI presentara el 05/10.
Habitabilidad:
6.2 08.09: Multicosailor enviar formato con una MULTICOSAILOR 20/09/2023 Pendiente
semana de antelación
20.09 Multicosailor enviará hoy 20.09 los
formatos solicitados.
04.10 MULTI enviara el 05/10

6.3 El contratista debe compartir oficinas MULTICOSAILOR 08/09/2023 Informativo

08.09: El contratista solicita ambiente para

6.4 depósito de agregados. RAURA 20/09/2023 Cerrado
Raura responderá el día 12/09.
20.09 Multicosailor indica que ya cuenta
con un depósito para sus agregados.
CERRADO
08.09: Multicosailor indica que los operadores
6.5 RAURA 08/09 Cerrado
para el servicio cuentan con pulseras.

7.0 CONTRATOS

Toda documentación que envíe MULTICOSAILOR

7.1 debe ser por ACONEX RAURA 08/09 Informativo
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Código: SG 100-REG-01 Versión: V-01 OFICINAS LIMA
Fecha de Elaboración: 24/08/2011. Página: 5 de 5
Gerencia: Operaciones Área: Proyectos Sub-Área: Unidad Minera
SISTEMA DE GESTIÓN DE OPERACIONES

Contrato (Coordinar con Verónica)

7.2 20.09 Multicosailor indica NO tener RAURA 20/09 Informativo
reclamos por presentar a la fecha.