ü ü

{ ü
ü Ü
I 1
.'A.
San Mortín
-:
GOBIERNO REGIONAL
¡tI ptob/o oslá prtntotüt

DIRECTIVA Ne 003 -2 020-GRSM-GRPyP/SGDI

,,LINEAMIENTOS
Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
FORMULACIÓN, MODIFICACIÓN Y APROBACIÓN DE
DOCUMENTOS NORMATIVOS Y ORIENTADORES EN
EL GOBIERNO REGIONAL SAN MARTÍN"

Gerencia Regional de Planeamiento y

Presupuesto
Sub Gerencia de Desarrollo Institucional

-2020-
 "l¡neomleñloi y Procedlmlenlos poro lo formuloclón, Modlllcoclón Y
A oboción de Documenlos Normolivos y Orienlodores en el Goblerno
Son MortÍn iegionol Sqn Mqrtín"

DIRECTIVA No 003-2020-GRSm-GRPyP/SGOI
.LTNEAfIiIIEÍ{TOS Y PROCEDIIUIENTOS PARA LA FORMULACIÓN, ilODIFICACIÓN Y
APROBACIÓN DE DOCUTENTOS NORIIATIVOS Y ORIENTADORES EN EL
GOBIERNO REGIONAL SAN MARTÍN"

1. OBJETIVO:

Establecer normas y procedimientos, para la formulación, modif¡cación y aprobación de

Documentos Normativos y Orientadores en el Gobiemo Regional San Martín.

2. FINALIDAD:

Uniform¡zar criterios y proced¡mientos para la formulación, modificación y aprobación de,

Documentos Normativos y Orientadores en el Gobiemo Regional San MartÍn, asimismo
un¡formizar la estructura y el contenido de las mismas; dentro del marco legal vigente, teniendo
en consideración que forman parte del s¡stema del control lntemo, en el Marco de lo
^ establecido por la ley del Control lntemo de las Entidades del Estado.
It¿
3, ALCANCE:

La presente Directiva es de apl¡cación para todos los Órganos, Un¡dades Orgánicas y Órganos
Desconcentrados que conforman el Pliego 459 del Gobierno Regional San Martín.

4. RESPONSABILIDAD:

4.'1, Los Órganos, Unidades Orgánicas y Órganos Desconcentrados del Gobiemo Reg¡onal
San Martín, a través de sus funcionarios, directivos y todos los serv¡dores, son los
responsables del cumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva.

4.2. El Órgano de Control lnstitucional del Gobiemo Reg¡onal San Martfn, velará por la
debida y oportuna aplicación y cumplimiento de lo dispuesto en cada Documento
Normativo u Orientador.

5. BASE LEGAL:

5.1. Ley N'27867, Ley Orgánica de Gobiemos Regionales y modif¡catorias

5.2. TUO de la Ley N" 27444, Ley del Proced¡miento Admin¡strativo General y sus
modificatorias"
5.3. Ley N' 27658, Ley Marco de Modemización de la Gestión del Estado y modificatorias
5.4. Ley N'29158, Ley Orgánica del Poder Eiecut¡vo.
5.5. Ley No 28716, Ley de Control lnterno de las ent¡dades del Estado, así m¡smo las
directivas emitidas.
5.6. Ordenanza Regional N' 023-2018-GRSM/CR, que aprueba la Modificación del
Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional San Martln.

6, DISPOSICIONESGENERALES:

6.1, De las Definic¡ones

6.1.1. Órganos. - Es la unidad de organización del primer y segundo nivel

organizac¡onal en una estructura orgánica.

2
 "Iineom¡enlos y Procedlmlenlos poro lo tofmuloclón, Modllicoclón Y
Aproboc¡ón de Documenlo¡ Normolivoi y Orientodores en el Goblefno
Son Mortín Regionol §on Mqrlín"

6.1.2. Unidad Orgánica. - Es lá un¡dad de organizac¡ón del tercer nivel

organizacional en la que se desagrega un órgano.

6.r.3. Órganos Desconccntrados. - Órganos que desanollan funciones sustantivas

de uno o varios de los órganos de lÍnea para prestar bienes o servicios, y se
crean para atender neces¡dades no cubiertas en el terr¡torio.

6.1,¡1. Proyectos Especiales. - Forma de organizac¡ón desconcentrada que se crea

para alcanzar uno o varios objetivos en un periodo limitado de tiempo, siguiendo
una metodología defina.

6.1.5. Documentos normativos. - Son documentos que poseen un carácter

descr¡ptivo y t¡enen por finalidad regular aspectos normativos y/o técnicos para
el adecuado y conecto cumplimiento de las normas generales para su
aplicación en el Gobierno Reg¡onal.

6.1.6. Documentos orientadores. - Son documentos de carácter ¡nformativo e

instructivo que tienen por final¡dad fac¡litar y or¡entar sobre temas especlf¡cos.

6.1.7. lnforme Técn¡co, - Es un documento que contiene la exposición por escrito del
Órgano, Unidad Orgánica y Órgano Desconcentrado, que sustenta Ia neces¡dad
del documento normativo u orientador. Debe contener la ¡ustif¡cación, base legal
y sustento técnico del mismo.

6.2. De la clasificación

6.2.1. Documentosnormat¡vos:
Lineamientos. - Son normas de caráctertécnico que regulan la implementación
de una política nacional o regional aprobada.

Directivas. - Son normas que establecen aspectos técnicos y operat¡vos en

materias específ¡cas a partir del cumplimiento de determinadas d¡spos¡ciones
legales vigentes para su aplicación en el Gobiemo Regional.

- Direct¡vas Reg¡onales. - Aquellas que contienen disposiciones de

aplicación en los órganos, unidades orgánicas, órganos
desconcenlrados y proyectos especiales del Gobiemo Regional.

- Directivas Genérales. - Aquellas cuyas disposiciones son de aplicación

en más de un órgano, órganos desconcentrados o proyectos especiales
del Gobiemo Regional San Martín.

- D¡rect¡vas Espec¡f¡cas. - Aquellas cuyas disposiciones son de

aplicación en un solo órgano o proyecto especial del Gobiemo Reg¡onal.

Protocolos. - Son documentos normativos que formalizan las conductas y

actitudes mínimas necesarias para los/las servidores/as, que prestan servicios
en puestos que implican ¡nteracción con la ciudadanfa.

Reglamento. -Son los documentos por los que se establecen características de

un producto o los procesos y métodos de producción con ellas relacionados,
con inclus¡ón de las disposiciones administrat¡vas apl¡cables, y cuya
observancia es obl¡gatoria.

3
 "L¡neomlentos y Procedlmlenlo! poro lo ¡ormuloclón, Modncoclón Y
Apfoboclón de Documenlo5 Nomolivos y Orienlodores en el Gob¡erno
Son Mortín legignql son Morlín"

6.2.2. DocumentosOr¡entadores:
Gufas. - Son los documentos que establecen de forma amplia y detallada el
conteldo legal, princ¡pios, pautas generales, enfoques, metodologías y
dispos¡ciones de similar naturaleza, que permitan cumplir un fin especílico, en
el marco de los objetivos del Gobierno Regional San Martín.

F¡cha o formato. - Son los documentos de presentación de una temát¡ca

especÍf¡ca cuya f¡nal¡dad es estandar¡zar.

lnstructivos. - Son los documentos que buscan orientar las acciones que debe
realizar el lector. Contienen las instrucciones que especifican como hacer o
llenar un documento en part¡cular. Lo habitual es que estén destinadas a la
resolución de alguna problemát¡ca, por lo general vinculada al llenado de una
f¡cha o formato.

Manualés, -
Son los documentos que contienen informac¡ón s¡stematizada y
secuenc¡al sobre aspectos operat¡vos para ejecutar determ¡nadas activ¡dades
de una materia en particular, tales como: sistemas, programas, actividades o
afines.

6.3. De las caracterlst¡cas de las propuestas de documentos normativos u

or¡entadores:

6.3.1. Las d¡sposic¡ones en los documentos normativos deberán ser precisas, claras
(sin ambigüedades), sencillas y de fácil comprensión.

6.3.2. El texto del documento normativo u orientador, debe ser redactado en tiempo
presente a excepción de las directivas que están dentro del documento
normativo, estas serán redactados en tercera persona y en tiempo futuro.
Ej. Formulará, llevará, etc.

ffi
6.3.3. El texto de los documentos normativos u orientadores se dig¡tarán utilizando el
tipo de letra Ar¡al, de preferenc¡a tamaño 10, según sea el caso y cada Ítem que
forma parte de la misma, será debidamente identif¡cado utilizando numerales;
en otros casos se usarán letras si el caso lo amerita.

6.¡1. Las disposiciones de orden técnico de carácter permanente o trascendente que sean
emitidos por los órganos del Gobiemo Regional San MartÍn, sobre las acciones de su
competencia, necesariamente deberá ser establecida a través de un documento
técnico normativo u orientador denominados, según conesponda: 'Lineamientos",
"D¡rectiva", "Protocolos', "Reglamento", "Guías', "Ficha o Formato' "Manuales',
"lnstructivos", los cuales son aprobados según sea el caso, mediante:

6,4.'1. Resoluclón ElecutivaReglonal

Documento normativo u orientador, cuya aplicación es de cumpl¡miento en el
Pliego Presupuestal del Gobiemo Regíonal San Martln.

6.4.2. Resolución Gerenc¡al o Directoral, según corresponda.

Documento Normativo u or¡entador, cuya apl¡cac¡ón es para uno o más
Órganos de la Sede Reg¡onal, Direcciones Regionales y de los Órganos
Desconcentrados del Gob¡erno Regional San Martfn, que estén referidas al
ámbito de su competencia.

4
 "uneomiento! y Procedlmlento! poro lo tolmuloc¡ór, Modncqqlón Y
Apfoboclón de Documenlos Nofmollvos y Orlenlodores en el Goblemo
Son Mortín Reglonol Sqn Mq.lín"

6.5. De la estructura de los documentos normativos u orientadores:

6,5.1. L¡neam¡entos

t. Título: Es la denominación del lineamiento, obseNando que refleje

concretamente los objetivos y f¡nes de la politica que desea
implementarse, iniciando siempre el término "LINEAIúIENTOS PARA
(...)".

[. ObJetivo: lndicar en forma concreta y precisa /os lfnes gue se

pretenden lograr para el cumplimiento del objetivo.

. Alcance: Determinar el ámbito funcional y estructural de aplicación de

los lineamientos, precisando las dependencias del GORESAM, según
corresponda para su cumplimiento.

tv. Bas6 Legal: Precisar los dispositivos legales vigentes que sustenten y
estén relacionados con los lineamientos.

v Disposiciones Generales: Para la mejor detarminación y aplicación de

este rubro considerar los criterios óásrbos gue a continuación se
señalan:

Las definiciones de los términos utilizados para el meior

entend¡miento de los Lineamientos.

Se pueden agregar d¡sposiciones generales adicionales siempre y

cuando éstas se enmarquen dentro los objetivos y f¡nes planteados
para los lineamientos y deberán tenerse en cuenta las normas
conten¡das en la base legal sustentatoria.

- Descibir las disposic¡ones en forma clara y concreta.

vt D¡sposlc¡ones Especlf¡cas: Lineeñentos de carácter pañicular que

detallan el tema que se quiere normar.

vI Disposiciones Complementarias (*): Son normas que por su

ffi
naturaleza y contenido no pueden ubicarse en el texto normat¡vo. Su
uso os excepc¡onal.

C) De Uso Opcional

6.5.2. Directiva

Tftulo: Es /a deno m¡nación de la directiva, alcual deberá ser preciso, a

fin de facilitar su identificación.

Objetivo: lndicar en forma concreta y precisa el logro o propÓsito que

se pretende alcanzar con las dispos¡ciones de la directiva.

. Alcance: lndica el ámbito de aplicación de la Dhectiva, precisando las

dependencias del GORESAM, según coüesponda.

tv Responsabil¡dad I Señalar quianes o que órganos se encuentren

obligados a
dar cumplimiento a la Directiva

5
 "Llneqmlenlo! y Procedlmlenlos poro lo tormuloclón, Modlllcqclón Y
Apfoboclón de Documenlos Nofmollvos y Orienlodores en el Gob¡emo
Son MartÍn ¡eg¡onolSqn Mqlín"

v Base Legal: Precisar los dispositivos legales vigentes que sustenten y

estén relacionados con la Directiva.

vt D¡spos¡c¡ones Generales: Seña/ar /as dr.sposrbrbnes bás¡cas y/o

previas que deben considerarse o cumplirse para alcanzar la finalidad
y objetivos de la Dhectiva, como son requisitos, pautas e instrucciones
previas que permitan entender el proceso, entre otros. También puede
incluir definiciones.

v[. O¡sposiciones Espéclf¡cas: Directrices o l¡neamentos de carácter

particular que detallan secuencialmente el tema que se quiere normaL
acciones adm¡nistrat¡vas y procedimientos secuenciales, que se van a
efectuar y con los que se pretende obtener determinado resultado;
¡ndicando qu¡enes deben ejecutarlas, cómo, en qué plazos y con qué
medios se cuentan para dicha actuación.

vil. DisposicionesGomplementarias: lndicar /as

disposicrbnes que,
no habiendo sido comprendidas en ras disposiciones Generales o
Especlticas, contibuyen al logro de la t¡nalidad que se persigue.

tx. D¡sposic¡ones Transitorias y Finales (*): Se consignarán en caso

de considerarse, aquellas disposiciones de carácter temporal o
excepcionales que una vez producidos sus efectos dejarán de ser
vigentes.

x. Glosario de Términos l*l: lndicar los términos que perm¡tan aclarar,

déspejat dudas o entender mejor algunos conceptos de la directiva. Se
colocará los estrictamente necesaios.

xt D¡agrama de Flujo: Se establecerán los diagramas de flujo

conespondientes que permitan interpretar fácilmente el proceso
normado en la directiva, bajo la notac¡ón BPM.

x[. Anexo (t).' Se incluye los orig¡nales de toda información considerada

necesaria para facilitar o ayudar a una ñejor comprensión do la
directiva, se ad¡untan debidamente ordenados y numerados.

16.'rñ (") De uso opcional.

,flr"m';t! 6.5.3. Protocolo

,.".'-'f,' :' 1
'41: ." -:
fíluloiDeterminar el nombre del protocolo, observando que refleje
conectamente los objet¡vos y f¡nes del mismo.

ll. Presentación: Comunica la idea o información de forma atractiva del

objeto y finalidad de la elaboración del protocolo, además recoge una
breve explicación de cada punto del refarido documento y las
conclusiones.

lll. fndice: Presentación clasificada a través de titulos, subtitulos,

capítulos, d¡visiones, apañados o subapadados y números que sirve
como elementos clasificadores de la información que busca permitir al
lector encontrar /as secciones de mayor utilidad. lncluir índice de
ilustraciones y tablas, si las hub¡era.

tv Objetivo: lndicar en forma concreta y precisa el logro o propósito que

se pretende alcanzar con las disposiciones del protocolo.

6
 "Llneomlentos y Procedlmlenlo! poro lo tormuloclón, Modlflcoclón Y
Aproboción de Documenlos Nomolivos y Orienlodores en elGoblerno
Son Mortín neglonolSon tulorín"
I)BILR\O R9.CIONAL

v Alcance: lndica el ámbito de aplicación de los protocolos, precisando

las dependencias del GORESAM, para su cumplimiento.

vt Base Legal: Precisar los dispositivos legales vigentes que sustenten y

estén relacionados con /os profocolos.

Vll. Definiciones: lndicar los Téminos que permitan aclarar, despejar

dudas o entender major algunos conceptos del protocolo. Se colocará
los estr¡cta mente necesaíbs.

Vlll. D¡spos¡c¡ones Generales: Señarar ,as dlsposiciones básicas y/o

previas que deben considerarse o cumplirse para alcanzar la finalidad
y objetivos del protocolo, como son regu,bitos, pautas e instruccbnes
prev¡as que permitan entender el proceso, entre otros. También puede
incluh detin¡ciones.

lX. Títulos Opcionales: El área proponente podrá clas¡f¡car y d¡vid¡rla en

/os fífulos que considere conveniente.

X. V¡gencia (*\ Periodo de validez del prolocolo

Xl, Anexos (*): Se ¡ncluye los originales de toda información considenda

necesaria para tacilitar o ayudar a una mejor comprensión del protocolo,
se adjuntan debidamente ordenados y numerados.

(') De uso opcional.

6.5,4. Reglamento

t. Tíluloi Determinar el nombre del Reglamento, observando que refleje

concretamente los objetivos y f¡nes que desea implementarse, iniciando
siempre el término "REGLAMENIO (...)".

[. Objetivo: lndicar en forma concreta y precisa el logro o proñsito que

se preténde alcanzar con las disposiciones del reglamento.

ilt. Alcance: lndica el ámbito de aplicación del reglamento, precisando las

dependencias del GORESAM para su cumplimiento.

tv Base Legal: Considerar /as dispostbiones legales y administrativas

vigentes que susfenle e/ reglamento, señalando el nÚmero y
denominación.

v. D¡v¡s¡ón de Títulos: E/ área p roponente podrá clasificar y dividirla en

los títulos que considere conven¡ente.

vt. Glosario y Términos: Las definiciones de los términos utilizados para

el mejor entend¡miento del reglamento.

v[. Recomendaciones: Son aguellas pautas adic¡onales dirigidas a las

áreas y/o servidores a /as que se extb nde el alcance del reglamento.

vIt. Anexos (*): Se incluye los originales de toda información considerada

necesaia para facilitar o ayudar a una mejor comprensión del
reglamento, se adjuntan deb¡damente ordenados y numerados.

(') De uso opcional.

7
 "Llneomlenlos y Procedlmlenroi po¡o lo Íormuloclón, Modlflcoclón Y
Aproboción de Documenlos Normolivos y Orlenlodores en el Gobierno
Son Mortín Regionql Sqn Mortín"

6.5.5. Guía

t. Tltuloi Determinar el nombre de la Guía, obseruando que refleje

conectamente los objetivos y tines del mismo.

I Objétivo: lndicar en forma concreta y precisa el logro o propósito que

se pretende alcanzar la guía ¡ncluye el alcance de la misma.

il lndice: Presenfa ción clasificada a través de títulos, suDfífuros,

capítulos, divisiones, apaftados o subapartados y números que sirue
como elementos clasificadores de la ¡nformación que busca permitir al
lector encontrar /as secciones de mayor utilidad. lncluir indice de
ilustraciones y tablas, si las hubiera.

lv Base Legal: Considerar /as dr.sposrbrbnes legales y administrat¡vas

vrgenfes que susfe nte la gula, señalando el número y denominación.

v División de Títulos: E/ área proponente podrá clasificar y dividirla en

los títulos que considere conveniente conforme al propósito de la gu¡a.

vt Recomendaciones: Son aquellas pautas adic¡onales dlngldas a las

áreas y/o servidores a /as que se extie nde el alcance de la guía.

vI B¡bl¡ografla: C¡tas Bibliográficas de autores, todo brto citado debe

obligatoriamente cons,gnarse en la bibl¡ografía. Consignando los
srguienfes datos: Apellidos y nombres del autor, año de publicación y
t¡tulo; todo ello en orden alfabét¡co.

v Anexos (*): Se incluye los originales de toda informac¡ón considerada

necesaria para facilitar o ayudar a una meior comprensión de la guia,
se adjuntan debidamante ordenados y numerados.

(-) De uso opcional.

6.5,6. F¡cha o Formatos

t. Tiluloi Determinar el nombre de la ficha o formato, observando que

ref,eje conectamente los objetivos y tines del mismo.

. Objetivo: lndicar en fonna concreta y precisa el logro o propósito que

se pretende alcanzar con la ficha o formato, incluye el alcance de la
m¡sma.

. Alcance: lndica el ámbito de aplicación de la ficha o formato,

precisando las dependencias del GORESAM, para su cumplim¡ento.

lv. Base Legal: Cons¡derar /as doposlciones legales y administrativas

vrgenfes que susfe nte la guía, señalando el número y denominac¡ón.

V. Disposiciones Específicas: Se detallan las características principales

de la frcha o formato que resuften coherentes y apoñen valor al
documento.

vt. Recomendac¡ones ('): Son aguel/a s pautas adicionales dirigidas a las

áreas y/o seruidores a las que se extiende el alcance de la ficha o
formato.

(*) De uso opcional.

I
 "[neomlenlos y Procedlmlenlos poro lq tormuloclóñ, Modlflcoclón Y
-*i Aproboc¡ón de Documenlos Normollvos y Orienlodores en el Gobierno
Son Mortín neglonolSon Modín"
GoBILL\O RLGIOI'^L

6,5.7, lnstructivo o Manuales

t. Tftulo: Determinar el nombre del lnstructivo o Manual, obseruando que

refleje conectamente los objet¡vos y f¡nes del m¡smo.

I Presentación: Comunica la idea o información de forma atractiva el

objeto o Í¡nal¡dad de la elaboración del instructivo o manual, además
recoge una breve explicación de cada punto del referido documento y
/as conclusiones.

. Objetivo: lndicar en forma concreta y precisa el logro o p,opósito que

se pretende alcanzar con el instruct¡vo o manual incluye el alcance de
la misma.

tv. fndice: Preserta c¡ón clasificada a través de títulos, subtítulos,

capítulos, d¡vis¡ones, apadados o subapaftados y números que sirve
como elementos clas¡ticadores de la información que busca permitir al
lector encontrar ,as secciones de mayor utilidad. lncluir índice de
ilustraciones y tablas, s¡ las hub¡era.

V D¡v¡s¡ón de Títulos: E/ área proponente podrá clasificar y dividirla en

/os fitulos que considere conveniente conforme al propósito del
instructivo o manual.

VI Recomendaciones: Son aguellas pautas adicionales diflgdas a /as

áreas y/o seruidores a las que se ertiende el alcance del instructivo o
manual.

(')
No aplica en instructivos para actividades operativas, asim¡smo se
puede añadir los ítems que se consideren necesarios para los
instructivos de acuerdo al área proponente.

7. DISPOSICIONESESPECÍFICAS:

7,'1. Formulación de los documentos no¡mativos u orientadores

7.1.1. Los Órgano, Unidades Orgánicas y Órganos Desconcentrados del Gobiemo

Regional San Martfn, en adelante área, quedan facultados en v¡rtud de la
presente Directiva para formular propuestas de los documentos normativos u
orientadores de acuerdo a sus nécesidades (iniciativa propia o por disposición
superior), en el ámb¡to de sus competencias y funciones.

7.1,2. Para el caso de los proyectos especiales sus unidades funcionales también
pueden proponer o formular documenlos normativos u orientadores.

7.1.3 En el proceso de formulación el área proponente, deberá realizar las

coordinaciones necesar¡as con las áreas del GORESAM que estén vinculadas
y art¡culados directa o ind¡rectamente con el objeto del documento normativo
u orientador, rem¡üdo mediante coneo electrónico ¡nstitucional del especialista
o Gerente/ Sub Gerente/Director/Jefe del área; con la finalidad de recoger
opiniones y/o sugerencias que conespondan para su meior aplicación o
cumplimiento. En caso sea necesario, las coordinaciones serán a través de un
acta de acuerdos.

I
 "Uneomlenlos y Procedlmlenlor poro lo ¡ormuloclón, Modmcoclón Y
Aproboclón de Documenro3 Normollvos y Orlenlodores en el Gob¡erno
Son lvlortín Reglonol Son Mortín"

7.1.4. El área proponente deberá asegurar que el proyecto de documento normativo

u orientador que elabore se encuentre estructurado y al¡neado según lo
estipulado en el numeral 6.5, de la presente directiva, asimismo cuente con el
lnforme Técnico sustentando la necesidad de formular y/o modificar.

7,1.5. El área que interviene en el proceso responderá al correo del área proponente
de acuerdo a las opin¡ones o sugerencias que existiesen. Todo el proceso de
coordinación tiene una duración máxima de cinco (05) días hábiles, donde el
área proponenle podrá enviar coneo electrónico reiterativo a las áreas
involucradas. Al término del plazo el área proponente deberá consolidar el
documento normativo u orientador con todos los aportes y/o sugerencias
remitidas hasta la fecha máxima.

7.1.6. El proyecto del documento normativo u or¡entador consolidado por el área

proponente, deberá ser remit¡do a la Gerencia Regional de Planeamiento y
Presupuesto o el que haga sus veces en los Órganos Desconcentrados o
Direcciones Regionales adjuntando el lnforme Técn¡co que sustente la
necesidad de la propuesta para su revisión y opinión técnica por parte de la
Sub Gerencia de Desanollo lnst¡tucional.

7.1.7 . Para el caso de formular algún documento nomativo u orientador de

aplicación regional reglamentado con anterioridad, este no deberá contradecir
lo aprobado. Por lo tanto, es necesario realizar las coordinaciones pertinentes
con el área que propuso dicho documento.

7,2. De la revlsión y aprobacióñ de los documentos nomativos u orientadores

7.2.1. La Sub Gerencia de Desanollo lnstitucional o quien haga sus veces en los
Órganos Desconcentrados, Proyectos Especiales o Direcciones Regionales,
revisará, analizará y emitirá opinión técn¡ca en un plazo no mayor de cinco (05)
días hábiles, coordinando continuamente con el área proponente para la
absolución de dudas u otros aspectos.

7.2.2. S¡ es necesario la Sub Gerenc¡a de Desanollo lnst¡tuc¡onal podrá solicitar el

aporte o sugerencia de algún órgano, unidad orgánica
órgano u
desconcentrado que el área proponente no consideró. En un plazo máximo de
tres (03) días.

7.2.3. Al no encontrar observación emitirá un ¡nforme técnico con op¡nión favorable

y proseguirá con la remisión del proyecto del documento normalivo u
orientador a la Oficina Regional de Asesorfa Legal o quien haga sus veces en
los Órganos Desconcentrados, Proyectos Especiales o Direcciones
Regionalesl. Caso contrario devolverá el exped¡ente al área proponente, para
superar las observaciones u omisiones determinadas.

7.2.1, La Oficina Regional de Asesoria Legal o quien haga sus veces en bs Órganos
Desconcentrados, Proyectos Especiales o Direcciones Regionales revisará y
analizará los
proyectos de documentos normativos u orientadores, en los

I
En caso quo ta Diracción Regional no tuúese atguna unidad oryán¡ca que tenga func¡ones equ¡valentes a te Sub Gerencia do DasaÍotlo
tnsituciondt y de ta Ofrcih, Rég¡oñel d. As'so¡Ía Legal, el pñWcto dedo mento nomatwo u oñenladot será rcmih:do d dichas ofrcinas-

10
 "uneomlentos y Procedlmlenlos poro lo tormulocfón, Modlllcoclón Y
Aproboc¡ón de Documenlos Nomolivos y Orienlodores en el Gob¡efno
Son Mortín ¡eglonol Son Mqrtín"

aspectos de su competencia y de encontrarlos conforme emitirá informe legal

de op¡nión favorable y elaborará el proyecto de resolución y remitirá el
exped¡ente con su visto correspondiente en un plazo no mayor de cinco (05)
días hábiles a la Secretaría General o quien haga sus veces en los en los
Órganos Desconcentrados, Proyectos Especiales o Direcciones Regionales.
Caso contrar¡o, devolverá el expediente al área proponente para superar
las observaciones u om¡s¡ones determinadas.

7.2.5- La Sub Gerencia de Desarrollo lnstituc¡onal y la Oficina Reg¡onal de Asesoría

Legal o quien haga sus veces en los Órganos Desconcentrados, Proyectos
Especiales o D¡recciones Reg¡onales, podrán efectuar coordinaciones previas
o simultaneas al envfo formal de las opiniones técnicas de acuerdo a la materia
que conesponda, mediante coneo electrónico u otro mecanismo.

7.2.6. La Secretaria General, o quien haga sus veces en los Órganos

Desconcentrados, Proyectos Especiales o Direcciones Regionales, rev¡sará el
expediente, de no encontrar observac¡ones, tramita las visaciones
conespondientes y la firma de la resolución y documento normativo u
orientador, asimismo colocará en la hoja de control de cambios el acto
resolut¡vo con el cual fue aprobado el documento.
Luego deberá rem¡t¡r una copia de la resoluc¡ón y documento normat¡vo u
orientador a la Sub Gerencia de Desanollo lnstitucional.

7.3. Visación

7.3.1. El Proyecto del Documento normativo u orientador, deberá ser visado por el
Gerente/Sub Gerente/Director/Jefe o equivalente del área proponente.
Asimismo, deberá contar con la Visación de la Gerencia General Regional,
Gerenc¡a Regional de Planeam¡ento y Presupuesto, Sub Gerenc¡a de
Desarollo lnst¡tucional y de la Oficina Regional de Asesorfa Legal.

7.3.2. En lo que respecta a los Órganos Desconcentrados, Proyeclos Espec¡ales o

Direcciones Regionales, deberán contar con la Visación de las instancias
equivalentes según sea el caso.

7,4. De la modificación y/o actualización o derogación de documentos normativos u

or¡entadores
l¡t

7.4.1 . En el caso que se proponga una modificación y/o actualizac¡ón o derogac¡ón

de un documento normativo u orientador, seguirá el mismo proced¡miento que
el establecido para formulación, modificación y aprobac¡ón en la presente
directiva, debeÉ contar con un lnforme Técnico del área proponente, el cual
debe sustentar la necesidad e importanc¡a de modificación y/o actualización y
un anál¡sis comparativo técnico legal de los camb¡os entre el documento
normativo u orientador v¡gente y la propuesta de modificación y/o actual¡zación
del documento normativo u orientador.

7,4,2, Los Órganos, Unidades Orgánicas u Órganos Desconcentrados del Gobierno

Regional San Martfn, que formularon un documento normat¡vo u orientador,
tienen la responsab¡lidad de revisar periódicamente su conten¡do y aclualizat
la información respectiva. De no existir modif¡cación alguna se entenderá que

11
 "Llneomlenlos y Procedlmlenlor poro lo tormuloclóñ, Modlrlcoclón Y
Aproboc¡ón de oocumenlos Normollvos y Odeñtodores en el Gobierno
Son Mortín Regionol son Mortín"

la d¡rect¡va mantiene su vigencia hasta que sea reemplazada por una versión
posterior.

7.4.3. Los documentos normativos u

orientadores vigentes sólo podrán ser
modificados, ampliados, derogados o reemplazados por otro documento
normativo u orientador de igual o de mayor n¡vel de aprobación, en la que se
mencionará expresamente el número y título correspondiente de la d¡rectiva
que se modifique, derogue, amplíe o reemplace.

7.4.4. La Sub Gerencia de Desanollo lnstitucional podrá solicitar en forma semestral

a los Órganos, Unidades Orgánicas y Órganos desconcentrados del Gobiemo
Regional, información sobre la necesidad de la actualización o mod¡f¡cación de
los documentos normativos u orientadores.

7.5. De la Vigencia

7.5.1. El documento normativo u orientador entrará en vigencia a partir del día

s¡guiente de su aprobac¡ón o publicac¡ón. Se señalará el per¡odo de vigencia
del documento normativo u orientador, en caso sea necesario.

7.6. De la Codificación, D¡fusión y Arch¡vo

7.6.1. Las numeraciones para los documentos normativos y orientadores lo efectuará

el área proponente, de forma conelativa con tres dígitos y se iniciará por cada
año calendario con el número inicial (N" 001) seguido del año en curso,
seguido de las siglas de la entidad, seguido del órgano responsable de la
formulación.
Ej. Directiva N" 001-2020-GORESAM/GRPyP-SGD|. Al finalizar el año se
cenará la numeración.

7,6,2, El encabezado de todas las páginas del documento normativo u orientados

compronde el logo institucional, nombre del área proponente, tipo, nombre,
numero, versión, página y fecha:
Gob¡erno Redonal San Manlñ
Son MortÍn Pátina:1! d.1
Nombre dé do.umeñto
"ór8¡no, Unidad oGánic¡ u flúmero de docúñ.nto
ómano desconceñtrado'

. Tipo de documento: Clasificados como documentos normativos

(Lineam¡entos, Direct¡va, Protocolos, Reglamento), u orientadores.
(GuÍas, Ficha o Formato, Manuales, lnstructivos).
r Nombre del Documento: Nombre que le conesponde al Lineamiento,
Direcüva, Protocolos, Reglamento, Guías, Ficha Formato, o
Manuales, lnslructivos.
. Número de documento: Conelalivo de acuerdo a lo descrito en el
numeral 7.6-1.
o Versión: Se manejará con la siguiente numeración 1.0, 2.0, 3.0
suces¡vamente el cual debe guardar relación con la hoia de control de
camb¡os.
. Fecha: Colocar fecha de formulación, modificación o actualizac¡ón.

12
 "Uneomlenlos y Procedlmlenlos poro lo formuloclón, Modlllcoclón Y
Aproboc¡ón de Documenlos Normollvoi y O eñlodores en elGobierno
Son MortÍn Reg¡onol Sqn Mqdín"

En pie de página colocar lo siguiente: Cualquier copia ¡mpresa, electrónica o

reproducción de este documento sin autorización, se const¡tuye en COPIA NO
CONTROLADA y debe consultar al (órgano, unidad orgánica u órgano
desconcentrado conespondiente) para verificar su vigencia.

7.6.3. Todo documento normativo u orientador contemplará una ho¡a de control de

cambios, donde se describirá toda modif¡cación que se realice en el
documento, el cual guardará el historial de las modifcaciones, según formato.

7.6.4. Los documentos normativos u orientadores aprobados por los órganos

desconcentrados, Proyectos Especiales o Direcciones Regionales, deberán
ser remitidas dentro de las cuarenta y ocho (48) horas de su aprobación, a la
Secretarfa General y Sub Gerencia de Desanollo lnst¡tucional.

7.6.5. La Secretaría General, dispone la distribución de los documentos normativos

u orientadores a las dependencias ¡nvolucradas, a través de la Of¡cina
de Trám¡te Documentario. Además, gestiona su publicación de manera
obligatoria en la sección de directivas del Portal lnstitucional.

7.6.6. Cada Gerente, Sub Gerente, Director o Jefe de Ofic¡na deberá promover en el
personal a su cargo la adecuada comprensión y compromiso de aplicación de
los documentos normativos u orientadores.

7.6.7. La Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto, a través de la Sub-

Gerencia de Desarrollo lnstitucional, contará con una base de datos
(Repos¡torio) de los documentos normativos u orientadores del GORESAM.

8. DISPOSICIONESCOMPLEMENTARIAS

8.1. Las propuestas de documentos normativos u orientadores que, a la fecha de

aprobación de la presente Directiva, se encuentren en proceso de formulación,

.ffi
modificación y actualizac¡ón deberán adecuarse a los proced¡mientos normados en la
presente Directiva.

8.2. Lo supuestos no contemplados en la presente directiva, serán coordinados y resueltos

por la Sub Gerencia de Desanollo lnstitucional.

8,3. Las D¡rectivas que se opongan a la presente quedan sin efecto.

IJ
 r&\'.
i.ffit:i "tineomienlos y Procedlmlenlos poro lo Formuloclón, Modllicoclón Y
Aproboción de Documenlos Normolivos y Orienlodores en el Gobierno
Son Martín Reglonol Son Morlín"
@B¡ER\o REGIOI\AL

ANEXO l: Hoja inicial de todo documento normativo u orientador

GOBIERNO REGIONAL Versión

SAN MARTÍN Fecha: ...1...1..

Son Mortín
GOBIERNO REGIONAL
- ¡Ll pwUo oslá pnnwror

"Tipoy numeración del documento normotivo u orientodor" (de

acuerdo al eiemplo del numeral 7.6.7 de Ia presente directivo)

"NOMBRE DEL DOCUMENTO"

\'
-2020-
.'i*'
Elaborado por: Reüsado por: Aprobado por:

(Sello y firm¡ del órgano, (§ello y firma del Sub (Sello y firma del jefe de la (Colocar con que acto
unid¡d orgánica u órganos Gerente de Desarrollo Ollcina Reglonal de administrativo es aprobado
desconcentrado Institucional o quien haga Asesoría Legal o quien este documento normativo
proponente) sus veces) haga sus veces) u orientador)

14
 "Lineomíenlos y Procedlmienlos poro lo Formuloclón, Modllicoclón Y
Aproboción de Documentos Normolivos y Orienlodores en el Gobierno
San Martín Regíonol Son Morlín"
@BIER\O REGIONAL

ANEXO 2= Hqa de control de cambio

Gobierno Regional San Martín

Son Martín Página:16 de 18
Tipo de documento
Nombre de documento Versión:
" Órgano,Unídad orgánica
Número de documento Fecha:
u órgano desconcentrado"

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Número de Páginas Descripción del

Fecha
Versión Modificadas Cambio
(Número de páglna
donde hubo
(Especificar la
(Fecha que se ¡eallzÓ
(Colocar 1.O,2.0, modifi cación realizada,
modificaciones, la modificación, para la
3.0 para !a primera verslón
sucesivamente)
para la primera colocar Documento
primera verslón colocar
versión colocar lnicial)
la fecha de formulación)
ninguna)

.i. n,

N,

o reproducc¡ón de este documento sin autorización, se const¡tuye en COPIA NO

Cualquier copia impresa, electrónica
CONTROLADA y debe consultar al órgano, unidad orgánica u órgano desconcentrado correspondiente para verificar su vigencia

15
 Á.
iw:; "Lineomientos y Procedlmienlos poro lo Formuloción, Modlflcoclón Y
Aproboción de Documenlos Normolivos y Orienlodores en el Gobietno
San Martín Regionol Son Morfín"
C,OBIEL\O REGIONAL

ANEXO 3: Formato de
acta de acuerdos

ASUNTO

PARTICIPANTES

Nombre y Apellidos Cargo Dependencia

ACUERDOS

1.

2.

3.

ANEXO (opcional)

FIRMAS
Nombre Firma

16
 ANEXO 4: FLUJOGRAMA

1 Ptoñ^... ?oñüÉr y/o ¿ h¡virpryb

ñdil¡.á, .l prry.cb d. &¿-§msb
.=

I
á
E
I
3. k.fioñ., y d.,iv..
ü
a áóm.tu u od.ñb&,
E
i

E
,
E

8
5l

ProFñ.nE F..
3ur¡r ob*ñ¡dolB.

7. keF¡oñ.r r.üsr y
.ñ.1¡z.r Gl ptwdo &l

A- amrür rnbrñ. ¡q¡l

d. op!n6ñ a.tq.bl. y
§ ¿E! ,.wÉblc? .bb..rpl@&
t
a
5 9 &v6lÉr.l ¡8.
p@FnGñS Ér.
6 lO Vre. ..slq<¡óñ y
E

=
r. lducrón y .l
Pry6&¿*uñ.ñ6
.-rÉ¡ qilrur, cá..r.k
@'oteri.lEñtu
ó
Bd6A*bl#l