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UNIVERSIDAD PRIVADA ALAS PERUANAS

ESCUELA PROFESIONAL DE TECNOLOGIA MEDICA

DOCUMENTOS TECNICOS

NORMATIVOS DE GESTION
NORMATIVOS DE GESTION
UNIVERSIDAD PRIVADA ALAS PERUANAS ESCUELA PROFESIONAL DE TECNOLOGIA MEDICA DOCUMENTOS TECNICOS NORMATIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL LIC.

INSTITUCIONAL

LIC. RUTH VARGAS GONZALES

Directiva Nro 007-MINSA/OGPP-V.02 “DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS TECNICOS NORMATIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL”

Directiva Nro 007-MINSA/OGPP-V.02

“DIRECTIVA PARA LA FORMULACION DE DOCUMENTOS TECNICOS NORMATIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL”

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) Es el documento técnico normativo de gestión institucional orgánica al

Es el documento técnico normativo de

gestión

institucional orgánica al esfuerzo

estructura

orientada

que

de

formaliza

la

la

entidad,

institucional y al

logro de su misión, visión y objetivos.

Contiene la visión, misión, las funciones generales de la Entidad y las funciones especificas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

CUADRO PARA LA ASIGNACION DE PERSONAL ( CAP)

CUADRO PARA LA ASIGNACION DE PERSONAL ( CAP) Documento de gestión institucional que contiene los cargos

Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la entidad, sobre la

base

de

su

estructura

orgánica

vigente prevista en el ROF.

MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ( MOF)

MANUAL PARA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ( MOF) Es un documento técnico normativo de gestión institucional

Es un documento técnico normativo

de

gestión

institucional

donde

se

describe

y

establece

la

función

básica,

las

funciones

especificas,

responsabilidad,

atribuciones,

los

requisitos

y

las

relaciones

de

autoridad, dependencia y coordinación de lo cargos.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Es un documento técnico normativo de
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
Es
un
documento
técnico
normativo
de

sistematización normativa que contiene la descripción detallada de secuencia de acciones que se siguen para la ejecución de los procesos organizacionales, en el nivel de sub procesos o actividades, en los que interviene una o mas unidades orgánicas. El Manual incluye cargos o puestos de trabajo que interviene, precisando sus responsabilidades y participación y contiene modelos de formatos, documentos e instrucciones para la automatización del flujo de información y para el uso de maquinas o equipos a utilizar en casos necesario y cualquier otro documento o información como dato necesario para el correcto desempeño del procedimiento.

MANUAL GENERAL DE PROCESOS
MANUAL GENERAL DE PROCESOS

Es un documento técnico normativo de gestión que establece los objetivos funcionales generales y específicos de los procesos organizacionales, los usuarios externos e internos, los responsables del diseño, rediseño y mejoramiento continuo de los procesos, sub procesos y actividades de ámbito sectorial e institucional, así como sus interrelaciones, metodologías y otros componentes.

TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA)

TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS (TUPA) Es un documento que contiene toda la información relativa procedimientos

Es un documento que contiene toda

la

información

relativa

procedimientos y

administrativos

que

el

a

los

tramite

publico

usuario debe realizar para obtener alguna información o servicio de las entidades publicas.

ANALISIS FUNCIONAL Es un estudio situacional de las
ANALISIS FUNCIONAL
Es
un
estudio
situacional
de
las

funciones especificas de los cargos y procedimiento, así como su diseño o

rediseño,

en

el

marco

de

la

normatividad vigente.

Secuencia de formulación de los Documentos técnicos Normativos de Gestión.

Secuencia de formulación de los Documentos técnicos Normativos de Gestión. a.-Formulación y aprobación del ROF b.-Formulación

a.-Formulación y aprobación del ROF

b.-Formulación y aprobación del CAP en base al ROF.

c.-Formulación y aprobación del MOF, en base al ROF y CAP.

d.-Formulación y aprobación del Manual de procesos y procedimientos en base al ROF, CAP, MOF.

e.- Formulación y aprobación del TUPA, en base al Manual de procesos y procedimientos y dispositivos legales vigente.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF)

Finalidad:

Establecer formalmente la organización necesaria que oriente los esfuerzo para lograr la misión, visión y objetivos
Establecer formalmente la organización necesaria que oriente los
esfuerzo para lograr la misión, visión y objetivos estratégicos de la
entidad.

Fuentes de Información:

Lineamientos de política nacional Lineamientos de política sectorial. Plan estratégico de la entidad. Documentos de gestión previos.

Evaluación de los planes estratégicos previos.

Evaluación

del

desempeño

organizacional

vigente. Inventario de procesos y procedimientos.

de

Análisis funcional de procesos. Utilidad del ROF

la

organización

EL ROF formaliza la organización de la entidad y se constituye en un instrumento de gestión para el cumplimiento de metas y la obtención de resultados orientados a satisfacer las necesidades del usuario.

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)

Finalidad: La correcta definición de los cargos necesarios para el optimo funcionamiento de la entidad, acorde
Finalidad: La correcta definición de los cargos necesarios para el
optimo funcionamiento de la entidad, acorde a los criterios de
diseño y estructura orgánica vigente prevista en su ROF
Fuentes de Información:
EL
ROF vigente, que establece las funciones y
la estructura
orgánica.
Al análisis funcional
procedimientos.
de
las
funciones
de
los cargos
y
de
los

EL manual de clasificación de cargos del MINSA que establece los cargos clasificados.

Utilidad del CAP

Contribuye al cumplimiento de los objetivos y funciones asi como priorizar y optimizar el uso de los recursos públicos.

La elaboración, aprobación o modificación del CAP, permite ejecutar progresivamente actividades orientadas a impulsar el proceso de modernización de la gestión publica.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Finalidad: Establecer responsabilidades, atribuciones, funciones y requisitos específicos de

los cargos establecidos en el CAP, para lograr que se cumplan las funciones establecidas en el ROF

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) Finalidad: Establecer responsabilidades, atribuciones, funciones y requisitos específicos de los

Fuentes de Información:

El

ROF

establece

que

estructura orgánica. EL CAP .

las

funcione

sy

la

EL análisis funcional, en lo que corresponda. El Manual de clasificación de cargos del MINSA. Las normas técnica y legales y los documentos normativos internos de cada entidad en lo que sea aplicable.

Utilidad del MOF

Proporciona

información

los

directivos

a

y

personal sobre sus funciones y ubicación en la

estructura orgánica de la entidad.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) Utilidad del MOF Ayuda la simplificación administrativa, a proporcionando información

Utilidad del MOF

Ayuda

la

simplificación administrativa,

a

proporcionando información sobre las funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos de trabajo, siendo las acciones especificas parte de los procedimiento de trabajo.

Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así como la aplicación de programas de capacitación.

MANUAL GENERAL DE PROCESOS (MGP)

MANUAL GENERAL DE PROCESOS (MGP) Finalidad: Establecer y describir los elementos y componentes de los principales

Finalidad: Establecer y

describir

los

elementos

y

componentes de los principales procesos organizacionales de alcance sectorial del MINSA; asi como sus interrelaciones, para la obtención de mayores niveles de eficiencia.

Fuentes de Información:

Ley 27657- Ley del MINSA Visión, Misión y objetivos estratégicos del MINSA.

Reglamenten

de

la

Ley

Nro

27657,

donde

se

establecen

los

organizacionales.

procesos

 

y

sub

procesos

Datos sobre los procesos principales proporcionados por las entidades del Sector Salud.

MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Finalidad: Establecer formalmente los requeridos para la ejecución de
Finalidad: Establecer formalmente
los
requeridos
para
la
ejecución
de

procedimientos

los procesos

organizacionales de la entidad que logren el cumplimiento a los objetivos y funciones. Fuentes de Información:

EL reglamento de la Ley 27657- Ley del MINSA EL ROF El MOF EL inventario de procedimientos, obtenido como resultado del análisis funcional.

Utilidad

Deber ser utilizado como

un

instrumento

para

la

sistematización de los flujos de información y documento base para el desarrollo del Plan estratégico del Sistemas de Información de la Entidad y del Sector.

TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO (TUPA)

TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO (TUPA) Finalidad: Unificar y estandarizar los procedimientos administrativos que se siguen

Finalidad: Unificar y estandarizar los procedimientos

administrativos que se siguen antes las distintas instancias del MINSA, sus órganos desconcentrados y organismos públicos descentralizados, garantizando los derechos e interés de los administrados. Fuentes de Información:

La Ley del MINSA EL Reglamento de la Ley del MINSA EL ROF del MINSA EL Manual de procesos y procedimientos Dispositivos legales que establezcan procedimientos.