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Mayo, 2016
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
EN EL MPPEUCT Y SUS ADSCRITOS
ÍNDICE
Página
I. Introducción................................................................................. 3
XI. Conformes................................................................................... 34
XII. Autorización................................................................................ 34
XIII. Intervinieron................................................................................. 35
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I. INTRODUCCIÓN
Esta guía también está dirigida a todas y todos los trabajadores, a quienes se les
delegue la responsabilidad de normalizar y estandarizar las actividades que se
desarrollan en los procesos administrativos y las pautas establecidas para
ejecutar cualquier función y/o procedimiento, involucrando a todas las
dependencias del Ministerio y sus adscritos.
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tramitación de un procedimiento.
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su Máxima Autoridad.
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administrativos:
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El contenido general para todos los manuales administrativos debe contener por
lo menos los siguientes apartes:
• Índice
• Introducción
• Base legal
• Definición de Términos
• Disposiciones Generales
• Cuerpo
• Disposiciones Finales
• Conformes
• Autorización
• Intervinieron
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Cada manual administrativo debe tener una “Base Legal”, mediante la cual
mencionar, de manera jerarquizada y cronológica, el ordenamiento jurídico que lo
rige, según se señala a continuación:
• Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
• Leyes Orgánicas.
• Leyes Ordinarias.
• Decretos con Rango, Valor y Fuerza.
• Decretos Ordinarios.
• Otros actos normativos dictados por las autoridades del Ministerio y sus
adscritos.
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09/03/2016.
• Manual de Auditoria Interna, publicado en la Gaceta Oficial (E) Nro. 5.275,
de fecha 17/11/1998.
• Normas Generales para el Registro de Bienes Públicos, publicadas en la
página Web de la Superintendencia de Bienes Públicos:
http://www.sudebip.gob.ve
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Para ello se deberá establecer un espacio que permita dicha firma sobre el
registro de los siguientes datos, por cada uno de ellos:
• Nombre(s) y apellido(s) de las Máximas Autoridades de las unidades
administrativas involucradas en la elaboración o actualización del manual
administrativo.
• Cargos que ocupan las Máximas Autoridades.
• Nombres de las dependencias a su cargo.
Los espacios relacionados con los datos del documento aprobatorio mediante el
cual se aprueba el manual administrativo, así como el de la fecha, pueden
quedar en blanco, con el fin de colocarlos posteriormente, en forma manuscrita,
luego de que el instrumento sea aprobado por la Máxima Autoridad del Ministerio
o adscrito.
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OFICINA DE PROGRAMA
PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVO
Y PRESUPUESTO FINANCIERO
DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
PLANIFICACIÓN PRESUPUESTO,
OPERATIVA Y EDUCACIÓN
OPTIMIZACIÓN DE UNIVERSITARIA,
PROCESOS CIENCIA Y
TECNOLOGÍA
OFICINA DE PROGRAMA
PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVO
Y PRESUPUESTO FINANCIERO
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las características del productos agrupándolas por sus funciones que señalar
solo aquellas que se utilizan más seguido.
A los fines del presente instructivo, los manuales de usuario a ser desarrollados
en el MPPEUCT y sus adscritos, serán elaborados con el fin de documentar
principalmente los sistemas de información de las distintas dependencias.
Presentarán una estructura muy similar a la descrita para la elaboración de los
manuales de normas y procedimientos, con la particularidad de incluir en la
sección de los procedimientos, la documentación de los sistemas tal y como se
muestra en el siguiente ejemplo:
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X. DISPOSICIONES FINALES
1. La aprobación del (de los) instrumentos organizativo(s) corresponde a la
Máxima Autoridad del Ministerio, las instituciones de educación
universitaria, órganos y entes adscritos, mediante Punto de Cuenta.
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XI. CONFORMES
XII. AUTORIZACIÓN
La “Guía para la elaboración de manuales administrativos en el MPPEUCT
y sus adscritos” COD.: MPPEUCT-OPP-INS-005-2016 ha sido autorizada
mediante Punto de Cuenta Nº ___________, de fecha / / ,
presentado al Ciudadano Ministro del Poder Popular para Educación
Universitaria, Ciencia y Tecnología, por la Directora General (E) de la Oficina de
Planificación y Presupuesto.
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XIII. INTERVINIERON
Oficina de Planificación y Presupuesto
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