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ESTRUCTURACIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SG-SST

SOLENIS COLOMBIA SAS

PRESENTACIÓN
Decreto 1072 de 2015
Artículo 2.2.4.6.3. Seguridad y salud en el trabajo (SST).
Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como propósito

la estructuración de la acción conjunta entre el empleador y los trabajadores, en la
aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del
mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está orientado a lograr

una adecuada administración de riesgos que permita mantener el control permanente de los
mismos en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar físico, mental y social del
trabajador y al funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El interés de la compañía es suministrar los recursos necesarios para responder a las

demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así
como para dar cumplimiento a la normatividad vigente.

ACERCA DE ESTE DOCUMENTO

Este documento sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, está propuesto
como una conceptualización técnica que pretende incluir los elementos necesarios para una
implementación efectiva del mismo. No reemplaza la legislación nacional vigente ni
determina requisitos normativos para certificación ni cumplimiento de estándares de calidad.
Solo ofrece una relación secuencial que facilite el ejercicio del responsable de la salud
ocupacional/ seguridad y salud en el trabajo en las empresas.

OBJETIVO GENERAL
Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes
actividades productivas en la compañía Solenis Colombia SAS, a través de la promoción de
la salud y de la identificación, evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin
de evitar la presentación de incidentes de trabajo y de enfermedades laborales y otras
situaciones que afecten la calidad de vida de los trabajadores.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Asegurar la identificación, evaluación e intervención de los diferentes factores de riesgo y
peligros significativos para la salud de los trabajadores.

• Ubicar y mantener a los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas, en

ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de
sus compañeros.

• Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de riesgo
ocupacional.

• Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo de

todos los trabajadores y contratistas.

• Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que

resulten en la operación.

• Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, así como con las otras obligaciones
que hayamos asumido.

ALCANCE
Este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a todo el personal de la
empresa Solenis Colombia SAS vinculados directamente y para el personal contratista
desde el nivel gerencial hasta el nivel operativo.

DEFINICIONES
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SG-SST), para lograr mejoras en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad

potencial u otra situación potencial no deseable.

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria por su
baja frecuencia de ejecución.

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.

Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad
suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como
también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la
prestación de servicios y los recursos ambientales.
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Autorreporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro de trabajo: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a

través de los siguientes pasos:

- Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.

- Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

- Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.

- Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener mayores beneficios en la

seguridad y salud en de los trabajadores

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de autorreporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores

que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud
de los trabajadores quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)
Las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos,
herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de
trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de
trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c)
Los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior,
que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y
psicosociales.

Descripción sociodemográfica: Perfil sociodemográfico de la población trabajadora,

que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de
trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia,
composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

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Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que

afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de

probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o
una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o
total de una instalación.

Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las

características de este.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos
propios del programa o del sistema de gestión.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales
dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo,
de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de la
organización.

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre
otros.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los

trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de

una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresada formalmente, que
define su alcance y compromete a toda la organización.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.
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Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones

informan sobre su desempeño.

Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SG-SST.

Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una

norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos.

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo

estimado.

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en el

trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión continuada
y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para la
planificación, ejecución y evaluación de los programas de seguridad y salud en el
trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el
ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y promoción de la
salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la vigilancia de la salud de
los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.

Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es

la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las
condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la
salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico,
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en

el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que
incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la
auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

MARCO REFERENCIAL
MARCO LEGAL LEY 9 DE 1979, establece la obligación de contar con un Programa de
Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.

RESOLUCIÓN 2400 DE 1979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda,

higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

DECRETO 614 DE 1984, determina las bases de administración de la Salud

Ocupacional en el país.
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RESOLUCIÓN 2013 DE 1986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de

los Comités Paritarios de Salud Ocupacional.

LEY 1010 DEL 2006, Acoso laboral

DECRETO 231 DEL 2006, Prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.

DECRETO 2140 DE 2000, por el cual se crea la comisión Intersectorial, para la

Protección de la Salud de los Trabajadores.

DECRETO 2566 DEL 2009, Tabla de Enfermedades Profesionales

LEY 1562 DE 2012, por la cual se modifica el sistema de Riesgos Laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

RESOLUCION 1016 DE 1989, Programas de salud ocupacional.

RESOLUCION 1995 DE 1999, Historias clínicas

RESOLUCION 2646 DEL 2008, Factores de riesgo psicosociales en el trabajo y

determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional

LEY 1016 DE 2013, Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las inspecciones del
trabajo y los acuerdos de formalización laboral.

RESOLUCION 1401 DEL 2007, Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes

de Trabajo

RESOLUCION 2346 DEL 2007, Regula la práctica de evaluaciones médicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

DECRETO 884 DEL 2012, Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se
dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

RESOLUCION 256 DEL 2004, Brigadas de emergencia

RESOLUCION 156 DEL 2005, Formatos del informe de accidente de trabajo y de

enfermedad profesional

RESOLUCION 2087 DEL 2013, Determina la forma como los independientes

contratistas deben aportar a las ARL LEY 776 DEL 2012, Por la cual se dictan normas
sobre la organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos
Profesionales.

DECRETO 215 DEL 2015, Se reglamentan los criterios de graduación de las multas por
infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales.

DECRETO 1072 DE 2015, Capitulo 6, Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST).

RESOLUCIÓN 1111 DE 2017 establece los estándares mínimos del SG-SST y unas

fases de adecuación y transición del SG-SST con estándares mínimos.
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CONTEXTO EN LA ORGANIZACIÓN

Contexto Organizacional

Visión

En Solenis, nuestra visión es asegurar el éxito de nuestros clientes a través de nuestras

soluciones. Combinando un equipo experimentado y la tecnología basada en datos,
solucionamos los problemas de nuestros clientes y agregamos valor más eficientemente
de lo que cualquiera podría imaginarlo.

Misión

En Solenis nos esforzamos por mantenernos un paso adelante de los retos de nuestros
clientes. Esto inicia con un legado de experiencia en la industria y continúa con nuestras
constantes innovaciones. Asignamos las personas adecuadas a los procesos únicos de
nuestros clientes, aportando con eso una experiencia adecuada. Solenis proporciona
especialidades químicas para industrias que tienen un uso intensivo de agua, pero
somos mucho más que un proveedor. Nuestros equipos son proactivos, construyen
fuertes alianzas comerciales que proporcionan resultados que son valorados por
nuestros clientes. Siempre estamos al alcance. Para la génesis de cada solución,
nuestros clientes buscan a Solenis.

Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio

Solenis es un proveedor líder global en especialidades químicas y una de las tres

compañías de tratamiento de agua con un impacto verdaderamente global. Día con día
ayudamos a nuestros clientes a vencer sus retos más difíciles al proporcionarles
innovaciones químicas y soluciones de equipos que mejoran la eficiencia operacional y
la calidad del producto, protege los bienes de la planta y minimiza el impacto al medio
ambiente.

Organigrama

La estructura de la empresa se ha designado para la coordinación de las actividades

relacionadas con seguridad y salud en el trabajo el cargo de “EHS” bajo el liderato en la
dirección técnica una persona para planta y otra persona para el área comercial.

Actualmente su operación se desarrolla en 2 bodegas

106: producción

104: almacenamiento

El listado de materias primas, producto terminado, clasificación de los riesgos se

encuentran en la Matriz de sustancias químicas

Ubicación: Onedrive

C:\Users\a800143\Solenis LLC\Andres Felipe Trejos Ceballos - Matriz Productos

Importados - MSDS
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Listado de zonas de servicios de la Operación:

• Vestier, comedor, oficinas

• Laboratorio de Control Proceso

• Almacén de Materia primas y producto terminado

• Zona de tanques de Producto terminado y Materia prima

• Zonas de reactores

• Acopio de residuos

• Planta de tratamiento de aguas residuales

Servicios Industriales:

La compañía cuenta con los equipos necesarios para la producción de calor,

enfriamiento, aire comprimido, bombeo, dosificación, tratamiento de aguas residuales y
de aguas del proceso.

Circuitos Térmicos

• GAS: Acometida y unidad de regulación

• Caldera de vapor: circuito de vapor y condensados

• Caldera de Aceite Térmico

Entradas

Ingreso, clasificación y almacenamiento de materias primas:

Las materias primas se reciben de acuerdo con la distribución de la planta en las dos
bodegas de materias primas, la cual cuenta con un área aproximada de 1500 m2 con
protección contra el agua, pisos duros y cárcamos alrededor. Allí se realiza el ingreso de
las materias primas necesarias para alimentar el proceso que se desarrolla al interior de
la empresa.

Las materias primas se reciben a granel y al detal se almacenan teniendo en

consideración el tipo de producto y su compatibilidad.

Las sustancias que llegan al detal son acopiadas en su recipiente de manera organizada
y las que llegan a granel se almacenan en tanques fijos.

Las salidas principales del proceso son: desperdicios de materia prima, residuos sólidos,
aguas residuales que van a la planta de tratamiento de aguas industriales PTAR, calor y
energía.

RECURSOS NATURALES
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Agua potable.

• Agua residual doméstica.

• Agua residual industrial: Son tratadas en la PTARI, construida por la empresa para
suministrar un adecuado tratamiento a las aguas residuales generadas en el proceso
productivo.

Emisiones atmosféricas.

El único combustible que se emplea en el proceso productivo es el gas natural. Este

combustible es suministrado por empresas públicas de Medellín EPM.

Emisión de ruido.

El proceso productivo en la planta genera una emisión de ruido inferior a los 80

decibeles en un radio no mayor a 30 metros, cumpliendo con la Norma Nacional de
emisión de ruido Ambiental Resolución 0627 de 7 de abril de 2006.

Residuos sólidos domésticos y peligrosos.

En la actualidad se está implementando el plan de gestión para el manejo y la

disposición final de los residuos sólidos generados en el desarrollo del proceso
productivo, los residuos sólidos ordinarios y los residuos peligrosos que se puedan
generar. Su disposición se hace con una empresa autorizada en el medio
ECOLOGISTICA.

Equipos utilizados en los procesos:

• Reactores •Caldera •Calderín •Montacargas •Tanques de almacenamiento

•Homogeneizador •Planta de tratamiento de aguas residuales industriales •Compresor
de aire •Torre de enfriamiento •Enfriador de agua •Subestación eléctrica •Polipasto
•Chiller •Carretilla •Embudos •Bombas de trasiego •Muestreadores de sólidos •Pipeta
muestreadora de líquidos •Llave para destapar tambores, entre otros

LIDERAZGO DE LA ALTA DIRECCION

- Definición de la Política de seguridad y salud en el trabajo

Política

- Los roles, responsabilidades

Ver divulgación- digitalizados)

- Rendición de cuentas.
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Comites de a Gerencia de planta

Gerencia de planta a Gerente

Gerente a Vicepresidente

Vicepresidente a Todo

La rendición de cuentas de cada jefe o líder está asociado en el PDR definido al

principio de cada año aportando al tema de seguridad y salud en el trabajo.

ORGANIZACIÓN/RECURSOS
Incluiría:

- Los recursos financieros, técnicos y del personal requeridos para implementar la

seguridad y salud en el trabajo con enfoque de sistema de gestión.

Presupuesto

Desde el área directiva se define y asigna los recursos físicos, financieros y humanos para

el diseño, desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para

la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los

responsables de la SST en la empresa incluido el COPASST puedan cumplir de manera

satisfactoria con sus funciones.

Anualmente se designa el presupuesto que es aprobado por Gerencia de planta.

El líder de EHS, el Copasst, El jefe de mantenimiento, y demás líderes bajo la supervisión

de Gerencia de planta son el principal recurso humano con el que cuenta la empresa para

garantizar el cumplimiento de las actividades definidas dentro del Programa anual del SG-

SST.

- Las competencias su mantenimiento y evaluación necesarios para desempeñar los

roles y responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo

- La formación y toma de conciencia necesarias para cumplir con los roles,

responsabilidades, autoridades y rendición de cuentas, incluyendo las
inducciones/reinducciones respectivas y asegurando, de acuerdo con la reglamentación
nacional un Plan Anual de Capacitación en seguridad y salud en el trabajo
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- La participación activa de los trabajadores y sus representantes

Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

- La comunicación, tanto interna como externa, efectiva en materia de seguridad y salud

en el trabajo

- La documentación esencial para que el sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo sea eficaz

PLANEACIÓN
- La identificación de los requisitos científico-técnicos, legales, normativos y otros
que aplicaran a la seguridad y salud en el trabajo.

Matriz Legal

- La identificación de los peligros y valoración de los riesgos

Matriz de identificación de los peligros y valoración de los riesgos

- Se tiene elaborado el Reglamento de acuerdo con las normas emitidas por la

Dirección de Empleo y Seguridad Social del Ministerio de la Protección Social y
se encuentra publicado en un lugar visible para los trabajadores.

Reglamento de higiene y seguridad industrial

- La caracterización de las condiciones de salud y de trabajo.

Note: Esta se lleva a traves de SURA Servicios complementarios con la asesoria
medica laboral cada mes.

Informe condiciones de salud

- El establecimiento de una línea de base, requerida por la reglamentación

nacional como Evaluación/Examen Inicial

Linea base

- El planteamiento de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo por los

niveles pertinentes de la empresa
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- Los programas de gestión representados, de acuerdo con la reglamentación

nacional, en los Planes de Trabajo Anual para alcanzar cada uno de los objetivos
de seguridad y salud en el trabajo

Plan de trabajo-Objectives

OPERACIÓN/APLICACION
Claramente está enfocado a la puesta en marcha, al desarrollo, de los programas de gestión
reflejados en el plan de trabajo anual.

En este punto y si no se han tenido en cuenta previamente, se debería:

- Involucrar lo concerniente a control operacional y gestión del cambio

- Controlar lo relacionado con adquisiciones, compras y contratación

- Aplicar la metodología definida para la anticipación, identificación, evaluación y

control de los riesgos en el trabajo

Methodologic IR

- Probar los planes de contingencia relacionados con las situaciones de

emergencia identificadas

- Desarrollar los planes/programas planteados a expensas de las prioridades en

seguridad y salud ocupacional definidas

1. EVALUACION/SEGUIMIENTO
Se centra en evaluar los resultados en términos de gestión de los riesgos de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa.

Se llevaría a cabo con:

- Evaluación de la medida en que se cumple la política y se alcanzan los objetivos

de seguridad y salud en el trabajo

- Cumplimiento de los planes de trabajo vinculados al análisis para determinar si

las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y
demuestran ser eficaces

- Seguimiento a la aplicación de los requisitos legales, normativos, de cliente y

otros que le aplican a la empresa.

- Análisis de estadísticas relacionados con la vigilancia médica, la notificación y la

investigación de accidentes del trabajo y enfermedades laborales
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- Realización de auditorías periódicas con miras a comprobar que el sistema de

gestión de seguridad y salud en el trabajo se han puesto en práctica y ha sido
eficaz

2. ACTUACION Y MEJORA
Esta parte correspondería a la intervención de la alta dirección para:

- Evaluar la estrategia global del sistema de gestión con respecto a la consecución

de los resultados esperados en los objetivos previstos

- Analizar la capacidad del sistema de gestión para satisfacer las necesidades

globales de la empresa y de las partes interesadas

- Considerar los progresos obtenidos en términos de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y de tratamiento a los hallazgos de auditoría y otras
evaluaciones

- Identificar medidas, recursos, otros, para asegurar la eficacia y la mejora del

sistema de gestión

Comunicaciones
Artículo 2.2.4.6.14. Comunicación. Decreto 1072 de 2015

El empleador debe establecer mecanismos eficaces para:

1. Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y

externas relativas a la seguridad y salud en el trabajo;

2. Garantizar que se dé a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST a los trabajadores y contratistas; y,

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3. Disponer de canales que permitan recolectar inquietudes, ideas y aportes de los

trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo para que sean consideradas y

atendidas por los responsables en la empresa.

Tabla 6. Documento de comunicaciones

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DOCUMENTO

DOCUMENTO COMUNICACIONES

Competencia laboral en SST: inducción, capacitación y entrenamiento

Artículo 2.2.4.6.11. Decreto 1072 d e2015

Inducción en SST
Cuando un trabajador ingresa a laborar en la empresa recibe una inducción completa al
cargo incluyendo los siguientes temas relacionados con la SST:

Aspectos generales y legales en Seguridad y salud en el trabajo

Política de SST
Reglamento de higiene y seguridad industrial
Funcionamiento del comité paritario de salud ocupacional
Plan de emergencia
Peligros y riesgos asociados a la labor a desempeñar y sus controles
Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea y uso de elementos de
protección personal.
Roles y responsabilidades generales en SST

Como registro de esta inducción quedará el formato de asistencia a la capacitación y las

que duren más de (3) horas, deben tener evaluación de lo aprendido (aplicada al 100% de
los asistentes).

Tabla 7. Formato de Capacitaciones

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DOCUMENTO

FORMATO ASISTENCIA A LA
CAPACITACIÓN
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DOCUMENTO

INDUCCION EN SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Programa de capacitación y entrenamiento

Se cuenta con un Programa de Capacitación y Entrenamiento con el propósito de brindar

conocimiento en seguridad y Salud en el trabajo necesarios para desempeñar sus

actividades en forma eficiente y segura, cumpliendo con estándares de seguridad.

Este programa incluye una identificación de las necesidades de entrenamiento en SST de

acuerdo con las competencias requeridas por cargo y su actualización de acuerdo con las

necesidades de la empresa

Este programa es revisado anualmente con la participación del COPASST

Tabla 8. Programa Capacitación y Entrenamiento

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DOCUMENTO

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y
ENTRENAMIENTO EN SG-SST

Documentación, control y conservación de documentos

Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos. Decreto 1072 de 2015

Se cuenta con un listado maestro de documentos y registros de SST que permite

controlar las versiones vigentes de los mismos, y define directrices de almacenamiento,

conservación y disposición final de los registros de acuerdo a su criticidad e importancia

para el sistema.
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Se deben mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los

documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST descritos en la norma así como también garantizar la conservación de los registros

y documentos que soportan lo soportan de manera controlada, garantizando que sean

legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida.

Tabla 9. Control de documentos

LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS

Y REGISTROS

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Objetivo SG-SST
Artículo 2.2.4.6.1. Objeto y campo de aplicación.

Establecer los requerimientos en seguridad y salud ocupacional para eliminar o

minimizar los riesgos para el personal y otras partes interesadas que pueden estar

expuestas a peligros de seguridad y salud en el trabajo.

Objetivos SG-SST
Artículo 2.2.4.6.18. Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en

el trabajo SG-SST.

Los objetivos deben expresarse de conformidad con la política de seguridad y salud

en el trabajo establecida en la empresa y el resultado de la evaluación inicial y auditorías

que se realicen.

Tabla 11. Objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST

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DOCUMENTO

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG.SST

Requisitos legales
Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones Punto 24. Decreto 1072 de 2015

Perfil sociodemográfico
Artículo 2.2.4.6.2. Definiciones Punto 11-13. Decreto 1072 de 2015

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con el fin de

orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo con el

apoyo del médico laboral y Recursos Humanos como directo responsable por la

actualización de datos del personal

Tabla 13. Análisis sociodemográfico

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DOCUMENTO

ANALISIS SOCIOMEGRÁFICO

Integración con otros sistemas de gestión

Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).
Parágrafo 1. Decreto 1072 de 2015

La empresa actualmente, no cuenta con otros sistemas de gestión.

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PLANIFICACIÓN

Indicadores Del Sistema De Gestión De La Seguridad Y Salud En El Trabajo

Artículo 2.2.4.6.19. Indicadores del sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo SG-SST.

Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

Tabla 16. Indicadores

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DOCUMENTO

INDICADORES DEL SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

PROGRAMAS DE GESTIÓN

Programa de medicina preventiva y del trabajo

Objetivos

 Realizar exámenes médicos ocupacionales, clínicos y paraclínicos para

admisión, ubicación según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de

ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o

puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.

 Desarrollar programas y actividades de vigilancia epidemiológica,

conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad industrial.

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 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes

de trabajo y educación en salud.

 Diligenciar indicadores de ausentismo.

 Informar a la gerencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y las

medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades profesionales

y accidentes de trabajo.

 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de

enfermedades laborales

 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con

incapacidad temporal y Permanente parcial.

Actividades
A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro

de este programa:

Tabla 17. Actividades

ACTIVIDAD DOCUMENTOS ASOCIADOS (Clic

para ver documentos)

Exámenes médicos Profesiog

rama

Programas e vigilancia SVE

epidemiológica

Indicadores de ausentismo Ausentis

mo

Programa de higiene industrial

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El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden

ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus lugares

de trabajo.

Objetivos
 Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y

factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el trabajo.

 Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades

profesionales y verificar periódicamente su eficiencia.

 Investigar las enfermedades profesionales que se presenten, determinar las

causas y aplicar medidas correctivas para su prevención.

Actividades
Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados, se

utilizarán las metodologías específicas para cada caso.

De acuerdo a la identificación de los peligros y valoración delos riesgos, se podrán

realizar estudios higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones biomecánicas, material

particulado, etc…

La empresa de acuerdo a su identificación de peligros realiza mediciones

ambientales de ruido como medida preventiva en conjunto con ARL SURA.

Tabla 18. Medición de ruido

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MEDICION DE RUIDO

Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal

que los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en seguridad y salud
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en el trabajo y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos con los

que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y mantenimiento.

Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un insumo de gran

importancia para la empresa para la medición y valoración de los peligros y sus respectivos

controles.

Programa de seguridad industrial

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y actividades

destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los accidentes de trabajo.

Objetivos
 Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un

accidente de trabajo.

 Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos

de accidentes y verificar periódicamente su eficiencia.

 Determinar y plantear recomendaciones a nuestros clientes para la implementación de

medidas de control de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su aplicación.

 Control suministro, uso y reposición de elementos de protección persona

Programas de gestión de riesgos específicos

Los programas de gestión de riesgos específicos, son definidos de acuerdo a la

identificación de peligros y valoración de riesgos para los riesgos prioritarios que tengan el

potencial de generar accidentes de trabajo, entre ellos alturas, y otros como trabajos con

químicos, confinados, caliente, energías y tuberías se encuentran en proceso de

elaboración e implementacion.

Tarea de alto riesgo identificada Fuente

Trabajos en alturas superiores a 1.20 mt Actividad de mantenimiento (techos,

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tuberías otros) apertura de majon de

vehículos, toma de muestra techo de

vehículos.

Trabajos en caliente Trabajos de soldadura, manejo

herramientas eléctricas

Trabajos en espacios confinados Mantenimiento interno de los tanques de

almacenamiento de producto terminado

No rutinario

Trabajos con energías peligrosas Mantenimiento básico para personal

autorizado

Trabajos en tuberías Mantenimiento de líneas.

Tabla 19. Documentos de seguridad industrial

DOCUMENTO CLICK PARA ACCEDER AL

DOCUMENTO

Procedimiento seguro para trabajos en

altura

DOCUMENTO CLICK PARA ACCEDER AL

DOCUMENTO

Procedimiento seguro para trabajos en cali

ente

DOCUMENTO CLICK PARA ACCEDER AL

DOCUMENTO
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Procedimiento para trabajo seguro en

espacios confinados

DOCUMENTO CLICK PARA ACCEDER AL

DOCUMENTO

Matriz de tareas de alto riesgo

La empresa cuenta con una Matriz de EPP por medio del cual realiza la identificación
técnica de los elementos de protección personal requerido actividades especiales que se
desarrollan en la empresa. Se llevan registros de la entrega de los elementos a los
trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento.

Matriz de elementos de protección personal

Programa de La empresa cuenta con Manteni

mantenimiento de Mantenimiento preventivo de miento
instalaciones, equipos Instalaciones que incluye:
y herramientas servicios sanitarios, redes
eléctricas, equipos de
emergencia, instalaciones en
general, etc.
Adicionalmente cuenta con
mantenimiento de equipos
(incluyendo vehículos) y
herramientas.

Programa de La empresa cuenta con un  Program

inspecciones programa de inspecciones de a de
seguridad que incluyen: inspeccio  
nes
 Inspeccion de
equipos de emergencia
 Inspeccion de
extintores
 Inspecion no
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planeadas
 Inspecciones de
vehículos
 Inspeccion de EPP

El programa de inspecciones
cuenta con la participación activa
del COPASST y se le realiza
seguimiento de manera periódica
a los indicadores de
cumplimiento, cobertura y eficacia
de acciones, con el objetivo de
realizar un análisis de tendencias,
y establecer acciones de mejora

Aplicación

Gestión del cambio

Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del cambio

La empresa evalúa el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los

cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo,

adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación,

evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros).

Para ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control antes de su

implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.

Tabla 21. Gestión de cambio

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Procedimiento de gestión del cambio

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Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. Artículo
2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. N 9 Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.12. Documentación. N 12 Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo SG-SST. N. 10 Decreto 1072 de 2015

Se encuentra en implementación el plan de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:

 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.

 PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y

vulnerabilidad realizado).

 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias;

 Conformación, entrenamiento y dotación de la brigada integral para la prevención y

atención de emergencias que incluye la organización e implementación de un

servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de

las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la

empresa.

 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la

prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de señalización y

alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento

 Planeación, realización y evaluación de simulacros de emergencias

Tabla 17. Prevención, preparación y respuesta

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Plan de emergencias y anexos

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Adquisiciones
Artículo 2.2.4.6.27. Adquisiciones. Decreto 1072 de 2015

- Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones

al momento de realizar compras, la organización estableció el procedimiento que

tiene por objetivos:

- Garantizar que se cumpla con la normatividad colombiana en SST.

- Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales, materias

primas, insumos (incluidos los productos químicos), maquinaria y equipos que pueden

originar desviaciones en la Política, el cumplimiento de la legislación y requisitos de otra

índole, o de los objetivos SST que la organización se ha trazado.

- El procedimiento parte de identificar los artículos críticos (materiales,

materias primas, insumos, maquinaria y equipos) que deben tener especificaciones escitas

de compra o adquisición hasta la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos

al recibir estos artículos.

Tabla 18. Adquisiciones

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Adquisiciones

Contratistas y proveedores
Para la gestión de la contratación, la organización establece el Manual del contratista para
quienes prestan sus servicios en nuestras instalaciones

Tabla 19. Contratistas

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Manual de buenas prácticas en el

ambiente de trabajo
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Estándares De Seguridad
Se entiende por Estándar de Seguridad la forma segura de realizar la tarea u oficio
encomendado, cumpliendo como mínimo los requisitos de seguridad, protección personal,
condiciones y comportamiento seguro. Para ello la empresa define estándares de
seguridad, acompañados de fichas de conocimiento para su fácil divulgación al personal
que implicado en las tareas.

Tabla 19. Instrucciones de trabajo

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Ver instructivos

Auditoria y Revisión
Para la realización de la auditoría interna o externa anual, la organización define el
programa consultando previamente las áreas de interés con la alta gerencia, las
necesidades de las partes interesadas y el COPASST. El área de seguridad debe realizar
auditoria anual al programa de seguridad.

A final del año fiscal, vicepresidencia realiza rendición de cuentas a todo a todo personal de
forma global, así como la Líder HSE para Latinoamérica presenta el informe a la dirección
sobre el rendimiento de cada planta para definir indicadores globales de cumplimiento
además de los específicos para cada planta.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su

mejora continua.

Tabla 20. Auditoria

DOCUMENTO Clic para acceder al documento

Programa de auditorias

Revisión por la alta dirección

Accidentalidad

Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, la

organización establece y mantiene un procedimiento en el que se la metodología para la
investigación y el análisis de incidentes.

Tabla 21. Accidentalidad

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Caracterización de la accidentalidad

Mejoramiento

Acciones preventivas y correctivas

Para la definición de las acciones correctivas y preventivas, la organización definió las

siguientes fuentes:

Evaluación inicial.

Auditoría de cumplimiento del SG-SST.

Revisión por la alta dirección.

Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Inspecciones de SST.

1. HISTÓRICO DE REVISION
Elaborado por Aprobado por Fecha aprobación/cambio Revisión Cambio

Maria Cristina Luz Mery 01/06/2016 01 Documento

Betancur Castaño inicial

Maria Cristina Luz Mery 01/09/2017 02 Actualización

Betancur Castaño adición de logo

Maria Cristina Luz Mery 20/10/2018 03 Revisión y

Betancur Castaño actualización