MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL

Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

GUÍA OPERATIVA
GENERACIÓN DE PLANILLAS DE RETROACTIVO
MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL

SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

SIGEP
 GUÍA OPERATIVA
GENERACIÓN DE PLANILLAS: RETROACTIVO
MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
SISTEMA DE GESTIÓN PÚBLICA

Ministerio de Economía y Finanzas Públicas

Viceministerio de Presupuesto y Contabilidad Fiscal
Dirección General de Sistemas de Gestión de Información Fiscal

GESTIÓN 2023

Propiedad Intelectual del Ministerio Economía y Finanzas Públicas

Prohibida su comercialización
 TABLA DE CONTENIDO
1. ANTECEDENTES. ...........................................................................................................................1
2. OBJETO. .......................................................................................................................................1
3. PERFILES. ......................................................................................................................................1
4. PROCEDIMIENTO .........................................................................................................................2
4.1. MENÚ DE ACCESO ................................................................................................................2

4.2. CONCEPTO DE CÁLCULO PROPIO. ......................................................................................3

4.3. ACTUALIZACIÓN DEL SEGURO SOCIAL DE LARGO PLAZO. ................................................4

4.4. GENERACIÓN DE PLANILLA DE RETROACTIVO ....................................................................5

4.4.1. DATOS GENERALES ................................................................................................................6

4.4.2. FUNCIONARIOS. ....................................................................................................................9

4.4.3. CONCEPTOS DE CÁLCULO. ................................................................................................10

4.4.4. REPORTES .............................................................................................................................14

 GUÍA OPERATIVA
GENERACIÓN DE PLANILLAS: RETROACTIVO

1. ANTECEDENTES.

Considerando que el Parágrafo II del artículo 49 de la Constitución Política del

Estado determina que: “La ley regulará las relaciones laborales relativas a contratos
y convenios colectivos; salarios mínimos generales, sectoriales e incrementos
salariales; reincorporación; descanso remunerados y feriados; cómputo de
antigüedad, jornada laboral…”, en el módulo de Administración de Personal (ADP)
del Sistema de Gestión Pública (SIGEP) se habilitó el proceso de generación de
Planillas de Retroactivo.

Para la generación de la planilla de retroactivo, deberá crear Concepto de Cálculo

Propio de Percepción y para el cálculo considerar los lineamientos y/o criterios
establecidos en la normativa vigente del Incremento Salarial y/o el Salario Mínimo
Nacional.

Asimismo, previamente a la generación de la planilla de retroactivo de la gestión

2023, deberá actualizar el Seguro Social de Largo Plazo a “Gestora Pública de la
Seguridad Social de Largo Plazo”, en el marco del Decreto Supremo Nº 4585 de
fecha 15 de septiembre de 2021 y la Resolución Administrativa
APS/DJ/DP/Nº426/2023 de fecha 18 de abril de 2023.

2. OBJETO.

Generar planillas de retroactivo, desde el módulo de Administración de Personal.

3. PERFILES.
El perfil debe ser asignado por el Gestor de usuarios:

PERFIL DESCRIPCIÓN DEL PERFIL ÁMBITO DE TRABAJO

Administrador de Conceptos
906 Administración de Personal – D.A.
de Cálculo
503 Operador Ficha Personal Administración de Personal – D. A.

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
 Operador de Generación de
891 Administración de Personal – D. A.
Planillas
Aprobador de Generación de
893 Administración de Personal – D. A.
Planillas
895 Firma de Planillas Administración de Personal – D. A.
896 Administrador de Planillas (*) Administración de Personal – D. A.

(*) Perfil habilitado para entidades diferentes del Nivel Central, permite realizar las
operaciones habilitadas para los perfiles: 891, 893 y 895

4. PROCEDIMIENTO

4.1. MENÚ DE ACCESO

Para el registro del Concepto de Cálculo el operador deberá conectarse con el perfil
906 “Administrador de Conceptos de Cálculo” y seguir la siguiente secuencia:

 Administración de Personal
 Planillas
 Información Básica Planillas
 Conceptos de Cálculo

Para la actualización del Seguro Social de Largo Plazo el operador deberá

conectarse con el perfil 503 “Operador Ficha Personal” y seguir la siguiente secuencia:

 Administración de Personal
 Datos del Funcionario
 Ficha de Personal
 Registro Ficha Personal

Para la Generación de la Planilla el operador deberá conectarse con el perfil 891

“Operador de Generación de Planillas” y seguir la siguiente secuencia:

 Administración de Personal
 Planillas
 Generación de Planillas
 Gestión Actual

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
4.2. CONCEPTO DE CÁLCULO PROPIO.
De acuerdo a los lineamientos y/o criterios establecidos en la normativa vigente, el
operador deberá ingresar al sistema con el perfil 906 “Administrador de Conceptos de
Cálculo” para crear el Concepto de Cálculo Propio, con las siguientes características:

FIGURA 1

Datos Generales

Descripción y Sigla, el operador definirá la descripción, por ejemplo Retroactivo Bono

de Antigüedad.
Modalidad: seleccionar la modalidad a la que se aplica el retroactivo, de acuerdo a
la normativa vigente
Tipo de Proceso: General, el cual aplicará a todos los funcionarios de la modalidad.
Fecha de Aplicación: 01/01/XXXX, deberá considerar la fecha de aplicación definida
normativamente para el pago de retroactivo.
Para Planillas: Con Pago
Tipos de Planillas: Retroactivo
Afecta: Base IVA y Ley (deberá marcar ambos)
Base de Cálculo: Sin formula

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
 FIGURA 2

Datos Complementarios

Objeto del gasto, el operador deberá seleccionar de acuerdo a lo definido

presupuestariamente.

Una vez registrado los datos necesarios, el operador deberá proceder con la
Activación del Concepto de Cálculo.

4.3. ACTUALIZACIÓN DEL SEGURO SOCIAL DE LARGO PLAZO.

En el marco del Decreto Supremo Nº 4585 de fecha 15 de septiembre de 2021 y la
Resolución Administrativa APS/DJ/DP/Nº426/2023 de fecha 18 de abril de 2023,
deberá actualizar el Seguro Social de Largo Plazo a GESTORA, presionando el botón
CAMBIAR A GESTORA.

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
 FIGURA 3

4.4. GENERACIÓN DE PLANILLA DE RETROACTIVO

El operador deberá ingresar al sistema con el perfil 891 “Operador de Planillas” y
seguir el menú de acceso, presionar el botón NUEVO, para el registro de la Planilla.

FIGURA 4

El operador debe presionar el botón NUEVO y registrar la información requerida en

los pasos habilitados:

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
4.4.1. DATOS GENERALES

FIGURA 5

Datos Entidad: Identifica el código y descripción de la Entidad y la Unidad de

Recursos Humanos.
Fecha de Elaboración: Fecha asignada por el sistema.
Estado: Inicial/Verificado/Aprobado/Firmado
Inicial/Elaborado: Estado inicial del registro, el cual puede ser eliminado o
modificado.
Verificado: La planilla no podrá ser eliminada ni modificada. Para modificar
algún registro es necesario DESVERIFICAR la planilla, cuyo estado cambiara de
VERIFICADO a ELABORADO.
Aprobado: La planilla no podrá ser modificada ni eliminada.
Firmado: Al firmar la planilla, queda habilitada para su pago.

Tipo de Documento: Debe seleccionar una de las opciones (Original o Reversión).

Original, esta operación genera una planilla y efectúa el cálculo en base a la
información registrada en el módulo de ADP.
Reversión, para dejar sin efecto una planilla de tipo de documento: Original
(Aprobado o Firmado).

Tipo de Planilla: Debe seleccionar RETROACTIVO

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
Regularización: No, Con C31: Si. Asignados por defecto, al VERIFICAR la planilla el
sistema generará de forma automática el C31 Con Imputación Presupuestaria (CIP)
en estado VERIFICADO afectando los tres momentos de forma simultanea:
Preventivo, Compromiso y Devengado.

FIGURA 6

Planilla N°: El sistema realizará la asignación numérica, de forma correlativa cuando

el tipo de documento sea original. Cuando el tipo de documento sea Reversión, el
operador debe registrar el número de planilla (aprobada o firmada) que requiere
revertir.

Sec.: Asignado por el sistema.

Vinculados, El operador deberá seleccionar una de las dos opciones:

SI: El sistema listará funcionarios que se encuentran en estado ACTIVO.
NO: El sistema listará funcionarios que se encuentran en estado PASIVO.

Modalidad: Debe seleccionar la modalidad.

Sub Modalidad: Debe seleccionar una o varias Sub Modalidades habilitadas en la
Modalidad, es obligatorio la selección de al menos una sub modalidad.

Gestión: de la Planilla: Asignado por el sistema de forma automática.

Mes y Fecha: Debe seleccionar el rango de fechas que corresponde a la planilla de

retroactivo.

Mes Tributario: Esta opción se habilitará cuando el operador seleccione la opción SI

del campo Vinculados. En este campo debe hacer referencia a la última Planilla
Tributaria que se encuentra en estado ELABORADO. Por tanto los ingresos
alcanzados por el RC-IVA, se acumularán en la Planilla Tributaria.

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
Esta opción no se habilitará cuando el operador seleccione la opción NO
(Vinculados), por tanto el operador deberá efectuar el cálculo respectivo y si
corresponde realizar la retención, podrá ser realizado a través de un concepto
propio de deducción.

FIGURA 7

Nota: A) Deberá registrar los datos de los meses y fechas, de la Planilla de

Retroactivo.
B) Deberá registrar los datos de la Planilla Tributaria.

Aplica RC-IVA:
NO, esta opción debe ser utilizada cuando en un mes tributario se genere
varias planillas para un funcionario, cuyos ingresos se encuentran alcanzados
por el RC-IVA. Las primeras planillas deben utilizar esta opción, para acumular
los ingresos del funcionario en la Planilla Tributaria. Considerando que la planilla
de retroactivo es generada antes de la planilla mensual el operador deberá
seleccionar esta opción.

Glosa: Debe registrar la descripción o resumen de la operación que está realizando.

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
4.4.2. FUNCIONARIOS.

El operador deberá presionar el botón nuevo para cargar uno o varios funcionarios,
el sistema listara los funcionarios de acuerdo al criterio definido en el paso anterior
(VINCULADOS).

FIGURA 8

Una vez seleccionado el o los funcionarios, el sistema mostrará la siguiente pantalla:

FIGURA 9

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
 El operador deberá presionar el botón siguiente, buscar el concepto de cálculo de
Retroactivo.

4.4.3. CONCEPTOS DE CÁLCULO.

Para el registro del monto, el operador tiene la opción de realizar el registro de:
forma manual o carga desde un archivo.

En el lado derecho el sistema devolverá los funcionarios seleccionados en el paso

anterior, con el botón se podrá quitar a uno o varios funcionarios de la

Planilla e incluirlos nuevamente desde el botón .

FIGURA 10

Registro manual, el operador deberá presionar el botón expandir , el cual

desplegará en la parte inferior el detalle de meses, para completar la información
de forma manual.

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
 FIGURA 11

Registro masivo, deberá presionar el botón para cargar la

información desde un archivo Excel por Concepto de Cálculo.

FIGURA 32

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
El sistema desplegara la siguiente ventana, además deberá tomar en cuenta las
instrucciones para la elaboración del archivo Excel.

FIGURA 13

Ejemplo

FIGURA 44

Una vez cargada la información de forma manual o desde un archivo Excel, el

operador deberá retornar a la sección anterior.

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
 FIGURA 55

Cuando el operador haya efectuados registros y/o modificaciones que afectan el

cálculo de planilla, el sistema asignará el ícono al funcionario, para advertir que

debe reprocesar, posicionándose en el funcionario y presionar el botón .

Para Reprocesar la información de todos los funcionarios, el operador deberá

presionar el botón de Re-proceso (A), luego el botón de la parte inferior (B).

FIGURA 16

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
 Para reprocesar de forma individual, solamente deberá posesionarse con el cursor
en un funcionario y presionar el botón de Re-proceso (B)

Una vez reprocesado, se calculará los montos de los otros conceptos de cálculo.

FIGURA 17

Por tanto el operador deberá continuar con el registro de cuenta bancaria y libreta.
Una vez concluido el registro de los datos requeridos en la planilla, podrá continuar
con la VERIFICACIÓN, APROBACIÓN y FIRMA de la planilla.

Nota: Las entidades del Nivel Central deberán realizar el envió de la planilla a través
del Servicio Web, previamente a la APROBACIÓN de la planilla.

4.4.4. REPORTES

Para las planillas de retroactivo, se habilitó dos tipos de planillas: mensual y

consolidado. Esta opción se encuentra habilitado para las planillas: Haber Básico,
Planillas de Sueldo, Unidad Organizacional, Beneficiario – Cuenta Bancaria y Planillas
AFP.

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP
 FIGURA 68

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Sistema de Gestión Pública - SIGEP