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CARRERA:
CONTADOR PÚBLICO
MATERIA:
CONTABILIDAD AVANZADA
DOCENTE:
L.C. CÁNDIDO SÁNCHEZ LOPEZ
ALUMNO:
MARÍA DE LOS ÁNGELES CORTEZ RÍOS
NUMERO DE CONTROL:
19190549
TEMA:
DESARROLLO DE LA UNIDAD I
SEMESTRE: “5” GRUPO: “A”
La economía de los países del mundo está estrechamente vinculada con la actividad
económica desarrollada en su conjunto por las empresas que los conforman, ya sea
en su carácter de personas físicas o morales, y constituyen micro, pequeñas,
medianas o grandes organizaciones, de carácter publico o privado. Por ellos es
necesario que las empresas sean rentables y eficientes para que el país muestre
una economía sana.
Cuando las empresas desean incrementar sus ingresos y utilidades, así como
establecerse, mantenerse y posicionarse en ciertos mercados, el objetivo principal
de ellas es incrementar la cantidad de sus negocios en zonas geográficas o
mercados cada día mayores y distantes, que les posibiliten establecer y mantener
contacto mas cercano con sus clientes, poniendo a su disposición los artículos que
precisan para que estos los escojan por su calidad, variedad y precio, situación que
les conducirá al aprovechamiento de los beneficios que ofrecen ciertas economías
en la producción, distribución y comercialización de sus productos en mayores
cantidades y la posibilidad de programas la producción, niveles y rotación de
inventarios.
Para lograr estos objetivos, las empresas se valen de las agencias y las sucursales.
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 2
AGENCIA, MATRICES Y SUCURSALES ................................................................................... 4
1.1. AGENCIAS ........................................................................................................................ 5
1.1.1. CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA ..................................... 6
1.1.2. REGISTRO CONTABLE ......................................................................................... 8
1.1.3. APLICACIÓN PRACTICA .................................................................................... 12
1.2. MATRIZ Y SUCURSALES ........................................................................................... 15
1.2.1. CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA ............................................................ 18
1.2.2. REGISTRO CONTABLE ....................................................................................... 21
1.2.3. APLICACIÓN PRACTICA .................................................................................... 23
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................ 32
ANEXO: CUADRO COMPARATIVO ENTRE LAS AGENCIAS Y SUCURSALES ........... 33
ANEXO: CASOS PRÁCTICOS DE CLASE .............................................................................. 34
AGENCIA, MATRICES Y SUCURSALES
Las empresas pueden acrecentar las ventas por medio de Agencias y Sucursales,
así como ampliar su radio de acción, tener el dominio de ciertas plazas, vender
sus mercancías en otros lugares distintos de la casa matriz.
La casa Matriz por medio de las Agencias y Sucursales puede tener mayor contacto
con los clientes. Poner al alcance los productos que maneja. Conocer las
necesidades de Mercado. Saber que productos son de mayor demanda.
Las agencias de ventas operan con muestrarios y catálogos, reciben pedidos de los
clientes del área que atienden y los envían a la empresa a la que sirven. Cuando la
agencia de venta forma parte del ente económico, sus operaciones se registran en
la contabilidad en forma similar a la que se lleva para el funcionamiento de cualquier
departamento en donde se pueden conocer sus ingresos, costos, gastos, etcétera
y el resultado de sus operaciones. Cuando la agencia de ventas es independiente
al ente económico, su contabilidad no tiene relación alguna con la de la empresa a
la que le sirva, y vive de las comisiones que recibe.
Las sucursales tienen el grado de autonomía que determine la oficina matriz.
Algunas sucursales tienen autoridad para pagar sus gastos mientras que otras solo
se les permite liquidar gastos menores de su fondo fijo de trabajo. Las sucursales,
en lugar de tener capital social, tienen un fondo de recursos que les envía la oficina
matriz. Se controla en una cuenta de mayor denominada generalmente Oficina
Matriz cuenta corriente. Mantienen un inventario para dar servicio al mercado en
que operan y así reducir el tiempo de surtido y entrega al consumidor, en vez que
los pedidos de los clientes sean surtidos de la oficina matriz o de alguna bodega.
También pueden adquirir mercancía de proveedores externos, pero principalmente
lo hace de la oficina matriz.
1.1. AGENCIAS
CONCEPTO:
Vendedor independiente administrativa y económicamente de la matriz, que vende
de manera preponderante o exclusiva las mercancías de la casa matriz en
determinados mercados establecidos con antelación.
CARACTERÍSTICAS:
✓ Poseen muestrarios físicos o catálogos de los artículos que ofrecen al público
✓ Únicamente consiguen pedidos y los envían a la casa matriz, que es la que
los despacha los clientes.
✓ En algunas ocasiones se comprometen con la casa principal a levantar
pedidos por determinada cantidad con el objeto de mantener la exclusiva del
producto .el monto de lo vendido puede variar según la época.
✓ No efectúan las cobranzas por ventas a crédito, pues esta las hace
directamente la casa principal.
✓ Tienen dependencias administrativas y económicas.
✓ No es necesario que lleven contabilidad igual al sistema implantado por la
casa matriz, pues se limitan a rendir informes a la principal sobre el desarrollo
de sus ventas; por tanto, tienen cierta libertad para llevar ciertos registros.
✓ Tienen personalidad jurídica
✓ Son responsables de sus obligaciones fiscales
✓ Reciben de la casa matriz generalmente un fondo de trabajo para gastos
menores.
✓ Generalmente trabajan a base de comisiones sobre el monto de las ventas
efectuadas.
VENTAJAS
CONTROL
IMPORTANCIA:
Derivado de las características de contar con personalidad jurídica propia, así como
independencia económica y administrativa, las agencias no están obligadas a llevar
un sistema de contabilidad igual al implantado por la matriz, toda vez que los
agentes o la agencia se limitan a rendir informes a la principal en relación con el
desarrollo de sus ventas; por lo tanto, cuentan con libertad para establecer sus
propios sistemas de registro.
La matriz con la finalidad de establecer un control adecuado de las operaciones
realizadas por las agencias debe abrir tantas cuentas particulares como sea
necesario, donde registrar las ventas, y los costos y gastos que le son relativos, y
estar en condiciones de determinar correctamente el importe de las comisiones y el
momento de preparar la información financiera para revelar clara y
comprensiblemente las operaciones realizadas por los agentes. Para lograrlo, se
emplean las siguientes cuentas:
Se carga: Se abona:
Al iniciar el ejercicio Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, 1. Del importe del valor nominal de
que representa el valor nominal los gastos pagados por la
del fondo de trabajo enviado a agencia.
la agencia.
2. Del importe del valor nominal de
Durante el ejercicio los envíos de la agencia a la
matriz, de la cobranza
1. Del importe del valor nominal efectuada.
de las reposiciones de fondo
de trabajo. Al finalizar el ejercicio:
2. Del importe del valor nominal
de los incrementos al fondo de 1. Del importe de su saldo para
trabajo. saldarla (para cierre de libros)
Se carga Se abona
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, 1. Del importe de las devoluciones
que representa las cuentas por sobre ventas de mercancías a
cobrar a clientes de la agencia, crédito, realizadas por la
por ventas de mercancías a agencia.
crédito.
2. Del importe de las rebajas sobre
Durante el ejercicio: ventas de mercancías a crédito,
realizadas por la agencia.
1. Del importe de las ventas de la
agencia de mercancías a crédito. 3. Del importe de los pagos
parciales o totales de los clientes
de la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para
saldarla (para cierre de libros).
Se carga Se abona
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de las devoluciones 1. Del importe de las ventas de
sobre ventas de mercancías al mercancías al contado o a crédito,
contado o a crédito realizadas realizadas por la agencia.
por la agencia.
2. Del importe de las rebajas sobre
ventas de mercancías al
contado o a crédito realizadas
por las agencias.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para
saldarla, con abono a perdida y
ganancias.
Se carga Se abona
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe del precio de costos de 1. Del importe del precio de costos
las ventas de mercancías al contado de las devoluciones sobre ventas
o a crédito, realizadas por la agencia. de mercancías al contado o a
crédito, realizadas por la agencia.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de su saldo para saldarla,
con cargo a la cuenta de pérdidas y
ganancias.
Se carga Se abona
Durante el ejercicio: Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de los gastos 1. Del importe de su saldo para
relacionados con la venta de saldarla, con cargo a la cuenta de
mercancías, realizadas por la pérdidas y ganancias.
agencia.
2. Del importe de las comisiones
pagadas a las agencias o los
agentes.
8
Ventas de la agencia $560,500.00
Costo de ventas de la agencia $560,500.00
Determinación de la utilidad bruta por ventas
de la agencia
9
Ventas de la agencia $189,500.00
Pérdidas y ganancias $189,500.00
Traslado de la utilidad bruta a pérdidas y
ganancias
10
Pérdidas y ganancias $111,000.00
Gastos de ventas de la agencia $111,000.00
Traslado de los gastos de ventas de la agencia
a pérdidas y ganancias
11
Pérdidas y ganancias $78,500.00
Utilidad neta por ventas de la agencia $78,500.00
Determinación de la utilidad del ejercicio
La Casa Matriz está capacitada para imprimir a cada Sucursal rumbos y directrices,
para garantizar así el buen funcionamiento de cada una de ellas.
La Sucursal es un organismo dependiente de la Casa Matriz y, como tal, debe seguir
las normas administrativas y contables que se le fijen. Está continuamente en
comunicación con la Casa Matriz mediante planillas diarias o mensuales, que
encierran todas las operaciones practicadas en Sucursal.
En la organización contable de una Sucursal es indispensable tener en cuenta dos
hechos fundamentales y de suma importancia, que son:
• La determinación del resultado de la explotación de la Sucursal, a los efectos
de observar si conviene mantenerla suprimirla.
• La rendición de cuentas, que ha de hacer el encargado de la Sucursal para
justificar la inversión de los valores y dineros recibidos.
• Así, para el mantenimiento de fondos, aplicará planillas diarias, donde hará
constar las entradas y salidas de dinero, clasificadas por conceptos.
1.2.1. CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA
MATRIZ
Es la empresa dueña de otras empresas, es la dueña de la agencia o la sucursal;
es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una agencia o una
sucursal en determinado territorio.
Se define como casa matriz, a la empresa que tiene, una inversión en otra empresa
llamada SUBSIDIARIA, dicha inversión deberá ser de 51% o más de las acciones
de esta, esto para mantener el dominio administrativo, dado el interés mayoritario
que posee.
CARACTERÍSTICAS
1. Personería jurídica propia
2. Ubicación geográfica única
3. Posee dominio o control de decisión
4. Independencia económica
5. Representación legal permanente
6. Tiene autonomía de gestión
7. Constituye el nivel estratégico de la organización
8. Responde por las obligaciones de la sucursal
CARACTERÍSTICAS
✓ Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por remesas de la
casa matriz.
✓ Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
✓ No tienen compromiso de vender determinada cantidad de artículos.
✓ Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la co-branza
respectiva.
✓ No tienen independencia económica, administrativa, contable o fiscal.
✓ Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de manera
que los informes que rinda puedan incorporarse a las cuen-tas de mayor que
maneja la casa matriz.
✓ No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
✓ La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
✓ Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
✓ Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.
SUCURSALES LOCALES:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. Para proporcionar un
mejor servicio y evitar que el cliente acuda a los competidores crea establecimientos
en diversas partes de la misma ciudad.
VENTAJAS CONTABLES:
◼ Una de las ventajas contables de estas sucursales es que por su cercanía es
posible centralizar diariamente la información generada por cada una de ellas
a la casa matriz.
Se carga Se abona
Al iniciar el ejercicio: Durante el ejercicio:
1. Del importe de su saldo deudor, 1. Del importe del valor nominal de
que representa la inversión las remesas de efectivo que la
neta de la matriz en la sucursal. sucursal efectué a la matriz.
Durante el ejercicio: 2. Del importe de las mercancías,
muebles, etcétera, que la
1. Del importe del valor nominal
sucursal devuelva o remita a la
del efectivo. Que la matriz envié
matriz.
a la sucursal.
3. Del importe de los pagos
2. Del importe del precio de las
realizados por la sucursal por
mercancías muebles, etcétera,
orden y cuenta de la matriz.
que la matriz envié a la
sucursal. Al finalizar el ejercicio:
3. Del importe de los pagos 1. Del importe de la pérdida neta del
realizados por la matriz, por ejercicio obtenida por la sucursal.
cuenta de la sucursal.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de la utilidad neta
del ejercicio obtenida por la
sucursal.
Se carga Se abona
Durante el ejercicio: Al iniciar el ejercicio:
1. Del importe del valor nominal de 1. Del importe de su saldo
las remesas de efectivo que la acreedor, que representa la
sucursal envié a la casa matiz. inversión neta de la matriz en la
sucursal.
2. Del importe de las mercancías,
muebles, etcétera, que la Durante el ejercicio:
sucursal devuelva o remita a la
1. Del importe del valor nominal
matriz.
efectivo que la matriz envié a la
3. Del importe de pagos realizados sucursal.
a terceros por cuenta y orden de
2. Del importe del precio de las
la matriz.
mercancías, muebles, etcétera,
Al finalizar el ejercicio: que la matriz envié a la
sucursal.
1. Del importe de la pérdida neta del
ejercicio obtenida por la sucursal. 3. Del importe de los pagos
realizados a terceros por cuenta
y orden de la matriz.
Al finalizar el ejercicio:
1. Del importe de la utilidad neta del
ejercicio obtenida por la sucursal.
En la Sucursal
En la Principal
En la Casa Matriz.
SALDO SALDO
CÓDIGO CUENTA
DEBITO CRÉDITO
INGRESOS OPERACIONALES
COSTO DE VENTAS
Compras 10.000,oo
GASTOS OPERACIONALES
Arrendamientos 12.000,oo
ACTIVO PASIVO
CORRIENTE CORRIENTE
TOTAL, PASIVO
Deudores 8.000,oo 2.500,oo
CORRIENTE
TOTAL, ACTIVO
35.500,oo PATRIMONIO 2.500,oo
CORRIENTE
Proveedores -
TOTAL, ACTIVO 35.500,oo 10.000,oo
Casa Matriz
TOTAL
33.000,oo
PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y
35.500,oo
PATRIMONIO
SALDO SALDO
CÓDIGO CUENTA
DEBITO CRÉDITO
SUPERAVITA GANANCIAS
3705 67.000,oo
RETENIDAS
51 GASTOS 27.000,oo
EJERCICIO:
ACTIVO:
Caja o Bancos 3.500,00
Cuentas por cobrar 800,00
Inventario de mercancías 55.100,00
TOTAL DE ACTIVO: 59.400,00 59.400,00
PASIVO Y PATRIMONIO
Cuentas por pagar 2.500,00
PATRIMONIO:
Casa Central 56.900,00
Total Pasivo y Patrimonio 56.900,00 59.400,00
ASIENTOS DE CIERRE:
VENTAS 7.000,00
GASTOS 1.200,00
Reflejar la utilidad.
----------------------t---------------------------------
------------------------------//----------------------------
La compañía “Los Inmortales, S.A. de C.V., con domicilio en la Cd. De Oaxaca, Oax, decide
ampliar su mercado por lo cual necesita realizar operaciones por medio de agencias, para
lo cual establece el día 1 de diciembre del 2019 una agencia en la Cd. De Juchitán de
Zaragoza, Oax., mediante la firma de un contrato de comisión mercantil que entre otras
clausulas establece o siguiente:
A) La matriz Contadores Públicos, S.A. de C.V., enviara a la agencia un fondo de
trabajo para gastos menores.
B) El agente deberá remitir a la matriz los comprobantes que amparen los gastos
realizados con la finalidad que le sean rembolsados.
C) El agente tiene derecho a una comisión del 15% sobre las ventas al contado y 12%
sobre las ventas a crédito.
D) La compañía matriz solo realizo la operación de apertura y se pide: