República Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario Tecnológico de Administración Industrial

Carrera: Administración de Empresas
Sección: 224 A4
Profesor: José Ariza

SUCURSALES Y AGENCIAS

Alumna:
Asmara Najarain Figueredo Serni
C.I: v-28.338.001

Caracas, 09/11/2022
 Introducción 
Cuando las empresas o negociaciones desean incrementar su clientela y por
consecuencia sus ingresos extienden sus negocios a territorios diferentes a aquel
donde se encuentran ubicados, es allí donde nacen las agencias, sucursales y
casa central o matriz. Resulta una manera muy efectiva para ampliar cualquier
negocio y es por ello la importancia del estudio mediante el siguiente trabajo de
investigación.
 Unidad 4

La casa matriz es una empresa legalmente constituida, apta para realizar actos
comerciales, que debido a su crecimiento económico y expansión territorial de su
mercado, se ve en la obligación de crear en lugares distintos a su domicilio
establecimientos que le permitan satisfacer la demanda de sus consumidores. Es la
empresa dueña de otra u otras empresas, es la dueña de la Agencia o la Sucursal.
Es la empresa que, por necesitar expandir sus operaciones, abre una Agencia o
una Sucursal en determinado territorio.

Las sucursales son establecimientos secundarios y debe tener una actividad

continua, es decir, debe tener una representación permanente y un representante
que se encargue de la gestión en sí. Las empresas tienen en la gran parte de los
casos ciertos establecimientos, que tienen una relación de dependencia con las
diferentes sedes principales y fuente de otras sucursales. Las sucursales nacen a
raíz de la expansión empresarial, todo con el objetivo de conseguir más clientela o
abarcar un mayor campo de mercado.

Todo esto produce que haya una gran dispersión territorial de la actividad
empresarial. Pero, esta gestión debe tener una cierta autonomía y también tendrá
que poder desarrollar toda la actividad que conlleva el objeto de la empresa
principal. Una sucursal puede ser creada tanto por tanto por empresarios
individuales como por sociedades u otras entidades. Entonces, la denominación
de la sucursal puede ser la misma que la del establecimiento principal.

Entre las funciones principales de una sucursal tenemos:

1. Selección y contratación de personal

Una sucursal es responsable de seleccionar el personal adecuado para

desempeñar las tareas laborales dentro de la empresa; por lo que determinan los
contratos que se deberán formalizar de acuerdo con las leyes de cada país,
estableciendo tanto los derechos como las obligaciones que le corresponden al
trabajador y a la empresa.

2. Facturación y cobro

La facturación es el proceso por medio del cual la empresa emite las facturas
correspondientes, acatando las normas y leyes tributarias del país en el que
opera. También es responsable de realizar la cobranza del dinero adeudado por
parte de los clientes.

3. Registro de operaciones contables

Luego las sucursales hacen todas las anotaciones en los libros y los documentos
de contabilidad para registrar las entradas y salidas de dinero de la empresa.
Estos movimientos económicos de dinero se registran contablemente como un
debe cuando se realiza egreso de dinero y como un haber cuando se efectúa
ingreso de dinero.

4. Procesos de venta y crédito

El proceso de venta implica que las sucursales entregan en propiedad los bienes y
servicios a sus clientes, a cambio del precio que el cliente está dispuesto a pagar
para obtenerlos. Del mismo modo, el crédito permite que el cliente tome posesión
del producto a cambio de asumir el compromiso de pagarlo en partes o cuotas
convenidas, durante un período de tiempo.

5. Entrega productos a los clientes

En relación con la entrega de los productos a los clientes también corre a cargo de
la sucursal, puesto que es la que se encuentra más cerca de ellos; esta tarea debe
llevar toda una planificación y logística adecuada para cumplir con las entregas de
forma óptima en cuanto al tiempo utilizado y el cumplimiento de la calidad de los
productos.

6. Compra a proveedores
De la misma forma, si se necesitan suministros para poder operar, las sucursales
hacen las compras correspondientes a los proveedores, buscando encontrar los
mejores precios, las entregas a tiempo y obteniendo los insumos con los mejores
estándares.

7. Recibe productos y dinero de la casa matriz

Son receptoras tanto de dinero como de mercancías, el dinero les permite su

financiamiento para poder operar y los productos son los bienes que
comercializan. Sin dinero y productos no podría una sucursal funcionar y ser
competitiva dentro del mercado.

8. Transformación de productos

En algunas ocasiones les corresponde hacer la transformación de productos,

porque si la casa matriz realiza una producción en serie, no puede alterar sus
tiempos de producción para adaptar los productos a las exigencias de los
consumidores. Por esa razón una sucursal, realiza este proceso.

La agencia es una oficina dependiente de la casa matriz cuya labor es la de facilitar

las operaciones económicas o actos comerciales entre la casa matriz y los

consumidores. Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario,

al cual se conoce como casa matriz. Las agencias no están obligadas a llevar un
registro contable igual al que lleva la casa central o casa matriz, esta última si
debe llevar un control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como
número de agencias posea.

Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes
cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se

mantienen cuentas separadas para cada sucursal o sitio operativo de una
organización. Generalmente se encuentra en corporaciones geográficamente
dispersas, empresas multinacionales y operadores de cadenas, permite una
 mayor transparencia en las transacciones, flujo de caja y la situación financiera
general y el desempeño de cada sucursal.

Las cuentas de las sucursales también pueden referirse a registros producidos

individualmente para mostrar el desempeño de diferentes ubicaciones, mientras
que los registros contables se mantienen en la sede corporativa. Sin embargo, la
contabilidad de sucursales generalmente se refiere a las sucursales que llevan sus
propios libros y luego los envían a la oficina central para combinarlos con otros
libros de unidades.

Las remesas son una forma de pago o cobro que consiste en la emisión de un
importe correspondiente a una factura de una venta o de un servicio prestado. Una
remesa es un documento por el que damos la orden al banco para que gestione el
cobro o pago de un conjunto de compraventas realizadas. Una remesa es un
documento por el que damos la orden al banco para que gestione el cobro o pago
de un conjunto de compraventas realizadas. Una manera de poder clasificar las
remesas es dividirlas en informales y formales.

1. Remesas informales

Se denominan remesas informales a las que son enviadas por medio de parientes
o familiares.

2. Remesas formales

Por consiguiente, las remesas formales son las que se transfieren a través de
canales oficiales del sistema financiero y como consecuencia se registran en las
estadísticas de ingreso de divisas al mercado nacional. De modo que, las
instituciones financieras que pueden transferir remesas de manera formal pueden
ser los bancos, las cooperativas de crédito y proveedores de transferencias.
Cuando se efectúa la transferencia por medio de estas entidades los usuarios
pueden obtener información importante sobre:

 Los cargos e impuestos que se les cobra

 El tipo de cambio
 Los cargos en el extranjero que cobran las entidades involucradas en la
transferencia
 El monto exacto que recibirá el destinatario, sin incluir los impuestos que se
pagarán en el extranjero
 La fecha en que se podrá disponer del dinero
 Como corregir errores
 Como presentar una queja

Las remesas también se pueden dividir en remesas simples y documentarias

1. Remesa simple

Ahora, se conoce como remesa simple cuando solo involucra un documento de

tipo financiero como un cheque, un pagaré, un recibo entre otros; los cuáles son
mandados directamente del vendedor hacia el comprador.

Pueden ser:

Pagadera a la vista: Esto implica que el importador deberá efectuar el pago en el

momento que se le presente el documento financiero.

Pagadera a plazo: En este caso el pago se realiza en la fecha que se encuentra

predeterminada en el documento que se recibe.

2. Remesa documentaria

Mientras que, una remesa documentaria incluye un documento comercial como

una factura, un certificado o una póliza de seguro. Estos documentos comerciales
se pueden acompañar de otro documento financiero como recibos, pagarés, letras
de cambio, entre los que podemos mencionar.

La casa central o casa matriz, debe llevar un control de cada una de las agencias,
abriendo tantas cuentas como números de agencias que esta posea. Para llevar
un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas: Fondo
de trabajo de la agencia (capital de trabajo), clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de venta de la agencia, gastos de venta de la agencia.

La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia (capital de trabajo) es una cuenta de

origen deudor, que representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al
iniciar el ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos
pagados por la agencia. Su presentación en el balance general es dentro del
grupo de los activos circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un
fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por
separado.

Cuando la casa matriz decide enviar mercancía a la agencia, debe efectuarse un

control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es
conservada por la casa matriz. Si la mercancía que se envía a la agencias  ya ha
sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás
gastos acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas. Si la
mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión
deben ser considerados parte del costo de la mercancía.

Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la

casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta
sobre las ventas. Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la
gerencia desea determinar las utilidades netas.

El tratamiento contable entre la casa matriz y la sucursal depende del costeo que
se aplique a las mercancías. Actualmente existen tres métodos, a saber:

Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este método se

utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se dé cuenta del costo de la
mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.

A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de mercancías de la

sucursal al precio de venta y proporciona así una comprobación automática de las
mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y posibles fraudes.
Registro contable por el método de costo:

La empresa estudiantes de contaduría S. A., estableció de acuerdo con sus

estatutos contenidos en noviembre del 2016, la creación de la sucursal alto
barinas al primero de noviembre del 2016 y durante el mes ocurrieron las
siguientes transacciones:

Los siguientes son los registros contables tanto en la casa matriz como en la
sucursal sur, por las operaciones comerciales entre ellas. Para una mejor
comprensión, se requiere tener presente el balance general inicial para poder
hacer las acumulaciones pertinentes con el desarrollo de las transacciones, donde
se omiten las operaciones de la matriz con otras empresas.

BALANCE GENERAL MATRIZ

Estudiantes de contaduría S. A.
Al 1 de noviembre de 2016

Fecha Descripción Activos Pasivos

1/nov/2016 Bancos 15.000.00

Clientes 30.000.00

Inventarios 55.000.00

Total activos 100.000.00

Cuentas x pagar 25.300.00

Impuesto de renta 4.700.00

Total pasivo 30.000.00

Capital suscrito y pagado 60.000.00

Utilidad ejercicio 8.750.00

 Utilidades acumuladas 1.250.00

Total patrimonio 70.000.00

Total pasivo y patrimonio 100.000.00

* La casa matriz envió cheque por valor de 15.000.00 bs para los gastos de
organización y puesta en marcha de la sucursal.

fecha Descripción Débitos Créditos

02/nov/2016 Sucursal alto barinas  15.000.00

Bancos: moneda nacional 15.000.00

Registra el envío del efectivo de la casa matriz a la sucursal alto barinas

Simultáneamente la sucursal registra el recibo de dinero en cheque por valor de
15.000.00 bs.

fecha Descripción Débitos Créditos

02/nov./2016 Caja 15.000.00

casa matriz: efectivo 15.000.00

Registra el recibo de efectivo   enviado por la matriz

Asociado a este registro se requiere abrir la correspondiente cuenta corriente
bancaria en la sucursal, para efectos de control del efectivo.

fecha Descripción Débitos Créditos

Moneda   nacional 15.000.00

 Caja   15.000.00

Registra la apertura de cuenta   corriente en la sucursal

Recibo de chequera para manejar la cuenta corriente.

Fecha descripción Débitos Créditos

2/nov/2016 Gastos   bancarios 100.00

Moneda   nacional 100.00

Registra gastos chequera del N°.   456401 al 259760

*. La casa matriz despachó electrodomésticos para la venta remitidos al costo por
valor de 40.000.00 Bs.  La transacción para la matriz no la considera como una
venta hasta tanto no haya sido realizada con terceros (fuera del grupo
empresarial). La mercancía se traslada físicamente como si fuera de un
departamento a otro.

fecha Descripción Débitos Créditos

3/Nov/2016 Sucursales: alto barinas 40.000.00

Electrodomésticos   y muebles 40.000.00

Registra los despachos de mercancía a la sucursal

La sucursal hace su registro por el recibo de los electrodomésticos.

Fecha descripción Débitos Créditos

Electrodomésticos y muebles 40.000.00

Casa matriz: Bienes 40.000.00

Registra el recibo de mercancías enviados por la casa matriz

 A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de
venta: Este método se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no
se dé cuenta del costo de la mercancía vendida y por lo tanto, de las
utilidades.
 A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de
mercancías de la sucursal al precio de venta y proporciona así una
comprobación automática de las mercancías, que impedirá o descubrirá los
descuidos y posibles fraudes.
 Conclusiones
La contabilidad de sucursales es un sistema de contabilidad en el que se
mantienen cuentas separadas para cada sucursal o sitio operativo de una
organización. Técnicamente, una cuenta de sucursal es una cuenta contable
temporal o nominal, que dura un período contable designado. Proporciona una
mejor responsabilidad y control, ya que la rentabilidad y la eficiencia se pueden
rastrear de cerca para cada sitio.