Formato: Cierre del proyecto

Implementación y Control de Proyectos

Datos del estudiante

Nombre: Atilano Magaña Rodríguez

Matrícula: 19016065

Fecha de elaboración: 28/02/2023

Instrucciones

1. Llena el siguiente formato considerando el siguiente cambio en el proyecto establecido

en la lectura Un ejemplo de Project Charter.

Importante
En este formato tú eres el cliente del proyecto y para
evaluarlo, consideras que tú expresión de la necesidad
a resolver no fue tomada en cuenta. Por lo cual es
necesario establecer el siguiente cambio:
- El giro de la tienda será una Papelería con
venta de consumibles.
Toma en cuenta este cambio para todos los
documentos a realizar en este entregable.

© UVEG. Derechos reservados. El contenido de este formato no puede ser distribuido, ni transmitido, parcial o totalmente, mediante
cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema
de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se
trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Solicitud de cambio

Título del proyecto: Tienda de Suministros Informáticos

Fecha: 28/02/2023 Elaborado por: Atilano Magaña Rodríguez

Señala la casilla que describe mejor el motivo del Descripción del cambio:
cambio.

□ Resuelve un problema o conflicto que ha Se requiere el cambio del giro de la tienda de

surgido durante la ejecución. suministros informáticos a papelería para
□ Expande los objetivos del proyecto.
□ Solicita recursos adicionales o inversiones
elevar el número de productos a la venta.
para el proyecto.

Justificación del cambio: Se quitara la implementación de la tienda de solo consumibles ya que

los alumnos de la universidad de Rice requieren específicamente
productos de papelería para la entrega y elaboración de sus trabajos.

Descripción del impacto: Se elevaran las ventas debido a que se está atendiendo a la necesidad
específica de la población estudiantil.

Firmas de aceptación

Inversionistas

Nombre: Ricardo Arroyo Martínez Firma: Fecha: 28/02/02023

Administrador del proyecto

Nombre: Roxana Martínez Nájera Firma: Fecha: 28/02/2023

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de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se
trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 2. Como parte de la Universidad y cliente del proyecto, decidiste cambiar el alcance del
proyecto; ahora deberás evaluar si los entregables establecidos en el Project Charter
serán suficientes para satisfacer los cambios requeridos.

Reporte de aceptación de entregables

Título del proyecto: Papelería con venta de consumibles

Fecha: 28/02/2023 Elaborado por: Atilano Magaña Rodríguez

Entregables del proyecto

Enlista los entregables especificados en el Project Charter y los resultados de su evaluación para cada uno.
Resultado
Es aceptable /
Entregable Criterio de evaluación
No cumple las
especificaciones

Contratación de proveedores de papelería Adquisición de variedad de Es aceptable

productos
Inventarios de productos de papelería Material en almacén suficiente Es aceptable

Acomodo de productos exhibidos de papelería Ventas más altas No cumple

Lista de precios Comparativo de precios vs No cumple

competencia

Acciones necesarias

Provee una descripción de cualquier asunto relevante asociado con los entregables de este proyecto.
Explica el impacto al impacto y el tiempo requerido para resolución.

Asuntos Impacto Responsable Fecha compromiso

Acomodo de productos En las ventas Jefe de Ventas 28/02/2023

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de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se
trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 exhibidos de papelería

Revisión de lista de En utilidades Jefe de compras 28/02/2023

precios

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trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 3. Realiza el siguiente reporte considerando el cambio y acciones que estás
contemplando en el punto 1.

Reporte de indicadores

Título del proyecto: Papelería con Venta de Consumibles

Fecha: 28/02/2023 Elaborado por: Atilano Magaña Rodríguez

Calendario de entregables

Entregables Fecha planeada Fecha real Indicador de cumplimiento

Contratación de 10/02/2023 11/02/2023 1

proveedores de
papelería

Inventarios de 12/02/2023 14/02/2023 0.96

productos de
papelería

Acomodo de 15/02/2023 16/02/2023 1

productos exhibidos
de papelería

Costo de entregables

Entregable Costo Costo real Ahorro/sobrecosto Indicador de cumplimiento

planeado total
Contratación $500 $450 $50 1.1

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trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 de
proveedores
de papelería

Inventario de $56,000 $63,000 $7,000 0.88

productos
de papelería

Acomodo de $600 $450 $150 1.3

productos
exhibidos de
papelería

Lista de 0 0 0 1
precios

Calidad de entregables

Entregables Calificación Calificación real Observaciones

planeada

Proveedores de 1.00 1.1 Calificación otorgada

papelería por el personal de la
tienda

Calidad de los 1.00 1.6 Calificada por clientes

productos de la tienda

Apariencia de los 1.00 1 Calificada por clientes

productos de la tienda

Precio 1.00 1.5 Calificada por clientes

de la tienda

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trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Firmas de aceptación

Cliente

Nombre: Atilano Magaña Rodríguez Firma: Fecha: 28/02/2023

Inversionistas

Nombre: Ricardo Arroyo Martínez Firma: Fecha: 28/02/2023

Administrador del proyecto

Nombre: Roxana Martínez Nájera Firma: Fecha: 28/02/2023

Conclusiones

Al realizar algún cambio se debe de evaluar cada entregable, esto nos permitirá mejorar el servicio
y/o productos ofertados, y por ende se verá reflejado en los niveles de ventas.

Asimismo, es importante reflexionar sobre los factores que influyan en cada uno de los entregables,
ya que es de vital importancia el mantenimiento de la calidad en el servicio al cliente y saber
identificar las situaciones que requieran mitigar los riesgos, de esta forma tendremos una mejora
continua en los procesos.

Referencias
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cualquier medio, método o sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema
de recuperación de la información, sin la autorización por escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato, debido a que se
trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.
 Incluye las referencias utilizadas para realizar esta Evidencia de Aprendizaje, incluyendo el caso y
recursos de la Unidad.

Delgado, R., y Vérez, M. A. (2009). La dirección integrada de proyectos (project management) en el

marco de la ciencia y la innovación tecnológica. Buenos Aires, Argentina: El Cid Editor. [Versión en
línea]. Recuperado el 21 de diciembre de 2011 de la base de datos E-Libro de la Biblioteca Digital de
UVEG.

Barrón, M. & Barrón, A. R. (2014). Project Management. Recuperado de:

http://cnx.org/contents/XpF315mY@8.1:cDfUikBa@9/Project-Planning

Reyes, A. (1987). Administración de empresas. Teoría y práctica. México: Editorial Limusa.

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trata de información confidencial que sólo puede ser trabajado por personal autorizado para tal fin.