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Versi

n
01

Hecho
por
JG

CONTROL DE VERSIONES
Revisado Aprobado
Fecha
por
por
FB
VG
19/01/1
5

Motivo

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO
Sistema de Gestin de Comercio
GESTIONICO
Electrnico
DESCRIPCION DEL PROYECTO
Desarrollar un una pgina Web donde los clientes y sucursales pueda hacer
sus pedidos a travs de la pgina sin tener preocupacin de no ser atendido.
De igual manera agilizar el trabajo de compra y venta para desarrollarlo en
menor tiempo ahorrando tiempo y costos.
El equipo del proyecto:
Sponsor
: Victoria Guillen
Jefe de Proyecto : Jazmina Guzman
Analista Funcional : Franklyn Bravo
Analista Programador
: Everth Martnez
Analista de Calidad
: Jaime Huerta
El proyecto ser realizado desde el 19 de Enero hasta el 17 de Abril del 2015
por todo el equipo del proyecto en las instalaciones de COLD IMPORT S.A
DEFINICION DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
Software que permite registrar los pedidos de los clientes y sucursales va
web, permite controlar el stock de cada almacn y ayuda a gestionar la
compra, tambin permite visualizar los reportes para un mejor control y
seguimiento de los proceso en lnea.

Los entregables son:


Gestin de proyecto:
Acta de Constitucin
Plan de Gestin
Informe de Seguimiento
Acta de Cierre
Anlisis y Diseo:
Modelo del Negocio
Modelo de Requerimiento
Modelo de Anlisis
Modelo de Diseo
Prototipos
Desarrollo:
Mdulo de Seguridad
Mdulo de Gestin de Ventas

Mdulo de Gestin de Compras


Mdulo de Gestin de Almacn
Mdulo de Reportes
Puesta en Produccin:
Manual de Usuario
Acta de Capacitacin
Formato de Pase a Produccin
DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO
No Funcionales
El sistema se ejecutara en los navegadores de Chrone, FireFox y
Explorer
El sistema debe permitir visualizarse de dispositivos mviles
El cliente acceder al sistema mediante un usuario y clave
Funcionales
Ventas
Permitir
Permitir
Permitir
Permitir
Permitir
Permitir
Permitir
Permitir
Permitir

el registro del cliente


la consulta de productos a los clientes y sucursales
registrar el pedido a los clientes y sucursales
verificar el pedido al vendedor
aprobar el pedido al vendedor
registrar la proforma de ventas
verificar deposito del cliente
registrar pago al contado crdito
registrar Letras o Cartas crediticias

Compras
Permite registrar
Permite registrar
Permite registrar
Permite registrar

Almacn
Permite consultar existencias
Permite verificar entrega de los productos
Permite registrar entrada de almacn
Permite registrar salida de almacn

requerimiento
cotizacin
orden de compra
datos de embarcacin

OBJETIVOS DEL PROYECTO


CONCEPTO
OBJETIVOS
S
1.Alcance
Cumplir con el anlisis, diseo,
desarrollo e implantacin del software
de comercio electrnico.
2.Tiempo
Concluir el proyecto en plazo solicitado
por el cliente.

3.Costo

Cumplir con el presupuesto estimado del

CRITERIO
Aprobacin de los
entregables por
parte del cliente.
Concluir el proyecto
en 15 semanas, del
19 de Enero hasta el
17 de Abril del 2015
No exceder el

proyecto de S/. 121,000.00

presupuesto del
Proyecto.

FINALIDAD DEL PROYECTO


Implementar un sistema integrado que permita al rea de Ventas, Compra y
Almacn poder gestionar de manera gil y amigable los pedidos de los
clientes y sucursales.
Estos son los puntos que se espera como finalidad al terminar el proyecto:
Incentivar a los clientes y sucursales a comprar por internet.
Captar clientes potenciales por la web
Generar ingresos para la empresa a travs del comercio electrnico
JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Justificacin Cuantitativa
Justificacin Cualitativa
Generar ingresos para la empresa,
Flujo de
incrementar el consumo a un 25%
Ingresos
mensual del promedio del ltimo
trimestre a partir de diciembre 2015
Ampliacin de nuevos clientes para
Flujo de
la empresa en 10% mensual a partir
Egresos
de diciembre del 2015
Obtener feedback del desarrollo de
VAN
software, obteniendo una calificacin
mnima de 7 de satisfaccin.
TIR
RBC
DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO
NOMBRE
JG
NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA
VN
Exigir el cumplimiento de los
A
entregables del proyecto.
SUPERVIS
FB / EM / JH
AA
CRONOGRAM DE HITOS DEL PROYECTO
HITOS O EVENTOS SIGNIFICATIVOS
FECHA PROGRAMADA
Lunes
19
de Enero del 2015
Inicio del Proyecto
1. Gestin de Proyectos
Acta de Constitucin aprobada Lunes 19 de Enero al Mircoles 21 de
Enero
2. Anlisis
Documento de anlisis
Jueves 22 de Enero al Viernes 06 de
aprobado
Febrero
3. Diseo
Documento de prototipos
Lunes 09 de Febrero al Viernes 13 de
aprobado
Febrero
4. Desarrollo
Fin de desarrollo Fase 1
Lunes 16 de Febrero al Viernes 06 de
Fin de desarrollo Fase 2
Marzo
Lunes 16 de Marzo al Viernes 10 de
Abril

5. Puesta en produccin
Acta de capacitacin fase 1
firmada
Acta de capacitacin fase 2
firmada
Fin del Proyecto

Lunes 09 de Marzo al Viernes 13 de


Marzo
Lunes 13 de Abril al Viernes 17 de
Abril
Lunes 17 de Abril del 2015

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN


EN EL PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO
ROL QUE DESEMPEA
ORGANIZACIONAL
Gerencia
Responsable de tomar las decisiones
y realizar seguimiento de los
procesos.
Administracin
Responsable de administrar
eficientemente los procesos
administrativos.
Almacn
Responsable del control de
existencias.
Transporte
Responsable de realizar la entrega.
Ventas
Responsable de revisar los pedidos
hechos por los clientes y revisar los
depsitos para as aprobar las
entregas.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO
Realizar un mal presupuesto, exceder del presupuesto estimado y tener que
perder en vez de ganar con la realizacin del proyecto
No concluir en el tiempo establecido, alargar el tiempo sera un riesgo muy
probable el cual demandara costos y hasta podra tener efectos negativos
para la entrega final del proyecto.
No exista apoyo y compromiso total por parte del lder usuario del proyecto
(En caso de ausencia durante el desarrollo del proyecto debe asignarse un
reemplazo)
No s de un correcto trabajo en equipo del personal de Tecnologas de
Informacin involucrado en la construccin del producto.
No se cuente con disponibilidad de los usuarios asignados para la ejecucin
de las pruebas funcionales segn las fechas indicadas en el cronograma del
proyecto.
Ausencia de miembros del equipo por vacaciones, descansos mdicos o
renuncias.
Perdida de informacin por siniestros naturales y tcnicos.
Variacin de costos en contrataciones de recursos.
Que el sistema no tenga un impacto positivo para la empresa, donde el
usuario tenga reclamos, quejas y adems sus ventas no sean
satisfactoriamente.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO
Se va incrementar la captacin de nuevos clientes a travs del comercio

electrnico.
Fortalecer el conocimiento del equipo de proyecto.
Facilitar al rea de Ventas, Compras y Almacn la optimizacin de los
procesos.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO
CONCEPTO
1. Personal
2. Material
3. Otros costos
4. Maquinas
5. Contingencias
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO
NOMBRE
EMPRESA
CARGO
Victoria Guillen
COLD IMPORT
Gerente de
Yuyale
S.A
Ventas

MONTO
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

60,000.00
24,000.00
12,000.00
15,000.00
10,000.00

FECHA
10/10/2010

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