QUE ES UN PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle

solución a un problema de administración. Para llevar a cabo un proceso
correctamente, se deben respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa;
y además establecer objetivos claros para que el proceso sea fluido.
El proceso administrativo tiene cuatro componentes:
Planeación: en este punto se investiga el entorno, se planean las estrategias, las
políticas, los propósitos y las acciones a ejecutar a corto, mediano y largo plazo.
Organización: en este paso se definen los cargos, las reglas y los
comportamientos que deben tener todas las personas que se encuentran dentro
de la organización. Aquí se dispone y se coordinan los recursos disponibles como
los humanos, los materiales y los financieros.
Dirección: en este nivel se ejecutan los planes, se motiva a los integrantes, se
incentiva a la comunicación y se supervisa para alcanzar las metas establecidas.
Control: en esta fase se evalúa el desarrollo general de la empresa.
En el proceso administrativo todos los componentes son importantes, cada parte
tiene una función específica y si falla cualquiera de estos pasos sería difícil lograr
un procedimiento limpio y eficiente.

CUALES SON LOS PASOS DE LA PLANEACION

Los pasos principales que se deben seguir en el proceso de planificación son:
1. Evaluar la situación actual
La evaluación de la situación debe incluir un análisis de los factores más
importantes para la empresa. Estos factores pueden ser indicadores económicos,
las tendencias del mercado, la competencia y los recursos con los que cuenta la
empresa.
2. Definición de metas y objetivos
Las metas y objetivos definen lo más importante que una organización espera
alcanzar en el corto, mediano y largo plazo. Los objetivos deben estar claramente
definidos, por ello deben ser realistas, medibles y relevantes para la organización.
3. Elaborar el plan de acción
Es necesario definir un plan de acción. El plan de acción indica las actividades
concretas que se tienen que realizar para cumplir con los objetivos. También,
estas acciones concretas pueden ser estrategias o tácticas que se tienen que
realizar para cumplir con los propósitos del plan.
4. Asignación de recursos
Los recursos que se necesitan para llevar a cabo el plan pueden ser humanos,
financieros, físicos y materiales. Estos recursos deben ser asignados de acuerdo
con las acciones o actividades plasmadas en la planificación.
5. Ejecutar el plan
La ejecución implica poner en marcha el plan de acción. Para ello es necesario
delegar autoridad, de igual modo asignar tareas y responsabilidades para alcanzar
las metas del plan. A lo largo de la ejecución del plan se puede dar
retroalimentación cuando sea necesario.
6. Control
Finalmente, el control es necesario en el proceso de planificación para que se
logre cumplir con los objetivos. Por ello se debe dar un seguimiento de cómo se
están llevando a cabo las actividades y cómo se están alcanzando los objetivos.

CUALES SON LOS PASOS DEL CONTROL

Fijar normas de rendimiento y estándares
Es la primera etapa de control. Establece y documenta normas, procesos,
actividades, tareas, programas, presupuestos, procedimientos, plan de gestión y
estándares o criterios de evaluación o comparación. Pudiendo definir un estándar
como aquella norma o criterio que sirve de base para evaluar o comparar alguna
cosa.
Evaluación o medición del desempeño
Es la segunda etapa del control. Tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
Se puede establecer con la implementación de indicadores financieros y de
gestión. Se les alinea, en la medida de lo posible, en un tablero integrado de
mando, balanced scorecard.
Implementación de un sistema de administración de riesgos
La organización es responsable de la implementación y el seguimiento de
esquemas de autocontrol que se anticipen a los hechos y tomen medidas
preventivas para garantizar que los objetivos se cumplan. En su defecto, se deben
implementar las acciones del caso para minimizar el impacto de los riesgos que
pueden afectar el cumplimiento del objeto social de una organización.
Comparación del desempeño con el estándar establecido
En esta etapa del control se compara el desempeño con lo que estableció como
estándar para verificar si hay desvío o variación. Se busca algún error o falla en
relación con el desempeño esperado.
Acción correctiva
Es la última etapa del control. Busca corregir el desempeño para adecuarlo al
estándar esperado. La acción correctiva siempre es una medida de corrección y
adecuación de algún desvío o variación en relación con el estándar esperado.