SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Cuba Uscca Dayamon Aldair ID:1177610

Dirección Zonal/CFP: Arequipa - Puno
Carrera: Electrotecnia Industrial Semestre: VI
Curso/ Mód. Gestión y Dirección de
Formativo Empresas
Tema del Trabajo: Foro temático

1. ¿Qué es el proceso administrativo?

El proceso administrativo este compuesto por etapas (planificación, organización, dirección y

control) con el propósito de ser más eficaz al momento de conseguir los objetivos de una
empresa
 Características del proceso administrativo
-Consta de cuatro etapas relacionadas entre sí.
-Debe de plasmar todos los objetivos que se persiguen alcanzar con él.
-Deben ser informados del mismo todos aquellos trabajadores que vayan a formar parte del
proceso.
-El objetivo que tiene es la creación de una hoja de ruta para optimizar al máximo cada una de
las acciones que incluye el proceso administrativo.
-Puede ser utilizado por cualquier empresa, independientemente de las características de esta.
-Se realiza con un horizonte temporal previamente estipulado. De esta forma, ofrece cierta
flexibilidad para poder ser adaptado a las circunstancias.

 Etapas de la Fase mecánica

-Planificación: Trata de programar las tareas a realizar y resolver las cuestiones pertinentes que
más tarde se ejecutarán.
-Organización: La idea es ver quién se encargará de cada tarea, en qué orden y que estructura
tendrá el proyecto en su ejecución.

 Etapas de la fase dinámica del proceso administrativo

-Dirección: Es la primera etapa en la fase del proceso administrativo. -Busca llevar a cabo los
planes con base efectiva para alcanzar los objetivos propuestos para que los miembros de la
organización contribuyan a este propósito.
-Control: es el proceso en donde se evaluó el desempeño de la organización esto permitirá
tomar medidas correctivas para conseguir un mejor resultado en las operaciones.

2. ¿Por qué se dice que la planeación es una técnica de asignación de recursos?

La Planeación nos las acciones que se realizaran en el trabajo, y requiere de toma de decisiones
se escogerá las actividades a realizar y se van a establecer metas y objetivos.
Para esta etapa el administrador o gerente con conocimientos, se va a plantear una serie de
preguntas para realizarlo.
Características de la planeación
 Unidad: Los planes que se realizaran deben ser preciso, coherente de tal manera que
se realice en simultaneo cada uno de sus propios objetivos, para formar un solo plan
general
 Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca
terminan.
 Precisión: Los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos reduciendo en lo
posible la imprevisión y haciendo énfasis, en la elaboración de planes desarrollados.
 Penetrabilidad: Formular planes es obligatoria para todo ejecutivo dentro de su área
específica de trabajo.

Las características más importantes de la planificación son las siguientes:

 La planificación es un proceso permanente y continuo

 La planificación está siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión.
 La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del
proceso decisorio.
 La planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de
caminos potenciales.
 La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
 La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un
proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.
 La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición,
el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la
empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.
 La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a
medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite
condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con
información y perspectivas más seguras y correctas.
 La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está
estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control –
sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los
niveles de la organización.
 La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la
coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.
 La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa,
definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el
futuro.
Pasos del proceso de planificación.

El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998)

 Definición de los objetivos organizacionales

 Determinar donde se está en relación con los objetivos
 Desarrollar premisas considerando situaciones futuras
 Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción
 Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

3. ¿Cuáles son las cuatro características principales del diseño organizacional?

El proceso de organizar inicia con el establecimiento y clasificación de las actividades. Luego,

éstas se agrupan por tareas comunes, de acuerdo con los recursos y objetivos organizacionales.
Aquí entran el análisis de puestos, división del trabajo, departamentalización, especialización
(principios fundamentales de la organización), delegación, autoridad y comunicación.

La organización adopta varios significados en administración, dos principales son:

 Organización como entidad social orientada hacia los objetivos específicos y

estructurada de manera deliberada.
 La organización constituida por personas está orientada hacia objetivos por
ejemplo obtener ganancias (empresas en general), proporcionar satisfacción social

Se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos

involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las
atribuciones de cada uno.

4. Mencione con sus palabras el concepto de dirección.

Es el proceso por el cual se gestionan los recursos de una compañía para alcanzar los objetivos
planteados por la gerencia.
5. ¿Qué es el principio de amplitud de control?

El control del proceso cíclico según Chiavenato este compuesto por 4 fases:

Establecimiento de estándares o criterios:

Los estándares representan el desempeño deseado. Los criterios representan las normas que
guían las decisiones. Son dispositivos que proporcionan medios para establecer lo que deberá
hacerse o cuál es el desempeño o resultado que se aceptara como normal o deseable.
Constituyen los objetivos que el control deberá asegurar o mantener. Los estándares pueden
estar expresados en tiempo, dinero, calidad, unidades físicas, costos, o por medio de índices

Observación del desempeño:

El proceso de control actúa con el fin de ajustar las operaciones a determinar los estándares
previamente establecidos y funciona de acuerdo con la información que recibe.
Esto quiere decir que busca obtener información precisa sobre el problema que se está
controlando.

Comparación del desempeño con el estándar establecido:

Toda actividad sufre algún tipo de variación, error o desviación. Es importante determinar los
limites dentro de los cuales esa variación podrá aceptarse como normal o deseable. No toda
variación exige correcciones, solo aquellas que sobrepasan los límites de lo normal

Acción correctiva
 El objetivo del control es mantener las operaciones dentro de los estándares establecidos, para
que se alcancen los objetivos de la mejor manera. Así, las variaciones, errores o desviaciones
deben corregirse para que las operaciones se normalicen. La acción correctiva busca lograr que
lo que se realice, se haga exactamente de acuerdo con lo que se pretendía realizar.
Importancia del control

El control es esencial para llevar un buen desempeño del objetivo a las metas que se persiguen.
Los administradores saben exactamente donde se tiene que aplicar las medidas correctivas en la
asignación de las tareas individuales o de grupos.
El control también implica tomar las medidas correctivas para alcanzar los objetivos previstos,
medir los logros, comparándolos con los estándares fijados en la planificación y una evaluación
del desempeño global de la organización y de cada uno de sus miembros.