Contabilidad I 2023

TEMA N° 6
AJUSTE Y REGULARIZACIÓN DE CUENTAS
En Contabilidad se denomina periodo contable a un lapso determinado de tiempo, durante el cual se
sucedieron diversos hechos contables, los que fueron registrados en los diferentes libros de Contabilidad.
Este periodo puede ser mensual, trimestral, semestral o anual, al cabo del cual se obtendrá información
económica financiera.

1. CONTABILIDAD A BASE DE EFECTIVO Y DEVENGADO PARA ELABORAR ASIENTOS DE AJUSTE.

1.1 BASE DE EFECTIVO.
Cuando la Contabilidad es a base de efectivo, las operaciones serán registradas únicamente cuando
se produzca el ingreso o desembolso de efectivo en cuestión.

1.2. BASE DE DEVENGADO.

Entre los Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), el de “Realización” asociado

al del “Devengado” constituye el fundamento de la contabilidad a base de devengado, donde se
considera que los ingresos y gastos de una empresa deben ser registrados dentro del periodo
contable respectivo, independientemente de la fecha en que efectivamente se cobren o paguen.

2. ACTUALIZACIÓN Y DEPRECIACIÓN DEL ACTIVO FIJO.

2.1 DEPRECIACIÓN, la depreciación es la distribución sistemática y racionalmente el costo de un Activo
Tangible menos su valor de deshecho. Entre la vida útil estimada.
Ejemplo de contabilizar la depreciación:
---------------------X----------------------
Depreciación de Activo Fijo
Depreciación Acumulada de Activo Fijo

Para realizar la actualización debemos tener en cuenta con el movimiento de la Unidad de fomento a la
vivienda. (UFVs) y el coeficiente de depreciación.

El D.S. Nº 24051 del 29 de junio de 1995. Establece que las depreciaciones de activo fijo se computaran
sobre el costo de adquisición incluirá los gastos incurridos. Y poder depreciar de acuerdo a su vida útil.
Para eso tenemos el siguiente cuadro. Anexo 1.

Fórmula para la actualización y depreciación de un activo fijo sobre el costo o valor contabilizado.

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VC = Valor Contabilizado

UFVi = UFV INICIAL

UFVf = UFV FINAL

Siendo la formula la siguiente:

VALOR UFV FINAL

CONTABILIZAD UFV INICIAL
-1
O

3. INGRESOS Y GASTOS ACUMULADOS.

Estos ajustes se presentan en casos de la siguiente naturaleza: cuando al finalizar un periodo
contable se han devengado ingresos y egresos por los cuales no se han registrado en asientos,
para incorporar será necesario registras asientos de ajuste en el libro diario.
Ejemplo de Ingreso Acumulado:
Al 31/12/xx los intereses ganados pero aún no cobrado s sobre inversiones en bonos alcanzan a
Bs.
1500.00.

31/12/XX X
INTERESES P/COBRAR 1500.00
INTERESES GANADOS 1500.00
Por intereses sobre inversiones en Bonos

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Ejemplo de Gastos Acumulado:

A fin de cada mes usualmente las Empresas adeudan a su personal los sueldos y salarios, ya que
se pagan los primeros días del mes siguiente, los aportes laborales y aportes patronales se pagan
juntamente. En consecuencia el registro será el siguiente:
31/12/xxx X
SUELDOS Y SALARIOS XXXXXXX
SUELDOS Y SALARIOS POR PAGAR XXXXXX
APORTES Y RETENCIONES P/PAGAR XXXXXX
Gestora Pública
RC – IVA

31/12/xxx X
CARGAS SOCIALES XXXXXXX
APORTES Y RETENCIONES P/ PAGAR XXXX
Xxxxx Gestora Pública
xxxxx C.N.S.
xxxxx PRO VIVIENDA
xxxxx INFOCAL
PROVISIÓN PARA AGUINALDOS
PREVISIÓN PARA
INDEMINIZACIÓN

4. REGISTRO DE INVENTARIOS.
Todo negocio comercial de acuerdo a su naturaleza de productos de compra y venta debe
establecer algún sistema para controlar y valuar sus existencias de mercancías. En la práctica
contable existen dos sistemas de control de inventarios estos son:
a) Sistema Periódico
b) Sistema Perpetuo o Permanente
a) Sistema Periódico. En este sistema de inventario Periódico las existencias se determinan mediante
el recuento físico de las existencias a una fecha determinada.
b) Sistema Perpetuo. En este sistema de inventario perpetuo existe un registro continuo de entradas
, salidas y saldos de las mercaderías tanto en cantidad física como valorado a la fecha.

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Control de existencia de mercaderías. El control de existencias de mercaderías físicas se pude llevar el

propio almacén. Por medio de tarjetas o ficha de control pudiendo ser tarjetas sueltas de almacén.

TARJETA DE CONTROL FÍSICO VALORADO

ARTÍCULO………………………… CÓDIGO……………………

CANTIDAD FÍSICA PRECIO COSTO

FECHA FACTURA
ENTRADA SALIDA SALDO UNITARIO BS.