Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GUÍA DIDÁCTICA
CONTABILIDAD I
CONTENIDO MÓDULO IV
LA HOJA DE TRABAJO Y LOS ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO DEL MÓDULO: Al término de la presente unidad los participantes deberán tener la
destreza para elaborar la Hoja de Trabajo y entender, el proceso de ajuste y cierre del ejercicio
económico para la preparación de los Estados Financieros Básicos (Estado de Situación
Financiera y Estado de Resultados).
OBJETIVO 1: Elaborar la Hoja de trabajo
1. La Hoja de Trabajo
Definición
Resume todas las operaciones contables de una empresa para un período determinado,
puede poseer seis (6), ocho (8), diez (10) o doce (12) columnas con sus débitos y créditos, es
un papel de trabajo por lo tanto no tiene validez como documento, es propiedad del contador.
Importancia
La hoja de trabajo consiste en tomar del balance de comprobación los saldos de los libros
Auxiliares de contabilidad, o del libro Mayor, para someterlo al riguroso análisis de verificación
y comprobación de la información, con el fin de detectar errores, omisiones o sobre
estimaciones en cada cuenta.
Al momento del cierre del período que se va a procesar, se deben hacer ajustes a las cuentas que
tengan operaciones pendientes, y/o correcciones por montos o partidas mal contabilizadas o
pendientes por contabilizar.
PROCEDIMIENTO:
Los ajustes son muy diversos y ningún cuadro de clasificación abarca todos los ajustes posibles. La
lista siguiente contiene los asientos más comunes y sirve de esquema para orientar su estudio y
ejercitación.
Ajustes para registrar gastos pagados por anticipado.
Ajustes para registrar gastos prepagados o gastos pagados por anticipado, el cual incluye partidas
como seguros pagados por anticipados, intereses pagados por anticipados, alquileres
pagados por anticipado: Se entiende por gastos pagados por anticipado aquellos desembolsos o
gastos pagados por la empresa pero que a la fecha del cierre del ejercicio NO SE HAN CAUSADO,
es decir gastos que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo, por espacio máximo de
doce meses, entonces los gastos prepagados se reconocen como activos según las VEN-NIF
PYMES, pero clasificándolos como activo corriente porque generalmente se consumen en un año.
Se registran de dos maneras:
a) Cuando se ha cargado originalmente a una cuenta de gastos: El ajuste debe realizarse
por la porción no consumida cargando a la cuenta de activo pagado por anticipado y
abonando a la cuenta de gastos.
Vida útil: Período durante el cual se espera utilizar el activo depreciable por parte de la
empresa, o bien el número de unidades de producción que se espera obtener de dicho activo.
Vida útil
Ejemplo:
Calcular la depreciación anual al 31 de diciembre de un Edificio de la empresa Alfa C.A., que
se adquirió el 01/01/20XX, costó 30.600,00, tiene un valor residual del 10% del costo y una
vida útil de 20 años.
20
360
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
31/12/XXX X
Depreciación Edificio 1.377,00
Depreciación Acumulada Edificio 1.377,00
P/Registrar el gastos por depreciación anual o del
período
ASIENTOS DE DEPRECIACIÓN
31/12/2007 X
Depreciación Máquina 13.333,33
Depreciación Acumulada Máquina 13.333,33
P/Registrar el gastos por depreciación
anual o del período
Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de
depreciación correspondiente a cada unidad.
c) Balance Ajustado
Sumando o restando al Balance de Comprobación los ajustes a las respectivas cuentas, nos dará el
balance ajustado, que serán los montos reales para ese momento.
d) Costo de Ventas
Se llevarán las cuentas tanto del inventario inicial como el final, las compras y todo lo relacionado
con éstas, únicamente el saldo entre las cuentas deudoras o acreedoras se debe trasladar a
resultado, indicándonos el costo de la venta efectuada, dándonos el primer valor que va a afectar el
resultado.
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
e) Estado de Resultados
Se trasladan los saldos de: costo de ventas, gastos e ingresos; dando la utilidad o pérdida del
período, lo cual se traslada al balance general. Con estas cifras se elabora el Estado de Resultado.
f) Estado de Situación Financiera
Se pasan tanto el resultado obtenido anteriormente, el inventario final y todas las cuentas de activos
y pasivos que mantengan saldo para este momento, la sumatoria de estas cifras deben cuadrar
exactamente. Con estas cifras se elabora el Estado de Situación Financiera.
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Práctica resuelta
INFORMACIÓN ADICIONAL;
1) No se registró la depreciación del edificio por Bs. 6.000,00
2) Las cuentas incobrables son el 1% de las ventas
3) Los gastos de seguros causados equivalen al 1%
4) La depreciación de los Vehículos se calcula por el método de línea recta y la vida útil
estimada a los mismos es de 10 años sin valor de rescate
5) Se cobraron Bs. 400,00 por concepto de intereses sobre efectos por cobrar y que no se
habían contabilizado todavía.
6) El inventario final de mercancías es de Bs. 8.000,00
Se pide:
1. Elaborar los Asientos de Ajustes en el Diario.
2. Elaborar Hoja de Trabajo de 12 columnas.
3. Elaborar Asientos de Cierre.
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Solución:
1. Elaborar los Asientos de Ajustes en el Diario.
Como ven se ha cargado originalmente a una cuenta de activo (Seguros pagados por anticipado): El
ajuste se realiza por la parte consumida cargando a la cuenta de gastos y un crédito a la cuenta de
activo.
Seguros pagados por anticipado 8000,00 x 1% = 80,00
4) La depreciación de los Vehículos se calcula por el método de línea recta y la vida útil estimada
a los mismos es de 10 años sin valor de rescate
Depreciación vehículo = 50.000/10 = Depreciación Vehículo 5.000,00
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
5) Se cobraron Bs. 400,00 por concepto de intereses sobre efectos por cobrar y que no se
habían contabilizado todavía
TACHIRA C.A.
HOJA DE TRABAJO
AL 31/12/2019
ESTADO DE
SITUACIÓN
BALANCE DE BALANCE COSTO DE ESTADO DE
COMPROBACION
AJUSTES AJUSTADO
FINANCIERA O
VENTAS RESULTADOS
BALANCE
Cuentas GENERAL
Caja Chica 1.000,00 1000 1000
Banco Elorza 10.000,00 5)400 10400 10400
Cuentas por Cobrar 20.000,00 20000 20000
Mobiliario 30.000,00 30000 30000
Edificio Aguaro 100.000,00 100000 100000
Depreciación Acumulada Edificio 40.000,00 1)6000 46000 46000
Vehículo 50.000,00 50000 50000
Seguros Pagados por Anticipado 8.000,00 3)80 7920 7920
Capital Social 92.720,00 92720 92720
Cuentas por Pagar Varios 20.000,00 20000 20000
Cuentas por pagar Proveedores 30.000,00 30000 30000
Efectos por Pagar 10.000,00 10000 10000
Ventas 60.280,00 60280 60280
Compras 30.000,00 30000 30000
Fletes de Compras 3.000,00 3000 3000
Gastos de Ventas 5.000,00 5000 5000
Teniendo la hoja a la vista se procede a cerrar las cuentas nominales (costo de ventas y resultados),
registrar el inventario final y traspasar al estado de situación financiera la utilidad del período:
1.- El primer asiento se lleva la cuenta a costo de venta, el costo del inventario inicial de mercancías
más los costos de todas las mercancías compradas en el ejercicio.
Primer Asiento
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIONES REF DEBE HABER
30.000,00
Compras
3.000,00
Fletes de Compras
P/ Registrar costo de venta, cierre del inventario
Inicial y cierre de cuentas nominales de costo
Se han tomado las cuentas deudoras del costo de ventas y se le ha dado crédito contra cuenta costo
de ventas, es decir, para poder cerrar las cuentas, tiene que ser saldo contrario al que tienen.
2.- El segundo asiento de cierre consiste en extraer de la cuenta costo de venta, el valor del
Inventario Final de Mercancías, así como el valor de costo de las mercancías compradas que fueron
devueltas, descontadas o rebajadas.
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Segundo Asiento
FECHA CUENTAS Y EXPLICACIONES REF DEBE HABER
A las cuentas acreedoras les ha dado débito, cerrando en este caso rebajas en compras y
registrando el inventario final
3.- El tercer asiento consiste en cerrar todas las cuentas de egresos, costos y gastos, y transferir sus
saldos a la cuenta de Resultados.
Tercer Asiento
Se cerraron las cuentas deudoras de resultados dándoles crédito contra la cuenta resultados, ahora
se procede con las cuentas acreedoras:
4.- El cuarto asiento consiste en cerrar todas las cuentas de ingresos y transferir sus saldos para la
cuenta de Resultados, tal como se presenta a continuación:
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Cuarto Asiento
Ventas 60.280,00
Quinto Asiento
En este momento deben estar abiertas solamente las cuentas reales (cuentas de balance de
situación financiera).
OBJETIVO 2
ESTADOS FINANCIEROS
Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y
los cambios que experimenta la misma a una fecha o período determinado. Esta información resulta
útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas,
acreedores o propietarios.
A partir de los saldos que presenten las cuentas al final del período se preparan los estados
financieros con el propósito de mostrar el valor de la entidad y el progreso de la misma.
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Los Estados Financieros resultan útiles para los usuarios ya que contienen datos que
complementados con otras informaciones, como por ejemplo, las condiciones del mercado en que se
opera, permiten diagnosticar las políticas a seguir, considerando nuevas tendencias (limitaciones de
los EE FF). Así mismo, se dice que para la presentación de los estados financieros se deberá
considerar información real para ser más exactos con los resultados.
La presentación de los activos y pasivos se realizará haciendo distinción entre partidas corrientes y
no corrientes. No existe prescripción para el orden o formato en el cual deben ser presentadas las
partidas. Cada entidad decidirá éstos aspectos atendiendo a la naturaleza de las partidas, la liquidez,
los importes o cualquier otro criterio que permita la comprensión de la información financiera.
En el siguiente Estado de Situación Financiera se puede observar las distintas cuentas que
conforman las respectivas clasificaciones que componen el mismo:
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Ejemplo numérico
No Corriente
Vehículo 312,00
Depreciación Acumuladai ( (14,00)
(14,00)
Capital Social
Reservas
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Estado de Resultados
El estado de resultados es otro de los estados financieros básicos al cual se le conoce con
muchas denominaciones, a saber: estado de pérdidas y ganancias, estado de ganancias, estado
de ingresos versus gastos, etc
El estado de resultados sirve para conocer el rendimiento financiero de una empresa a fin de
determina si la entidad ha generado utilidades o no, es decir si obtuvo resultados positivos o
negativos.
EL estado de resultados es un reporte financiero que muestra las ganancias y pérdidas del
negocio durante un período específico.
A diferencia del estado de situación financiera o balance general, el estado de resultado muestra los
ingresos o pérdidas netos después que se han descontado los costos y los gastos de las
ventas.
Es presentado en un formato lógico que comienza con los ingresos en la línea superior, restando los
costos de hacer negocio (costos de venta) y los gastos de operación hasta llegar a la diferencia
denomina resultado neto, también conocido como pérdida o ganancia.
Los componentes o elementos del estado de resultados mencionados anteriormente se presentan en
esta ecuación básica.
Ingresos – Costos - Gastos = Resultado neto
El resultado neto es la última línea del estado de resultados y muestra la ganancia o pérdida del
negocio en un periodo de tiempo.
Si el valor es positivo, debe leerse como utilidad neta. Si por el contrario es negativo, debe leerse
como pérdida neta.
Ingreso > Gastos: Utilidad
Si por el contrario es negativo, debe leerse como pérdida neta. En otras palabras los costos y gastos
superan a los ingresos.
Ingreso < Gastos: Pérdida
Este resultado neto es el que va a parar al estado de situación financiera o balance general
representado en el patrimonio de la empresa como resultados del ejercicio.
La presentación en los VEN-NIF del Estado de Resultado del período se determina a partir de la
comparación de ingresos devengados y gastos causados en el ejercicio económico y el otro
resultado integral del periodo contiene los ingresos no devengados y gastos no causados en el
ejercicio económico. Los gastos causados se desglosan según su naturaleza o función (Boletín BA-
VEN-NIF N°5).
FORMATOS DE ESTADOS DE RESULTADOS
En este apartado se muestra los dos formatos de estados de resultados propuestos por las VEN NIF:
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares
Una entidad presentará un desglose de los gastos reconocidos en el resultado, utilizando una
clasificación basada en la naturaleza o en la función de ellos dentro de la entidad, lo que
proporcione una información que sea fiable y más relevante.
Subproyecto Contabilidad I de la Carrera de Contaduría Pública de la UNELLEZ VPDS Barinas
Profesora Tania Colmenares