UNIVERSIDAD TÉCNOLOGICA DE PUEBLA

ÁREA: ING. MANTENIMIENTO INDUSTRIAL

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

DOCENTE: FLEURI CASTELLANOS DE LEON

ALUMNO: ALICIA GARCIA HERNANDEZ

CUATRIMESTRE: 7MO GRUPO: ´´D´´

 ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Administración del Tiempo: Es el proceso de planificar, organizar y controlar cómo

utilizas tu tiempo para lograr tus metas y objetivos de manera eficiente.

Eficiencia: Se refiere a hacer las cosas de la mejor manera posible, minimizando

el desperdicio de tiempo, energía y recursos en las tareas. Es hacer más en menos
tiempo.

Efectividad: Implica lograr los resultados deseados. Puedes ser eficiente en una
tarea, pero si no es relevante para tus objetivos, no estás siendo efectivo.

Control: En la administración del tiempo, se trata de tener un control consciente

sobre tus actividades y decisiones, en lugar de dejar que el tiempo te controle a ti.

Urgente e Importante: Esta es una distinción clave. Las tareas urgentes son
aquellas que requieren atención inmediata, mientras que las tareas importantes son
aquellas que contribuyen significativamente a tus objetivos a largo plazo.
Idealmente, debes enfocarte en lo importante y no solo en lo urgente.

Mitos y Enemigos del Tiempo: Estos se refieren a las creencias incorrectas o a

las distracciones que pueden afectar negativamente tu administración del tiempo.
Ejemplos de mitos incluyen "puedo hacerlo todo" o "el tiempo se puede recuperar".
Enemigos del tiempo son distracciones como redes sociales, procrastinación, falta
de planificación, etc.

Planeación del Tiempo: Implica establecer metas, prioridades y horarios para tus
actividades. Es la base de una administración efectiva del tiempo.
Herramientas de Planeación del Tiempo:

Agenda Ejecutiva: Una agenda o calendario que te permite programar y organizar

tus actividades diarias, reuniones y compromisos.

Matriz de Administración del Tiempo: También conocida como la "Matriz de

Eisenhower", te ayuda a categorizar tareas en cuadrantes según su urgencia e
importancia, lo que facilita la toma de decisiones sobre qué hacer primero.

Un planificador de uso del tiempo es una herramienta que te ayuda a organizar y

gestionar tu tiempo de manera efectiva. Los elementos clave que suelen integrar un
planificador de uso del tiempo incluyen:

Objetivos: Establecer metas a largo plazo que deseas alcanzar. Los objetivos te
proporcionan una dirección clara para tus esfuerzos diarios.

Metas: Objetivos más específicos y medibles que te ayudan a desglosar tus

objetivos a largo plazo en logros más manejables. Las metas suelen tener plazos
definidos.

Lista de Pendientes: Una lista de tareas y actividades que necesitas completar.

Puede incluir tanto tareas personales como profesionales.

Lista de Actividades Priorizadas: Una vez que tienes tu lista de pendientes, es

importante priorizar las tareas según su importancia y urgencia. Esto te permite
centrarte en lo más relevante.

Horarios: Programar tus actividades y tareas en un horario específico. Esto te

ayuda a asignar tiempo de manera efectiva para cada tarea y evitar la
procrastinación.

Holgura para Atención de Contingencias: Reservar tiempo adicional en tu horario

para manejar imprevistos o contingencias que puedan surgir. Esto evita que un
problema inesperado descarrile por completo tu día.