INTRO CONTA UNC ENE 2023 ALUMNOS - Capítulo 5

CAPÍTULO 5
CAPITULO 5: COMPROBANTES Y
DOCUMENTOS COMERCIALES
1. PRESENTACIÓN
En este Capítulo estudiaremos los comprobantes que se utilizan en la
contabilidad como respaldo de los registros contables. Los comprobantes
son la fuente de datos que se originan en las operaciones.
Todas las operaciones que realiza una empresa deben estar respaldada por
algún comprobante, éstos son la base para la registración contable (Fuente
de datos).
Los datos se pueden clasificarse dependiendo del origen de su emisión:
a) Datos originados fuera del ente (Externos).

b) Datos originados dentro del ente (Internos).
Los comprobantes, se emiten en original y duplicado. Por lo tanto, en la

empresa podemos tener:
a) Los duplicados de los documentos emitidos, cuyo original ha sido
enviado al exterior de la misma. Por ejemplo, en una venta, la factura
original la tiene el comprador y nosotros tenemos el duplicado.
b) Los originales de los documentos emitidos por personas ajenas a la
empresa y que han sido recibidos desde el exterior. Por ejemplo, en una
compra, la factura la emitió el vendedor, y el original lo tenemos
nosotros
c) Los comprobantes internos, generados por la empresa, para respaldar
operaciones efectuadas entre distintas secciones de la misma.
2. DISTINCIÓN ENTRE FORMULARIO Y COMPROBANTE

Los formularios son el soporte de entrada de los datos que se generan por
las operaciones.
103
26º
Se los crea para facilitar y uniformar el proceso contable. El formulario es
una hoja de papel en el que aparecen datos pre-impresos y espacios en
blanco para completar con los datos surgidos de las operaciones.
Cuando el formulario se completa con los datos necesarios se convierte un
comprobante.
3. COMPROBANTE
Es la fuente de datos de la contabilidad. Pero debemos hacer dos
aclaraciones respecto de los comprobantes; una primera cuestión es que los
comprobantes utilizados en la contabilidad pueden estar emitidos por la
empresas o por terceros y una segunda cuestión es que existen
comprobantes que no tiene una estructura pre-impresa, es decir que no
surgen de formulario que se completan con datos, sino que la estructura
depende de quién los elabora; por esto, es que se pueden identificar cuatro
tipos o modalidades de comprobantes.
 De uso interno: Respaldan hechos ocurridos

Propios:
dentro del ente y no son usados por terceros.
Ejemplo planilla de cálculo de impuestos.
Comprobantes  De uso externo: son aquellos que son de

utilidad en el proceso contable del propio ente
y de terceros. Ejemplo Si la empresa vende
debe emitir una factura que le será de utilidad
para registrar la venta y al comprador le
servirá para registrar la compra.
De Terceros: son aquellos emitidos por terceros que la

empresa utiliza en el proceso contable. Ejemplo: cuando la
empresa compra mercadería recibe una factura que se
utilizará para contabilizar esa compra.
104
26º
CAPÍTULO 5
Los comprobantes pueden adoptar distintas modalidades. Por ejemplo:

 Instrumentos Públicos.
 Instrumentos Privados.
 Papeles de Trabajo.
 Documentos Comerciales.
3.1. INSTRUMENTOS PÚBLICOS
3.1.1. CONCEPTO
Son escrituras tenidas por auténticas por estar confeccionadas por persona
que tienen autoridad para intervenir en determinados actos.
(NOTA: Ver definición pag. 176 apunte de la Facu)
Ejemplos:
 Escritura Pública confeccionadas por escribanos públicos,
 Actas judiciales,
 Libros de Corredores de Comercio.
 Títulos de Crédito emitidos por el Tesoro Público.
 Inscripciones de la Deuda Pública
 Contratos de Sociedades Comerciales inscriptas en el Registro Público.
3.2. INSTRUMENTOS PRIVADOS
3.2.1. CONCEPTO
Son escrituras que obligan a las partes que intervienen y que con sus firmas
dan fe del contenido de dicho contrato.
Ejemplos:
 Contrato de locación de inmueble
 Contrato de seguro (póliza).
 Boleto de compra-venta
105
26º
3.3. PAPELES DE TRABAJO
3.3.1. CONCEPTO
Respaldo de tipo informal de algunas registraciones contables,
generalmente son planillas de cálculos.
Ejemplo:
Planilla de liquidación de sueldos, planilla de cálculo de depreciaciones de
bienes de uso etc
3.4. DOCUMENTOS COMERCIALES
3.4.1. CONCEPTO
Son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales, que se

emiten para probar las operaciones mercantiles realizadas y registrar las
mismas en los Libros de Contabilidad.
3.4.2. CARACTERÍSTICAS
1. Respaldan hechos con incidencia patrimonial para el ente.

2. Constituyen un medio de prueba escrito de la relación entre emisor y
receptor.
3. Individualizan la clase de operación.
4. Dan nacimiento al proceso contable.
3.4.3. FUNCIONES
Funciones que cumplen:

1. Función Contable: proporcionan los datos necesarios para las
registraciones contables.
2. Función Jurídica: son el medio de prueba escrito del hecho económico
que respaldan.
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26º
CAPÍTULO 5
3. Función de Control: constituyen la base para establecer las

responsabilidades de las personas en un negocio.
3.4.4 CLASIFICACIÓN
Los documentos comerciales los clasificaremos en base a tres criterios;

estos son:
 Según quien los emite
 Según su efecto contable
 Según el tipo de operación que reflejan.
Según quien los emite:

Propios: son los emitidos por la empresa, de los cuales conserva las
copias para proceder al registro control consulta y archivo.
De terceros: son los emitidos por otros entes, se reciben para

registrarlos y archivarlos.
Según su efecto contable:

Registrables: son los que respaldan hechos contabilizables, es decir
que modifican el patrimonio del ente.
No Registrables: son los que respaldan hechos que no originan

variaciones patrimoniales, por lo que no deben ser contabilizados.
Según el tipo de operación que reflejan:

Documentos directamente vinculados con la compra-venta de bienes
y/o servicios:
Incluye:
 Orden de compra
 Nota de venta
 Remito
 Factura
 Ticket
107
26º
Documentos INDIRECTAMENTE vinculados con la compra-venta de
bines y/o servicios:
Incluye:
 Nota de Débito
 Nota de Crédito
 Recibo
 Resumen de Cuenta
Documentos que respaldan OPERACIONES FINANCIERAS:

Incluye:
 Cheque común o corriente
 Cheque de pago diferido
 Pagaré
 Nota de Crédito Bancaria
3.4.5. DISPOSICIONES DE LA ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS

PÚBLICOS
La AFIP, a través de varias Resoluciones, ha establecido un Régimen de

Facturación para verificación y control de las obligaciones fiscales
emergentes de los tributos cuya aplicación, percepción y fiscalización se
encuentra a su cargo, fijando una serie de requisitos que debe cumplir la
documentación comercial, tales como:
 Forma y contenido de cada documento comercial.
 Cantidad mínima de copias a emitir de cada documento y destino que le
corresponde a cada una.
 Forma y significado de la numeración que deben contener.
 Datos mínimos relacionados con las partes intervinientes y la operación
que respaldan.
 Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) de las personas que
intervienen en la operación.
 Carácter de las partes frente al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Los documentos comprendidos son los siguientes:

 Remito.
 Factura.
 Ticket.
108
26º
CAPÍTULO 5
 Nota de Débito.
 Nota de Crédito.
 Recibo.
En las operaciones de compra y venta, nos podemos encontrar con el

Impuesto al Valor agregado (IVA), el cual puede o no estar detallado en la
factura.
El Impuesto al Valor Agregado (IVA)es un impuesto de carácter nacional que
recae sobre la venta de bienes muebles, la realización de obras sobre

inmuebles y la prestación de gran parte de los servicios.
Los productores, fabricantes y comerciantes que forman parte de la cadena
de comercialización, son los responsables de cobrar el impuesto. Cada etapa
de la cadena paga el IVA a la etapa anterior y se lo cobra a la siguiente, y
es responsable de entregar el remanente recaudado a la AFIP.
3.4.6. DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS USUALES
A continuación, trabajaremos con los documentos comerciales más

comunes que se utilizan en las transacciones de las empresas.
Lo dividiremos al análisis en dos partes, en primer lugar, trabajaremos con
los que se vinculan con la compra venta mercantil; y en segundo lugar
trabajaremos con los vinculados con operaciones financieras
DOCUMENTOS COMERCIALES RELACIONADOS CON LA COMPRA VENTA

MERCANTIL
Estos documentos son los que se emiten al realizar una compra o venta de
mercadería; para estos documentos se crean formularios que por
disposiciones impositivas deben tener un formato estandarizado. Esto
significa que el emisor no puede crearlos con cualquier formato.
Veamos algunos aspectos establecidos por normas impositivas vinculadas

con el diseño.
109
26º
Contenidos comunes a todos los documentos:
(1) (datos del emisor) (2) (1)A (datos del emisor)
(3)B (datos del receptor)
(4) (descripción de la transacción)
(5)E (datos de la imprenta)
(1) Datos del ente emisor:

 Nombre y apellido o razón social
 Domicilio comercial
 Numeración correlativa y consecutiva
 Números de inscripción en impuestos. Ejemplo: CUIT
 Responsabilidad frente al IVA
(2) Letras A, B o C según el encuadramiento impositivo del emisor del
documento.
(3) Datos del ente receptor:
 Nombre y apellido o razón social
 Domicilio comercial
 Números de inscripción en impuestos. Ejemplo: CUIT
 Responsabilidad frente al IVA
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26º
CAPÍTULO 5
(4) Datos de los efectos objetos de transacción o motivo de emisión del

documento.
(5)Datos de la imprenta habilitada para la emisión del comprobante.
3.4.6.1. ORDEN DE COMPRA
3.4.6.1.1. CONCEPTO
Es el Documento Comercial que respalda el pedido de determinada
mercaderías solicitadas por el comprador al vendedor.
3.4.6.1.2. CONTENIDO
En el se detalla:
Cantidad y descripción de los efectos solicitados.
Precio Unitario.
Condiciones de la operación.
3.4.6.1.3. CONTABILIZACIÓN
Es un documento comercial no registrable, no respalda ningún evento
económico
3.4.6.2. NOTA DE VENTA
3.4.5.6.1. CONCEPTO
Es el Documento Comercial emitido por el vendedor, en base a un pedido
formulado por el comprador.
(NOTA: Ver definición pág. 181 apunte de la Facu)
En él se detallan los efectos solicitados como así también el precio, las
condiciones de pago y la forma de entrega.
111
26º
económico
3.4.6.3. REMITO
3.4.6.3.1. CONCEPTO
Es el Documento Comercial emitido por el vendedor y que acompaña a la
mercadería entregada al comprador; con su firma, este último declara su
conformidad respecto de los efectos recibidos y con posterioridad, le será
útil para efectuar la confrontación Remito/Factura. Por su parte para el
vendedor constituye una constancia firme de haber entregado los efectos, y
en consecuencia, poder exigir el pago.
Cantidad, calidad y descripción de los bienes enviados, detalle del Número
de orden de compra o nota de venta y Forma y condiciones de entrega
Es no registrable, pero es el elemento base para la confección de la Factura luego
de ser firmado por el comprador como conformidad de haber recibido el pedido
3.4.6.4. FACTURA
3.4.6.4.1. CONCEPTO
Es el Documento Comercial confeccionado por el vendedor, locador o
prestador, en base a las mercaderías remitidas al comprador o a los
servicios prestados al locatario o prestatario y por medio del cual se le
efectúa a este el correspondiente cargo
Una nueva modalidad de emisión de este documento es la Factura

Electrónica, que es un comprobante digital funcional y legalmente
equivalente a la Factura en formato papel, que la reemplaza en las
operaciones realizadas por los sujetos obligados a su utilización
112
26º
CAPÍTULO 5
Con relación a los bienes vendidos:
 Cantidad y descripción.
 Precio unitario.
 Importe total.
 Importe del IVA (de corresponder).
 Número de remito (de corresponder).
 Forma y condiciones de pago.
Respalda un evento económico, por lo tanto, es registrable
3.4.6.5 TICKET
3.4.6.5.1 CONCEPTO
La facturación de operaciones al contado, en ciertos casos puede efectuarse
mediante máquinas registradoras que emitan Tickets.
El ticket no contiene datos del comprador debiendo contener la leyenda “a
consumidor final
Con relación a los bienes vendidos:
 Cantidad y descripción.
 Precio unitario.
 Importe total.
113
26º
3.4.6.6. NOTA DE DÉBITO
3.4.6.6.1 CONCEPTO
prestador para efectuar al cliente algún cargo o débito en su cuenta
corriente, originado con posterioridad a la emisión de la Factura.
Tiene el mismo sentido que la Factura, en cuanto aumenta el saldo
adeudado por el Cliente.
Motivos de emisión:
Importes consignados de menos en la Factura.
Fletes abonados por el vendedor por cuenta del comprador.
Intereses por pago diferido o por mora.
Con relación al débito efectuado:
 Concepto.
 Importe.
 Condiciones de pago.
3.4.6.7. NOTA DE CRÉDITO
3.4.6.7.1. CONCEPTO
prestador para efectuar al cliente algún descargo o crédito en su cuenta
corriente, originado con posterioridad a la emisión de la Factura.
Tiene el sentido contrario al de la Factura, en cuanto disminuye el saldo
adeudado por el Cliente.
Motivos de emisión:
Importes consignados de más en la Factura.
Devoluciones efectuadas por el comprador.
Bonificaciones o descuentos otorgados al cliente.
114
26º
CAPÍTULO 5
Con relación al crédito efectuado:
 Concepto.
 Importe.
3.4.6.8 RECIBO
3.4.6.8.1. CONCEPTO
Es el Documento comercial que respalda un pago y es emitido por el
beneficiario del mismo
Con relación a la cobranza efectuada:
 Concepto por el cual se recibe.
 Importe total.
 Detalle de los valores recibidos
3.4.6.9 RESUMEN DE CUENTA COMERCIAL
3.4.6.9.1. CONCEPTO
Es un Documento Comercial emitido por el acreedor conteniendo el detalle
del movimiento de la cuenta del deudor durante un período de tiempo
determinado, lo que permite a ambas partes verificar sus registros
contables.
Con relación al movimiento de la cuenta:
 Fecha.
115
26º
 Concepto.
 Importe debitados y acreditados.
 Saldo
3.4.6.9.3 CONTABILIZACIÓN
económico en sí, pero las facturas listadas, notas de débito o crédito y
recibos que están dentro del resumen si son registrables.
Representación gráfica de la secuencia de documentos utilizados en

la compra venta mercantil.
1º Pedido de Orden de compra

mercaderías Nota de venta
2º
Envío de
Remito
mercaderías
3º
Prueba de
Factura
venta
4º
Posterior a la Nota de Débito

5º Factura Nota de Crédito
6º Cancelación
Recibo
/ pago
Detalle de
Resumen de cuenta
operaciones
116
26º
CAPÍTULO 5
DOCUMENTOS COMERCIALES VINCULADOS CON OPERACIONES

FINANCIERAS
3.4.6.10. NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPÓSITO
3.4.6.10.1. CONCEPTO
La Boleta de Depósito es el Documento Comercial confeccionado por quien
deposita una determinada suma de dinero en un banco, se utiliza para tal
fin un formulario suministrado por el banco. Sellado y firmado por el cajero
del Banco; se constituye en una constancia de haber realizado el depósito.
Representación gráfica de la cuenta corriente bancaria.
Deposita
ENTE BANCO
fondos
Emite cheques El tercero
para realizar cobra el
pagos cheque en el
banco
TERCERO
Con relación a los efectos depositados:
 Detalle e importe de cada uno.
 Importe total depositado en número y letras.
 Lugar y fecha de depósito
117
26º
3.4.6.11. CHEQUE
Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el
librador tiene fondos depositados en cuenta corriente o autorización para
girar en descubierto.
Con relación al pago:
 Importe en número y letras
3.4.6.12 CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
El CHPD es una orden de pago, librado a una fecha determinada, posterior a
la de su emisión, contra una entidad bancaria en la cual el librador, a la
fecha de su vencimiento, debe tener fondos suficientes depositados a su
orden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto
Definiciones a tener en cuenta:

LIBRADOR: es quien firma en el frente o anverso un cheque o un pagaré.
BENEFICIARIO: es quien recibe un cheque o pagaré.
ENDOSANTE: es el beneficiario de un cheque o pagaré que transfiere su
derecho a cobro mediante firma al dorso o reverso del cheque o pagaré del
cual era beneficiario (endoso: firmar al dorso).
ENDOSATARIO: es el nuevo beneficiario que recibió un cheque o pagaré
mediante endoso.
GIRADO O LIBRADO: Es la institución bancaria que debe pagar el cheque
contra su presentación.
 Importe en número y letras
118
26º
CAPÍTULO 5
3.4.6.11.3. Contabilización
3.4.6.13. PAGARÉ
Es una promesa escrita, pura y simple, por la cual una persona se obliga a
pagar a otra, o a su orden, una suma determinada de dinero en un plazo
establecido en el mismo documento y en un lugar determinado.
Compra o venta a Plazo Documentada:
Entrega bienes
COMPRADOR VENDEDOR
o presta
servicios
Firma un pagaré a favor del

vendedor
 Importe en número y letras.
 Fecha de vencimiento.
 Domicilio de pago
119
26º
4. ACTIVIDADES
A. COMPLETAR EL SIGUIENTE CUADRO
Documento Comercial Emisor Receptor Efecto Contable

Orden de Compra
Nota de Venta
Remito
Factura
Ticket
Nota de Débito
Nota de Crédito
Recibo
Resumen de Cuenta mercantil
B. MULTIPLES OPCIONES
1. Los asientos contables deben estar respaldados en algún tipo de

documentación. Esta documentación que utiliza la empresa es:
a. Únicamente la que emite la empresa
b. La que emite el estado nacional o provincial
c. La que se recibe de nuestros proveedores

d. La que emite la empresa y los terceros
2. Las modalidades de comprobantes utilizados por la empresa son:

a. Instrumentos Públicos, Papeles de Trabajo y Formularios.
b. Instrumentos Privados, Documentos Comerciales y Papeles de

trabajo.
c. Instrumentos Públicos y Privados, Documentos Comerciales y
Papeles de trabajo.
d. Instrumentos Privados, Papeles de oficina, Formularios completos
120
26º
CAPÍTULO 5
3. Los documentos comerciales desde el punto de vista de la posibilidad de

la registración
a. Son todos registrables
b. Algunos son registrables tal como la orden de compra y otros, no
registrables tal como la factura

c. Algunos son registrables tal como el recibo y otros no registrables tal
como el remito.
d. Algunos son registrables tal como Ticket y otros no registrables tal
como la Nota de débito.
4. El remito tiene una función muy importante, generalmente se habla de

una triple función, una de ellas es la de ser el documento que se utiliza
para acompañar la mercadería transportada, los dos restantes son:
a. Es una prueba de conformidad cuando el cliente lo firma al recibir la
mercadería y es la base para la confección de la nota de venta.

b. Es una prueba de conformidad cuando el vendedor lo firma al enviar
la mercadería y es la base para la confección de la factura.

c. Es una prueba de conformidad cuando el cliente lo firma al recibir la
mercadería y es la base para la confección de la nota de crédito
d. Es una prueba de conformidad cuando el cliente lo firma al recibir la
mercadería y es la base para la confección de la factura
5. Dos motivos para que la empresa emita una nota de débito son:
a. Comunicar intereses por mora al cliente y otorgar descuentos al
cliente
b. Comunicar fletes a cargo del cliente y cuando el cliente devuelve
mercadería.
c. Comunicar intereses por mora al cliente y para corregir errores en
menos en la factura.
d. Comunicar descuentos al cliente y para corregir errores en más en la
factura
121
26º
6. Los cheques que puede utilizar una empresa que posea una cuenta
corriente son dos, uno es el cheque común y el otro es:
a. El cheque de pago diferido que se caracteriza por poseer fecha de
emisión y la promesa de pago.

b. El cheque de pago a la orden que se caracteriza por poseer fecha de
emisión y fecha de vencimiento.

c. El cheque de pago diferenciado que se caracteriza por poseer fecha
de emisión y fecha de vencimiento
d. El cheque de pago diferido que se caracteriza por poseer fecha de
emisión y fecha de vencimiento
7. El cheque es una orden de pago pura y simple, el mismo puede ser

endosado, quien es el endosante?
a. Es quien transfiere su derecho a cobro mediante firma al dorso.
b. Es el titular de la cuenta corriente bancaria.
c. Es el beneficiario que recibe el cheque

d. Es la persona que va a depositar el cheque
8. Posterior a la emisión de una factura en una venta, en caso de detectar

errores se debe
a. Emitir nota de débitos para los errores en mas y nota de crédito para
los errores en menos

b. Emitir nota de débitos para los errores en menos y nota de crédito
para los errores en mas

c. Emitir nota de débitos para los errores en mas y nota de crédito para
los errores en mas
d. Emitir nota de débitos para los errores en menos y nota de crédito
para los errores en menos.
122
26º
CAPÍTULO 5
C. VERDADEROS / FALSOS
AFIRMACIÓN V/ F
Un proveedor comunica mediante una nota de débito, que ha
otorgado un descuento debido al monto de las compras efectuadas
por la empresa
La empresa le envía un recibo en donde se detalla las operaciones
hechas el mes anterior
Se le entrega mercaderías a un proveedor en concepto de
devolución, emitiendo el proveedor la correspondiente nota de venta
Si el titular de una cuenta corriente bancaria endosa un cheque, el
saldo de su cuenta corriente bancaria, disminuye
Si en una compra a plazo se libra un pagaré, se está pagando debido
a que el pagaré es una orden de pago pura y simple
Si existen diferencias entre la orden de compra del cliente y el remito
posterior por el envío de la mercadería; la base de confección de la
factura es la orden de compra.
Un comprobante es un soporte impreso predeterminado, compuesto
de un original y uno o más copias, cuyo diseño contiene todos los
requisitos establecidos por la normativa vigente, de acuerdo a su
naturaleza
Si una empresa posee tres locales comerciales y utiliza remitos
internos para el traslado de mercaderías de un local a otro, estos
comprobantes son internos y de uso interno
123
26º
D. INDICA QUE DOCUMENTO/S COMERCIAL/ES SE DEBERÍA/N
CONFECCIONAR EN CADA UNA DE LAS SIGUIENTES OPERACIONES
OPERACIÓN DOCUMENTOS
Confirmación de un pedido de mercaderías
realizado por el comprador, detallando calidad y
cantidad de mercaderías, precio, condiciones de
pago y forma de entrega.
Cobranza con un cheque del saldo adeudado en
Cta. Cte. por parte de un cliente.
Pago en efectivo de la boleta de energía

eléctrica
Cargo en la cta. Cte. De un cliente por
intereses por mora
Depósito en efectivo en la cta.cte. del Banco
Solicitud de mercaderías a un proveedor,
detallando calidad y cantidad de mercadería,
precio, condiciones de pago y forma de
entrega.
Pago en efectivo de los sueldos a los
empleados
Se recibe la boleta de energía eléctrica
Se envía por mail el movimiento de la cta.
Cte. a un cliente
124
26º
CAPÍTULO 5
CAPITULO 5: SÍNTESIS
COMPROBANTE
ORIGEN
TIPOS
DOCUMENTOS
Funciones
COMERCIALES
Según quien los emite
Según su efecto contable
125
26º
Según el tipo de
operación que reflejan
126
26º

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CAPÍTULO 5

Los datos se pueden clasificarse dependiendo del origen de su emisión:

a) Datos originados fuera del ente (Externos).

Los comprobantes, se emiten en original y duplicado. Por lo tanto, en la

2. DISTINCIÓN ENTRE FORMULARIO Y COMPROBANTE

 De uso interno: Respaldan hechos ocurridos

Comprobantes  De uso externo: son aquellos que son de

De Terceros: son aquellos emitidos por terceros que la

Los comprobantes pueden adoptar distintas modalidades. Por ejemplo:

3.1. INSTRUMENTOS PÚBLICOS

(NOTA: Ver definición pag. 176 apunte de la Facu)

3.2. INSTRUMENTOS PRIVADOS

(NOTA: Ver definición pag. 177 apunte de la Facu)

3.4. DOCUMENTOS COMERCIALES

Son comprobantes de operaciones o transacciones comerciales, que se

(NOTA: Ver definición pag. 178 apunte de la Facu)

1. Respaldan hechos con incidencia patrimonial para el ente.

Funciones que cumplen:

3. Función de Control: constituyen la base para establecer las

Los documentos comerciales los clasificaremos en base a tres criterios;

Según quien los emite:

De terceros: son los emitidos por otros entes, se reciben para

Según su efecto contable:

No Registrables: son los que respaldan hechos que no originan

Según el tipo de operación que reflejan:

Documentos que respaldan OPERACIONES FINANCIERAS:

3.4.5. DISPOSICIONES DE LA ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS

La AFIP, a través de varias Resoluciones, ha establecido un Régimen de

Los documentos comprendidos son los siguientes:

En las operaciones de compra y venta, nos podemos encontrar con el

El Impuesto al Valor Agregado (IVA)es un impuesto de carácter nacional que

recae sobre la venta de bienes muebles, la realización de obras sobre

3.4.6. DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS USUALES

A continuación, trabajaremos con los documentos comerciales más

DOCUMENTOS COMERCIALES RELACIONADOS CON LA COMPRA VENTA

Veamos algunos aspectos establecidos por normas impositivas vinculadas

(1) (datos del emisor) (2) (1)A (datos del emisor)

(3)B (datos del receptor)

(4) (descripción de la transacción)

(5)E (datos de la imprenta)

(1) Datos del ente emisor:

(4) Datos de los efectos objetos de transacción o motivo de emisión del

3.4.6.1. ORDEN DE COMPRA

(NOTA: Ver definición pag. 181 apunte de la Facu)

3.4.6.2. NOTA DE VENTA

(NOTA: Ver definición pág. 181 apunte de la Facu)

Una nueva modalidad de emisión de este documento es la Factura

(NOTA: Ver definición pag. 183 apunte de la Facu)

3.4.6.7. NOTA DE CRÉDITO

3.4.6.9 RESUMEN DE CUENTA COMERCIAL

Representación gráfica de la secuencia de documentos utilizados en

1º Pedido de Orden de compra

Posterior a la Nota de Débito

DOCUMENTOS COMERCIALES VINCULADOS CON OPERACIONES

3.4.6.10. NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETA DE DEPÓSITO

Representación gráfica de la cuenta corriente bancaria.

Emite cheques El tercero

para realizar cobra el

3.4.6.12 CHEQUE DE PAGO DIFERIDO

Definiciones a tener en cuenta:

Compra o venta a Plazo Documentada:

Firma un pagaré a favor del

Documento Comercial Emisor Receptor Efecto Contable

1. Los asientos contables deben estar respaldados en algún tipo de