BOLILLA IV

PREOCESO CONTABLE: conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se obtiene

COMPROBANTES: Ante todo hay que ver la diferencia a lo que le llama formulario.

FORMULARIO: es un trozo de papel, cartulina u otro elemento que contiene información constante y que cuenta con
espacios para asentar la información variable proveniente de una operación. Algunos formularios deben ajustarse a la
forma y contener la información requerida por la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) mientras que otros
son diseñados para la propia empresa. Cuando un formulario es completado o se asienta en el la información variable
pasa a ser un comprobante o documento.

TIPOS DE DOCUMENTOS

1. DOCUMENTOS COMERCIALES: son comprobantes de transacciones comerciales que emiten los empresarios para
probar las operaciones mercantiles que han realizado y cuya base se realiza las registraciones en los libros de
contabilidad. Ej. Factura de venta.
2. DOCUMENTOS FINANCIEROS: el termino financiero es utilizado para referirse al movimiento de dinero por lo tanto
los documentos financieros son aquellos que tienen relación con la circulación de dinero. Ej. Boleta de depósito
bancario.
3. OTROS DOCUMENTOS: son aquellos que tienen un contenido variable y que por la operatoria que se plasma en el
mismo se debe certificar el contenido y deben cumplir con ciertas reglas específicas para la operación
4. COMPROBANTES CREADOS PARA LA PROPIA ORGANIZACIÓN: Aquellos creados por la organización para satisfacer
las necesidades internas de su operatorio. Ej. Remito interno.

FUNCIONES E IMPORTANCIAS

FUNCIÓN CONTABLE: Son la base de información para las registraciones contables proporcionando a la teneduría de
libros los datos necesarios para efectuarlas en los registros contables. Sirven de constancia de las operaciones
realizadas.

FUNCION DE CONTROL: Facilitan la tarea de fiscalización y control permitiendo individualizar a las personas que
intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades, verificando la exactitud de las registraciones
contables evitando el ocultamiento de operaciones y la evasión de cálculo.

FUNCIÓN JURÍDICA: Es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus correspondientes
registraciones en los libros de contabilidad sirviendo de prueba frente a terceros.

CLASIFICACION

1. LOS COMPROBANTES INTERNOS: Son los que emite el empresario es decir, los que el confecciona.
a. Los comprobantes de uso externo se generan en la empresa y van fuera de la frontera de la misma por ej. Remito.
b. Uso interno: se generan en la empresa pero no salen de la frontera de la misma. Se emiten para registrar el
movimiento dentro de la misma empresa o de sus departamentos o sucursales. Ej. Remito referido al traslado de
mercaderías de la casa central a una sucursal.

2. COMPROBANTES EXTERNOS: Son emitidos por terceros y son decepcionados por la empresa para constancia,
control y registro de las transacciones mercantiles que se han efectuado con ellos. Ej. Factura de Compra.

ARCHIVO: Es colocar los documentos en lugares adecuados de acuerdo con un criterio preestablecido de modo que al
ser requerido algún documento este pueda ser localizado en forma rápida y cómoda.

CONSERVACIÓN: Según el Art. 67 del código de Comercio, los comerciantes tienen la obligación de guardar toda la
documentación probatoria de sus anotaciones contables durante diez años contados a partir de la fecha de la emisión
inserta en los mismos.
OBLIGATORIEDAD: la obligatoriedad de recibir y emitir comprobantes surgetando del código de comercio como de las
imposiciones de la AFIP.

NORMATIVA: Art. 44 del código de C. resolución general 14, 15/03 del AFIP.

CUENTA:

Saldo es deudor cuando él debe es mayor que el Haber.

Saldo es acreedor: cuando él debe es menor que el Haber.

Cuenta Saldada: Cuando él debe es igual al Haber (Saldo 0)

PLAN DE CUENTAS: Es el ordenamiento de todas las cuentas que se utilizan en el procesamiento contable de la
empresa de una manera particular. Es un medio auxiliar del sistema de información contable del Ente que indica las
cuentas que serán utilizadas:

1. En el proceso de registración de las variaciones patrimoniales que producen los hechos económicos del ente.
2. En la exposición a los fines demostrar la composición y magnitud del patrimonio.

REQUISITOS DEL PLAN DE CUENTAS

Que sea ordenado, es decir, que contemple un criterio racional planificado.

Que sea completo: que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a
producirse.

Que sea claro: que su terminología sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del
sistema de información contable del ente.

Flexible: Debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento en función de las necesidades que se
sucedan desde su confección (Inicio de la vida del ente).

MANUAL DE CUENTAS: Son las normas escritas que la empresa agrega a su plan de cuentas indicando el contenido de
cada cuenta es decir la descripción detallada de las mismas y su forma de utilización indicando los movimientos que se
pueden producir en cada cuenta con toda la explicación necesaria para lograr la mayor claridad posible.