UNIVERSIDAD NACIONAL DE CUYO - FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

INGRESO 2023 - MÓDULO COMPRENSIÓN LECTORA

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE

Un sistema de información contable, representa un Sistema de Información Interno, conocido con
anterioridad a la teoría de SISTEMA como CONTABILIDAD, éste es indispensable para la toma de
decisiones de la organización como para los terceros relacionados a ella.
La CONTABILIDAD es un subsistema de información de la organización, que a su vez tiene componentes
o elementos materiales y humanos
La contabilidad tiene como cualquier SISTEMA un proceso compuesto de la siguiente manera:
 PROCESO CONTABLE: es el conjunto de etapas sucesivas a través de las cuales se obtiene información
contable de todo tipo, permitiendo tomar decisiones.
 COMPROBANTES: en primer lugar, haremos una distinción entres formularios y comprobantes:
Un formulario puede ser definido como un trozo de papel, cartulina u otro elemento (incluso el que aparece
en la pantalla de una computadora), que contiene información constante y que cuenta con espacios para
asentar la información variable proveniente de una operación- Algunos formularios deben ajustarse a la
forma y contener la información requerida por la AFIP, mientras que otros son diseñados por la propia
empresa.
Cuando un formulario es completado, o sea se asienta en él la información variable, pasa a ser un
comprobante o documento.
Los documentos cumplen las siguientes funciones las cuales determinan la importancia de estos:
1. Función contable: constituyen la base de información para las registraciones contables,
proporcionando a la teneduría de libros los datos necesarios para efectuarlas en los registros
contables. Sirven de constancia de las operaciones realizadas, comprobando lo que se ha efectuado
y sirven de información en cualquier momento, cuando están adecuadamente archivadas, para
recordar aspectos de una operación. Sin comprobante que dé cuenta de una operación no hay dato
fehaciente de la misma y no es posible realizar las anotaciones correspondientes.
2. Función de control: facilitan la tarea de fiscalización y control, permitiendo individualizar a las personas
que intervienen en las negociaciones, estableciendo responsabilidades, verificando la exactitud de las
registraciones contables, evitando el ocultamiento de operaciones y la evasión fiscal.
3. Función jurídica: es un medio de prueba escrita de las transacciones efectuadas y de sus
correspondientes registraciones en los libros de contabilidad, sirviendo de prueba frente a terceros.
Los comprobantes se agrupan en:
a) Comprobantes internos, que son los que emite el empresario, es decir que él los confecciona. Y
pueden ser de uso externo e interno.
b) Comprobantes externos: son los emitidos por terceros y recepcionados por la empresa, para
constancia, control y registro de las transacciones mercantiles que se ha efectuado con ellos. Por
ejemplo: factura de compra, recibo de pago, etc.
Los comprantes usuales son:
 ORDEN DE COMPRA: Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido
de compra a un comerciante.
 NOTA DE VENTA: es el documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha
vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás
condiciones de la operación.
 REMITO: Se utiliza para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.
 FACTURA, TICKET FACTURA, FACTURA ELECTRÓNICA: es la relación escrita que el vendedor
entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza,
precio y demás condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se
contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la compra
y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y
concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal.
 TICKET: Es un comprobante que algunos vendedores emiten cuando se realiza una compra – venta
al contado con consumidores finales. Su importancia es la misma que la factura ya que reemplaza a
esta en los casos de ventas al contado a consumidor final.
 NOTA DE DÉBITO: Este documento incrementa la deuda del cliente, ya sea por un error en la
facturación, interés por pago fuera de término, fletes, etc.
  NOTA DE CRÉDITO: Es el documento que el comerciante envía a su cliente, con el objeto de
comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la
misma. Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
 RECIBO: El recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que
recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.
 NOTA DE DÉBITO BANCARIA: Es el documento que emite el banco a sus clientes para informarles
una "disminución" del saldo de su cuenta corriente bancaria.
 BOLETA DE DEPÓSITO: Es el documento que emite el Banco y entrega a sus clientes declarando
haber recibido ese importe, cheque u otros valores en calidad de depósito en cuenta corriente. Es una
nota de crédito bancaria.
 CHEQUE: Es una orden de pago pura y simple, librada contra un banco, en el cual el librador tiene
fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o autorización para girar en descubierto.

Fuente: Extraído del material elaborado por la profesora Carla Bellotti. Ingreso 2022.