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“CONTEXTUALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Y ACTA DE CONSTITUCIÓN “

INTEGRANTES: RODRIGO VERGARA ASTUDILLO

SEBASTIAN PARRAGUEZ CASTRO
JOSE GUTIERREZ ACEVEDO
JAVIER TRIVIÑO RAMIREZ

CONTEXTUALIZACION:
En este informe ejecutivo la organización elegida para el estudio fue el departamento de educación
municipal o “DAEM”, este es un ente clave en el diseño, conducción y mejoramiento de calidad de
la educación Municipal. Dicha organización es la encargada de administrar el servicio de educación
en la comuna de acuerdo a las directrices y políticas emanadas por el ministerio de educación.
Cabe destacar que también debe mantener y dar soluciones a problemas constructivos que pueden
presentarse en instituciones de educación que están a cargo de dicho departamento, es por ello que
para lograr que los establecimientos se encuentren en óptimas condiciones deben realizarse
licitaciones, presupuestos, proyecciones, planes de mantenimientos y un sinfín de procesos para
concretar con éxito el proyecto, abarcando desde la idea o necesidad hasta el final de este.

ORGANIGRAMA:

1.-Directora

Jocelyn Herrera

2.-Coordinador

Juan Olivares

3.-Departamento 6.-Departamento
4.-Departamento 5.-Departamento
de prevención de de mantención e
de finanzas administrativo
riesgo infraestructura
Francisca Donoso Elizabet Astudillo
Estefanía González Jonathan Oyarzo

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Dentro del organismo “DAEM” se tiene una estructura organizacional de carácter matricial, ya que el
departamento de mantención e infraestructura se organiza de manera proyectizada, mientras que
los demás departamentos presentes en la entidad lo hacen de manera funcional.

En cuanto a las fortalezas de la empresa, se puede mencionar la sólida estructuración que esta
posee en cada área al momento del diseño, implementación y gestión tanto administrativa como
financiera de cada uno de los proyectos educativos, además de constar con un personal capacitado
para cada cargo, contando con su buena capacidad de gestión. Cabe destacar que, dentro de la
organización, se ve un gran compromiso y disposición de parte de cada uno de los funcionarios al
momento en que se le requiere. Por otra parte, se puede apreciar como debilidad que, al ser un
personal acotado, es difícil hacer un seguimiento a más de un proyecto a la vez, debido a la cantidad
de proyectos regionales que se adjudican.

ACTA DE CONSTITUCION:

Acta de constitución
Nombre del proyecto Mejoramiento de ventanas Escuela "Río Director Jonathan
colorado", Comuna de San esteban de Oyarzo
Proyecto
Fecha de inicio 01-08-21 Fecha de 01-03-22 Sponsor Fondo de
termino del apoyo a la
proyecto educación
pública
(FAEP)
Caso de negocio
La escuela rio colorado se encuentra en el camino internacional entre chile y argentina, está
ubicado en el km 18 de este mismo y a 1100 msnm aprox. Por consecuente esta escuela se ve
afectada por las frías temperaturas de la zona cordillerana aún más en temporadas de invierno.
Pese a todo esto, la escuela cuenta con ventanas de muy bajo estándar y en estado deficiente, por
lo que para resolver esta problemática se realizara un plan para el mejoramiento de las ventanas
de dicha escuela, en el que contempla desde la planeación hasta la entrega de la obra al director
de la escuela, todo esto impulsado por el "DAEM".

Alcance del proyecto Principales entregables

-Reemplazo e instalación de 40 m2 de ventanas -Extracción de ventanas existentes.
PVC termo panel emplazadas en tres salones de -Rebaje de vano.
la escuela Río Colorado. -Reparación de vano.
-Este proyecto está limitado a los dos tipos de -Pintura de vano.
ventanas especificados en las EETT del proyecto, -Montaje de ventana.
de modo de evitar intervenciones adicionales a -Sello de ventana.
las requeridas.
-Este proyecto incluye de manera única la
instalación de las ventanas, excluyendo artículos
estéticos complementarios, como, por ejemplo,
cortinas.

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-La renovación de ventanas se limita únicamente
a los tres salones mencionados en las EETT.
Cualquier intervención fuera de lo especificado
queda exento de los alcances del proyecto.

Riesgos
-Considerando la ubicación cordillerana de la
escuela se pueden presentar tormentas, las
cuales pueden retrasar la ejecución de algunas
partidas.
-Probabilidad de sismo considerable el cual
puede afectar la ejecución de obra.
-Al ser una escuela de infraestructura antigua, al
estar sometida tanto tiempo a climas cordilleranos
se pueden presentar problemas de
desmoronamiento al momento de la ejecución.
Supuestos
-Se utilizarán los tipos de ventanas
presentados en la EETT.
-Se realizarán todas las partidas de acuerdo
a los reglamentos establecidos, además de
lo dictado en las EETT.
-La obra se realizará en el plazo acordado.
-No se presentarán reparaciones adicionales
a lo relacionado con el cambio de ventanas.

Presupuesto ventanas
Actividad Presupuesto por actividad
Costo total general de Materiales $3.870.000
Costo total obras de ejecución $1.630.000
Presupuesto total $5.500.000
Status Fecha planificada de Fecha de Termino
Hitos termino real

Factibilidad del proyecto Entregado 21-08-21 21-08-21

Inicio de proyecto Entregado 09-09-21
Diseño de proyecto Entregado 09-10-21 09-10-21
Licitación del Proyecto Entregado 24-11-21 28-11-21
Inicio de obra Entregado 14-12-21
Ejecución del Proyecto Entregado 29-01-22 03-02-22
Recepción de la obra Entregado 08-02-22 10-02-22
Cierre del proyecto Entregado 28-02-22 01-03-22
Equipo de proyecto Comité de Integración de cambios
Director de Proyecto Jonathan Directora de "DAEM" Jocelyn herrera
Oyarzo
Directora de "DAEM" Jocelyn Director del proyecto Jonathan Oyarzo
herrera
Jefe departamento finanzas Francisca
Donoso
Prevencionista de riego Estefanía
González