FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

“Acta de constitución del proyecto”

AUTOR (ES):

Garcia Ruiz, Juan.

Inoñan Mori, Harvi.
Sulcaray Lazo Wilmer.
Ypanaque Tinedo Luis.
Yupanqui Silva Luis Josemir. (0000-0001-7128-7182)

ASESOR(A)(ES):

Ing. Ruiz Jaramillo, Raimer Lartsimin (0000-0002-1396-6585)

LINEA DE INVESTIGACION:
Gestión de proyectos

LINEA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL UNIVERSITARIA:

Propuestas innovadoras y sostenible de proyectos de sostenimiento de taludes

LIMA-PERÚ

2022

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 INDICE

I. Introducción......................................................................................3

II. Desarrollo..........................................................................................4

2.1. Desarrollo del acta de constitucion del proyecto........................................................4

2.2. Elaboració n de la estructura del desglose del trabajo (EDT).................................7

2.3. Elaboracion del organigrama............................................................................................ 10

III. Conclusiones...................................................................................12

IV. Referencias bibliograficas.........................................................13

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I. INTRODUCCION

El proceso de desarrollar el acta de constitución del proyecto tiene como

objetivo formalizar el inicio del proyecto y establecer el nivel de autoridad
que tendrá el director a lo largo del ciclo de vida del proyecto. El acta de
constitución da las condiciones sobre qué es el proyecto, por qué se
está haciendo el proyecto. Da una idea básica del marco temporal. Nos
da una idea de los costos y de los interesados en el proyecto.
Normalmente es un documento de una o dos páginas. Por lo regular, si
alguien pregunta por el proyecto lo primero que se le debería mostrar a
esa persona es este documento. En el acta de constitución se describen
las necesidades, los objetivos y los entregables de manera general, se
identifican suposiciones, restricciones y se establecen fechas
importantes (hitos) del proyecto. Por lo general el acta de constitución
del proyecto forma parte del grupo de procesos de iniciación y responde
a muchas cuestiones. De esta forma, en ella queda claro qué es el
proyecto, quién es el director y cuál es su nivel de autoridad y por qué se
está realizando el proyecto. Es decir, la justificación del mismo.
Tampoco puede faltar en este Project Charter el objetivo del proyecto y
la aclaración de quiénes son los stakeholders. Esto es, a quién afecta el
proyecto. A la hora de desarrollar el acta de constitución de un proyecto,
también es importante plasmar qué requisitos se conocen en cuanto al
alcance del mismo y cómo debe ser el producto o servicio a entregar al
final del proyecto. Esto implica también recoger los requisitos que se
deben cumplir para que la entrega se considere aceptada. Un acta de
constitución en Project Management tampoco debe olvidar la Gestión de
Riesgos en Proyectos. De este modo, el documento debe identificar las
amenazas y oportunidades que pueden afectar al proyecto. A
continuación, desarrollaremos el project charter del proyecto ubicado en
El Salvador, que tiene como nombre, Proyecto de estabilidad de taludes
en el municipio de santa tecla-El Salvador.

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II. DESARROLLO

II.1. Desarrollo del Acta de constitución del proyecto.

A continuación, elaboraremos el Project Charter, teniendo en cuenta los
puntos necesarios, para así, con la información obtenida, llenar los
siguientes datos:

A. INFORMACION GENERAL

Nombre del proyecto: Proyecto de estabilidad de taludes en el

municipio de santa tecla-El Salvador.
Preparado por: Luis Josemir Yupanqui Silva
Fecha de preparación: Mayo 2022
Autorizado por: Silvia Codina Thomatis.

B. NECESIDAD DEL PROYECTO

Construcción de taludes y protección al pueblo de Tecla debido a los

deslizamientos que existen en la zona.

C. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Estudio de sostenimiento de tres taludes que se consideran de alto riesgo

geológico debido a la alta probabilidad de deslizamiento que los
caracteriza.

D. ALCANCE DEL PROYECTO

 Gestionar el proyecto.
 Tres propuestas de obras de sostenimiento de taludes.

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  Soluciones a la Alcaldía de Santa Tecla (El Salvador) sobre el riesgo de
deslizamientos de taludes naturales.

E. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

 Muro prefabricado con elementos de hormigón. En este caso los

elementos prefabricados consisten en bloques prefabricados de
hormigón para un volumen de 100 metros de ancho, 10 metros de largo
y 10 metros de altura con un ángulo de inclinación de 70°.
 Modificación de la geometría del talud a través de la construcción de
bermas para un volumen de 32 metros de ancho, 3.7 metros de largo y
10 metros de altura con un ángulo de inclinación de 70°.
 Modificación de la geometría mediante cambio del ángulo del talud para
un volumen de 40 metros de ancho, 12 metros de largo y 12 metros de
altura con un ángulo de inclinación de 46°.

F. PARTICIPANTES DEL PROYECTO

COMITÉ DE PROYECTOS Gerente de operaciones: Yupanqui Silva

Luis
Jefe de medio ambiente: Sulcaray Lazo
Wilmer
SPONSOR Jefe de mina: Silvia CodinaThomatis.
GERENTE DE PROYECTO Ypanaque Tinedo Luis

INTEGRANTES DEL PROYECTO Equipo de relaciones comunitarias:

perez lopez jose
Equipo de logística: Iñoñan Mori, Harvi.
Equipo de seguridad: Ypanaque Tinedo
Luis.
Equipo de Medio Ambiente: Garcia Ruiz,
Juan

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OTROS INVOLUCRADOS Comunidades cercanas.

G. FECHAS DEL PROYECTO

Inicio: Junio 2005
Finalización: Agosto 2005

H. EXCLUSIONES

La Dirección de Obra tiene la facultad de realizar los reconocimientos,

comprobaciones y ensayos que crea oportunos en cualquier momento,
teniendo el Contratista que ofrecerle asistencia humana y material necesario
para ello.

I. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

PRESUPUESTO: 206 314,03 €

TIEMPO: 3 MESES

El presupuesto de Ejecución Material (PEM) estimado de referencia para

este proyecto, excluida la Seguridad y Salud complementaria, Gastos
generales y beneficio Industrial, es de 206 314,03 €

El término estimado de duración de los trabajos de ejecución de obra es de 3

meses.

J. SUPOSICIONES DEL PROYECTO

 Compromiso de todas las áreas (Ingeniería, Dirección de Proyecto,

Medio Ambiente, Seguridad en el Trabajo, entre otras)
 Las instalaciones cumplen con las disposiciones mínimas de seguridad y
salud en las obras de construcción

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 Compromiso de alta gerencia con la ejecución del proyecto

K. RIESGOS DEL PROYECTO

 Si el talud viniera abajo, podría suponer la caída de parte, o de la

totalidad, de las casas de Santa Marta.
 Tener mala información de los datos hidrológicos de la cordillera y lluvias
críticas.
 La inestabilidad del talud 3 que se encuentra ubicada en la comunidad
de Limón podría causar afectaciones sobre tres viviendas y sobre el
tendido eléctrico.
 El mal proceso constructivo de la colocación de los bloques pues
dificultara con el drenaje de las aguas y la inclinación del muro.

L. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

 Llegar a concluir la obra de la estabilidad de los taludes para que así no

presenta riesgo para la población.
 Esta obra se encarga de contener el terreno respecto a la carretera que
pasa por Santa Marta uniendo los municipios de Santa Tecla y La
Libertad.
 El mantenimiento de la maquinaria es muy importante, tanto para sus
connotaciones a nivel de funcionalidad como para evitar la producción
de impactos ambientales
 Importante prever dos lugares dentro de la zona de obras donde se
depositarán las tierras de origen vegetal y los restos vegetales de los
taludes.

II.2. Elaboración de la estructura de desglose del trabajo (EDT).

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Una vez ya teniendo nuestra Acta de constitución del proyecto,
elaboraremos la EDT. Lo cual tomaremos en cuenta el proceso en el
cual se elabora este proyecto, lo cual, es el siguiente:

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A su vez, traspasamos este organigrama al programa Ms Project, para así
tener más a detalle cada proceso elaborado, como, por ejemplo, duración,
comienzo y fin, por lo que con estos datos nos servirán para tenerlo de
conocimiento. A continuación, mostraremos lo elaborado en el programa:

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II.3. Elaboración del organigrama:

Los organigramas se caracterizan por especificar todos los recursos de la

empresa, desde los aspectos más relevantes a los menos esenciales, hasta
su cultura organizacional. El organigrama se refiere también a la estrategia,
si es que los equipos están divididos en funciones de trabajo, en matrices,
en zonas geográficas o por proyectos. Además, funciona como una guía
para las personas que quieren conocer el potencial desarrollo que pueden
tener de su carrera.

Por lo que el proyecto que hemos elegido, elaboramos su respectivo

organigrama, por lo que se divide en las siguientes partes:

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12
13
III. CONCLUSIONES

III.1. Respecto a lo elaborado en este informe académico, podemos

concluir que el acta de constitución es un documento muy importante
sin el cual el proyecto no podría iniciarse. Este documento podría
contener el título y la descripción resumida del proyecto, la
designación del director o project manager, las oportunidades de
negocio (explicando por qué se está realizando el proyecto), los
recursos preasignados (cuántos y qué recursos), los interesados (a
quiénes afectará el proyecto), los requisitos de los interesados
(requisitos relacionados a los alcances del proyecto y del producto),
la descripción del producto/entregables, los objetivos medibles del
proyecto (vínculo del proyecto con las metas estratégicas de la
organización), los requisitos de aprobación del proyecto y los riesgos
de alto nivel del mismo (amenazas y oportunidades para el proyecto).

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 IV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

https://www.ealde.es/que-es-edt-proyectos/

https://monday.com/blog/es/gestion-de-proyectos/your-quick-start-guide-
to-work-breakdown-structure/

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