Fundamentos de la Administración

Capitulo 8 Planeación de las actividades laborales

Semestre: 1 Grupo: AAC

Maestra: María Isabel Del Ángel Salas

Integrantes del equipo:

Rangel Milán Cesar Gabriel 2102458

Narváez Medina Santiago Sebastián 1994531

Montfort Hernández Roberto Alexander 2072252

¿QUE ES LA PLANEACIÓN?
La Planeación se refiere a que
abarca la definición de los objetivos
o metas de la organización, el
establecimiento de una estrategia
general para lograr ciertas metas y
el desarrollo de una jerarquía
exhaustiva de planes para integrar y
coordinar actividades además la
planeación se puede definir en
términos de si es informal o formal
todos los gerentes se involucran en
la planeación pero solo de manera
informal.
 ¿ PORQUE PLANEAN LOS GERENTES?
El proceso de
planeación consume
mucho tiempo y esfuerzo
1- la planeación da dirección tanto a los
2- la planeación reduce la incertidumbre al
gerentes como a los no gerentes. Cuando
obligar a los gerentes a mirar hacia delante,
los empleados saben lo que su
anticipar el cambio, considerar el impacto
organización esta tratando de lograr y
del cambio y desarrollar respuestas
deben contribuir para alcanzar los
adecuadas.
objetivos, pueden coordinar sus
actividades para lograr los objetivos.
4- la planeación establece las metas y
3- la planeación minimiza el desperdicio y la estándares utilizados para el control. Al
redundancia. Cunado las actividades se controlar comprueban si los planes se han
coordinan en función de los planes , las llevado acabo.
ineficiencias se corrigen y pueden
eliminarse.
 PLANES ESTRATÉGICOS VERSUS
OPERATIVOS
Los planes estratégicos y operativos difieren en
su duración, su alcance y si incluyen o no un
conjunto conocido de objetivos
organizacionales.

Los estratégicos Estos desarrollan a partir de la

misión de la organización. Una misión es una
declaración amplia del propósito de una
organización que brinda una guía general sobre
lo que los miembros de la organización
consideran importante.

Los operativos se especifican los detalles de

como se lograran los objetivos generales.
 PLANES ESPECÍFICOS VERSUS
DIRECCIONALES.
Los planes específicos tienen objetivos claramente
definidos por ejemplo un gerente que busca aumentar las
ventas de su empresa durante un periodo determinado de
doce meses podría establecer procedimientos específicos,
asignaciones presupuestarias y cronogramas de
actividades para alcanzar ese objetivo.
Los planes direccionales identifican lineamientos generales,
brindan enfoque pero no fijan la organización en objetivos
específicos o cursos de acción.
PLANES DE USO ÚNICO VERSUS
PERMANENTES
Plan de uso único es un plan único diseñado
especifícame para satisfacer las
necesidades de una situación única.
Planes permanentes son planes continuos
que brindan orientación para actividades
realizadas repetidamente
 FACTORES DE CONTINGENCIA EN LA
PLANEACIÓN
NIVEL EN LA ORGANIZACIÓN
A medida que los gerentes ascienden en la jerarquía, su
función de planeación se vuelve más orientada a la estrategia.
GRADO DE INCERTIDUMBRE
Cuánto mayor sea la incertidumbre en el entorno, más planes
deben ser direccionales y se deben dar más énfasis al corto
plazo. Si se están produciendo cambios tecnológicos,
sociales, económicos, legales o de otro tipo rápidos o
importantes es más probable que la rutas bien definido si
establecidos con precisión obstaculizan el desempeño de una
organización en lugar de ayudarlo.
DURACIÓN DE LOS
COMPROMISOS FUTUROS
El último factor de contingencia es el
concepto de compromiso: los planes
deben extenderse lo suficiente para
cumplir con los compromisos asumidos
cuando esto se desarrolla. Los gerentes no
planeando decisiones futuras, más bien,
están planeando en impacto futuro de las
decisiones que están tomando
actualmente.
OBJETIVOS DECLARADOS VERSUS LA BASE DE LA
OBJETIVOS REALES PLANEACIÓN
Los objetivos declarados son declaraciones oficiales Los objetivos son metas
de lo que dice una organización y lo que quiere que proporcionan la dirección para
varios públicos crean, son sus objetivos, sin todas las decisiones
embargo, los objetivos establecidos se pueden administrativos informan el criterio
encontrar en los estatutos de la organización, el contra el cual se pueden medir los
informe anual, los anuncios de relaciones públicas o logros reales.
en las declaraciones públicas hechos por los
gerentes.

Base
Planeación
OBJETIVOS:
resultados deseados para individuos, grupos u
organizaciones enteras.
OBJETIVOS DECLARADOS:
declaraciones oficiales de lo que dice un
organización y lo que quiere que varios públicos
crean, son sus objetivos.
OBJETIVO REALES:
Objetivos que una organización realmente
persigue, definidos por las acciones de sus
miembros.
 ESTABLECIMIENTO TRADICIONAL DE OBJETIVOS
El papel tradicional de los objetivos es el del control impuesto por la alta dirección de
una organización.
Establecimiento tradicional de objetivos:
Cuándo los objetivos son formulados en los niveles más altos de la organización y
posteriormente se dividen en objetivos específicos para cada uno de los niveles del
estructura organizacional.
ELEMENTOS COMUNES DE LA
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
Los objetivos deben ser declaraciones
concisas de los logros esperados, no es
adecuado, por ejemplo, expresar
simplemente el deseo de reducir costos,
mejorar el servicio o aumentar la calidad,
cuáles deseos deben convertirse en
objetivos tangibles que pueden medirse y
evaluarse.
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS:
Sistema en el cual los subordinados y sus
superiores determinan conjuntamente los
objetivos de desempeño específicos, el
progreso hacia los objetivos se revisa
periódicamente y la recompensa se asignan
sobre la base de este progreso.
La APO así que los objetivos sean
cooperativos al idear un proceso por el cual
cae en cascadas a través de la organización.
EN LA APO (ADMINISTRACIÓN POR
OBJETIVOS), los objetivos no son fijados
unilateralmente por el jefe y asignados a los
subordinados, como es característico del
establecimiento tradicional de los objetivos,
reemplaza las metas impuestas con metas
determinadas de forma participativa.
El empleado y su jefe eligen las metas y acuerdan
como se lograran.
FUNCIONA LA APO?
Si se mantienen constantes factores
como la capacidad de una persona y la
aceptación de las metas, la evidencia
demuestra que las metas mas difíciles
conducen a un mayor desempeño.
Si los individuos perciben que una meta
es imposible, en lugar de desafiante, su
deseo de lograrla disminuye y la
probabilidad de que la abandonen
aumenta.
La retroalimentación también afecta
favorablemente el desempeño, le
permite a una persona saber si su nivel
de esfuerzo es suficiente o debe
aumentarlo.
 TEMAS CONTEMPORÁNEOS EN LA
PLANEACIÓN
EXPLORACIÓN DEL ENTORNO
Examina grandes cantidades de información
para detectar tendencias emergentes y crear
un conjunto de escenarios En el entorno
general, los gerentes buscaran datos
políticos, económicos, sociales y
tecnológicos. Los datos mas específicos de
una organización incluirán la industria, los
competidores, los proveedores y los clientes
de una empresa.
 INTELIGENCIA COMPETITIVA
Se refiere a recopilar información sobre los
competidores que permite a los gerentes
anticipar las acciones de estos, en lugar de
simplemente reaccionar ante ellas.
No es espionaje corporativo, los anuncios,
materiales promocionales, comunicados de
prensa, informes presentados ante las
agencias gubernamentales, informes anuales,
etc; son fuentes de información fácilmente
accesibles, la información especifica sobre
una industria y organizaciones asociadas esta
cada vez mas disponible a través de bases de
datos electrónicas, los gerentes pueden
aprovechar esta enorme cantidad de
información competitiva mediante la compra
de acceso a las bases de datos.
 REALIDAD VIRTUAL
Una experiencia tridimensional e interactiva generada
por computadora que tiene lugar dentro de un entorno
simulado.
El futuro de la realidad virtual en las organizaciones es
enorme. Podemos imaginar que es una herramienta
ampliamente utilizada para entrevistar a candidatos
de trabajo, realizar reuniones virtuales,
capacitaciones laborales y obtener una vista previa de
nuevos diseños de oficinas.
Como gerente de producción, eres responsable de
construir una nueva fabrica o rediseñar una
instalación actual para saber ¿Cuál es el diseño
optimo? ¿Cómo seria el plan A frente al plan B? en
lugar de construir un aburrido modelo o encontrar
fallas cuando ya este terminado el proyecto la RV
puede hacernos “caminar a través” de una planta de
fabrica simulada.
 Bibliografia
ROBINS S.P., COULTER M./ ADMINISTRACION Robbins Coulter/
DECIMO QUINTA VERSION EN INGLES, PRIMERA VERSION EN
EPAÑOL/ PEARSON 2023