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PLANEACION

Prof. Mg. LUCERO UCEDA DAVILA


DEFINICION:
 La planeación, comprende la definición de
objetivos y metas de la organización, el
establecimiento de una estrategia general
para alcanzar estas metas y el desarrollo de
una jerarquía completa de planes para
integrar y coordinar actividades.

 Se ocupa de los fines (lo que se tiene que


hacer)

 Al igual que de los medios (cómo se va a


hacer)
Planeación formal e informal
 FORMAL:  INFORMAL:
 Se formulan objetivos  Nada se escribe
específicos para cubrir  Los objetivos se
un período de años comparten poco o no se
 Se escriben estos comparten
objetivos y  El administrador tiene
 Se distribuyen a los una visión de hacia
miembros de la dónde dirigirse y de la
organización. manera en que espera
 La administración llegar
define claramente la  La planeación es
trayectoria que quiere general y carece de
tomar para llegar, de continuidad
donde está, adonde
quiere llegar.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACION
 Proporciona orientación a los
administradores

 Reduce la incertidumbre

 Reduce las actividades empalmadas y


antieconómicas

 Establece objetivos y estándares que


facilitan el control
PLANEACION Y DESEMPEÑO
 ¿Los administradores que planean tienen
mejor desempeño que los que no planean?
 Se han hecho muchos estudios para probar la
relación entre planeación y desempeño, obteniendo
las siguientes afirmaciones:

 La planeación formal está asociada con utilidades


altas, mayor rendimiento, etc.

 La calidad del proceso de planeación posiblemente


contribuya en mayor medida al mejor desempeño que
el alcance de la planeación

 En aquellos estudios en los que la planeación formal


no ha dado como resultado un mejor desempeño, el
ambiente es típicamente el culpable.
TIPOS DE PLANES
 Por su extensión:
 Planes estratégicos
 Planes operativos
 Por su estructura en cuanto al tiempo:
 Corto plazo
 Largo plazo
 Por su carácter específico:
 Específico
 Direccional
Por su extensión:
 Planes estratégicos:  Planes operativos:
 Son los que se aplican  Son los planes que
a toda la organización especifican la manera
 Establecen los en que se van a lograr
objetivos generales de los objetivos generales
la organización y  Tienden a cubrir
 Buscan determinar la periodos cortos.
posición de la  Casi todos los planes
organización en mensuales, semanales
términos de su y diarios de una
ambiente. organización son
 Tienden a cubrir un operacionales.
periodo extenso mas  Dan por establecido la
de cinco años existencia de los
objetivos.
Por su estructura en cuanto al tiempo

 PLANES A CORTO  PLANES A LARGO


PLAZO: PLAZO:
 Planes que cubren  Planes que se
menos de un año o extienden a más de
un año a lo mas. cinco años.

PLANES A MEDIANO PLAZO:


•Son planes intermedios
•Planes que cubren dos o tres años.
Por su carácter especifico:
 Planes específicos:  Planes direccionales:
 Tienen objetivos  Identifican patrones
claramente generales.
definidos  Son flexibles
 Proporcionan un
 No existen
enfoque pero no
ambigüedades bloquean la
 Ni problemas de administración dentro
malas de los objetivos
interpretaciones específicos o dentro de
los cursos de acción
específicos.
¿Difiere la planeación por el nivel que
tiene una persona en la organización?
l Planeación
Estratégica
Ejecutivos de
nivel superior

Administradores
de nivel medio

Planeación Administradores de
Operacional primer nivel
¿De qué manera se relacionan los planes y
el ciclo de vida de la organización?
Formación

Crecimiento

Madurez

Declive
l

P.E P.E
P.E P.O P.O P.E
¿De qué manera afecta el grado de
incertidumbre ambiental a la planeación?
 Entre mayor incertidumbre ambiental
debería haber más planes direccionales y
debería ponerse más énfasis en el corto
plazo.

 Si se están manifestando cambios


ambientales rápidos, es posible que las rutas
bien definidas y constituidas de manera
precisa bloqueen el desempeño de una
organización en lugar de ayudarla

 Si una organización se enfrenta a ambientes


que cambian rápidamente, la administración
buscará flexibilidad.
ADMINISTRACION POR OBJETIVOS
 ES un sistema en que los objetivos
específicos de desempeño se determinan
conjuntamente por los subordinados y
superiores.

 El progreso hacia los objetivos se revisa


periódicamente y

 Las recompensas se distribuyen con base en


el progreso

 En lugar de usar las metas como control, la


APO las usa como motivación
¿Qué es la APO?
 La APO, permite convertir los objetivos generales en
objetivos específicos para las unidades organizacionales y
los miembros individuales.
 La APO convierte los objetivos generales de la
organización a objetivos específicos para cada nivel
subsiguiente en la organización por división,
departamentales o individuales.
 Debido a que los administradores de las unidades
inferiores participan conjuntamente en el establecimiento
de sus metas, la APO funciona de “Abajo hacia arriba”
como tambien de “arriba hacia abajo”.
 El resultado es una jerarquía que une a los objetivos de
un nivel con otros del siguiente nivel
 Si todos los individuos logran sus metas, entonces se
lograran las metas de la unidad y los objetivos generales
de la organización se volverán realidad
CASCADA DE OBJETIVOS

Objetivos
organizacionales
generales

Objetivos
divisionales

Objetivos
departamentales

Objetivos
individuales
ELEMENTOS COMUNES EN APO
 Característica específica de la meta

 Toma de decisiones participativa

 Periodo explícito e

 Informe comparativo razonado del


desempeño