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ACTIVIDAD N 1

ENSAYO: IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR:

YESENIA PAOLA NARVAEZ ÁLVAREZ

CODIGO: 1043002665

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

SABANALARGA ATLÁNTICO

AGOSTO

2019
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

El origen histórico de los archivos viene desde que el hombre decidió datar por escrito
sus relaciones como ser social por tanto su evolución y el papel que juega el archivo
ha venido cambiando y tomando fuerza a través de los años paralelamente al
desarrollo de la sociedad y sus avance anteriormente era plasmado en papel pairo,
tablillas o pergaminos hoy en día hay un sin número de soportes que recopilan,
conservan y difunden información registrada en ellos con facilidad … el más
antiguo significado de la palabra archivo da lugar donde se conservan los
documentos (sandri: 1969,107. Lodoloni: 1990,50). Los templos y los palacios de las
antiguas civilizaciones eran los lugares por excelencia para la constitución de estos
depósitos. Los más antiguos se remontan al 4000 a. C.

Los archivos gracias a sus cualidades son funcionales, exactos, simples y económicos
que recopilan, conservan y difunden información registrada en ellos con facilidad.
Los archivos son muy importantes porque los documentos que lo conforman son
imprescindibles y necesarios para la toma de decisiones de una entidad pública,
privada o empresa basadas en antecedentes y ya asada su vigencia estos documentos
pasan a hacer arte del patrimonio cultural y de la identidad nacional; la palabra
archivo proviene del latín Archivium y éste del griego Archeión que significa
principio, origen)

Según la ley 594 título tercero. Que habla sobre la categorización de los archivos
públicos en su artículo 7° dice que desde el punto de vista de su jurisdicción y
competencia se clasifican en archivo general de la nación, departamento, municipio y
del distrito por tanto la obligatoriedad de la creación de archivos, así como los
archivos de los organismos de control y de los organismos autónomos serán de
carácter obligatorio.
Toda empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o
recibido, para determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o
pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones, responder a trámites y
demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de ciudadanos
con lo anterior se hace necesario una clasificación y se puede hacer según la función
y uso a través de archivos activos, semiactivos o permanente o por medio de su
organización llámese centralizada o descentralizada).

La aplicación de los archivos en el medio actual y su uso han tenido grandes progresos
gracias a los avance en la tecnología, el auge del internet, la cibernética y el uso tan
necesario de archivos por medios más seguros y prácticos, métodos como archivos
digitales, memorias usb, redes correos, nubes, entre otros es lo que hoy en día marca
las pautas y esto nos demuestra lo importantes que han sido para la evolución
cultural y social de la humanidad y el valor que tiene para la administración y la
investigación. A esto hay que sumar la necesidad y la demanda por parte del usuario
de medios que le permitan trabajar más rápidamente y que garanticen a los archivos
la conservación de los documentos.

A manera de conclusión puedo decir que un archivo constituye un centro de consulta


que debe estar disponible en todo momento; la acción de archivar significa
resguardar de forma ordenada documentos e información útil que nos sirva como
fuentes de ilustración, con el fin de que nos permita posteriormente la fácil
localización de cualquier documento de la forma más rápida, cuando así se requiera.
El impacto de las nuevas tecnologías, no da espacios y hay que estar a la vanguardia
con el uso de las nuevas tecnologías, es así como vemos la importancia de aplicarlas
a los archivos ya que estos constituyen parte esencial de los recursos de información
de una empresa, entidad pública, privada por cuanto en su documentación se expresa,
en forma única.