UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

CURSO: Proyectos IV
CÓDIGO: 202086791
Plantilla Fase 2 – Conceptualización

0. Portada

1. Identificar elementos conceptuales de la Teoría de restricciones

en un proyecto.
En este sección se debe desarrollar los siguientes puntos:
1.1 Realizar una descripción de la empresa seleccionada para aplicar los
fundamentos de Teoría de las restricciones. (Entre 500 y 700 palabras)
a. Nombre de la empresa.
b. Localización.
c. Tipo de empresa.
d. Misión y visión.
e. Principales productos y/o servicios.
f. Cantidad de empleados.
g. Principales segmentos de clientes.
h. Información adicional relevante.
1.2. Seleccionar un proyecto asociado a la empresa que se evidencie la
aplicación de conceptos sobre restricciones y se debe desarrollar el
siguiente contenido:
1.2.1. Marco teórico. (Entre 700 y 1000 palabras)
a. Teoría de las restricciones.
b. Las categorías de restricciones en la gestión de proyectos.
c. Interrelación entre los procesos de la gestión y las áreas de
conocimiento de un proyecto.
d. Otros conceptos relacionados con las restricciones.
e. Conclusiones de aprendizaje.
1.2.2. Identificación del proyecto (Entre 700 y 1000 palabras)
a. Fases de ciclo de vida del proyecto.
b. Descripción del problema y contexto empresarial donde se formuló el
proyecto.
c. Caso de negocio del proyecto.
d. Alineación estratégica del proyecto en la empresa.
1.2.4 Restricciones de alto nivel en el proyecto (Entre 500 y 700 palabras)
a. Acta de negocio del proyecto según guía PMBOK.
b. Descripción de las restricciones alto nivel del proyecto.
c. Descripción de los riesgos alto nivel del proyecto.
1.2.3. Identificación de restricciones en el alcance, tiempo y costos del proyecto.
a. Actividades.
b. Secuencia (actividades predecesoras y sucesoras).
c. Fecha inicial y final de cada actividad.
d. Duración.
e. Responsable.
f. Costos asociados.

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2. Matriz de restricciones de alto nivel.

Definir por lo menos tres (3) restricciones por cada categoría de restricciones en
el proyecto objeto de estudio, analizar y redactar la información:
Restricciones Descripción de Explicar cómo Ente o área Observaciones
las restricciones aplicó los que define o adicionales
mínimo tres(3) conceptos de responde por
TOC a las la restricción
restricciones
Alcance

Tiempo

Costos

Notas.

 La redacción de cada casilla debe ser propia y si es tomada de alguna fuente

de la bibliografía se debe citar acorde con normas APA.
 Use otra organización de esta tabla, en caso que se dificulte desarrollar esta
parte del trabajo.

3. Análisis del impacto de la triple restricción en el proyecto. (Entre 500 y

700 palabras).
Elaborar una disertación donde se analice el impacto causa-efecto sobre el
proyecto planteando mínimo tres (3) cambios en restricciones diferentes dentro
de proyecto. Sustentar sus planteamientos fundamentado en referentes
teóricos.

4. Análisis de restricciones en construcción del entregable fase 2. (Entre

500 y 700 palabras)
Elaborar un informe que reflexione sobre las restricciones generadas en la
construcción del entregable en grupo que contenga:
 Fecha del informe.
 Avance de cronograma que refleje las actividades terminadas en el tiempo
planeado, terminadas fuera de tiempo planeado, que están en desarrollo y
dentro y fuera del tiempo planeado. Usar una herramienta de gestión de
cronograma. El cronograma deben contener lo descrito en el Anexo 2.
 Descripción de los riesgos asociadas a las restricciones y planes de
respuestas implementados.
 Lecciones aprendidas. Que se hizo bien, que se hizo mal y que se puede
mejorar.
 Acciones de mejora.

5. Bibliografía
 Listar las referencias bibliográficas consultadas en el la construcción del
informe final descrito. Estas referencias bibliográficas se deben escribir en el
formato APA.
 Las fuentes incluidas en la bibliografía deben ser citadas dentro del informe
del proyecto acorde con normas APA. Incluir sólo las citas incluidas.

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 Anexar un informe de texto coincidente con la herramienta Turnitin al

contenido de este entregable no superior al 25%.
 El grupo debe asignar a cada estudiante un rol y responsabilidades acorde
con el Anexo 1 para desarrollar el entregable fase 2. El director de proyecto
basado en Trello.com para control de actividades; y project libre u otra
herramienta de manejo de cronogramas y costos.

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Anexo 1. Roles de estudiantes en el proyecto

En forma coordinada y usando cualquier mecanismo, los estudiantes del grupo

asignarán los roles de cada miembro para realizar el trabajo de los componentes
del informe final y presentación ejecutiva dentro del proyecto, con la asesoría,
orientación y acompañamiento del tutor del curso. En la siguiente tabla se describe
rol y sus funciones:

Roles de estudiantes en la elaboración colaborativa del entregable de la

fase.

Rol para
Nombre del
desempeñar por
Funciones principales del rol Estudiante que
estudiantes del
ejercerá rol
equipo
Director del proyecto  Elaboración y coordinación del
plan de trabajo del entregable de
esta fase.
 Creación de tableros de
seguimiento al plan en
Trello.com u otra herramienta
colaborativa.
 Realización del informe de
seguimiento al plan de trabajo
compartido en un documento
como Google Docs.
 Consolidación y entrega del
informe final y presentación
ejecutiva.
Líderes técnicos  Seguimiento al plan de trabajo
(ejercido por varios en trello.com.
estudiantes quienes  Elaborar y entregar al director de
se encargarán de proyecto de las restricciones del
restricciones: triple proyecto asignadas y otras
restricción, calidad, partes del informe final asignado
recursos, riesgos y acorde con cronograma de
satisfacción del trabajo establecido.
cliente)

Nota.

 Los estudiantes en forma individual deben registrar toda evidencia suficiente y

oportuna (acorde con las fechas establecidas en la agenda del curso) en el
entorno colaborativo con pantallas y avances de informes.
 Cada estudiante debe participar y evidenciar en forma colaborativa en la
consolidación y ensamblaje de sus tareas, las conclusiones finales y las
recomendaciones del informe final así como en la construcción la presentación
ejecutiva.
 Al estudiante se le asignarán calificaciones acordes con su desempeño en las
tareas asignadas en el trabajo colaborativo.

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Anexo 2. Cronogramas de seguimiento del trabajo del entregable final de

la fase 2.

Una vez definidos los roles (acorde con Anexo 1), el equipo en forma colaborativa
divide el entregable de la fase en partes que serán asignadas a los miembros del
equipo. El director de equipo, con colaboración de los miembros del equipo,
asumirá sus funciones del rol y deberá desarrollar una parte del entregable.

Cronograma detallado de trabajo del entregable final.

El grupo debe entregar semanalmente un diagrama de red con los siguientes

elementos:

En un diagrama de Gantt, elaborar una lista detallada de las actividades

categorizadas que contengan los siguientes elementos identificando cada
entregable de la fase:
a. Secuencia (número entero consecutivo)
b. Descripción de la Actividad.
c. Duración (en la unidad de tiempo adecuada)
d. Fecha de inicio de la actividad.
e. Fecha final de la actividad
f. Nombre del estudiante responsable de la actividad

Notas.

 Incluir hitos dentro del cronograma.

 Usar una herramienta tecnológica como Project libre, Microsoft Project, entre
otros.
 Es importante que involucre el mayor detalle posible.
 Para el seguimiento del cronograma se debe usar una herramienta de
seguimiento como Trello, Project libre, entre otros.
 Compartir por Drive Google, OneDrive, u otro repositorio libre con acceso a
todos los miembros y el tutor.