Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PASANTE:
TUTOR ACADEMICO
TUTOR INSTITUCIONAL
______________________
______________________
______________________
i
ÍNDICE GENERAL
FRONTISPICIO
I
INDICE GENERAL
II
INTRODUCCION
1
1. Descripción de la Empresa
2
1.1 Reseña Histórica
2
1.2 Misión y Visión
3
1.3 Estructura Organizacional de la Empresa
3
1.3.1 Organigrama de la empresa
3
1.3.2 Organigrama del Departamento
4
1.4 Breve descripción departamental
5
2. Labores realizadas
7
2.1 Objetivo general
7
2.2 Objetivos específicos
7
2.3 Cronograma de actividades
7
ii
2.4 Descripción de actividades realizadas
9
2.5 Conclusiones
18
2.5.1 Resultados obtenidos y beneficios profesionales
18
2.5.2 Cumplimiento de objetivos propuestos
19
2.6 Recomendaciones
20
ANEXOS
21
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
29
iii
INTRODUCCION
1
1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
2
En 2004, expanden los servicios de RST usando equipo de “coiled-tubing”
En 2006, Ven-Line. C.A. cumple 40 años de servicio a la Industria Petrolera
Venezolana.
MISIÓN
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes de la Industria Petrolera al
proporcionarles servicios especializados que les genera valor, dan aporte social y
minimice el impacto ambiental, a raves de un recurso humano altamente capacitado y
equipos de vanguardia de la más alta calidad.
VISIÓN
Ser por excelencia una Empresa Nacional líder en el ámbito de los servicios
petroleros, basando nuestros procedimientos operacionales en un proceso de calidad
permanente, con tecnología de avanzada calidad y un recurso humano comprometido
con la calidad, la comunidad y el ambiente.
3
Imagen1. Organigrama de la Empresa Venezuelan Wireline Services C.A (Ven-line
C.A). Fuente: Venezuelan Wireline Services C.A
1.3.2. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO INFORMATICA
4
1.3.3. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE
MANTENIMIENTO
5
Instalación, configuración y mantenimiento de computadoras personales
asignados a los empleados.
Prestar asistencia a los usuarios en la solución de problemas mediante el uso
de herramientas informáticas.
Asistir a la Gerencia de administración en la plataforma informática de la
empresa.
Prevenir cualquier pérdida de información, mediante los respaldos de datos
semanales.
Notificar al Gerente de Informática de cualquier falla nivel de hardware y
software que impida el cumplimiento de las responsabilidades asignadas.
6
La seguridad de un servicio. Mantener los equipos productivos operando
seguramente, durante un porcentaje óptimo de tiempo
2. LABORES REALIZADAS
2.1. OBJETIVO GENERAL
7
Imagen 4. Cronograma de actividades
Fuente: Br. Rodríguez Amílcar
8
2.4. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
2.4.1. Diagnosticar la situación actual del sistema de gestión de
mantenimiento en la empresa Venezuelan Wireline Services C.A
Semana 1 Tiempo de Realización: 27/06/2022 al 01/07/2022
Para el logro de este objetivo se estableció un plazo de cinco (5) días, dentro del
periodo del 27 de Junio al 01 de Julio del año 2022, Esta actividad consistió en
observar directamente la problemática, esa semana el Ing. Cornieles Juan nos solicitó
asistir al departamento de mantenimiento para familiarizarse con el espacio de trabajo
en ese departamento, así como también, nos dio una introducción de las labores que
realiza el departamento de mantenimiento.
9
Para el logro de este objetivo se estableció un plazo de cinco (5) días, dentro del
periodo del 11 de Julio al 15 de Julio del año 2022, esta actividad consistió en
establecer las áreas de la empresa que el departamento de mantenimiento se encarga
de realizar los respectivos mantenimientos a los equipos, es decir de conocer las áreas
donde se encuentran los equipos que este departamento se encarga de trabajar. Por lo
tanto, se llevó a cabo un recorrido por las instalaciones del despacho y zona de
maquinaria pesada de la empresa con el tutor institucional Ing. Cornieles Juan, así
como el taller mecánico de la empresa donde se encuentra específicamente el
departamento de mantenimiento.
10
que esta actividad fue un repaso general de todas las áreas de las cuales se encarga el
departamento de mantenimiento, para así, poder hacer un listado de los equipos que
se encuentran en cada área de la empresa. De igual manera, toda esta información,
recolectada será utilizada en el desarrollo del sistema asistido por computadora para
la gestión de los mantenimientos de los equipos de la empresa.
2.4.4. Desarrollar el sistema asistido por computadora para gestión de
mantenimiento de los equipos de la empresa Venezuelan Wireline
Services C.A
Semana 6 Tiempo de Realización: 01/07/22 al 05/07/22
11
recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos
fundamentales y las particularidades de cada organización.
Por lo tanto, La importancia de un sistema de información radica en la
eficiencia de la correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de
procesos diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida
para la posterior toma de decisiones. Cabe destacar que un Sistema de Información
(SI), debe cumplir con los siguientes componentes básicos interactuando entre sí:
El hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos.
El software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer
información.
Los datos que representan las actividades de la empresa.
La red que permite compartir recursos entre computadoras y dispositivos.
Las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.
De igual manera, Los Sistemas de Información son una combinación de tres partes
principales: las personas, los procesos del negocio y los equipos de tecnologías de la
información. Por lo tanto, un sistema de información realiza cuatro actividades
básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de
Información toma los datos que requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas. Cabe destacar que, las manuales
son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que
las automáticas son datos o información que provienen o son tomados de otros
sistemas o módulos.
Almacenamiento de Información: El almacenamiento es una de las
actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya
que, a través de esta propiedad, el sistema puede recordar la información
guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser
almacenada en estructuras de información denominadas archivos.
12
Procesamiento de Información: Es la capacidad del Sistema de Información
para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones
preestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados.
Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de
Información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al
exterior. Es la capacidad que tiene el sistema para utilizar esta información
luego de ser procesada.
13
Esto permite que, al mismo tiempo el desarrollador en este caso, el pasante Br.
Rodríguez Amílcar entienda mejor lo que se debe hacer y que el cliente vea
resultados a corto plazo. De igual manera, el prototipo se prueba y se modifica
cuando es necesario, y los resultados se anotan en la revisión de los bosquejos y los
dibujos en funcionamiento. En ese mismo orden de ideas también se puede hablar
acerca de las ventajas y desventajas de este tipo metodología usada.
Ventajas
No modifica el flujo del ciclo de vida. Es decir, no modifica las fases en las
que transcurre el desarrollo del proyecto.
Reduce el riesgo de construir productos que no satisfagan las necesidades de
los usuarios.
Reduce costo y aumenta la probabilidad de éxito.
Exige disponer de las herramientas adecuadas.
Ofrece un mejor enfoque cuando el responsable del desarrollo del software
está inseguro de la eficacia de un algoritmo.
Este modelo es útil cuando el cliente conoce los objetivos generales para el
software, pero no identifica los requisitos detallados de entrada,
procesamiento o salida.
Desventajas
Debido a que el usuario ve que el prototipo funciona piensa que este es el
producto terminado.
El desarrollador puede caer en la tentación de ampliar el prototipo para
construir el sistema final sin tener en cuenta los compromisos de calidad y
mantenimiento que tiene con el cliente.
Por su parte, es importante definir y describir las fases de este tipo de metodología
usada. El cual consta de las siguientes etapas:
14
Recolección de requisitos: El ingeniero de software y el cliente definen los
objetivos globales del software, y aquéllos más específicos que se desean
destacar con el prototipo.
Diseño rápido: Centrado en los aspectos del software visible al usuario, por
ejemplo, interfaz de usuario, entradas y salidas.
Construcción de prototipo: Se construye un prototipo inicial básico de bajo
costo para demostrarle al usuario como se podría ver el programa en el futuro.
Evaluación del prototipo por el cliente: Se realiza por el cliente y usuarios,
lo que permitirá concretar y refinar los requisitos del software a desarrollar.
Refinamiento del prototipo: Se produce un proceso iterativo en el que el
prototipo es refinado para que satisfaga las necesidades del cliente, al tiempo
que facilita al ingeniero de software un mejor conocimiento del sistema.
Entrega al usuario: Se realiza la entrega final al usuario una vez están
desarrolladas todas las características acordadas durante el proceso de
creación de la aplicación.
15
Imagen5. Etapas de la Metodología de Desarrollo de Prototipos.
Fuente: Br. Rodríguez Amílcar
16
mantenimiento, los insumos que se necesitan para realizarlo, si ya fue o no realizado
y quien fue el responsable de realizarlo, así como también, cuánto tiempo se necesitó
para realizar dicho trabajo.
En ese mismo orden de ideas, también se incluyó una función de crear una
orden de trabajo, donde los usuarios que manejen dicho sistema, puedan registrar los
datos de cualquier tipo de trabajo que necesiten realizar, quien será el encargado de
realizarlo, a que equipo, de cual área de la empresa, la descripción de la actividad,
que materiales o insumos se necesitan para realizar dicha actividad y mencionar quien
fue el encargado de autorizar dicho trabajo, así mismo incluye un botón de imprimir
para trasladar todos esos datos a un formato que se puede imprimir adaptándose al
estilo de trabajo al cual está acostumbrado el personal del departamento de
mantenimiento.
Por lo tanto, todas estas funciones mencionadas fueron solicitadas por el tutor
institucional Ing. Cornieles Juan, para que se lleve un control de los trabajos y los
mantenimientos que realiza el departamento de mantenimiento, para facilitar su
acceso a esta información y que puedan consultar fácilmente los datos de los todos
los equipos, trabajadores encargados de realizar los trabajos y muy importante, los
insumos o materiales que se han utilizado.
Diseño rápido: Se realizó un boceto simple para la demostración al Tutor
Institucional Ing. Cornieles Juan.
Construcción de prototipo: Se realizó un prototipo inicial semi-funcional de
bajo costo y fácil funcionamiento para que el tester y el usuario verificaran la
correcta aplicación de las características deseadas, así como la adición de
nuevas funciones.
Evaluación del prototipo por el cliente: Se realizó la primera prueba con el
usuario para mostrar hasta ahora las funciones implementadas, su reacción fue
positiva ante la demostración.
Refinamiento del prototipo: Se añadieron ciertas funciones que inicialmente
no estaban planificadas y se eliminaron otras que el equipo de trabajo había
incluido como sugerencias.
17
Entrega al usuario: En el tiempo planificado se realizó la entrega de la
aplicación finalizada con todos los puntos acordados en el transcurso del
desarrollo, así como la implementación de las características y un diseño
simple y amigable con el usuario. Las necesidades del usuario fueron
exitosamente satisfechas al entregar el producto que se necesitaba para el
departamento de mantenimiento en el tiempo estipulado.
Por su parte, si describimos como está compuesto el programa que fue realizado
tenemos que destacar que: Posee 6 Hojas Principales (Objetos de Excel), estas son:
Inicio, Trabajadores, Equipos, Mantenimientos, Orden e Imprimir. De igual manera,
Posee 5 Userforms, en los cuales están las ventanas, botones, formularios, entre otros.
Donde, básicamente se encuentran todos los comandos agregados al programa. Así
mismo, Si le damos a la opción de Vista de Programador, se podrá visualizar el
código como tal de cada userform y hoja.
2.5. CONCLUSIONES
18
Durante el transcurso de las pasantías ocupacionales, se pudo poner a prueba
gran parte de los conocimientos que fueron adquiridos en el transcurso de la carrera
de ingeniería en Computación en especial, en la parte de programación, siendo más
específicos en el desarrollo de un sistema con una finalidad en específico, siendo esta,
mejorar la gestión de los procesos relacionados con el mantenimiento de los equipos
de los que encarga el departamento de mantenimiento de la empresa Venezuelan
Wireline Services.
De igual manera, todo esto nos permitió tomar mayor seguridad y facilidad de
desenvolvimiento en cuanto al desempeño, ya que, dentro de la realidad empresarial
al estar presente en las jornadas de trabajo y estudio, relacionarse con nuevos grupos
de personas y estar en contacto directo con el manejo y funcionamiento de un campo
laboral. Es por ello que la mayor importancia recae en el área de pasantías, donde el
futuro Ingeniero de Computación vive de manera directa su real experiencia de
trabajo.
19
departamento de mantenimiento se encarga de realizar sus labores, el
cumplimiento de este objetivo jugó un papel importante en el último objetivo
a cumplir.
2.6. RECOMENDACIONES
20
pueden realizarse de forma más sencilla y practica a través de programas y
software automatizado.
Se recomienda añadir un sistema de inventario al área de depósito de
repuestos y materiales, para poder manipular de forma automatizada el
ingreso y salida de materiales que son utilizados para diferentes trabajos y
reparaciones en la empresa.
ANEXOS
Capturas de Pantalla del Programa de Mantenimiento
Pantalla Principal
21
Menú Principal del Programa
Registro de Personal
22
Registro de Áreas y Equipos
Registro de Mantenimientos
23
Crear Orden de Trabajo
24
EVIDENCIAS
25
Pasante Diseñando el Sistema de Gestión de Mantenimiento de los equipos en el
Departamento de Mantenimiento.
26
Pasante Diseñando el Sistema de Gestión de Mantenimiento de los equipos en el
Departamento de Mantenimiento
27
Evaluación del Tutor Institucional
28
Foto Cronograma de Actividades
29
REREFENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Dyson (2019). ¿Cómo Crear un CRUD en Excel con VBA? [Página Web en Línea]:
https://www.cablenaranja.com/como-crear-un-crud-en-excel-con-vba-parte-1/
Fernandez (2021). Macros de Excel: qué son, cómo funcionan y cómo crearlos.
[Página Web en Línea]: https://www.xataka.com/basics/macros-excel-que-como-
funcionan-como-crearlos
30