PROCEDIMIENTO

RECEPCIÓN DE
MERCANCÍAS
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PROCEDIMIENTO INTERNO 11/10/2023
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RECEPCIÓN DE MATERIALES
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Contenido

1 OBJETIVO...........................................................................................................................3
2 ALCANCE............................................................................................................................3
3 RESPONSABILIDADES.....................................................................................................3
4 RECEPCIÓN Y GUARDADO DE BIENES EN EL ALMACÉN....................................3
5 DIAGRAMA DE FLUJO....................................................................................................5
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1 OBJETIVO
Establecer el procedimiento adecuado para la recepción de materiales al almacén.

2 ALCANCE
Este procedimiento aplica a la admisión de materiales hasta el almacenamiento de los
mismos, para el personal de vigilancia y encargado de almacén de la empresa Fujisan
Survey S.A de C.V.

3 RESPONSABILIDADES
Corresponde a los jefes de cada departamento programar y asignar los recursos necesarios
para la correcta recepción de materiales. Instruir al personal designado para la realización
de este procedimiento y verificar periódicamente su cumplimiento.

4 RECEPCIÓN Y GUARDADO DE BIENES EN EL ALMACÉN

INICIO: Cuando se realiza un pedido, el personal que lo solicitó deberá enviar al almacén,
copia del mismo, para que coteje lo solicitado contra lo que recibirá, y para que de acuerdo
con la fecha de entrega y características del bien, prepare el lugar de almacenaje.

VIGILANCIA

1. Recibe del proveedor los bienes, la remisión o factura.

2. Verifica que los bienes cumplan con las especificaciones que se indican en el
pedido.
En caso de que los bienes solicitados tengan especificaciones especiales, se requiere
al área solicitante que los revisé y de conformidad para su recepción.
3. Verifica que la cantidad sea la solicitada en el pedido.
4. De no corresponder las especificaciones y cantidades que entrega el proveedor con
lo que se indica en el pedido, se notifica al departamento solicitante.
 El departamento que solicitó debe decidir si se acepta el pedido en esas condiciones
o se devuelve.

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5. De cumplir los bienes con las especificaciones y cantidades que entrega el

proveedor con lo que se indica en el pedido, se aceptan.
6. Se notifica al encargado de almacén para su almacenamiento dentro del área.

ALMACÉN

7. El encargado de almacén debe inspeccionar los bienes y documentos de la persona

que solicitó.
Si los bienes no tienen la información requerida para conocer quien los solicitó, por
medio de un grupo de WhatsApp solicitar el apoyo de los jefes de departamento
para reportar de quien es la compra.
8. Una vez identificado a quien pertenece el producto, el responsable de almacén
procede al depósito del mismo en el espacio correspondiente al tipo de producto
según corresponda.
9. Registra los datos de la remisión y/o factura.
10. Entrega al responsable que solicitó.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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5 DIAGRAMA DE FLUJO

INICIO

RECEPCIÓN DE
MERCANCÍAS

REVISAR ESTADO Y
CANTIDAD No se acepta

¿EXISTEN INFORMAR AL
SÍ
IRREGULARIDADES? PERSONAL QUE
SOLICITÓ

NO Se acepta

SE ENTREGA AL ALMACÉN

ACOMODO Y
ALMACENADO

FIN