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Situacional 17
Situacional 17
Instrucciones:
Esta prueba está diseñada para obtener información sobre su comportamiento en
situaciones que pueden darse en el trabajo. Cada recuadro contiene una situación
hipotética. Debajo tiene una serie de opciones que describen posibles formas de actuar ante
dicha situación. Dentro de dichas opciones tiene que seleccionar dos: la que considere más
efectiva y la que considere menos efectiva. Recuerde que ha de señalar AMBAS, es decir,
cada pregunta tiene dos respuestas. Tiempo recomendado: 30 minutos.
I. (ejemplo)
Todos los miembros de su departamento han recibido un ordenador nuevo excepto usted.
Aunque se siente orgulloso de su rendimiento en el trabajo, la semana pasada su superior
le hizo un reproche por la mala calidad de su informe mensual del último mes.
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© Material propiedad del Instituto Europeo, con sede en Rodríguez Arias 23, 6º-18. 48011 Bilbao. Prohibida la utilización del presente
material más allá de lo estrictamente necesario para una satisfactoria formación del alumno. Prohibida su alteración, reproducción total
o parcial, cesión, comunicación, y/o distribución, gratuita o con fines comerciales o lucrativos.
II.
III.
Usted ha sido transferido a otra unidad. Llega a su nuevo puesto sabiendo qué es lo que
tiene que hacer, pues ya le han explicado los objetivos, sin embargo aún no ha sido
presentado al resto del equipo.
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o parcial, cesión, comunicación, y/o distribución, gratuita o con fines comerciales o lucrativos.
IV.
Le han ofrecido acceder a un nuevo puesto de alta responsabilidad, pero por motivos de
espacio deberá trabajar en un despacho abierto. Hasta ahora, usted siempre había
trabajado en un espacio privado.
V.
Usted trabajaba en un puesto donde debía proveer ayuda técnica a otros compañeros.
Aunque usted ha sido transferido a otro puesto, sus compañeros le siguen pidiendo
consejo. Parece que la persona que le reemplaza no es tan buena ni tan cercana como
usted lo era con su equipo.
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VI.
Usted debe trabajar sobre una tarea concreta de manera común con otros compañeros en
el extranjero. En plena videoconferencia, la conexión se cae por motivos técnicos, y usted
no sabe como reestablecerla de nuevo por su cuenta.
VII.
Inmediatamente antes de disfrutar de dos días libres, que usted ya había pedido según el
procedimiento habitual, su jefe de unidad le pide terminar una tarea para el día de su
reincorporación, a primera hora de la mañana. No es posible hacerla este mismo día, por
lo que deberá trabajar en sus días libres.
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VIII.
Uno de los miembros del equipo que usted dirige ha tenido un hijo y estará de baja por
paternidad durante dos semanas. De todas formas, su trabajo es esencial para realizar una
tarea importante y será difícil reemplazarle.
IX.
Su jefe de equipo ha alabado públicamente su trabajo por segundo año consecutivo. Sin
embargo, algunos de sus compañeros han obtenido promociones o al menos
bonificaciones que a usted no le han sido concedidas.
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X.
Usted a estado de vacaciones durante un par de días. A su regreso, descubre que su jefe de
unidad ha sido reemplazado. Su nuevo responsable ya ha repartido las tareas entre su
equipo sin contar con usted, por lo que se encuentra en estos momentos sin trabajo que
hacer.
XI.
A usted le han concedido un puesto al que uno de sus compañeros ha estado aspirando
durante varios meses. En consecuencia, éste no quiere hablar con usted y rechaza
cualquier tipo de colaboración con usted.
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XII.
Le ha sido confiada una tarea con un plazo muy ajustado, pero que no es especialmente
difícil. Cuando se acerca la fecha de entrega, su jefe de unidad varía totalmente los
objetivos de la misma, requiriendo ahora mismo un enfoque mucho más técnico. No
obstante, la fecha límite va a continuar siendo la misma.
XIII.
Usted debe completar una tarea en común con otros dos compañeros. Cada cual debe
trabajar en un aspecto diferente de la misma, y todas las partes tendrán que ponerse en
común en la etapa final. Tanto usted como uno de sus compañeros son muy organizados,
y trabajan en ella de manera constante, sin embargo el tercer trabajador, aunque es
brillante y siempre obtiene buenos resultados, está muy retrasado, y no parece que esté
trabajando en la tarea. Usted teme que no pueda acabar su parte del trabajo a tiempo.
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XIV.
Desde hace un tiempo usted sufre bastante para cumplir con los plazos asignados en su
trabajo. Su jefe de equipo le comenta que en algunas ocasiones emplea demasiado tiempo
en reflexionar sobre cómo proceder en lugar de actuar directamente.
XV.
A fin de completar una tarea, usted necesita que le pasen información desde otro equipo.
Usted la ha solicitado en varias ocasiones por correo electrónico, pero a una semana de la
fecha límite el otro equipo aún no han contestado. El equipo en cuestión parece estar
saturado de trabajo.
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XVI.
Usted ha sido destinado a otro equipo como jefe de unidad. Todos los miembros de su
equipo tienen buenas relaciones entre ellos salvo uno, que se muestra tímido, aunque su
trabajo es muy bueno. El resto de miembros no quieren cooperar con él y le critican
duramente.
XVII.
Un miembro de su unidad es un técnico que trabaja con todos los equipos de la empresa
bajo demanda cuando hay algún problema que resolver. Lleva trabajando a tiempo
completo con su equipo durante más de un mes. El resto de equipos han comenzado a
quejarse, incluso aquellos que no precisan de sus servicios en este momento concreto.
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o parcial, cesión, comunicación, y/o distribución, gratuita o con fines comerciales o lucrativos.
XVIII.
Como jefe de unidad, usted es responsable de evaluar cada año a los miembros de su
equipo. Intenta ser moderadamente exigente a la vez que toma en cuenta las diferentes
personalidades y puntos de vista de las personas. La mayoría de sus evaluaciones son
bastante positivas, sin embargo los miembros de su equipo se han quejado a la dirección
porque se sienten infravalorados.
XIX.
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o parcial, cesión, comunicación, y/o distribución, gratuita o con fines comerciales o lucrativos.
XX.
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o parcial, cesión, comunicación, y/o distribución, gratuita o con fines comerciales o lucrativos.
Respuestas:
I. 4 2
II. 1 4
III. 3 1
IV. 3 4
V. 4 3
VI. 3 2
VII. 2 4
VIII. 4 3
IX. 2 1
X. 1 4
XI. 4 1
XII. 2 1
XIII. 3 2
XIV. 3 4
XV. 1 4
XVI. 1 2
XVII. 4 3
XVIII. 2 3
XIX. 4 1
XX. 3 1
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Respuestas explicadas
II:
La mejor opción es la 1. En ella solamente retrasaremos nuestra incorporación en la
medida de lo posible, por honestidad con nuestro empleador anterior y por hacer que para
él la transición sea lo menos traumática posible cerrando todos los trabajos pendientes que
la incorporación más tardía nos permita. Si no fuese posible, no por ello vamos a cerrar
puertas a nuestro desarrollo profesional ni a renunciar a nuestras oportunidades.
La menos efectiva es la 4, que es llevarse el trabajo pendiente a la nueva empresa. Esto hará
que no nos concentremos debidamente ni en las nuevas tareas ni en las antiguas,
repercutiendo negativamente tanto en ambas empresas como en nuestra propia sobrecarga
de trabajo.
III:
La mejor opción es la 3, ya que en efecto ser presentado cuando se cambia de trabajo es
una labor que corresponde al superior, y empezar a trabajar sin siquiera presentarse al resto
es de poca educación y denota falta de voluntad de trabajar en equipo.
La opción menos efectiva es la 1, que consiste precisamente en empezar el trabajo sin
siquiera presentarse ni hacer ningún gesto de acercamiento a los compañeros.
IV:
La respuesta más efectiva es la 3, ya que como se dice en la propia respuesta, la capacidad
de adaptación y de aprendizaje es un valor a tener en cuenta, y también lo es el atreverse
con nuevos retos. Por lo tanto, por un cambio en las circunstancias no debemos dejar de
aceptar la nueva responsabilidad que se nos ofrece.
La respuesta menos efectiva es la 4, ya que es absurdo e imposible tratar de mantener las
mismas condiciones de trabajo que anteriormente en un puesto cuyas características básicas
son tan distintas. Por otra parte, al igual que en la situación anterior, trabajar ignorando al
resto del equipo muestra escasa disposición y capacidad para dicho trabajo en equipo, que
es una de las características que más se valoran en la UE.
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o parcial, cesión, comunicación, y/o distribución, gratuita o con fines comerciales o lucrativos.
V:
La mejor opción es la 4. Si los compañeros necesitan ayuda con urgencia, no se la podemos
negar, pero en caso contrario hay que redirigirles a la persona que actualmente se encarga
de ese tema. Lo contrario redundaría en ineficiencias, ya que por un lado nos estaríamos
sobrecargando al hacer varias laboras al mismo tiempo, y por otra el compañero que se
encarga de ello no tendría trabajo que hacer. Además, es bueno poner sobre aviso al
compañero de que está siendo obviado, ya que así puede plantearse si es necesario mejorar
alguna de sus actitudes de cara a los compañeros.
La opción menos efectiva es la opción 3, criticar al compañero por el exceso de trabajo que
estamos sufriendo. Además de que, aun teniendo datos, reprocharle su mal trabajo no es lo
idóneo, sino que se debería intentar primero descubrir cuáles son las causas que lo
provocan y cómo mejorarlo, en este caso ni siquiera tenemos los datos suficientes como
para saber si su trabajo es realmente malo. Solamente sabemos que está siendo criticado,
pero eso no es razón suficiente para culparle de nuestra propia sobrecarga.
VI:
En esta ocasión, la opción más efectiva es la 3, buscar una solución alternativa para
continuar con la conversación por otro medio, para que ni el trabajo tenga que esperar, ni
los compañeros pierdan tiempo en otro momento.
La peor respuesta es la 2, que consiste en ignorar al resto del equipo y hacer todo el trabajo
nosotros. Aparte de demostrar escaso respeto por el trabajo en equipo y por los
compañeros en sí mismos, es poco ineficaz puesto que difícilmente vamos a poder hacer
por nosotros mismos el trabajo que primeramente tenían que hacer varias personas.
VII:
En esta situación, la respuesta más efectiva es la 2. Es evidente que no podemos dejar el
trabajo empantanado, ni sin hacer, aunque tengamos que trabajar en nuestro día libre. La
respuesta no sería la misma, seguramente, si hubiésemos reservado o pagado algún viaje o
tuviésemos algún compromiso adquirido e ineludible para esos días, pero al no
mencionarse esa circunstancia, entendemos que no es ese el caso.
Eso sí, aceptando que debemos trabajar en nuestros días libres en aras del bien común, eso
no supone que debamos renunciar a nuestros derechos, por lo que debemos comentarle al
superior esa circunstancia y pedirle que nos compense por esa renuncia.
La peor respuesta es la 4, que consiste en hacer igualmente el trabajo, pero desde una
óptica muy diferente, que consiste precisamente en renunciar a nosotros mismos en
beneficio del propio trabajo. Además, esta actitud implica no creer en las posibilidades del
equipo ni de los compañeros, y pensar que solamente nosotros estamos capacitados para
hacer ese trabajo.
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o parcial, cesión, comunicación, y/o distribución, gratuita o con fines comerciales o lucrativos.
VIII:
La opción más efectiva es la 4. Es el derecho del trabajador tomarse esos días libres, y por
lo tanto debemos reorganizar el trabajo de tal manera que se pueda completar sin que él
esté presente. Eso sí, si fuese urgente, debemos asegurarnos de que podemos contar con él
y pedirle por lo tanto que se mantenga en contacto.
La peor respuesta es la 3, ya que es totalmente antiética, al consistir en vulnerar los
derechos del trabajador.
IX:
La opción más efectiva es la 2, apostar por la comunicación directa y pedir que ese buen
trabajo se refleje en una mejora real de las condiciones de trabajo, que parece ciertamente
merecida.
La opción 1, por el contrario, es la peor. En primer lugar, refleja escasa tolerancia a la
frustración, ya que dejamos de trabajar por el hecho de no conseguir lo que queremos. En
segundo lugar, muestra poco interés por el propio trabajo, ya que si bien es justo que
consigamos promociones cuando trabajamos bien, no lo es menos que la propia
honestidad es la que debe llevarnos a hacerlo, y no meramente el hecho de conseguir
mejoras.
X:
La respuesta más efectiva en este caso es la 1, comunicarnos directamente con el superior
directamente responsable para que nos busque un cometido concreto.
La peor respuesta es la 4, quedarnos sin hacer nada e intentar además que esa sea nuestra
labor normal de cara al futuro.
XI:
La solución más efectiva es la 4. Es cierto que no hemos hecho nada contra él, ni somos
responsables de que no haya conseguido el ascenso que buscaba, por lo que lo más lógico
es comunicarse directamente con él por el bien de todos y convencerle de que no deje de
colaborar. Su trabajo no ha de servirle solo para su propio beneficio, sino que sirve al
beneficio del equipo que se va a ver perjudicado por su actitud. Además, esa actitud no le
va a ayudar a conseguir el objetivo que busca para sí mismo.
La opción más negativa es la 1, ya que no solo no resuelve el problema, sino que lo agrava,
al pasar nosotros mismos a actuar de forma problemática.
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XII:
En este caso, la mejor opción es la 2. No parece posible, al menos aplicando ninguna de las
otras opciones, que el trabajo pueda estar finalizado en la fecha prevista y con la calidad
requerida, sin dejar de lado el resto del trabajo ni hacer que otros compañeros tengan que
hacerlo. Por lo tanto, lo más sensato es, teniendo en cuenta que las circunstancias han
cambiado repentinamente y con escaso margen de maniobra, comunicarse con la dirección
de tal modo que se pueda ampliar el plazo o, en su caso, tener ayuda externa, pero siempre
por cauces oficiales y avisando previamente para que el resto del departamento pueda
reorganizar igualmente sus tareas.
En cuanto a la opción menos efectiva, se trata de la opción 1, que consiste en no tener en
cuenta las nuevas directrices y hacer, por lo tanto, un trabajo, que no tiene nada que ver
con lo que realmente nos piden.
XIII:
La actitud más adecuada es la 3, asegurarse primero, hablando con el trabajador en
cuestión, de que realmente puede llevar a buen puerto su parte del trabajo y, en el caso
contrario, centrarse en ayudarle y en hacer lo posible para que el trabajo se complete. En el
caso de que hubiera que hacerle algún reproche o algo similar, esto puede siempre esperar
hasta más tarde.
La peor opción es la 2, ya que, aunque tengamos una percepción de que el trabajo va
retrasado, no tenemos la seguridad absoluta, y no podemos pedir sanciones para el
trabajador sin estar seguros de que su actitud las merece. Por otro lado, ocurre lo contrario
que en la opción más efectiva, nos centramos en primer lugar en las posibles sanciones y
no en acabar el trabajo en plazo.
XIV:
La solución más efectiva es la 3. Tenemos que creer en nosotros mismos como
trabajadores y en nuestras capacidades, y defender que lo que hacemos tiene su razón de
ser y no se hace a la ligera. Al mismo tiempo, no por ello hay que dejar de mostrar voluntad
de mejora ni de adaptación a otras circunstancias cuando pese a todo se vea necesario o
conveniente.
La solución menos efectiva es la 4, en la que ese aprecio que nos tenemos a nosotros
mismos es desmesurado, y nos lleva a no valorar la posibilidad de que podamos cambiarlo
o mejorarlo. Además, a la vez que mantenemos ese aprecio por nuestras propias
posibilidades, despreciamos las opiniones y el trabajo del resto, siendo la nuestra una
actitud muy negativa hacia el equipo y los superiores.
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XV:
En este caso, la solución más efectiva es la 1. Si ya hemos intentado comunicarnos con la
persona responsable por correo electrónico y ha hecho caso omiso de nuestros correos, no
parece muy efectivo enviarle un nuevo correo. En su lugar, lo idóneo es reunirnos con ella
en persona para que tenga más presente la necesidad de su aportación y fijar un plazo
concreto para que la aporte.
La opción menos efectiva es la 4, en la que directamente no hacemos nada por conseguir
esa contribución a pesar de considerarla necesaria y hacemos el trabajo son contar con ella.
XVI:
La mejor opción es la 1. Cuando hay problemas personales, lo más adecuado suele ser
reunir a todo el equipo para intentar resolverlos. En este caso, parece que esos problemas
van en una sola dirección, y que están afectando al trabajo, ya que la cooperación entre los
miembros del equipo se está resintiendo. Por lo tanto, se debe hacer hincapié, en esa
reunión, en que los trabajadores tengan claro que sus problemas personales no deben
afectar al trabajo y en que no se pueden tolerar actitudes negativas hacia otros compañeros
por temas meramente personales.
La opción menos efectiva es la 2, no hacer nada, dejando el problema larvado. Aunque por
el momento no haya habido consecuencias negativas directas, si no se ataja el problema es
probable que este se agrave.
XVII:
La respuesta más adecuada es la 4, analizar la necesidad real que tenemos de que el técnico
trabaje para nosotros a jornada completa. Solamente en el caso de que no lo viéramos
necesario, liberarle durante el tiempo en que no le necesitemos para que otros equipos
puedan trabajar con él.
La respuesta menos adecuada es la 3, ya que consiste en renunciar a la colaboración del
técnico aunque la entendamos necesaria solamente para evitar problemas. En consecuencia,
demostramos que nos importa más evitar posibles disputas que la calidad del trabajo.
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material más allá de lo estrictamente necesario para una satisfactoria formación del alumno. Prohibida su alteración, reproducción total
o parcial, cesión, comunicación, y/o distribución, gratuita o con fines comerciales o lucrativos.
XVIII:
La número 2 es la mejor respuesta en este caso. Es evidente que la opinión del equipo no
es la misma que la nuestra, y ante esa disparidad de criterios, lo más adecuado es hablar con
el equipo para, por un lado, consultar su opinión y por el otro, explicarles criterios. Un
mejor entendimiento será posiblemente beneficioso para todos, como dice la propia
respuesta.
La respuesta menos adecuada es la 3, en la que también nos reunimos con los miembros
del equipo, pero para reprocharles sus críticas y amenazarles, haciendo un uso mal
entendido de la autoridad.
XIX:
La opción más efectiva es la 4, reunirse directamente con el superior para recordarle la
necesidad de su aporte y fijar una fecha concreta para su aportación, que permita acabar la
tarea a tiempo.
La peor respuesta es la 1, obviar al superior a pesar de necesitar su aporte y decidir por
nosotros mismos cómo seguir la tarea a pesar de que la decisión no nos corresponde.
XX:
La respuesta más efectiva es la 3, organizar una reunión con el equipo y aclararles que,
realmente, no hay unas reglas fijas y escritas, aunque la costumbre haya hecho parecer que
así sea. Por lo tanto, si no se superan los límites lógicos que impone el decoro, hay libertad
en ese aspecto tanto para ellos como para su compañero.
La respuesta menos efectiva es la 1, que consiste en imponer una forma de vestir al nuevo
empleado sin que esta esté realmente prefijada, ni exista realmente.
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