UNIVERSIDAD CRISTIANA EVANGÉLICA NUEVO

MILENIO PROYECTO DE CLASE

ASIGNATURA:
COSTOS Y PRESUPUESTOS

CATEDRÁTICA:
LIC. Jenny Isabel Zelaya

INTEGRANTES:
Merary Alejandra Aranda Saravia 322390036

:
Contenido

Índice
Objetivos
Generalidades de la empresa
Perfil de la empresa
Misión
Visión
Organigrama
Marco teórico
INTRODUCCIÓN

En el presente informe planteamos las políticas contables y sus procedimientos de

la empresa Agro veterinaria La Cosecha, la cual se dedica a la venta de productos
para el rubro de la agricultura, ganadería y concentrados para distintos tipos de
animales etc. Es de mucha importancia que las empresas sean cual quiera que se
la actividad a la cual se dedique, cuente con un Sistema Contable para llevar un
mejor control de sus productos y eficiente registro de sus operaciones que ayuden
al Departamento Administrativo a la toma de mejores decisiones para solventar
cualquier situación logrando así el éxito de la empresa. El diseño de las políticas
contables y financieras es el primer paso para poder tener información financiera
fehaciente a disposición para los miembros de la organización o para los usuarios
de la misma, y mejorar la rentabilidad en el manejo financiero de la organización.

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Objetivo general.

 Presentar un manual de procedimientos de cuentas dentro del ciclo contable de la empresa Agro veterinaria La
Cosecha.

Objetivos específicos.

 Obtener un conocimiento más amplio de las políticas contables

 Brindar conocimientos de la importancia de tener una estructura financiera mediante las políticas contables durante el trascurso
de la organización.

 Proporcionar bases solidadas e instruidas mediante las cuales se verifique la importancia de tener procedimientos para
cada política.
 Estructura organizacional

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O
DIRECCIÓN

Área técnica de Área

Área de Área de comercial
producción
administración operaciones
Inventario

Investigación
Finanzas Asistencia Contabilidad
productiva
Despacho
Producción

Información
Compas
Control de Mantenimiento
Asistencia calidad
técnica Estrategia
Pos venta
Transporte de mercado
Recepción Bodega
Venta

Proyectos
3
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE AGROPECUARIA
LA COSECHA

Área de administración:
En esta área se centralizan las labores administrativas y financieras de la empresa:
Compras, facturación, pagos, cobranzas, contabilidad. También es responsable de
la implementación y actualización de los procedimientos y registros de control de
ingreso.

Área Técnica de Producción:

Es la que apoya las labores productivas y tecnológicas de la sociedad y de los
agricultores en forma individual, brindando, si es preciso, asistencia técnica a
través de programas propios. En el corto plazo, es el área de mayor importancia,
por cuanto es la responsable de obtener los mejores rendimientos y productos de
buena calidad para comercializar. Deberá estar dirigida por una persona con
experiencia y conocimiento en los procesos productivos sin ser necesario el que
sea socio. Esta persona será responsable de la coordinación con los técnicos de
transferencia, internos o externos y con el jefe del área comercial.

Área de Operación:

Es responsable de las actividades de la bodega: recepción y despacho de insumos 20

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-
y productos además del pasaje y almacenamiento. Deberá programar, dirigir y -8
controlar también la operación de todas las unidades de negocio existan, como ser:
4
 Maquinaria, Finanzas, Asistencia Técnica, Recepción, Promoción, Contabilidad
Asistencia Productiva Despacho Investigación Compras Control de Calidad,
Mantenimiento, Información, Compras, Control, Mantenimiento, Información,
Inventario, Transporte, Estrategia de Mercado.

Área Comercial:
Reúne las actividades de venta y promoción de la empresa, búsqueda de mercado,
recolección de información de precios y mercados, visitas a clientes actuales y
potenciales

PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN

DE AGROPECUARIA LA COSECHA

Los procesos de selección de personal son uno de los principales elementos

diferenciadores frente a la competencia, un buen y efectivo proceso de
reclutamiento puede atraer beneficios no solo en cuanto al rendimiento, también
frente a objetivos y estrategias a medio y largo plazo.

En la agropecuaria consideramos que para seleccionar personal es fundamental

basarse en tres elementos esenciales que son:

Análisis de puestos:
En este punto se estable con puntos claros cuales son las obligaciones y los
deberes de cada puesto, se determina qué tipo de persona se necesita para el
cargo, porque hay que tomar en cuenta que en la agropecuaria se desprenden
olores fuertes que no todos están dispuestos a soportar o que tienen
enfermedades que se les dificulta ocupar el cargo, aquí se analiza y se especifica
qué tipo de persona se necesita para el cargo. Se especifica claramente todo lo
que tenga que ver con el puesto de trabajo, y se analiza el nivel del desempeño.

Los planes de capital humano:

El capital humano es el cargado de descubrir las habilidades y los talentos de la 20
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empresa, con el objetivo que estos aporten sus conocimientos para incrementar -
-8
valor a la empresa Y
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 Candidatos entre los cuales se pueda escoger:

Para poder elegir el mejor candidato tiene que llenar todos los requisitos que la
agropecuaria solicita Estos elementos son importantes para ayudar a la sección del
personal, ya que para poder elegir al personal lo que hacemos es. Ver si hay un
candidato dentro de la agropecuaria que pueda ocupar el cargo.

Selección interna:
Todo proceso de selección tiene una premisa: llenar las vacantes de manera
rápida, con las personas mejor calificadas para ejercer la función. En la mayoría de
los casos, el gerente tiende a esperar que se produzca una vacante para proceder
a llenar una solicitud de nuevo personal Si dentro de la empresa no hay un
candidato que cumpla con los requisitos entonces procedemos a:

Reclutar personal de exterior:

La agropecuaria identifica y atrae a futuros empleados capacitados e idóneos para
el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Una vez seleccionado a las
personas más idóneas para el cargo procedemos a la contratación, ¿Cómo lo
hacemos? Mediante los siguientes pasos:

Pruebas de idoneidad:
Son instrumentos para evaluar la compatibilidad entre los Aspirantes y los
requisitos del puesto. Algunas de estas pruebas consisten en exámenes
psicológicos; otras son ejercicios que simulan las condiciones de trabajo.

Entrevistas de selección:
Aquí se hace una entrevista formal con todos los candidatos y los que se
consideren aptos o capaces pasan al siguiente nivel.

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Verificación de datos y referencias: -
Necesario es verificar las referencias académicas; dicho de otra manera, establecer -8

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 si el solicitante se ha hecho en realidad acreedor a los títulos y diplomas que afirma
tener. Y llamar a cada referencia que tiene para constatar que lo conocen y dan fe
de su buena persona.

Examen médico:
Se les solicita ciertos exámenes médicos para constatar que no padecen ninguna
enfermedad que mediante los olores fuertes pueda provocarle una dificultad.

Entrevista con el supervisor:

La entrevista con el supervisor es la última entrevista, donde el supervisor
selecciona a uno solamente de los que pasaron las pruebas anteriores.

Descripción realista del puesto:

Es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir
y la responsabilidad que implica el puesto. Además, bosqueja la relación entre el
puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y
su frecuencia o ámbito de ejecución.

Decisión de contratar:
La decisión de contratar al solicitante señala el final del proceso de selección. Esta
responsabilidad puede corresponder al futuro supervisor del candidato o al
departamento preparación y selección de recursos humanos.

CÓDIGO DE ÉTICA

Antecedentes Agro veterinaria La Cosecha promueve una cultura sustentada en

valores permanentes. Esos valores, a la vez, inspiran un código de ética al que se
deben adherir todos sus trabajadores y que deben normar sus relaciones con la
comunidad, los clientes, los proveedores y con sus compañeros al interior de la
organización.
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Los valores de Agro veterinaria La Cosecha son:

1. Integridad y Honestidad

2. Equidad

3. Vocación de servicio Excelencia e innovación

4. Respeto a la persona

5. Trabajo en equipo Compromiso

NORMAS DE CONDUCTA
Todos los que trabajan en Agro veterinaria La Cosecha, desde las posiciones de la
alta dirección hasta los de más modesta colaboración, deben cumplir las normas
de conducta expresadas en este Código. El solo hecho de aceptar trabajar para la
organización obliga a sus trabajadores a este cumplimiento, por lo cual se adhieren
a lo establecido en el siguiente Código de Ética.

NORMAS DE CONDUCTA CON LA COMUNIDAD

Cumplimiento de las leyes y regulaciones el trabajador de agro veterinaria la
cosecha se compromete a cuidar, cada uno en su área de actuación, que la
Organización Agroveterinaria la cosecha cumpla con todas las leyes y regulaciones
que le son aplicables. Por lo tanto, debe cuidar de informarse de las disposiciones
que la compañía debe cumplir y evitar cualquier conducta que pudiera ser
interpretada como contraria a las leyes y/o disposiciones de cualquier jurisdicción
en la que la empresa realice sus actividades.

Medio ambiente salud y seguridad en el trabajo

El trabajador de Agroveterinaria la cosecha se compromete a proteger y promover

el cuidado del medio ambiente, la salud y la seguridad en el trabajo. Es
responsablede mantener un lugar de trabajo seguro y confiable, para lo cual la
Agroveterinaria la cosecha pone a su disposición los equipos e implementos
necesarios para desarrollar adecuadamente y sin riesgo la actividad que se le 20
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encargue. -
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Responsabilidad Social
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El trabajador de Agroveterinaria, es consciente que la Organización reconoce a
todos los grupos de interés que la forman o rodean: colaboradores, accionistas,
clientes, proveedores, comunidad, gobierno y medio ambiente, y busca que el
desarrollo de su actividad no perjudique a ninguno de ellos.

NORMAS DE CONDUCTA CON LA ORGANIZACIÓN

Cumplimientos de los objetivos de la empresa El trabajador de Agroveterinaria la

cosecha su compromiso de priorizar los objetivos de la empresa sobre los objetivos
individuales o de sus propias divisiones, departamentos y/o unidades de trabajo.

Conflicto de Intereses
El trabajador de Agroveterinaria la cosecha actuará con lealtad, independencia,
transparencia, imparcialidad y un alto contenido ético en el desempeño de sus
actividades en la Organización, evitando que se produzcan conflictos reales o
aparentes entre sus propios intereses y los de la Organización. Existe conflicto
cuando un trabajador tiene intereses propios o representa intereses de terceros
relacionados que pueden interferir o ser contrarios a los intereses de la
Organización, o que influyan sobre la independencia de sus decisiones, o que lo
lleven a mostrar preferencias no justificadas, o a actuar de manera parcializada y
no objetiva en perjuicio de esta. No participará en negocios con la empresa como
trabajador independiente, ni prestará servicios de consultoría, ni desempeñará
cargos de director, ejecutivo o empleado de un proveedor, cliente o competidor,
salvo autorización por escrito del Directorio.
No participará en actividades personales que pudieran distraer el tiempo que deba
dedicarle al trabajo, o que impidan una dedicación exclusiva a la empresa aun
tratándose de actividades educativas, o a las que deba brindarle atención, que le
impida cumplir con sus obligaciones laborales y/o que compita con los intereses de
la Organización, salvo autorización por escrito del Directorio.

Deber de Lealtad y Diligencia

El trabajador de Agroveterinaria la cosecha realiza su trabajo con lealtad a la
empresa, buscando el beneficio de esta y cumple su función con la debida 20
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diligencia, poniendo su máximo empeño y atención. -8

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Ventas, Marketing y Adecuado Manejo de los Negocios
El trabajador de Agroveterinaria la cosecha actuará de conformidad con los
estándares más altos de integridad en todos los aspectos de las actividades
comerciales de la Organización, realizándolas de manera honesta y equitativa. No
transmitirá mensajes deliberadamente engañosos ni omitirá hechos importantes, ni
hará falsas afirmaciones sobre las ofertas de nuestros competidores. No atribuirá
características distintas a los productos que comercializa, debiendo conducir los
negocios en forma transparente y dentro del marco de la legalidad

RELACIONES CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

El trabajador de Agroveterinaria la cosecha se abstendrá de dar información a
medios de comunicación, con excepción de aquellas circunstancias en las que
haya una indicación expresa de la alta dirección de la empresa y se compromete a
estar informado sobre cualquier asunto relevante de interés local, nacional e
internacional relacionado con las actividades comerciales y los negocios de la
Organización A efectos que la empresa pueda cumplir con su obligación de brindar
información en forma veraz, detallada, oportuna y comprensible, deberán todos y
en particular quienes tengan la responsabilidad directa sobre el tema:
Mantener libros y registros contables que reflejen en forma completa y clara la
información financiera y las transacciones de la compañía.
Asegurar que los estados financieros y toda otra información financiera sea
preparada, auditada y presentada siguiendo los estándares contables y la auditoría
más exigente.

Manejo de la información confidencial

La información confidencial es un bien valioso que podría beneficiar a un
determinado inversionista o a un competidor si la llegara a conocer, perjudicando a
la Organización si ésta se hiciera pública. Por ello el trabajador de Agroveterinaria
la cosecha no revelará información relacionada con asuntos confidenciales a
personas no autorizadas dentro o fuera de la Organización salvo que cuente con la
autorización correspondiente.
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 Hechos de Importancia e información privilegiada
De acuerdo a las normas vigentes del mercado de capitales, los hechos de
importancia son comunicados por el Representante Bursátil de la empresa. El
trabajador de Agro veterinaria la cosecha comprende que al no haber sido revelado
estos al mercado constituyen información privilegiada y, como tal, quienes tengan
acceso a ella no la revelarán a terceros ni la utilizarán en beneficio propio.

Uso Adecuado de los activos de la organización y de la información en general

Los activos de la compañía, sean tangibles o intangibles, y la documentación e
información de la misma son propiedades valiosas de la compañía. El trabajador
usará los activos de la compañía solo para los negocios de esta y exclusivamente
en el desempeño de sus funciones. La compañía promueve el uso racional,
consciente y adecuado de los activos, sin despilfarros ni derroches. Entiende que
está prohibido el uso personal o no autorizado de los activos de la empresa como,
por ejemplo: locales, vehículos, computadores, teléfonos, artículos de promoción,
manuales, folletería, útiles y otros.

Uso de Correo Electrónico E Internet

El trabajador de Agro veterinaria la cosecha hará un buen uso del correo
electrónico, conduciéndose con propiedad y a la altura de los estándares de
seriedad, profesionalismo y respeto que promueve la Organización. Comprende
que está prohibido el uso del correo electrónico e Internet para actividades y usos
personales distintos a los negocios o las actividades propias de la
Organización, siendo consciente que se ponen estos a su disposición como
herramientas de trabajo. En tal sentido, autoriza expresamente a la Organización a
acceder a dicha información para verificar su buen uso, renunciando en forma
expresa a cualquier reclamo posterior.

Conducta Fraudulenta o Deshonesta

Los intereses de la Organización nunca se verán favorecidos por la conducta
fraudulenta o ilegal de sus empleados. El trabajador de Agroveterinaria la cosecha
tratará de manera justa y honesta a todas las personas con las que la Organización 20
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realiza negocios y así mantendrá su reputación e integridad en todas sus -8
relaciones 11
 comerciales. Bajo ninguna circunstancia se ofrecerá información falsa, ficticia,
fraudulenta o engañosa.

Igualdad de Oportunidades Y Trato No Discriminatorio

Es política de la Organización brindar igualdad de oportunidades a todos sus
trabajadores, siendo un factor determinante su propio esfuerzo y desarrollo
personal. La Organización no tolera ningún tipo de trato discriminatorio o acoso.

NORMAS DE CONDUCTA CON TERCEROS

Relaciones con los clientes

El trabajador de Agro veterinaria, busca relaciones comerciales de largo plazo con
sus clientes basadas en la excelencia del servicio y la venta de productos de
calidad a precios justos. Todos los negocios se llevarán a cabo dentro del marco de
seriedad, equidad y transparencia que postula la empresa, encontrándose el
trabajador impedido de obtener información de terceros sin consentimiento del
cliente o de inducir, presionar o incentivar a funcionarios o empleados del cliente
para revelar información considerada confidencial en provecho propio o de la
Organización.

Óptimo Clima Laboral

El trabajador de Agro veterinaria, es conocedor y partícipe del buen ambiente
laboral que la empresa proporciona, por lo que hará todo lo posible por mantener el
óptimo clima organizacional, la armonía entre todos los trabajadores y la
interrelación armoniosa y cooperativa entre las diferentes áreas de la empresa.

Oficial de Ética
El Directorio designará a un funcionario que se encargará de hacer cumplir el
presente código, a quien se le denominará el "Oficial de Ética", y a quien el
trabajador de Agro veterinaria la cosecha deberá reportar a la brevedad posible de
cualquier evento, situación o conducta inapropiada o contraria a lo dispuesto en
esta norma, siendo el encargado de otorgar las autorizaciones a que hace
referencia este documento.
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 REGLAMENTO DE CAJA CHICA

Fondo de caja chica

Es un fondo especial en efectivo, una cuenta que crea la empresa a través de un
cheque, emitido a nombre de la persona responsable de manejar ese dinero, cuyo
objeto es cancelar pagos menores, estableciendo previamente su monto, es decir
que dependiendo del tamaño de la empresa y del número de operaciones que este
realice, se establece el monto con el cual se crea la caja chica y el límite en base al
cual se va a realizar los pagos.

Creación del fondo de caja chica

El fondo debe ser creado con un valor que sea el adecuado, dependiendo de la
necesidad y magnitud de las operaciones, tratando de darle congruencia y
dinamismo a cada departamento donde sea creado. En caso de ser un fondo de
efectivo lo adecuado sería entre L. 200.00 a L. 1,000.00

Procedimiento uso caja chica efectivo

Para el uso de los fondos de caja chica, se debe sustentar con el formatode egreso
de caja chica.
El destino de los fondos entregados, nunca debe ser diferente del gasto efectuado.
Asimismo, si por algún motivo sobra dinero, este no debe emplearse en otras
compras no especificadas.
Consecuentemente, se reconocerá únicamente gasto lo que se ajuste al estipulado
en el formato. Una vez realizado el gasto, se debe efectuar la liquidación
correspondiente ante el responsable del manejo de la caja chica.
Se hace imprescindible que todo desembolso de caja chica esté debidamente
respaldado con la presentación de un justificante; y/o sustentados mediante
documentos debidamente autorizados; como facturas, boletas de ventas, recibos
de honorarios profesionales, importes fechas de cancelación.
La Gerencia General establecerá el monto máximo que se pagará con el fondo de
Caja Chica, en coordinación con la gerencia de áreas, pudiendo ser modificado
20
previa autorización de la Gerencia General. 22
-
Todo documento, recibo “provisional “por mayor suma a lo establecido deberá tener -8

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la autorización del Gerente General.
La Gerencia Financiera tomara las medidas de control previo y la oficina de
auditoría interna de control posterior de todo el movimiento que originael fondo fijo.

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Reembolso de la Caja Chica
La recepción del Fondo Fijo de Caja Chica se realizará oportunamente previa
documentación sustentadora debidamente autorizada. La reposición oportuna
implica reintegrar una suma igual a los gastos efectuados, y no podrá ser inferior al
10%, ni mayor al monto del fondo deCaja Chica asignado. La recepción se
efectuará las veces necesarias y/ode acuerdo al requerimiento de lo que se
necesite.
Todos los documentos cancelados con el Fondo fijo deberán ser enumerados
correlativamente y codificados de acuerdo al plan contable de la empresa y
registrados en un libro auxiliar de Caja Chica, que para el efecto llevara el
encargado del fondo.
El encargado del fondo prepara el comprobante de caja y el resumen detallado de
los documentos pagados en original y copia solicitando a la Gerencia Financiera la
reposición del Fondo. Copia de esta solicitud se mantendrá en archivo en forma
cronológica
El departamento de Contabilidad procederá previa verificación de los documentos
sustentadores y codificación contable, a tramitar el giro del cheque de reposición
por el departamento de tesorería a nombre de encargado del manejo del fondo fijo.
Los documentos pagados por Caja Chica serán reembolsados teniendo en cuenta
la fecha en que se produjo el gasto. Para los efectos de los registros contables
oportunos y no podrán ser mayores al asignado.

Arqueo De La Caja Chica

Se realizarán arqueos sorpresivos del Fondo Fijo de Caja Chica a fin de comprobar
si el monto asignado está de acuerdo con la existencia de documentos y el
efectivo. Los arqueos sorpresivos se efectuarán cuando las circunstancias así lo
requieran y estará a cargo de la Oficina de Auditoria Interna.
Los resultados de los arqueos se pondrán en conocimiento de la Gerenciadel Área
y de la Gerencia General, para que se tomen si fuera necesario, las acciones
correctivas del caso.

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 POLITICAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS.

A continuación, describimos las políticas más importantes adoptadas por la

empresa, las cuales están de acuerdo con principios de contabilidad generalmente
aceptados.

Efectivo
La empresa considera como equivalente a efectivo todos los instrumentos de
inversión de alta liquidez.

Unidad Monetaria
La compañía mantiene sus libros de contabilidad en lempiras, moneda oficial de la
Republica de Honduras la cual tiene una tasa de cambio actual, según el Banco
Central de Honduras.

Provisión para cuentas incobrables

Se hará provisión mensual del 1% del total de las cuentas por cobrar al final de
cada mes para posibles pérdidas en la recuperación de cuentas por cobrar, la
provisión se efectúa mediante un análisis individual de las cuentas y no deberá
exceder del 10% del saldo final de las cuentas por cobrar.

Cuentas y documentos por cobrar.

Periódicamente se deben confirmar los saldos por algún empleado independiente
al responsable de las cuentas.
Un saldo correspondiente a esta cuenta dejara de formar parte de esta, en el
momento en que se determine que el cliente no cancelara su saldo.
Se llevará un mayor de control por cada subcuenta de acuerdo a la clasificación
establecida.
Toda obligación deberá estar amparada por facturas, que respalde la deuda.
Periódicamente los documentos por cobrar deben ser examinados por un
empleado independiente de quien los custodia, conciliándolos con los saldos de los
auxiliares respectivos.
20
Los anticipos y préstamos a empleados deben ser aprobados por la gerencia 22
-
general. -8

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 Los registros contables los debe de hacer una persona ajena al manejo de
documentos.

Inventarios
Los inventarios de la empresa se valuarán al costo promedio de las compras.
Separación de cuentas de mayor para cada inventario existente como ser materia
prima, materiales, repuestos, suministros, productos en Proceso y Productos
terminados.
Registrar los ajustes de inventarios a precio de costo.

Propiedades y Depreciación.
Los activos se contabilizan al costo, los desembolsos para reemplazarlos se
capitalizan y los activos reemplazados se retiran, los costos de mantenimiento y 20
reparaciones se cargan a las operaciones, las ganancias y las perdidas
provenientes de las ventas de activos se incluyen en las utilidades.
La depreciación se calcula por el método de línea recta, salvo un cambio justificado
cuando es apropiado la compañía utiliza otros métodos de depreciación acelerados
generalmente para propósitos impositivos y reposición de activos.
La vida útil a depreciar por cada activo, tiene que ser de acuerdo a lo estipulado en
el reglamento de depreciaciones y amortizaciones vigentes autorizado por la
dirección Ejecutiva de ingresos.
Para efectuar un correcto cálculo de depreciación periódico, se hace necesario que
los auxiliares de activo fijo estén cuadrados con las cifras del mayor.

Se hace necesario que al momento de calcular la depreciación se calcule el 1% de

valor residual, que debe de ser el valor en libros reflejado en el activo al terminar su
vida útil.
Deberá existir un detalle de la depreciación acumulada por cada tipo de activo y
este detalle tiene que ser igual al a la cuenta mayor de Depreciación Acumulada.
Los gastos que se generen por depreciación deben de cargarse al centro de costos
donde se asigna el activo.
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Patrimonio
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 Debe informarse oportunamente al departamento de contabilidad de todos los
acuerdos de la asamblea general que afecten el patrimonio de la empresa, para
que registren en los bienes correspondientes.
Solamente deben pagarse aquellos dividendos debidamente decretados y
autorizados por la junta directiva.
Los valores a registrar en reservas deberán ser autorizados por miembros de la
junta directiva.

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descrito como Permanente cuando se usa todos los días de la semana y a toda hora.
Es resguardado en la casa del asignado. Usuario de Automóvil de La Empresa: Es
para el empleado cuyo nivel de cargo, le permite tener asignado un automóvil de la
empresa para su servicio ya sea de uso funcional o permanente.