Corporación universitaria minuto de Dios.

Actividad #3 proceso administrativo.

Docente
Gina Ibáñez

Integrantes
 María José Ripoll
ID 827458
 Gladys Duran
ID 857150
 Eliu Castro Rojas
ID 894860
 Nathaly Pérez Herrera
ID 899335
 Javier Ortiz Manotas
ID 891709

12 de septiembre 2023
1.
Desde el punto de vista del proceso administrativo, una organización
se refiere a una estructura formalizada que comprende personas,
recursos, procedimientos y jerarquías diseñadas para lograr objetivos
específicos de manera eficiente y efectiva. La organización es una de
las funciones clave de la administración y se relaciona con la forma en
que se distribuyen las responsabilidades, se establecen las relaciones
entre los miembros de la empresa y se diseñan los flujos de trabajo.
Generalmente el proceso administrativo se divide en etapas y la
organización juega un papel fundamental en cada una de ellas:

 Planificación: En esta etapa, se establecen metas y objetivos, y se

determinan las estrategias y planes para alcanzarlos. La
organización determina cómo se estructurarán los recursos
humanos y materiales para llevar a cabo estos planos de manera
efectiva.
 Organización: Aquí es donde se crean las estructuras organizativas,
se definen los roles y responsabilidades de los empleados, se
establecen los niveles de autoridad y se diseñan los procedimientos
de trabajo. Esta etapa es esencial para garantizar que todos los
recursos estén alineados con los objetivos de la empresa.
 Dirección: En esta etapa, los líderes y gerentes guiarán y
supervisarán a los empleados para lograr los objetivos. La
proporciona la organización base sobre la cual se toman decisiones
y se asignan tareas, lo que permite una dirección más eficaz.
 Control: La también organización es crucial para el control de las
actividades de la empresa. Se establecen sistemas de seguimiento y
medición para evaluar si se están cumpliendo los objetivos y se
toman medidas correctivas cuando sea necesario.
2. Existen varios tipos de organización y se clasifican de acuerdo a sus
diferentes criterios, como su estructura, su objetivo, su naturaleza, y su
tamaño:

Organización Funcional: En este tipo de estructura, la organización se

divide en departamentos o funciones especializadas, como marketing,
ventas, finanzas, recursos humanos, etc. Cada departamento se
encarga de actividades relacionadas con su área de especialización. Es
una estructura común en organizaciones más grandes.

Organización Matricial: En este enfoque, los empleados tienen dos

jefes: uno funcional (según su área de especialización) y otro de
proyecto (según el proyecto en el que estén trabajando). Se utiliza en
organizaciones donde se necesita flexibilidad y coordinación
interdepartamental.
Organización Lineal: En una estructura lineal, la autoridad fluye de
arriba hacia abajo en una línea jerárquica clara. Cada empleado tiene
un único superior y una cadena de mando definida. Es común en
organizaciones pequeñas o con una estructura simple.

Organización Matricial Débil: Es similar a la organización matricial,

pero la autoridad del gerente de proyecto es más limitada. Este tipo de
organización se utiliza cuando se desea mantener cierta estructura
funcional predominante.

Organización Matricial Fuerte: En este caso, la autoridad del gerente

de proyecto es más fuerte y se asemeja a una estructura de proyecto
puro. Se utiliza cuando se necesita una coordinación intensiva entre
diferentes áreas.

Organización de Línea y Staff: Combina la estructura de línea con el

personal de asesoramiento (staff) que proporciona apoyo y
asesoramiento a los gerentes de línea. Los gerentes de línea toman
decisiones operativas, mientras que el personal de staff proporciona
experiencia y recomendaciones.
Organización Divisional: Las divisiones o unidades de negocio son
semi-independientes y se organizan en función de productos,
mercados geográficos o líneas de negocio. Cada división puede tener
su propia estructura funcional.

Organización Virtual: En este enfoque, la organización opera en gran

medida en línea y no tiene una ubicación física central. Los empleados
trabajan desde diferentes lugares utilizando tecnología para colaborar.

Organización No Gubernamental (ONG): Son organizaciones sin fines

de lucro que se dedican a causas sociales, ambientales o humanitarias.
Su estructura puede variar según su misión y tamaño.

Organización Multinacional: Estas son empresas que operan en

múltiples países y tienen estructuras que se adaptan a las necesidades
de cada mercado local.

Organización sin Fines de Lucro: A menudo, se refieren a

organizaciones caritativas, culturales, educativas y de servicio público
que operan con el objetivo de beneficiar a la sociedad sin buscar
beneficios financieros.

Organización Centralizada vs. Descentralizada: Esta clasificación se

basa en la ubicación de la toma de decisiones. En una organización
centralizada, las decisiones se toman en la cima de la jerarquía,
mientras que, en una organización descentralizada, las decisiones se
delegan a niveles más bajos de la organización.
3. ¿Cuáles son Elementos de la Estructura Organizacional?
De acuerdo a Henry Mintzberg, estudioso canadiense de la materia, la
estructura organizacional contempla siempre 5 elementos distintos:

Ápice estratégico.
La cúpula directiva de la empresa, donde se toman las decisiones de
alto nivel, y cumple funciones de supervisión directa, formulación de
estrategias y relación con el entorno de la empresa.

Línea media.
Directivos que sirven de enlace y brazo ejecutor entre el ápice
estratégico y el núcleo de operaciones, transmitiendo información de
manera vertical y horizontal (entre ellos). Son quienes toman
decisiones en cada uno de sus ámbitos particulares.

Núcleo de operaciones.
La fuerza de trabajo básica de la empresa, compuesta por sus
trabajadores encargados de las funciones principales de generación de
productos y/o servicios.

Tecno estructura.
Aquí se hallan un conjunto de especialistas y profesionales que no
forman parte de la dirección de la empresa, pero tampoco participan
del circuito principal de producción, sino que brindan apoyo a la
estructura toda, velando por los cambios necesarios en la organización,
o propiciando la estabilidad y mantenimiento de la misma.

Staff de apoyo.
Personal generalmente tercerizado o subcontratado que hace vida en
la empresa y que brinda apoyo a la estructura toda, en labores
concretas no especializadas, como limpieza, vigilancia, etc.
4. ¿Cómo se realiza el proceso de definición de la organización como
proceso administrativo?

 Realiza un análisis del presente

Antes de implementar cualquier acción, debes realizar un análisis
dentro de la empresa, así como su entorno. Para lo cual debes tener en
claro qué es lo que deseas mejorar y cómo serán las cosas si se realizan
cambios en los procedimientos actuales.

 Fija los objetivos

La definición de objetivos tanto principales como secundarios es otro
punto que debe tenerse claro. Recuerda que los objetivos deben ser
SMART, es decir, específicos, medibles, alcanzables, relevantes y tener
un tiempo. Todo el equipo de trabajo tiene que comprenderlos y
aceptarlos.

 Establece premisas
El levantamiento de premisas también debe ser considerado de una
manera lógica en el proceso. Debes crear supuestos de qué es lo que
pasaría ante situaciones que es probable que ocurran respecto de la
situación de la empresa y de su entorno. En suma, de lo que se trata es
de tener en cuenta todas las variables que no puedes controlar y que
podrían tener algún efecto en la actividad de la empresa y cómo estás
preparado para enfrentarlas.

 Implementa líneas de acción

En este rubro es necesario comenzar a determinar cuáles son las líneas
de acción que llevarás a cabo para alcanzar los objetivos propuestos; a
partir de ahí debes analizar las fortalezas y debilidades, eligiendo las
más adecuadas de acuerdo con tus metas a cumplir.
5. ¿Cuáles son los tipos de organización del proceso
administrativo?

Organización lineal
Este modelo de jerarquías es el tradicional, existe una jefatura que
toma las decisiones, las cuales son comunicadas unidireccionalmente a
través de las líneas de autoridades, desde la cabeza hasta las
posiciones que se encuentran en la base; es un modelo piramidal.

Organización funcional
Este modelo permite fraccionar el trabajo y es la versión “actualizada”
del modelo antes mencionado; su estructura se basa en
departamentos que tienen un líder, los cuales a su vez son dirigidos
por la cabeza de la empresa a través de reuniones o individualmente.
Para la toma de decisiones usualmente se consulta a los especialistas
de cada uno de los departamentos.

Organización Matricial
En este modelo organizacional el trabajo se divide por proyectos y el
cumplimiento de resultados, los cuales son llevados a cabo por equipos
de trabajo que abarcan diferentes disciplinas, integrados a su vez por
colaboradores de distintas áreas. Cada una de estas células posee un
líder de proyecto rotativo.

Organización en comités
Como lo indica su nombre, este modelo opera con comités a los cuales
se les asigna un aspecto o etapa específica dentro del proceso. Aunque
el trabajo es por comité, las labores son realizadas individualmente y
llevan a cabo reuniones en determinado tiempo, donde los líderes de
las secciones se encuentran presentes de acuerdo al tema que se
busca resolver.
Organización en trébol
En este modelo se emplea el outsourcing para diversas tareas
necesarias en la organización, los equipos son integrados por las
personas externas encargadas.

6. ¿Qué es organigrama?

El organigrama de una empresa es un esquema gráfico que

representa la estructura interna de una organización,
reflejando las relaciones jerárquicas y las competencias de la
misma. Este esquema brinda información esencial sobre las
estructuras departamentales y la organización de una
empresa.

7. ¿Cuáles son los pasos para un realizar un organigrama

Establece la cadena de mando. Así se determina la jerarquía

de trabajo. Se establecen las funciones y obligaciones de cada
empleado, cuantos niveles de mando existen, quien toma
decisiones y quien es el líder.

Segmenta los departamentos. Es necesario para una correcta

organización de la empresa. Esto hace más fácil elaborar
planes de carrera, formaciones para un departamento en
concreto y encomendó las acciones que deben tomar un
grupo de empleados.
Asocia tareas y responsabilidades a cada grupo. De este
modo se detectan redundancias en el trabajo o
responsabilidades solapadas.

Determina el ámbito de control. Esto se refiere a la amplitud

de mando de cada persona y la cantidad de empleados a su
cargo.

Ve de arriba hacia abajo. Revisa el análisis de cargos que

existen en la empresa, comenzando por los más altos hasta
los niveles más bajos.

Asegúrate de que ofrece una visión global.

Esto facilita a los empleados que identifiquen toda la
estructura de la empresa.

Asegúrate de que el organigrama mejora la toma de

decisiones.
De este modo los directivos pueden identificar trabajos en
curso y dimensionan el desarrollo de estrategias nuevas para
negocios y proyectos.

Cuenta con un diseño intuitivo. Debe ser un organigrama fácil

de comprender y utilizar, más si son digitales u online.
8. De ejemplo de 2 tipos de organigrama

Organigrama funcional
Es uno de los organigramas más utilizados por las empresas.
Se le llama también «organigrama estructural o jerárquico» y
se desarrolla de forma vertical para configurar la estructura
organizativa a partir de las funciones que desempeña cada
área o departamento.

EJEMPLO

DIRECCION

VENTAS PRUDUCCION

RETAIL MANUFACTURA

DISTRIBUCCION CONTROL DE
CALIDAD

Organigrama circular
Este organigrama favorece la integración de toda la empresa y
sus áreas, y evita por completo las jerarquías directas. Se
forma de dentro hacia fuera para mantener las relaciones
profesionales en un mismo nivel. Es un gran precursor de la
motivación a los colaboradores.
 EJEMPLO

SOPORTE DISEÑO
TECNICO

DIRECCION
GENERAL
VENTAS
FABRICACION

MERCADOTECNIA

9. ¿Qué es la departamentalización?
La departamentalización consiste en separar y agrupar las
funciones de una empresa conforme a su naturaleza; en otras
palabras, a través de la división del trabajo, donde las diversas
tareas se delegan de la manera más lógica, se agrupan todas
aquellas actividades similares, dando paso a la especialización.
Hay varios tipos de departamentalización, según el giro, tamaño de
la empresa, procesos que lleva a cabo, productos o servicios que
ofrece y necesidades de la misma. La empresa puede adoptar
diferentes tipos de departamentalización: por producto, por
proceso, por función, por tiempo, por clientes, por área geográfica,
Para poder establecer una departamentalización administrativa es
necesario llevar a cabo el siguiente proceso:
• Hacer un listado de cuáles son las funciones de la
empresa.
• Llevar a cabo una clasificación de las funciones.
• Agrupar las actividades mediante un orden jerárquico.
• Cada departamento, su existencia y tamaño debe estar
acorde con la existencia, giro y tamaño de la organización.
• A cada una de las áreas que ya fueron agrupadas,
asignarles actividades similares.
• Asignar o especificar cuáles son las relaciones de
autoridad, responsabilidad y de relación entre las funciones,
los puestos y las áreas (departamentos).
• Documentar.
• Mediante un organigrama, plasmar el tipo de
departamentalización.

10. ¿Qué es la cultura organizacional?

Entendemos como cultura organizacional aquellas normas y valores
por los que se rige una empresa. Unos principios relacionados con
la estructura de la compañía, con los métodos de desempeño del
trabajo, y hasta el modo en que se relaciona la plantilla. Se trata, en
Román paladino, de la psicología de la organización, de su núcleo,